Føler du deg konstant overveldet av mengden oppgaver du må fullføre på jobben? I så fall kan det være på tide å se på noen treningsteknikker for organisasjonsferdigheter.

Organisatoriske ferdigheter er en ressurs. De lar deg legge til struktur på dagen din slik at du overholder tidsfrister, delta på hvert møte, og til og med har nok tid til å ta pausene dine (forestill deg det!). Som overførbare ferdigheter kan de også tilføre verdi til ditt personlige liv.

Så hvis du er organisert og i stand til å prestere på det aller beste på jobben, selv når du er oversvømmet med plikter, høres det tiltalende ut for deg, så les videre.

Innholdsfortegnelse

1. Hvorfor du trenger opplæring i organisasjonsferdigheter
2. Fordelene med organisatoriske ferdigheter
3. Hvordan lære organisatoriske ferdigheter
4. 10 opplæringsteknikker for organisasjonsferdigheter
5. Bunnlinjen

Hvorfor du trenger opplæring i organisasjonsferdigheter

I følge Cambridge Dictionary refererer organisatoriske ferdigheter til:^[1]

evnen til å bruke tid, energi, ressurser osv. på en effektiv måte slik at du oppnår de tingene du vil oppnå.

Når du føler deg overveldet på jobben (eller hvor som helst virkelig), virker det umulig å oppnå noe. Dette er grunnen til at opplæring i organisatoriske ferdigheter er avgjørende. Ferdighetene du lærer kan hjelpe deg med å overvinne følelsen av nederlag, slik at du kan ta kommandoen over oppgavene dine igjen.

Fordelene med organisatoriske ferdigheter

Å ha organisatoriske ferdigheter lar deg ikke bare være mer organisert, men også å være mer produktiv og mer effektiv. Du vil ha større kontroll over oppgavene dine og være i stand til å oppnå flere ting. Det kan også redusere stressnivået, og å oppleve mindre stress betyr å føre en sunnere livsstil.

Eksempler på organisatoriske ferdigheter inkluderer:Reklame

• Planlegger
• Prioritering
• Delegering
• Tidsfordriv
• Å være detaljorientert

Som tidligere nevnt, er de også en stor fordel for arbeidsplassen verdifullt i ditt personlige liv .

Tenk på det, våre personlige liv er også fylt med mange oppgaver og aktiviteter. Enten det er å gå til banken eller kjøpe dagligvarer, eller å gjøre husholdningsoppgaver som å støvsuge eller ta ut søpla, er hvert ansvar i utgangspunktet en oppgave som må fullføres for at hjemmelivet vårt skal fungere så greit som mulig.

Hvordan lære organisatoriske ferdigheter

Mange virksomheter og organisasjoner tilbyr opplæring i organisatoriske ferdigheter, enten det er en workshop, bedriftspresentasjon, online opplæringskurs eller en all-out konferanse. Å delta på disse arrangementene er en flott start på å lære organisatoriske ferdigheter. Så kan du selvfølgelig sette deg dine egne mål.

For de fleste kommer ikke organisatoriske ferdigheter naturlig. Men som alle andre ferdigheter, er de heldigvis lærbare. Når du får forståelse for en ferdighet, jo mer du praktiserer den, desto bedre får du den.

Hvis du er helt ny med alt dette, er det best å starte i det små. Sett deg ett mål, velg en ting du vil forbedre på, og gjenta det regelmessig til det blir en vane. Når du er trygg på å opprettholde vanen, kan du legge til målet ditt eller utvide det.

Å starte i det små og gradvis legge til etter hvert som du utvikler deg, er en god fremgangsmåte, da det kan sikre at du faktisk oppnår det du har tenkt å oppnå. Dykker du rett inn i den dype enden, risikerer du å bli enda mer overveldet enn før og kanskje ikke klarer å oppfylle forventningene helt.

Å omgi deg selv med mennesker som har spesiell atferd, er en annen måte å lære organisatoriske ferdigheter på. Å ha en superorganisert teamleder, leder eller forretningssjef kan i stor grad påvirke dine egne handlinger og oppførsel.

10 opplæringsteknikker for organisasjonsferdigheter

Hvis du nylig har lagt merke til at du føler deg overveldet og stresset på jobben, kan du prøve en av følgende treningsteknikker for organisatoriske ferdigheter. De kan hjelpe deg med å få tilbake kontroll, fokusere på oppgavene dine og redusere stressnivået.Reklame

1. Lag en liste

Hvis du føler deg full av oppgaver, kan du lage engjøremålslisteer flott for å ta tilbake kontrollen over tingene du trenger å gjøre.

Ved å skrive ned oppgavene dine i rekkefølge etter viktighet (sørg for at du prioriterer listen din!) Får du en visualisering av hva som må gjøres.

Du vil også få oppleve følelsen av stor lettelse når du kommer til å krysse en oppgave utenfor oppgavelisten når den er fullført!

2. Ikke stol på minnet ditt

Selv om du har overmenneskelig minne, er det alltid lurt å skrive alt ned.

Fra prosjektfrist, til kundeinformasjon, til produktpriser, å skrive ting ned kan tjene som en påminnelse, slik at du ikke glemmer de viktige tingene når du føler deg overveldet.

Og med de fleste av oss som bærer rundt smarttelefoner, er du aldri langt fra et verktøy der du kan skrive noe ned.

3. Tidsplan

En stor del av å være organisert er å vite hvordan man planlegger, og ekspertplanlegging innebærer mye planlegging.

Planlegging tar et skritt videre enn å lage en oppgaveliste. Ikke bare har du registrert tingene du trenger å gjøre, men du har en tidsplan når du skal fullføre dem. Dette hjelper deg med å utvikle dine tidsstyringsevner ettersom du forventes å koordinere oppgaver og aktiviteter slik at fristene blir oppfylt og alt blir gjort i tide.Reklame

4. Lær å delegere

Å lære å delegere oppgaver er en verdifull ferdighet som vil hjelpe deg å holde deg organisert. Ikke bare vil det lette arbeidsmengden din, men det vil skjerpe planleggings- og prioriteringsevnene dine, ettersom du må lære deg hvilke oppgaver som skal utføres av deg og hvilke oppgaver som er greit å bli gitt til noen andre.

5. Unngå multitasking

Selv om ideen om å prøve å gjøre mer enn én oppgave samtidig kan virke strålende, er det i praksis det helt motsatte. Multitasking er kjent for å faktisk redusere produktiviteten din ettersom det reduserer fokus og oppmerksomhet, og ting blir vanskeligere og tar lengre tid å fullføre.

6. Minimer avbrudd

Det er umulig å kontrollere alle aspekter av miljøet ditt, men det skader ikke å prøve. Ved å minimere forstyrrelser mens du er på jobb, gir det deg en større sjanse til å fullføre dem så effektivt og effektivt som mulig.

Å investere i støyreduserende hodetelefoner eller installere en blokk på sosiale medier på skrivebordet er eksempler på måter du kan redusere distraksjoner på.

7. Reduser rot

En bemerkelsesverdig opplæringsteknikk for organisatoriske ferdigheter er å lage et arkivsystem for dokumentene dine. Enten det er på jobb eller hjemme, samler vi alle dokumenter som vi kanskje ikke trenger for øyeblikket, men er for redde for å kaste i tilfelle vi trenger det i fremtiden.

Å ha et organisert system kan tillate deg å finne nødvendige dokumenter når du trenger dem. Det holder dem også beskyttet, noe som reduserer sjansen for å miste noe viktig. Dette arkivsystemet gjelder både papirer og digitale dokumenter.

8. Organiser arbeidsområdet ditt

Der vi jobber påvirker veldig hvordan vi jobber. Hvis du har et rotete og rotete arbeidsområde, kan sjansen for at du jobber uorganisert være veldig høy.

Å holde et organisert arbeidsområde sikrer at du kan prestere på det mest produktive. Du vil ikke kaste bort tid på å lete etter ting som har blitt forlagt, og å jobbe i et rotfritt miljø kan være beroligende for deg.Reklame

9. Bli kvitt det du ikke trenger

Rot er kjent for å føre til stress og angst.^[2]Hvis du allerede føler deg overveldet, kan synet av rot øke den følelsen.

Å kvitte seg med ting du ikke lenger trenger, rydder miljøet ditt og forhåpentligvis også tankene dine.

Gjort med det post-it lapp ? Kaste den bort! Innboksen er fylt til randen med uleste e-post? Meld deg på nyhetsbrev du ikke lenger leser! Uansett hva du ikke lenger trenger i ditt fysiske og digitale liv, bli kvitt det.

Her er en guide som hjelper deg med å løse problemet: Hvordan fjerne livet ditt og redusere stress (The Ultimate Guide)

10. Rydd opp regelmessig

Mens du jobber, kan det bli enkelt for skrivebordet å bli uryddig. Du er fokusert på jobb, og det er sannsynligvis en lavere prioritet å holde alt ved skrivebordet i orden. Men det er noe å være bevisst på. Å gjøre en ordentlig rydding kan sikre at rotet på skrivebordet ikke går over bord.

Enten det er en rask opprydding hver dag, eller en dyp rengjøring hver måned. Å være klar over å rydde opp og tilpasse den til rutinen din, vil bidra til å holde deg organisert og mindre stresset.

Bunnlinjen

Å ha organisatoriske ferdigheter gjør at du kan få tilbake kontroll over oppgavene dine når du føler deg overveldet og gjør det bedre på jobben. De kan gjøre deg mer produktiv, mer effektiv og selvfølgelig mer organisert.

Husk at de ikke bare er verdifulle på jobben! På grunn av deres overførbarhet kan de være gunstige i andre områder av livet ditt. Og egentlig gjør det ikke vondt å være organisert hjemme og sosialt, så vel som på jobben.Reklame

Fremhevet fotokreditt: Jeff Sheldon via unsplash.com

Henvisning