Har du noen gang vært i et jobbintervju og blitt spurt om et spørsmål som,

Fortell meg om et problem du har opplevd, og hvordan du overvant det?

Har du noen gang lurt på hvorfor denne typen spørsmål til og med blir stilt? Det er fordi arbeidsgiveren vurderer dine analytiske ferdigheter.

Arbeidsgivere verdsetter ansatte med gode analytiske ferdigheter fordi de blir sett på som problemløsere. Så la oss se på hva analytiske ferdigheter er, hvorfor de er viktige og de 13 viktigste analytiske ferdighetene som vil hjelpe deg med å lykkes på jobben.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er analytiske ferdigheter?
2. 13 analytiske ferdigheter som vil hjelpe deg med å lykkes på jobben
3. Hvordan utvikle og skjerpe dine analytiske ferdigheter
4. Konklusjon
5. Flere viktige ferdigheter å utvikle seg

Hva er analytiske ferdigheter?

Legg merke til at hei kalles analytiske ferdigheter, ikke analytiske talenter. Dette er et veldig viktig skille, da talent refererer til en naturlig evne. En ferdighet er noe som kan læres eller tilegnes.

Og akkurat som alle ferdigheter, blir analytiske ferdigheter bedre med tid, repetisjon og øvelse. Men hva er analytiske ferdigheter?

For våre formål inkluderer analytiske ferdigheter muligheten til å:

Gjenkjenne og finne problemer

Det er ikke nok bare å erkjenne at 20% avkastning for et produkt er et problem. Du må finne en årsak til problemet innen….

Forskning og innsamling av data

Dette er ikke alltid så enkelt som det virker. Det kan være mye data der ute. Du må kunne skille det som er relevant fra det som er støy.

Analyser innsamlede data

Dette er en del av å skille hvilke data som er relevante og ikke. Men det innebærer også å kunne veie alle relevante faktorer. For eksempel kan 20% avkastning skyldes en kombinasjon av produksjonsfeil, dårlig kundeutdanning og forsinkelser i frakt. Men hvor mye vekt har hver av disse tingene?

Problemløsing / Kritisk tenking

Når du har gått gjennom de tre første trinnene, kan du nå identifisere trinnene som trengs for å løse problemet. Du bør kunne foreslå løsninger som har stor sannsynlighet for et positivt resultat.

Nå, i tillegg til disse analytiske ferdighetene, er det sekundære ferdigheter som er like viktige for din suksess. Disse inkluderer:Reklame

Kommunikasjon

Du kan ha de beste analysene og anbefalingene i verden. Men for at det skal være nyttig, må du kunne kommunisere det effektivt til et team, ledelse eller aksjonærer.

Gjennomføring

Det er viktig å ha en plan for å implementere løsningene du foreslår. Bare det å si at løsningen på 20% avkastning er å senke antall produksjonsfeil, er ikke veldig nyttig.

Men å si at ett hengsel forårsaker flertallet av returene, og her er en erstatning. Nå er det nyttig.

Kreativitet

Noen ganger er det enkelt å finne ut problemet, men det er en løsning som er vanskelig. Å kunne se på dataene og tenke utenfor boksen er en ferdighet som virkelig får deg til å skille deg ut.

Som et eksempel hadde jeg en gang et selskap som solgte små frityrgryter til bowlingbaner, kinoer og lignende. De kunne lage små pommes frites, kyllingvinger eller mozzarellapinner til kundene sine. Problemet var at prislappen var mer enn mange av dem hadde råd til.

Løsningen vår var å inngå samarbeid med en matdistributør. Vi ga frityrkokerne gratis, men de måtte kjøpe all maten fra vår distributør. Vi fikk da en provisjon fra distributøren for hver kyllingvinge og mozzarella-pinne de solgte. Det var en seier, seier, seier for alle.

Alle analytiske ferdigheter nevnt ovenfor er viktige og ettertraktet av arbeidsgivere. De er en del av en godt avrundet arbeidsstyrke. Så hvordan kan du ta disse ferdighetene og få dem til å fungere for deg, din bedrift og din karriere?

13 analytiske ferdigheter som vil hjelpe deg med å lykkes på jobben

1. Budsjettering

Eiere, ledere og avdelingsledere trenger alle å kunne lage budsjetter for sine avdelinger, team og prosjekter.

En god leder vil bruke analytiske ferdigheter til å samle inn, analysere og tolke tidligere data for å nøyaktig forutsi fremtidige budsjettkrav.

2. Få ideene og forslagene til å skille seg ut

La oss si at sjefen din har pålagt deg og tre andre avdelingsledere å komme med måter å øke effektiviteten på. Det er fristende å stole på din kunnskap og erfaring for å komme opp 3-4 måter å oppnå målet på.

Noen kan foreslå en bonus for å fullføre oppgavene i tide. Noen andre kan foreslå en måte å planlegge hvordan et prosjekt blir tildelt. Men hvis du kan være den som kommer inn med konkrete løsninger støttet av verifiserbar forskning og data . Du har umiddelbart skilt deg ut og ideene våre for resten.

3. Estimering og budprosjekter

Enten du er en entreprenør som går ut og byr på millionprosjekter, eller en nettutvikler som bygger nettsteder, er det viktig å kunne estimere og by på jobber nøyaktig. Og det er bare gjennom analytiske ferdigheter og erfaring som vil forhindre deg i å tape penger.Reklame

4. Samarbeid

Når du jobber i grupper eller team, er det viktig at alle har en klar forståelse av fire ting:

• Hva problemet er
• Hvilken del av løsningen de har ansvar for
• Tidsrammen de har for å løse det
• Hvordan et akseptabelt utfall ser ut.

Dette er den analytiske tilnærmingen til prosjektledelse.

5. Sammenligning

Det er ikke noe som heter den perfekte løsningen. Og mange ganger har et problem mer enn én løsning. Analytiske ferdigheter lar deg evaluere fordeler og ulemper ved forskjellige scenarier for å maksimere proffene og minimer ulempene.

6. Gjenkjenne sammenhenger og årsaker

Vi har alle hørt uttrykket korrelasjon ikke nødvendigvis betyr årsakssammenheng. Og det er sant.

Visste du at en økning i isforbruket korrelerer med en økning i voldelig gatekriminalitet? Det er helt sant, men iskremforbruk forårsaker ikke gatekriminalitet. De er korrelert fordi begge øker om sommeren, når det er varmt og flere mennesker er ute.

Men du vil ikke ta opp problemet med gatekriminalitet ved å forby iskrem.

7. Riktig diagnose

Å ha et godt analytisk ferdighetssett lar deg diagnostisere problem eller ineffektivitet i organisasjonen. Dataene kan vise at det er et problem i produksjonsprosessen, men det er det analyse av dataene som peker på problemet. Er årsaken til problemet en designfeil, leverandørproblem, menneskelig feil eller kvalitetskontroll?

8. Human Resource Management

Ved å bruke analytiske ferdigheter kan en leder eller teamleder vurdere hver enkelt persons styrker og svakheter, og derved tildele oppgaver i henhold til ferdighetssett. Det er også nyttig å peke på områder der det er behov for ytterligere eller utbedrende opplæring.

9. Prosjektplanlegging

Analytiske ferdigheter tillater oss å bryte ned et stort prosjekt i de enkelte delene. Koordiner deretter en synergistisk tilsvarende tidslinje for fullføring av prosjektet. Dette er selve definisjonen av en analytisk ferdighet som kan hjelpe deg med å lykkes på jobben.

10. Prioritering

Enten det er å ta på seg et nytt prosjekt eller å identifisere problemer eller ineffektivitet i et system, er det sjelden en eneste sak involvert.

Mesteparten av tiden er det flere trinn i prosessen som må tas opp. Det er gjennom analytisk tenkning du kan prioritere problemene du har identifisert.

For eksempel bestemmer du at avkastningsgraden på 20% brytes ned på denne måten. 50% produksjonsfeil, 25% fra skade under forsendelse, 15% fra dårlig kundeutdanning og 10% fra design. Vi kan nå ta opp disse problemene tilsvarende.Reklame

11. Gjenkjenne skjevheter

Alle har skjevheter, og det er ingen måte å eliminere dem i diskusjoner og beslutningstaking. Det beste du kan gjøre er å være klar over dem i både deg selv og andre. Dette er en ferdighet som tar både selvdisiplin og selvbevissthet å mestre.

Det er en morsom scene i TV-showet The Office der sjefen Michael Scott har overskudd i budsjettet sitt på slutten av året. Halvparten av personalet hans vil at han skal bruke det på en ny kopimaskin, og den andre halvparten vil at han skal kjøpe nye stoler til kontoret. Michael blir revet, til han oppdager at hvis han gir tilbake overskuddet til bedriftene, vil han få en bonus på 25% av overskuddet. Plutselig har hans egeninteresse skapt en skjevhet.

12. Prosessanalyse

Dette er spesielt nyttig når det er systemiske problemer som forårsaker et problem. Altfor ofte ser vi og adresserer bare et problem etter resultatet.

Kunden likte ikke måten nettstedet ble bygget på, så vi antar at det er et kommunikasjonsproblem mellom programmereren vår og kunden. Det er enkelt, men gjennom prosessanalyse kan vi oppdage at vi tildelte et detaljhandelnettsted til en programmerer som spesialiserer seg på B2B-nettsteder. Så det virkelige svaret er å fikse prosessen med å tildele prosjekter.

13. Rapportering, både muntlig og skriftlig

Alle i virksomheten har en sjef, fra vaktmesteren helt opp til styreleder. Og rapportering til disse sjefene er en pågående prosess.

Fra skriftlige statusrapporter til individuelle møter og gruppemøter, å levere informasjon til dine overordnede er en uendelig syklus. Så med mindre du blir bedt om en personlig mening, er det alltid best å ha tankene og forslagene dine støttet av empiriske bevis.

Dine meninger, forslag og anbefalinger kommer til å bli tatt mer seriøst hvis du har dataene for å sikkerhetskopiere dem.

Hvordan utvikle og skjerpe dine analytiske ferdigheter

Så vi har snakket mye om analytiske ferdigheter, hva de er og hvorfor de blir verdsatt av arbeidsgivere. Men hvordan lærer du disse ferdighetene, hvordan skiller du de aktuelle dataene fra det irrelevante?

Svaret er gjennom en kombinasjon av utdannelse og erfaring. Vi begynner med utdanning som grunnlag, og snakker om hvordan vi kan få erfaring fra det virkelige liv.

utdanning

Community colleges er et flott sted å starte. Nesten alle samfunnskollegier.^[1]har kurs i virksomhet, bedriftsøkonomi og statikk. Men i virkeligheten trenger du ikke engang å gå så langt. Med fremveksten av internett, er det lavpris akkrediterte online kurs som du kan ta på fritiden.

YouTube er et annet flott sted for gratis pedagogiske videoer om analytiske ferdigheter og tenkning. Det er mange videoer om hva analytiske ferdigheter er, samt praktiske måter å utvikle dem på.

Reklame

Til slutt, dra nytte av profesjonell opplæring og kurs som tilbys gjennom arbeidsstedet ditt eller bransjeorganisasjoner. Disse kan være spesielt nyttige ettersom disse programmene normalt er utformet for å være bransjespesifikke.

Erfaring

Vi har alle hørt det gamle ordtaket om at erfaring er den beste læreren, og det er absolutt sant når det gjelder å lære analytiske ferdigheter. Det er virkelig ingen erstatning for å legge inn de 10 000 timene med repetisjon og øve på å bli ekspert. Men det er noen ting du kan gjøre for å begynne å skjerpe ferdighetene dine umiddelbart.

Begynn å spille hjernespill . Det er mange av dem der ute, og du kan begynne å trene deg til å tenke analytisk bare ved å spille dem bare 15 minutter om dagen. Noen av de mest populære inkluderer, Wizard, Elevate og Brain Trainer Special,^[2]men det er mange flere. Men hvis du ikke er interessert i apper eller dataspill, er sjakk og Sudoku også gode valg.

Legg merke til og begynn å stille spørsmål ved alt. Når du får morgenkaffen, legg merke til hvordan stedet er satt opp. Hvor kunden legger inn bestillingen, hvor arbeidsstasjonene er, hvordan ordren beveger seg gjennom systemet.

Kan du forstå hvorfor butikken er satt opp på den måten? Er det et effektivt oppsett, eller kan du se flaskehalser som reduserer effektiviteten? Hva slags løsninger kan du finne på for å løse eventuelle problemer? Etter en stund vil tenke som dette bli en annen natur.

Finn en mentor . Vi sa på forhånd at opplevelsen er den beste læreren, men erfaring tar tid. Å finne en mentor som har opplevelsen er det nest beste. Å ha en mentor for ditt profesjonelle liv kan faktisk bokstavelig talt bety forskjellen mellom middelmådighet og storhet. Å ha gode mentorer betyr at du står på skuldrene til giganter.

Konklusjon

Analytiske ferdigheter kan hjelpe deg med alle faser i karrieren din, fra å hjelpe deg med å skille deg ut fra mengden i ansettelsesprosessen til å fremme karrieren din i en bransje. Og akkurat som en god selger, har gode analytiske ferdigheter at du alltid vil være etterspurt.

Men nøkkelen til å forbedre dine analytiske ferdigheter ligger i ønsket om å lykkes. Å utvikle og finpusse ferdighetene dine kan gjøres på en rekke måter som vi diskuterte tidligere. Men det er opp til deg å ta beslutningen og forpliktelsen til å bruke tid og krefter på å utvikle analytiske ferdigheter.

Du kan starte med å gi deg selv et grunnleggende grunnlag gjennom kurs, videoer og bransjetrening. Så øve, øve, øve. Snart vil hele prosessen bli en annen natur for deg, og verdien din i bransjen vil skyte i været.

Flere viktige ferdigheter å utvikle seg

• Hvordan utvikle kritiske tenkningsevner og tenke klarere
• 10 praktiske måter å forbedre dine tidsstyringsevner
• 10 organisatoriske ferdigheter treningsteknikker for overveldede
• 13 viktige overførbare ferdigheter for å fremskynde suksessen din

Fremhevet fotokreditt: Kelly Sikkema via unsplash.com

Henvisning