«Tid er penger», som vi alle har hørt. Selv om tid er verdifull, ser det ikke ut til at det er noe vi kan forstå. Og til tross for at vi alle er klar over viktigheten av å verne om vår tid, kaster vi ubevisst bort den på fingertuppen hele tiden! Det er som om vi fortsatt sliter med begrepet tid og hvordan det fungerer. Tidsstyring har derimot blitt en kulturell besettelse, og den, som ethvert kulturelt fenomen, er omgitt av myter.

Med en begrenset forståelse av tid og disse mytene, blir det stadig vanskeligere å bruke tiden vår klokt og være virkelig produktiv. Disse misoppfatningene får oss til å ha et forvrengt syn på produktivitet, noe som gjør at vi blir mindre effektive, mindre motiverte, mer utsatt for utbrenthet og mer utsatt for dårlige beslutninger.

For å overvinne noen av disse falske troene, må vi først forstå hva 'tid' betyr når det gjelder produktivitet.

I denne artikkelen vil jeg avkrefte 8 misoppfatninger av tid som sannsynligvis får deg til å være mindre produktiv.

Misoppfatning av tid 1. All tid er lik.

Det er en utbredt feilslutning at all tid er lik og at vi kan bruke tiden vår akkurat som vi vil uten å møte noen konsekvenser.

Dette skjer når folk ikke er klar over de langsiktige implikasjonene av hvordan de bruker tiden sin. For eksempel, hvis en person konsekvent prioriterer arbeid fremfor privatliv, kan de være uvitende om at de setter forholdet og det generelle velværet i fare.

Tilsvarende, hvis en person engasjerer seg i aktiviteter som ikke stemmer overens med deres verdier eller mål på en konsekvent basis, kan de være uvitende om at de kaster bort verdifull tid som kan brukes på mer tilfredsstillende og meningsfulle sysler.

I sannhet er noen ganger viktigere enn andre, og hvordan vi bruker tiden vår har en betydelig innvirkning på livene våre. For eksempel er tid brukt med kjære eller å ta vare på vår fysiske og følelsesmessige helse viktigere enn tid brukt på sosiale medier eller å se på TV.

Ved å erkjenne det ikke all tid er lik og at noen tid er mer verdifull enn andre, kan vi ta bedre beslutninger om hvordan vi prioriterer tiden vår og allokerer den til de tingene som er viktigst for oss. Dette kan føre til et mer tilfredsstillende og givende liv.

Misoppfatning av tid 2. Tid er uhåndgripelig.

Folk kan tro at tid er uhåndgripelig fordi det er et abstrakt konsept som ikke kan berøres eller ses; og at den hele tiden er i bevegelse og ikke kan stoppes eller reverseres. Tid er rett og slett vanskelig å forstå eller kontrollere. Som et resultat tror folk at tid ikke kan måles eller verdsettes.

Dette er nok en gang ikke riktig.

Selv om tid ikke kan sees eller berøres på samme måte som penger eller gjenstander kan, forblir den en håndgripelig og verdifull ressurs. Dens verdi bestemmes av kvaliteten i stedet for av en bestemt mengde eller mengde.

Tid brukt på viktige saker som for eksempel en forretningsinnsats, forfølge våre interesser, lære nye ferdigheter, være sammen med familiene våre og trene for bedre helse, blir ofte sett på som mer verdifull enn tid brukt på lavt prioriterte gjøremål eller aktiviteter.

Verdien av tid måles ved dens kvalitet .

Misoppfatning av tid 3. Mer tid er lik mer produktivitet.

Produktiviteten bestemmes ikke bare av hvor mye tid som er tilgjengelig. Selv om mer tid gjør det mulig å fullføre mer arbeid, betyr det ikke alltid at en person vil være mer produktiv.

En persons ferdighetsnivå, motivasjon og fokus er alle faktorer som kan påvirke produktiviteten. For eksempel kan en som er godt trent og svært motivert være i stand til å gjennomføre en oppgave på kortere tid og med større kvalitet enn en som er mindre dyktig eller mindre motivert.

Det er også noe som heter for mye tid. Når en person har for mye tid på hendene, kan de bli mindre motiverte eller fokuserte, og de kan til og med utsette. Det er viktigere å finne en balanse og bruke tiden klokt enn å bare prøve å fullføre flere oppgaver på kortere tid.

Det er ikke hvor mye tid du har, men hvordan du bruker den. Folk som bruker tiden sin effektivt kan være like produktive på kortere tid.

Misforståelse av tid 4. Tidsstyring handler om å gjøre mer.

Mens tidsstyring kan hjelpe deg med å fullføre flere oppgaver, er det mye mer.

Å finne balanse mellom dine personlige, profesjonelle og rekreasjonsaktiviteter er en nøkkelkomponent i tidsstyring. Det er viktig å gi deg selv nok tid til å hvile og fylle drivstoff.

Hvis du prøver å gjøre for mye og overbelaste deg selv med arbeid, kan du oppleve utbrenthet, noe som kan føre til redusert produktivitet og generell velvære. Det er derfor det er avgjørende å planlegge nedetid og aktiviteter som gir deg glede og avslapning.

Misoppfatning av tid 5. For å være produktiv må du gjøre alt selv.

Det er naturlig å tro at å gjøre alt selv gir deg mer kontroll over kvaliteten og resultatet av en oppgave. Du kan også unngå feil eller feil forårsaket av å delegere arbeid til andre på denne måten.

Men mye av tiden kan det bare være egoet vårt som leker med oss ​​fordi når vi fullfører alt på egenhånd, føler vi en følelse av stolthet og prestasjon, noe som fører til at vi tror at det å gjøre ting selv er mer produktivt.

I virkeligheten kan forsøk på å gjøre alt selv redusere produktiviteten over tid.

Å delegere oppgaver til andre kan hjelpe deg å spare tid og fokusere på de viktigste oppgavene. Det er en effektiv metode for å utnytte andres styrker og ferdigheter. Å delegere oppgaver til personer som er dyktige på et bestemt område kan tillate dem å fullføre oppgaven mer effektivt enn om du prøvde å gjøre det selv.

Delegering av oppgaver kan også bidra til å fremme teamarbeid og tillit i et team eller en organisasjon. Det kan også hjelpe til med å utvikle andres ferdigheter og kunnskaper, noe som kan være fordelaktig for teamets eller organisasjonens generelle suksess.

Samlet sett kan delegering av oppgaver være en god måte å øke produktiviteten og effektiviteten på gjort riktig .

Misoppfatning av tid 6. Å kontrollere kalenderen din er umulig hvis du ikke er sjefen.

Mange tror at hvis de ikke er sjefen, vil de ikke kunne kontrollere kalenderen sin på grunn av deres begrensede beslutningsmakt. De kan ha mindre beslutningsmakt og kan ikke være i stand til å kontrollere når møter er planlagt og oppgaver blir tildelt.

Selv om det kan være mer utfordrende å kontrollere kalenderen din hvis du ikke er sjefen, er det fortsatt mulig å administrere tiden din effektivt. Noen strategier du kan prøve er:

• Gjør tilgjengeligheten din kjent: Informer sjefen og kollegene om tilgjengeligheten din, samt oppgavene og forpliktelsene du har. Dette kan bidra til å unngå å planlegge unødvendige møter eller oppgaver på uventede tidspunkter.
• Sett grenser: Sett grenser med sjefen og kollegaene dine for oppgavene og forpliktelsene du kan akseptere. Dette kan hjelpe deg med å unngå overbelastning og sikre at du har nok tid til å fullføre arbeidet.
• Prioriter oppgaver : Start med de viktigste og prøv å delegere eller utsette de mindre viktige hvis mulig.
• Bruk tidsstyringsverktøy: Gjøremålslister , kalendere , og programvare for tidsregistrering er bare noen av verktøyene og teknikkene som kan hjelpe deg med å administrere tiden din bedre.
• Be om hjelp: Det er ingen skam å be om hjelp . Hvis du virkelig har problemer med å administrere tiden din, bør du vurdere å søke støtte fra din kollega, leder eller sjef. De kan kanskje gi ressurser eller tips for å hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt.

Misoppfatning av tid 7. Det er godt å være konstant opptatt.

Mens noen mennesker foretrekker å holde timeplanen så stram som mulig for å unngå å kaste bort tid, gjør andre det for å holde tritt med andre eller for å unngå å gå glipp av muligheter.

Noen kan bli påvirket av sosialt press til å være konstant opptatt og prioritere arbeid fremfor andre aspekter av livet. Dette kan få dem til å tro at det å være konstant opptatt er bra fordi det mater egoet deres til å alltid oppnå noe.

Men å være for opptatt kan føre til utbrenthet og nedgang i produktivitet. Når du hele tiden er på farten, har du kanskje ikke nok tid til å hvile, noe som kan føre til fysisk og mental utmattelse. Det kan være vanskelig å fokusere og fullføre oppgaver når du er overveldet og overbelastet.

Derfor er det viktig å planlegge pauser og nedetid slik at du kan lade opp.

Misforståelse av tid 8. Tidsstyring er en engangsløsning.

Med så mange produktivitetstips tilgjengelig på nettet, er det vanlig å se folks 'killer-formler' for å øke produktiviteten. Selv om disse forslagene kan fungere av og til, vil de ikke fungere konsekvent. Dette er fordi gode tidsstyringsvaner, som å prioritere, lage en plan og holde seg til den, tar tid og krefter på å utvikle og vedlikeholde, og konsistens er avgjørende for effektivitet.

Det er også viktig å gjennomgå og justere dine tidsstyringsstrategier med jevne mellomrom, ettersom mange faktorer kan påvirke din evne til å administrere tiden din effektivt, for eksempel endringer i arbeidet ditt eller personlige forpliktelser, endringer i mål og prioriteringer, og endringer i arbeidsmengde.

Husk at tidsstyring er en pågående prosess som krever konstant innsats og oppmerksomhet for å lykkes.

Siste tanker

Misoppfatninger av tid kan føre til urealistiske forventninger og perspektiver på tid, og hindre folk i å utnytte tiden sin best mulig. Videre kan misoppfatninger om tidsstyring føre til ineffektiv tidsstyring. Folk som tror de må jobbe nonstop for å være produktive, kan kaste bort tiden sin.

Å forstå myter om tidsstyring kan hjelpe deg med å bruke tiden din mer effektivt, samt ha en mer positiv holdning til tidsstyring.

Utvalgt bildekreditt: Daniele Franchi via unsplash.com