HVORDAN UTSETTELSE GJØR TIDSSTYRING INEFFEKTIV

Alle utsetter. Studenter, foreldre, ansatte, arbeidsgivere og alle andre mennesker kan ikke annet enn å utsette. Uansett hva du gjør, er det nær umulig å kvitte seg med utsettelse hvis du ikke er god til tidsstyring.

Tidsstyring og utsettelse er veldig nært beslektet da den ene påvirker den andre. Spesielt utsettelse setter bort all din tidsledelsesinnsats. Hvis du kan forstå hvordan og hvorfor aspekter ved dette konseptet, kan du kjempe mot utsettelse og begynne å bruke tiden din effektivt.

Effekter av utsettelse

Utsettelse er det som skjer når tidsstyringsstrategier ikke blir brukt godt. Hvis du har prøvd å få mest mulig ut av tiden din, må du kvitte deg med utsettelse . Her er tre måter å forsinke oppgaver uten grunn ødelegger hele timeplanen.

Kaster bort tid

Denne er en gitt. Det er lett forståelig at hvis du fortsetter å utsette en oppgave du skal få gjort, vil du kaste bort mye tid.

Du har sannsynligvis en tidsplan for dagen. La oss anta at du jobber i 8 timer hver dag. Tidsplanen din inkluderer oppgaver som vil kreve åtte timer av tiden din. Men et sted midt på dagen ville du bare ikke gjøre en bestemt oppgave. Du fortsatte å utsette det.

Du ender med å kaste bort timer av tiden din som var ment å bli brukt et annet sted. Dessverre er det ingen måte å få tilbake tiden som har gått. Alt du kan gjøre på slutten av dagen er å skyve alle pågående oppgaver til de få gjenværende timene på dagen, noe som uunngåelig skaper mye press og stress.

Stress fører til dårlig ytelse

Som nevnt i forrige punkt fører utsettelse til å kaste bort mye tid. Når du sitter igjen med alt arbeidet og bare noen få timer til å fullføre det hele, vil du selvfølgelig føle deg presset og stresset.Reklame

Problemet her er at selv om du kommer i en boost-modus og på en eller annen måte klarer 8 timers arbeid på fire timer, vil du ikke kunne prestere bra. Hva gjør det? Det ødelegger omdømmet ditt på jobben fordi det du produserer ikke er din beste innsats.

Dårlig ytelse kan føre til ytterligere stress. Noen ganger kan arbeidsgiveren til og med be deg om å gjøre hele oppgaven på nytt fordi den ikke var tilfredsstillende første gang. Dette vil legge til mer i din eksisterende oppgaveliste. Du må håndtere mer på samme tid.

Du vil havne i en syklus av stress og dårlig tidsstyring bare fordi du var uforsiktig noen ganger.

Forlenger arbeidstiden

Ansvaret du utsatte, er noen ganger håndterbart på kort tid, selv etter utsettelse, men oftere enn ikke er det umulig å dekke dem innen samme arbeidstid.

La oss ta det forrige eksemplet igjen. Du utsatte i fire timer. Nå har du halvparten av tiden til å fullføre det du skulle gjøre på åtte timer. Det er en ganske stor sjanse for at du ikke klarer det, så arbeidsgiveren din vil be deg om å holde deg tilbake og fullføre oppgavene for dagen. Du bruker fire ekstra timer på kontoret. Det personlige ansvaret du måtte takle i løpet av de fire timene, må omsettes. Du kommer sent hjem, går i dvale senere enn vanlig, har vanskelig for å våkne i tide og ender opp med å komme sent på jobb.

I utgangspunktet er det en syklus. Å utsette en gang har ikke en engangseffekt. Det fortsetter å bli ført og gjør livet ditt vanskeligere. Tidsstyring er umulig hvis du fortsetter å utsette.

Hvordan slutte å utsette og administrere tid effektivt

Så det er klart nå at tidsstyring og utsettelse er nært knyttet sammen, og at tidsstyring kan hjelpe deg med å unngå å skape nye vanskeligheter med utsettelse.Reklame

Disse to gjensidig avhengige begrepene krever at mye arbeid er nyttig. Her er noen tips om hvordan du kan klare tiden på en måte som reduserer sjansene for utsettelse.

1. Ha en effektiv tidsplan

Alle har en tidsplan som de følger. Noen mennesker har en grov ide om sitt ansvar i hodet mens andre har det skrevet ned et sted. Hvis du vil forbedre tidsstyringen og slutte å utsette, må du begynne lage effektive oppgavelister .

Hvis du er en utsetter, trenger du en veldig detaljert tidsplan. Se på det slik: når du har en plan for hvert minutt, har du ikke nok tid til å tenke på å utsette noe. Hver eneste aktivitet blir beregnet og tidsbestemt.

En flott ting du kan gjøre mens du lager en detaljert tidsplan som dette, er å bryte ned oppgavene dine. I stedet for å tildele en time til en jobb, kan du tildele 10 minutter til forskjellige segmenter av den. Hjernen din vil også finne det lettere å takle små biter i 10-minutters intervaller enn å gå videre med en stor oppgave som trenger 60 minutter.

2. Ta nok pauser

Å ikke tillate pauser for å spare tid er det største sløsingen med tid. Å jobbe kontinuerlig er en stor utløser for utsettelse. Gi deg en følelse av lettelse at du får fri når du er ferdig med noen oppgaver.

Hvis du ikke har korte pauser planlagt i løpet av dagen, vil hjernen din vite at den må jobbe kontinuerlig. Ubevisst, vil du presse litt fritid mellom oppgavene. Det er her du sannsynligvis begynner å utsette.

På den annen side, hvis du tillater deg 5 minutter fri etter hvert 25. minutt, vil det holde deg motivert til å jobbe hardt gjennom de 25 minuttene for å få en pause etter det. Det hindrer deg i å utsette og øker også motivasjonen din.Reklame

3. Bruk Pomodoro-teknikken

Når du sliter med å få tak i tidsstyring og utsettelse, vil det ikke være lett å klare det helt alene. Du bør bruke støtteapper som hjelper deg med å nå målene dine lettere.

Pomodoro-teknikken handler om tidsstyring og opprettholdelse av fokus. Det er et konsept der en person tvinger oppmerksomheten mot oppgaven som står til rådighet i 25 minutter i strekk. Deretter kan du unne deg en 5-minutters pause eller fortsette å jobbe i ytterligere 25 minutter. Etter 2 timer får du en lengre pause^[1].

Mange applikasjoner hjelper deg med å implementere Teknikk tomat . Bruk dem til å overvåke og dele tiden din effektivt.

4. Prioriter

Du vet at du sannsynligvis vil utsette på et tidspunkt på dagen, men du vet også at du er den mest motiverte etter lunsjpausen.

Planlegg det viktigste arbeidet ditt når du vet at du mest sannsynlig er produktiv. Selv om du fortsetter å presse deg selv resten av dagen, vil du i det minste ha lettelsen for å oppfylle det presserende ansvaret i tide.

Prioritering løser kanskje ikke utsettelse, men det kan hjelpe deg å styre tiden på en måte som, selv om du slakker litt, vil det ikke skade deg.

5. Overvåk din atferd

Den beste måten å hindre deg i å utsette er å holde et øye med deg selv. Spor oppførselen din. Skriv ned hvor du bruker all tiden din. Hvor mye av det ble brukt på jobb, og hvor mye brukte du distrahert av bien på vinduet ditt?Reklame

Hvis du bruker en app for tidsstyring , kan du overvåke aktivitetene dine til en viss grad. For mer effektivitet, gjør en bevisst innsats for å huske hvor du har brukt hvert eneste minutt av dagen.

Det neste trinnet er å utrydde årsakene til utsettelse og minimere distraksjoner. Hvis bien på vinduet holder deg opptatt i godt fem minutter, skift kontorlokalet. Sett stolen på et annet sted slik at du ikke kan se ut av vinduet. Slå av telefonen slik at du ikke kaster bort tid på å bla på sosiale medier.

Når det gjelder materielle distraksjoner, kan du enkelt finne en måte å bli kvitt dem. For mentale forstyrrelser, kan det være lurt å legge til i en 10-minutters meditasjon før du starter dagen. Det vil hjelpe deg å øve på oppmerksomhet hele dagen.

6. Lær å si nei

Begynn med å finne ut hva som får deg til å utsette. Vanligvis utsetter folk oppgaver som de synes er kjedelige, for harde, tvetydige eller meningsløse^[to].

Hvis du tviler på at du vil ha det gøy å gjøre en jobb, eller hvis du vet at du ikke vil kunne prestere bra, nekter du bare å gjøre det.

Imidlertid er det noen tilfeller der du bare ikke kan si nei når du er forpliktet til å oppfylle ansvaret uansett om du er interessert. I slike tilfeller kan du bruke de andre tipsene du kan bruke, slik at du kan få det gjort uten å gå på akkord med arbeidsoppgavene dine.

Bunnlinjen

Det er klart at utsettelse er helt avhengig av fraværet eller tilstedeværelsen av gode tidsstyringsstrategier. Tidsstyring og utsettelse er flettet sammen, men der du finner en, vil du sannsynligvis ikke finne den andre.Reklame

Tipsene ovenfor hjelper deg med å finne en vei ut av å forsinke arbeidet ditt og kaste bort dyrebar tid. Begynn praktisk å bruke dette rådet, slik at du også kan få mest mulig ut av livet ditt!