Den ultimate guiden til prioritering av ditt arbeid og liv

Den ultimate guiden til prioritering av ditt arbeid og liv

Horoskopet Ditt For I Morgen

Finner du deg selv å fortelle en venn eller kollega at du er så opptatt når de spør hvordan du har det? Eller at du har mye på fatet og knapt har tid til deg selv?

Dette er vanlige svar på spørsmålet: hvordan har du det ?. Kanskje ser du på det som et enkelt svar som ikke trenger mye forklaring. Eller det kan være at du er i vantro på slutten av uken og lurer på hvor all den tiden gikk.



Virkeligheten er at tiden er dyrebar og venter på ingen mennesker. Likevel, mange av oss ubevisst sløser bort tiden; men når den erkjennelsen begynner, er det ofte for sent, eller du har lite tid igjen. Og sluttresultatet av det du skulle oppnå, blir enten kort endret eller mislykkes helt.



Tenk på tiden da du måtte være oppe tidlig for et viktig møte på jobben; likevel, kvelden før du var oppe sent på å se på en TV-serie. Du endte opp med å våkne sent neste morgen og måtte skynde deg på jobb, slik at du ble forvirret og ikke godt forberedt på møtet. Måtte du virkelig se TV-seriene langt ut på natten? Eller kunne du ha brukt den tiden til en tidlig hvile?

Eller hva med den tiden du hadde en frist til å møte, og du brukte hver natt den uken på å jobbe sent for å fullføre prosjektet. Måtte du virkelig tilbringe hver natt med å jobbe sent på kontoret? Eller kunne du ha prioritert tiden din bedre og fått prosjektet gjort i løpet av de typiske arbeidstidene dine?

Jeg er sikker på at vi alle er skyldige i ikke å bruke tiden vår klokt på et eller annet tidspunkt i livet.



Men la oss ikke fokusere på tiden som allerede er brukt; i stedet, la oss se på hvordan vi kan prioritere og utnytte tiden vi fortsatt har! Reklame

Hvordan utnytte tiden din

Går tilbake til den eldgamle kampen om Mengde kontra kvalitet , hva tror du betyr mer? Hva om jeg fortalte deg at du ikke trenger å bekymre deg for hvor mye tid du har igjen - i stedet, fokuser på hvordan du bruker tiden du har slik at det er verdt mange flere verdifulle øyeblikk i fremtiden?



Det er riktig. Du kan enkelt formere eller investere i den tiden du har nå. På denne måten vil du høste mange flere avkastninger i fremtiden, i stedet for bare utgifter tiden for tiden. Og en enkel måte å investere i tid nå - slik at det blir kvalitetstid - er å Prioriter .

Jeg er sikker på at du har hørt dette før. Det er ikke nytt. Likevel, hvor mange av oss setter oss bevisst ned for å prioritere daglige oppgaver og ansvar? Enda mindre sannsynlig, hvor mange av oss kjenner en metode som kan hjelpe oss å enkelt bestemme hva som er viktig nok til å ta en times tid, og hva kan hoppes over?

Her er en viktig ferdighet jeg vil introdusere for deg:

Fastslå Verdi i En hvilken som helst oppgave eller handling

Før du kan bestemme deg for hva du skal prioritere, må du vite bare hvor viktig den handlingen er.

Verdi er det du gevinst fra en handling du tar. Det er fordelen du får tilbake for å bruke tiden din. Noen ganger er verdien umiddelbar eller kort sikt; andre ganger er det bare realisert på lang sikt.

Så når du investerer i tid, skaper du faktisk fremtidig verdi for tiden du legger inn nå. Fordelene er vanligvis ikke umiddelbare og det vil ta tid å manifestere seg. Men når de først er blitt realisert, nytes de over lang tid. Reklame

Redusere Tid Utgifter

Tidsforbruk derimot skaper kortsiktige fordeler på bekostning av din nåværende tid. Vanligvis nytes fordelene raskt, men er engangs. Så når det er gjort, er det borte.

Enten du er klar over det eller ikke, blir oppgavene dine automatisk prioritert av hjernen din. Noen oppgaver kan føre deg nærmere målene dine, mens andre ikke kommer deg noe i det hele tatt. Utenfor arbeid planlegger de fleste sjelden oppgavene sine bevisst, noe som gjør at de kan kjøres automatisk.

Det er her du ender opp med å være opptatt hele tiden, fordi noen av handlingene du gjør ikke nødvendigvis stemmer overens med det du vil ha i fremtiden. Konsekvensen er at vi bruker mye av vår dyrebare tid på bortkastet tid utgifter , og altfor lite i tide investeringer .

Dette fører til at mange mennesker sitter fast i samme løkke, dag etter dag, måned etter måned, år etter år.

Ved å bare bestemme verdien av dine daglige handlinger eller oppgaver, vil du allerede prioritere med vilje til en mye mer effektiv hastighet. Dette vil ikke bare redusere tidsforbruket, men øke tidsinvesteringene du vil kunne bruke i nær fremtid for mye viktigere områder i livet ditt.

La meg male deg et scenario. Si at du skal på en ukes ferie til Australia. Det er første gang du reiser til Australia, og det er så mange aktiviteter du vil gjøre, severdigheter du vil se, og restauranter og spisesteder du vil besøke.

All denne forskningen kan bli ganske overveldende, og du vet kanskje ikke hvor du skal begynne! Bestiller jeg et hotell først? Eller få flyene mine? Men hva om jeg bestemmer meg for et bestemt hotell og innser at det er langt borte fra alle de største attraksjonene? Bør jeg da slå opp hvilke attraksjoner jeg først vil besøke? Denne listen kan fortsette! Reklame

For å ikke bli overveldet eller planlegge turen din, er det her å bestemme verdien for hver handling eller oppgave kan hjelpe deg med å prioritere uten problemer.

Start med din Intensjon

Hva er hensikten med denne ferien? Når du vet hva formålet med denne ferien er, vil du være i stand til å liste opp en rekke oppgaver eller handlinger - som å bestille hotell, bestille fly og landtransport, bestille billetter til bestemte attraksjoner, reservere restauranter osv.

Når du har samlet listen din, er neste trinn bare å kategorisere dem i tre kriterier:

Must haves, Should haves, og Bra å ha.

Må ha er oppgaver som er helt kritiske for å nå målet, og som skal ha høyeste prioritet for ressurser og tid.

De Bør haves er viktige, men ikke kritiske; å la dem være utenfor, kan redusere effekten av resultatet ditt.

Og Bra å ha er bare valgfrie. Å ikke ha dem påvirker ikke resultatet av målet ditt. Reklame

Når du er i stand til å sortere listen din i henhold til disse tre kriteriene, er du allerede et skritt nærmere å prioritere effektivt og bruke kvalitetstid på disse Må ha oppgaver. Og dette vil være en spillveksler. Du vil enkelt kunnekommunisere det du bruker tid på, ogvil du oppdage at du har mer tid til overs, fordi det er krystallklart hva det er verdt å hoppe over!

Dette kan brukes på alle aspekter av livet ditt, enten du er profesjonell på heltid, hjemme hos deg som foreldre eller jobber foreldre. Hvis du noen gang har brukt uttrykket jeg har vært så opptatt når jeg snakket med noen, vil jeg anbefale deg å gi dette et skudd.

Benytt deg av denne gratis guiden Lag mer tid ut av en travel tidsplan for å hjelpe deg med å prioritere dine daglige krav og tilpasse dem til din livsintensjon. Du vil bli guidet til å identifisere dine must haves, should haves og good to haves med denne guideboken.Ta tak i din gratis guide her.

Kvantifiser oppgavene dine

Nå som du vet hvordan du skal bestemme verdien av handlingene du har brukt, vil neste trinn opp til effektiv prioritering være å kvantifisere oppgavene dine slik at du objektivt kan bestemme hva som er viktigere. Dette er spesielt nyttig når du har flere elementer i hver Må ha , Burde og Godt å ha kriterier.

Ved å kvantifisere oppgavene dine ved å tildele en verdi, kan du objektivt se viktigheten, noe som gjør det enkelt for deg å vite hvilken oppgave du skal jobbe med først. På denne måten kan du være trygg på at tiden og krefter du har lagt ned er kvalitet.

Siste tanker

Tidsstyring er bare ett stykke av et større forandringspuslespill som du kan gå gjennom, for å snu livet ditt og finne mer oppfyllelse. Ofte, når du finner deg selv gjennom en hindring eller begrensning i livet, er det ikke bare på grunn av en feil eller en engangsbeslutning du tok.

Det er ofte en prosess og et resultat av mange handlinger som førte til hvor du er nå, og derfor bør du gå dypere for å reflektere og se hvordan ting kan gjøres annerledes.Reklame

Lær mer tips om tidsstyring:

Fremhevet fotokreditt: Marten Bjork via unsplash.com

Caloria -Kalkulator