Vi er alle opptatt, men noen ganger går vi gjennom perioder der arbeidet hoper seg opp og det virker som om det kanskje aldri tar slutt. Du kan ha så stor arbeidsbelastning at det føles for skremmende til å starte.

Du har kanskje sagt ja til noen eller for mange prosjekter, og nå er du redd for at du ikke kan levere. Det er da du trenger å ta et skritt tilbake, puste dypt og begynne å se på hva som fungerer og hva som ikke fungerer.

Her er 13 strategier du kan bruke for å komme deg ut under den overveldende arbeidsmengden.

1. Erkjenner at du ikke kan gjøre alt

Mange av oss har en tendens til å tro at vi kan gjøre mer enn vi faktisk kan. Vi tar på oss flere og flere prosjekter og ansvar til vi skaper for mye stress på jobben, noe som påvirker våre evner negativt.

For å gjøre reelle, effektive fremskritt, må du ha både mot og ressurssterkhet til å si: Dette fungerer ikke. Erkjenne at du ikke kan gjøre alt, og se etter bedre løsninger.

Det er sannsynligvis mange ting som ikke går etter planen til enhver tid i livet ditt. Du må være villig til å være ærlig mot deg selv og de rundt deg om det som ikke fungerer for deg, både personlig og profesjonelt.

Jo mer du utøver din evne til å fortelle sannheten om hva som fungerer og hva som ikke fungerer, jo raskere vil du gjøre fremgang.

2. Fokuser på dine unike styrker

Enten du er en gründer, en leder eller jobber som en del av et team, har alle individuelle unike styrker de kan bringe til bordet.

Utfordringen er at mange ender opp med å gjøre ting som de rett og slett ikke er veldig flinke til.

I arbeidet med å nå målene dine eller levere et prosjekt, ender folk med å gjøre alt selv eller ta på seg ting som ikke spiller til deres unike styrker. Dette kan resultere i frustrasjon, overveldelse og en tung arbeidsbelastning du ikke kommer gjennom.

Det handler ofte ikke om hvordan for å fullføre dette prosjektet mer effektivt, men WHO kan bidra til å levere dette prosjektet. Tenk på hvordan du kan gi størst verdi til arbeidet ditt og prosjektene du gjennomfører.

3. Bruk styrkene til teammedlemmene dine

En av de enkleste måtene å håndtere arbeidsmengden effektivt er å frigjøre tiden din, slik at du gir ditt høyeste nivå av energi, fokus og styrker til hvert prosjekt.Reklame

Delegasjon eller bedre teamarbeid er løsningen.

Alle har unike styrker. Det er viktig å tenke teamarbeid i stedet for å jobbe isolert for å sikre at prosjekter kan fullføres effektivt. Hver gang du gir bort en oppgave eller et prosjekt som ikke spiller til dine unike styrker, åpner du muligheten til å gjøre noe du er mer talentfull på. Dette vil styrke både deg selv og de rundt deg.

I stedet for å ta alt ansvar selv, se på hvem du kan jobbe med for å levere best mulig resultat.

4. Ta deg tid til planlegging

Gi meg seks timer på å hugge et tre, så vil jeg bruke de fire første på å slipe øksen. -Abraham Lincoln

En times effektiv planlegging kan spare timer. I stedet for å bare skynde deg og komme i gang med prosjekter, ta deg tid til å kartlegge alt.

Du kan ta deg tid til å tenke på formålet med prosjektet, fristen, de ønskede resultatene, KPI-er og mulige utfordringer.

Å ha absolutt klarhet i prosjektet, prosjektleveringene og resultatet du vil kan spare mye tid. Det får deg også klart om prioriteringene og tidslinjer, slik at du kan blokkere nødvendig tid til fokusere og konsentrere deg på din store arbeidsmengde.

Få deg en planlegger som Full Life Planner vil hjelpe deg selv med å planlegge fremover og få hverdagen din organisert bedre. Ta en titt på planleggeren her og begynn å planlegge prosjektene og oppgavene dine effektivt.

5. Fokuser på prioriteringer

Ikke alt er prioritert, selv om det ofte kan føles at det er i øyeblikket når alt er så tidkrevende.

Et verktøy du kan bruke for å maksimere produktiviteten og fokusere på de største prioriteringene, er Eisenhower Matrix. Dette strategiske verktøyet for å iverksette tiltak på de tingene som betyr mest, er enkelt. Du skiller dine handlinger basert på fire muligheter:

1. Haster og viktig (oppgaver du vil gjøre umiddelbart).
2. Viktig, men ikke presserende (oppgaver du vil planlegge å gjøre senere).
3. Haster, men ikke viktig (oppgaver du vil delegere til noen andre).
4. Verken presserende eller viktige (oppgaver du vil eliminere).

James Clear^[1]har en flott beskrivelse av hvordan du bruker Eisenhower Matrix: Hvordan være mer produktiv ved å bruke Eisenhower Box

Reklame

Vil du lære mer om hvordan du kan prioritere oppgavene dine og bruke dem med en gang? Denne gratis arbeidsboken Lag mer tid ut av en travel tidsplan kan hjelpe deg. Med denne arbeidsboken vil du kunne vurdere viktigheten og haster med alle oppgavene dine og finne ut en organisert tidsplan for deg selv.Ta tak i den gratis arbeidsboken din her.

6. Ta deg tid

For å holde deg på toppen av en tung arbeidsbelastning, er det viktig å ta deg tid til å hvile og komme seg, da en tung arbeidsbelastning kan føre til at du føler deg stresset og overveldet.

Hvis energinivået er høyt og sinnet og kroppen din er forfrisket og våken, er du i mer topp tilstand for å håndtere en tung arbeidsbelastning. Ta deg tid ut av dagen for å gå en tur eller trene i. Gå tidlig når det er mulig og tilbring tid med folk som gir deg mye energi.

I bakgrunnen er det viktig å få en god natts søvn og spise sunt for å skjerpe sinnet.

Ta en titt på denne artikkelen for å lære om viktigheten av å planlegge nedetid.

7. Oppretthold en sunn balanse mellom arbeid og privatliv

Det kan være vanskelig å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. Balansen vi alle ønsker er veldig forskjellig fra hverandre, spesielt når vi har å gjøre med en tung arbeidsbelastning.

Balanse mellom arbeid og privatliv handler om å finne fred i deg selv for å være fullt til stede, uansett hvor du er, enten det er på kontoret eller hjemme. Det handler om å velge det som betyr mest og skape ditt eget balanserte liv.

Hvis du føler at det ikke er nok balanse, kan det være på tide å gjør en forandring .

8. Stopp multitasking

Multitasking er en myte fordi hjernen din rett og slett ikke kan fungere effektivt ved å gjøre mer enn én ting av gangen - i det minste mer enn en ting som krever fokusert oppmerksomhet.

Få listen over prioriteringer, gjør det viktigste først, og gå deretter til neste element og skriv ned listen din.

Hvis du tildeler blokkert tid og skaper faste grenser for spesifikke aktiviteter og forpliktelser, vil du ikke føle deg så overveldet eller overarbeidet med alt du trenger å gjøre.

9. Arbeid i tidsblokker

For å holde energien oppe for å gi deg de beste resultatene, er det viktig å ta regelmessige pauser.Reklame

Jeg bruker 60-60-30 metoden selv og lærer den til coachingklientene mine. Arbeid med et prosjekt i en varig periode på 50 minutter, og ta deretter en 10-minutters pause. Dette kan være å ta en tur, ta en sunn matbit eller bare ha en samtale med noen.

Deretter fortsetter jeg å jobbe med prosjektet i ytterligere 50 minutter, etterfulgt av nok en 10-minutters pause.

Til slutt tar jeg en fullstendig 30-minutters pause for å koble fra arbeidet. Dette kan være tid for en skikkelig lunsj, en rask bit av trening, lesing eller en tur.

Ved å bare ta deg litt tid, holder energinivået seg oppe, kvaliteten på arbeidet ditt forbedres, og du reduserer risikoen for å bli utbrent.

10. Bli kvitt distraksjoner

Gjør en estimering av hvor mange ganger du blir distrahert i løpet av en gjennomsnittlig arbeidsdag når du har stor arbeidsmengde. Ta nå tallet og multipliser det med 25. Ifølge Gloria Mark i studien om kostnadene ved avbrutt arbeid tar det oss i gjennomsnitt 23 minutter og 15 sekunder å gå tilbake til den opprinnelige oppgaven etter avbrudd.^[2]

Forskningen vår har vist at oppmerksomhetsdistraksjon kan føre til høyere stress, dårlig humør og lavere produktivitet.

Distraksjoner tar ikke bare tiden din under distraksjonen; de kan avspore din mentale fremgang og fokus i nesten 25 minutter. Så hvis du blir distrahert 5 ganger per dag, kan du miste nesten 2 timer hver dag med produktivt arbeid og nesten 10 timer hver uke.

Så hvordan holde fokus når du er omgitt av distraksjoner? Finn ut i Lifehacks gratis Fast-Track Class - Overvinne distraksjoner . Det er en fokusert økt som vil lede deg til å trene opp fokusmuskelen og jobbe med distraksjoner. Bli med på gratis økt nå!

11. Forplikt fokusert tid til mindre oppgaver

Noen ganger trenger du bare å takle disse oppgavene og iverksette tiltak på dem, men det er alltid noe mer presserende.

Små oppgaver kan ofte komme i veien for de viktigste prosjektene dine. De sitter der på din daglige oppgaveliste, men blir ofte glemt på grunn av viktigere prioriteringer eller fordi de ikke har interesse for deg. Imidlertid tar de opp mental energi og roter tankene dine.

Forplikt deg til å bruke en bestemt periode på å fullføre alle de små oppgavene du har på din gjøremålsliste. Det vil gi deg sjelefred og plass til å fokusere mer på dine større prioriteringer.

12. Ta en tidsrevisjon

Vet du nøyaktig hvor tiden din går hver dag? Bruker du for lang tid på visse prosjekter og oppgaver til skade for større muligheter når du har stor arbeidsbelastning?Reklame

Bruk litt tid på å analysere hvor du bruker tiden din for bedre tidsstyring. Denne innsikten vil forbløffe deg og gi deg klarheten til å begynne å justere hvor du fokuserer tiden din og på hvilke prosjekter.

Du kan starte med å ta et papir og lage tre kolonner:

Kolonne A er prioritert arbeid; Kolonne B er godt arbeid; Kolonne C er arbeid med lav verdi.

Hver dag skriver du ned prosjektet eller oppgaven og tiden brukt på hver. Tildel tiden til en av kolonnene. På slutten av uken registrerer du den totale tiden du har brukt i hver kolonne.

Hvis du bruker altfor mye tid på visse typer arbeid, må du endre ting slik at den fokuserte tiden din er i kolonne B og C.

13. Beskytt din tillit

Det er viktig å beskytte tilliten vår for å sikre at vi ikke blir overveldet, stresset og mister troen.

Når du har tillit som en daglig ressurs, er du i bedre posisjon til å løse problemer, lære raskere, svare på hva som helst, tilpasse seg hva som helst og oppnå dine største muligheter.

Tillit gir deg muligheten til å transformere frykt til fokusert og avslappet tenkning, kommunikasjon og handling. Dette er nøkkelen til å sette tankene dine i en produktiv tilstand for å takle en tung arbeidsbelastning.

Avsluttende ord

En tung arbeidsbelastning kan være vanskelig å håndtere og kan forårsake stress, utbrenthet og pågående frustrasjon.

Nøkkelen er å takle det på hodet, i stedet for å la det sammensettes til langsiktige effekter. Forhåpentligvis kan du ta grep om minst ett av disse tipsene.

Hvis det blir for mye og påvirker din fysiske og mentale helse negativt, kan det være på tide å snakke med noen. I stedet for å håndtere det alene og være ulykkelig, bitter, og komme til et punkt der du rett og slett ikke takler det, må du gjøre en endring for din egen sunn fornuft.

Mer om å håndtere en tung arbeidsbelastning

• 10 tegn du har for mye press på jobben
• 5 grunner til å leve i øyeblikket og slutte å planlegge for mye
• Hvordan takle stress når du blir overveldet av ansvar

Fremhevet fotokreditt: Hannah Wei via unsplash.com Reklame

Henvisning