Det er omtrent 3,69 millioner resultater på et Google-søk etter mal for følgebrev, noe som ikke er overraskende. Mange er opptatt av å sørge for at de har riktig følgebrevformat, så de søker etter en mal.

Her er problemet med denne tilnærmingen: per definisjon er en mal (spesielt de som er bosatt på side 1 av Googles søkeresultater) noe som tusenvis av mennesker bruker. Dette kan ikke skille seg ut fra andre. Ditt følgebrev begynner fra et veldig gjennomsnittlig sted.

De gjennomsnitt antall søkere til en jobb i disse dager er 59,^[1]med de fleste jobber som mottar langt mer. Rekrutterere og ansettelsesledere har rett og slett ikke tid til å gå gjennom 60+ CV og følgebrev grundig uten å ofre mange andre prioriteringer i løpet av dagen.

Et godt, interessant følgebrev - spesielt et som hekter leseren med en gang - kan være en stor forskjell i å få deg en jobb. Et generisk følgebrev på samme mal rekruttereren nettopp så 50 andre ganger? Nei.

Når vi diskuterer format for følgebrev, la oss deretter skifte fokus til hvordan du kan få deg til å skille deg ut som kandidat via følgebrevet.

Gjør det personlig (som om du kjenner den ansette personen)

Dette er faktisk mye lettere i moderne tid, fordi du ofte kan bruke LinkedIn til å finne den spesifikke ansettelseslederen for stillingen. For eksempel kan en forfatterjobb rapportere til en markedsførings- eller innholdsmarkedsfører, og en designjobb kan rapportere til en markedssjef eller sjefdesigner. Når du kjenner ansettelseslederen, kan du tilpasse følgebrevformatet ganske enkelt:Reklame

• Ingen herre / fru; bruk navnet.
• Se på deres karrierebue og nevn en felleshet mellom deres og din.
• Nevn en ferdighet eller et konsept du tror du kan lære av dem.

Nå er følgebrevet rettet mot en person og helt personlig. Dette er et flott første skritt.

Hvis du kan, kan du slå opp potensielle smertepunkter for arbeidsgiveren online. Noen kilder er Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal og andre økonomiske kilder. Hvis du har funnet ut de største problemene de står overfor, og du har noen setninger om hvordan din rolle kan løse dem, kan det være en god ide for kandidaturet ditt.

Fortell historien din

Ingenting gir gjenklang for den menneskelige hjerne som historier. Fortell en flott her - spesielt gitt tidsbegrensningene for en ansettelsesleder å lese alle disse brevene. Noen tips:

• Bruk den omvendte pyramidetilnærmingen og sett den viktigste informasjonen først.
• Anta at sjansen for at ansettelseslederen fortsetter å lese den avtar med hvert ekstra ord. Du kan anta det fordi det er bevist av forskning.^[to]

En god historiedrevet intro kan gå omtrent slik:

Hei Mr. Peterson,

Jeg så at du var elveguide en stund i 20-årene. Jeg var også i tre år, og en nær-dødsopplevelse jeg hadde med en gruppe fra en bedriftens retrett, forandret alt for meg om hvordan jeg vurderte karrieren min. Reklame

Mr. Peterson vil sannsynligvis fortsette å lese. Historien har hekta ham.

Spill opp din forbindelse med selskapet

Det er her forskningen din (LinkedIn og ellers) spiller inn. Du må formidle hvorfor du jobber for det spesifikke selskapet er viktig for deg, ikke bare konseptet med å ha en jobb. Målet er å bygge emosjonell tilknytning basert på forskningen du gjorde. Her er et eksempel:

Hei Mr. Smith,

Faren min fortalte meg alltid at de beste opplevelsene hans var i familieeide virksomheter, så jeg har dratt mot dem i mitt nylige søk. Jeg oppdaget hvor mange priser teamet ditt har vunnet, inkludert prisen for Best Business 2017 for metroområdet, og jeg begynte å gjøre ytterligere undersøkelser om kulturen din. Det virker fantastisk, spesielt den delen om selskapets dataregnskap og fargedager. Jeg har søkt etter en god passform som dette siden de lange samtalene om å være mann og karrierebygging med faren min, og din tilnærming virker utmerket. Jeg vil gjerne vise deg hvorfor jeg er den beste kandidaten her.

Dette refererer til forskning, viser at du bryr deg om selskapet, og spiller til egoet til de som allerede er i selskapet. Det er en trippel gevinst!

Fokuser bare på 3 attributter

Da iPhone først kom ut, var det over 200 funksjoner. Steve Jobs kunne ha diskutert dem alle i den berømte åpningspressen. Han diskuterte bare syv. Hvis han hadde diskutert 200+, ville arrangementet ha tatt for alltid, og ingen ville huske nøkkelelementene.Reklame

Du trenger ikke syv funksjoner for et følgebrev, men å velge tre attributter er vanligvis en god start. Det kan se ut slik:

Jeg tror jeg kan tilføre verdi i denne rollen på tre spesifikke måter, nemlig avansert dataanalyse, kommunikasjon og presentasjon av disse dataene til ledelsen, og prosjektledelse rundt de innledende stadiene av å overføre det dataene sier til en direkte handlingsplan. Jeg har jobbet i datakontekstområdet i seks år, og noen eksempler på mine største prosjekter inkluderer ...

Brevet / delen fortsetter, men det viktige poenget er at du spesifikt definerte verdien din legger til. Erfaringene som understreker denne verdien gir neste.

På dette tidspunktet fokuserer det optimale følgebrevformatet på:

• Følelser
• Historier
• Personlig kontekst
• Bakgrunnssjekk
• Definere verdiskaping
• Vennlig tone

Og nå, la oss komme til litt mer logistikk.

Gjør det lett å lese

Dette betyr skrift (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) og størrelse (vanligvis 12-14). Bruk standard marginer. Det skal være en side eller kortere, og lagre den (som med CV-en) som en PDF i stedet for en MS Word-fil, som kan se annerledes ut på forskjellige enheter.^[3] Reklame

Forsikre deg også om at det er tydelig merket som følgebrevet, så ofte du sender som vedlegg sammen med CV-en. Selv om dette kan virke mindre, kan forvirring av en rekrutterer eller ansettelsesleder i noen få sekunder få følgebrevet kastet.

Basislinjen: ingen feil. Unngå skrivefeil, påkjøringssetninger, dårlig grammatikk eller feilstavinger (spesielt navnet på selskapet eller ansettelsessjefen). Dette er en grunnlinje som vil få alle følgebrev kastet til side. Korrekturles den og sørg for at du kjører den gjennom en stavekontrollprosess.

The Bottom Line on Cover Letter Format

Etter hvert som antall søknader til en standardstilling øker, må du få følgebrevet til å skille seg ut. Et imponerende følgebrev vil føre deg gjennom de øverste trinnene for traktering og videre til et intervju med ansettelseslederen.

Ditt brevbrevformat handler mindre om den eksakte beste malen og mer om historien du formidler. Det kommer til å skyve døren ytterligere opp i ansettelsesprosessen.

Henvisning