Hva er utsettelse og hvordan du kan stoppe det (den komplette guiden)

Hva er utsettelse og hvordan du kan stoppe det (den komplette guiden)

Horoskopet Ditt For I Morgen

Hvis du har så mange ting å gjøre at du ofte sliter med å fullføre prosjekter og oppgaver og gå videre til andre ting, er du absolutt ikke alene. Studier viser at over 20 prosent av den voksne befolkningen utsetter eller unngår å utføre bestemte oppgaver ved å la seg overvinne av distraksjoner.[1]

Så hva er utsettelse? Og hva kan du gjøre for å forhindre utsettelse?



I denne artikkelen skal jeg forklare deg hvorfor utsettelse er så vanskelig å slå, og hvordan du kan slutte å utsette og administrere tiden bedre ved å følge en trinnvis veiledning. Men først må du forstå hvordan utsettelse skjer.



Innholdsfortegnelse

  1. Hva er utsettelse?
  2. Hvorfor utsetter vi?
  3. Er utsettelse dårlig?
  4. Utfordringen med å komme over utsettelse
  5. Hvordan slutte å utsette (trinnvis guide)
  6. Bunnlinjen
  7. Flere tips om å bekjempe utsettelse

Hva er utsettelse?

Piers Steel, forfatteren av boka Utsettelsesligningen: Hvordan slutte å sette ting av og begynne å gjøre ting , definerer utsettelse på denne måten:[to]

Utsettelse er å frivillig forsinke et tiltenkt handlingsforløp til tross for at man forventer å ha det dårligere for forsinkelsen.

Med andre ord, utsettelse er å gjøre mer behagelige ting i stedet for mindre behagelige . Sluttresultatet er at viktige oppgaver blir utsatt til et senere tidspunkt.



Denne tegneserien er et av de typiske eksemplene på utsettelse:

Tegn på en utsetter

Utsettere vil ikke fullføre verkene sine fordi de har en tendens til å føle seg overveldet lett og mangler fokus når de jobber.



Hvis du lurer på om du er en kronisk utsetter, ta en titt på disse tegnene til en utsetter og finn ut: 30 tegn du er en utsetter

Hvorfor utsetter vi?

Årsakene varierer fra person til person. Det kan være et spørsmål om følelser, som påvirker motivasjonen din. Det kan også være noe relatert til din evne til å fokusere, og måten du takler frykten din på.

For å forstå mer om din utsettelse, anbefaler jeg deg ta denne raske vurderingen om utsettelse , Det er en gratis vurdering som kan bidra til å analysere utsettelsesatferden din.Ta den gratis vurderingennå.

Her er flere grunner til at vi utsetter:

Er utsettelse dårlig?

Ja, det er det. Utsettelse er dårlig. Det drar fremgangen din og gjør at du ikke kan få gjort noe. Hvis du utsetter, vil du miste din dyrebare tid og blåse muligheter.

Ta en titt på konsekvensene av utsettelse her: 8 fryktelige effekter av utsettelse som kan ødelegge livet ditt Reklame

Se dette innlegget på Instagram

Et innlegg delt av Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Utfordringen med å komme over utsettelse

Mennesker har begrenset selvkontroll. Dr. Roy Baumeister, en psykolog fra Florida State University, har studert selvkontroll, og han har funnet ut at akkurat som alle muskler, er menneskets selvkontroll en begrenset ressurs som raskt kan bli utmattet.[3]Når selvkontroll er nær å bli utarmet, har menneskene en tendens til å velge det som er mer behagelig - de umiddelbare utsatte oppgavene i stedet for de faktiske verkene.

I sin kjerne utsettelse er en unngåelsesstrategi . Utsettere velger å gjøre noe annet i stedet for å gjøre det de trenger å gjøre, fordi det er mye lettere å velge glede fremfor smerte.

Kort sagt, utsettelse er så vanskelig å slå fordi det er en kamp mot menneskets naturlige fiende , en menneskelig svakhet som er medfødt.

De vanligste symptomene på utsettelse er mangel på syn, mangel på tid og mangel på organisering. Sjekk dem her: 7 symptomer på utsettelse og hvordan du skal bekjempe dem

Hvordan slutte å utsette (trinnvis guide)

Til tross for at det er menneskelig natur å søke øyeblikkelig belønning og utsette, har jeg her en trinnvis guide som du kan følge for å bryte utsettelsessyklusen.

1. Identifiser utløserne dine: De 5 typer utsettere

Å identifisere typen utsettelse du personlig opplever, er et viktig skritt for deg å løse problemet ved roten.

Ta en titt på dette flytskjemaet her for å finne ut hvilken type utsetter du er:

Hvilken type utsetter er du? La oss ta en titt på utløserne for utsettelsestypen din:

Perfeksjonist

Å være perfekt er den gleden perfeksjonister vil ha. Men ofte fører dette til at de er for redde for å vise noen ufullkommenheter. På grunn av dette klarer de ofte ikke å fullføre ting, som de søker alltid den perfekte timingen eller tilnærmingen . Oppgaver ender med at de aldri blir fullført, for i perfeksjonistens øyne er ting aldri perfekte nok.

I stedet for å fullføre noe, blir perfeksjonister fanget i en uendelig syklus med tillegg, redigeringer og slettinger.

Struts

En struts foretrekker å holde seg i drømmestadiet . På den måten trenger de ikke jobbe på ekte, eller håndtere negativitet eller stress.Reklame

Drømmer gir denne typen mennesker en falsk følelse av prestasjon, som i deres sinn ser de for seg store, ambisiøse planer. Dessverre for dem, vil disse planene sannsynligvis forbli som drømmer, og de vil aldri oppnå noe som virkelig er verdt.

Selvsabotør

En selvsabotør har kjøpt seg inn i linjen som ‘Ved å gjøre ingenting, vil ikke dårlige ting skje.’

I virkeligheten har selvsabotører utviklet en frykt for å gjøre feil eller gjøre noe galt. Deres måte å unngå disse uhellene på er å gjøre ingenting i det hele tatt. Til slutt kan de gjøre få feil - men de ser også få prestasjoner.

Våghals

Våghalser er de som tror at frister kan presse dem til å gjøre det bedre . I stedet for å ha en tidsplan for å fullføre arbeidet - foretrekker de å nyte tiden til å gjøre sine egne ting før fristen kommer.

Det er mest sannsynlig en ubevisst ting, men våghalser tror tydeligvis at det å starte tidlig vil ofre tiden deres for nytelse. Dette forsterkes i deres sinn og følelser, av de mange gangene de klarer å komme seg unna med å brenne midnattoljen. Ofte ofrer de kvaliteten på arbeidet sitt på grunn av å haste med det.

Kylling

Kyllinger mangler evnen til å prioritere arbeidet sitt. De gjør det de føler at de burde gjøre , i stedet for å tenke gjennom hva de virkelig trenger å gjøre.

Prioritering av oppgaver er et skritt som tar ekstra tid, så kylling vil føle at det ikke er verdt det. På grunn av dette ender de vanligvis med å gjøre mange uanstrengte oppgaver som ikke bidrar mye til et prosjekt. De er uopphørlige opptatt av oppgaver med lite innvirkning, men virker uvitende om presserende oppgaver med stor innvirkning.

Lær mer om de 5 typene utsettere her: Typer utsettelse (og hvordan fikser du utsettelse og begynner å gjøre)

2. Stå overfor utløserne og bli kvitt dem

Enten det er frykt for å mislykkes, overveldende følelser, unngåelse eller å overbevise deg selv om at du bare er for opptatt til å få gjort noe, kan du forbedre din evne til å være produktiv ved å eliminere utsettelsesutløserne dine.

For perfeksjonister, klargjør målene dine på nytt

Mye av tiden utsetter tendenser seg bare fordi vi har vokst ut av målene våre. Vi er i stadig endring, og det er også våre ønsker i livet. Prøv å se over målene dine og spør deg selv om de fortsatt er det du vil ha.

Ta deg tid til å omgruppere og spør deg selv hva du virkelig vil oppnå:

  • Hvilke trinn må du ta?
  • Gjenspeiler det du gjør for øyeblikket det du vil?
  • Hva trenger du for å endre?

Skriv ting ned, skriv dem ut og skriv om.

For strutser, gjør de vanskelige oppgavene først

Selv om du føler at du ikke er en morgenperson, begynner dagen at hjernen din er mest produktiv. Bruk dette tidsvinduet for å få gjort de vanskeligere tingene.

Hvis du overlater de vanskelige oppgavene dine til senere, er det mye mer sannsynlig at du vil utsette det fordi du er sliten og mangler motivasjon.

Å fullføre mange enkle oppgaver på begynnelsen av dagen, for eksempel å lese alle de nye e-postene, gir deg bare en falsk følelse av å være produktiv.Reklame

For selvsabotører, skriv ut en oppgaveliste (og en ikke-å-gjøre) -liste hver dag

Å skrive ting ned er kraftig og øker psykologisk ditt behov for å få ting gjort.

Lag en vane med å lage en liste over oppgavene du gjør hver dag vet du prøver å unngå. Ved å gjøre dette bringer det disse “vanskelige” oppgavene til sinnets oppmerksomhet i stedet for å holde dem låst et sted i din unngåelsesmodus.

Husk, tenk hvor tilfredsstillende og produktivt det føles å krysse en fullført oppgave.

For våghalser, opprett en tidslinje med tidsfrister

Det er vanlig å ha en frist for et mål som virker bra. Men dette er i utgangspunktet en åpen invitasjon til utsettelse.

Hvis det er en egenopprettet frist uten press, har vi en tendens til å rettferdiggjøre å skyve den tilbake hver gang den kommer til syne og føler at vi ennå ikke har gjort 'nok' for å komme dit.

Lag en større tidslinje innen det, sett tidsfrister underveis. Det fine med dette kommer når hver frist er fullført, er avhengig av den neste. Det holder deg på sporet og holder deg ansvarlig for å være i samsvar med den totale tidslinjen.

For kyllinger, del oppgaver i bitstørrelser

Mye av tiden kommer utsettelsen fra overveldende tanker.

Hvis noe føles for stort til å takles, og vi ikke vet hvor vi skal begynne, føles det som en kamp. Dette gjelder også hvis målet vårt er for vagt og mangler retning.

Bryt opp større oppgaver i mindre og gjør dem om til daglige eller ukentlige mål. Mindre trinn kan virke som den langsommere tilnærmingen til å nå et mål, men det fører deg ofte mye raskere dit du vil være på grunn av den kraftige fremdriften du kommer i.

3. Dann en ritual

Ved å danne et ritual sparer du deg tid fra å tenke på hva du skal gjøre videre. Når du ikke trenger å tenke på hva du skal gjøre videre, kan du gå til autopilot for å faktisk gjøre det du må gjøre fordi du ikke har tid til å tenke på hva andre ting du kan gjøre i tillegg til å fullføre viktige oppgaver.

Slik lager du et ritual og slår utsettelse: Ritualens kraft: Conquer Procrastination, Time Wasters og Laziness

Jeg vet at det ikke er lett å komme over utsett på egen hånd, så bli med gratis Fast Track-klasse - ikke mer utsettelse er en effektiv måte å hjelpe deg med å overvinne utsettelse. I denne fokuserte 30-minutters økten vil du lære å overta ditt utsatte sinn og begynne å ta affære. Bli med i gratis klassen og aldri slutte å utsette igjen!

4. Ta planlagte pauser

Menneskets hjerne er ikke designet for å jobbe kontinuerlig med den samme oppgaven, og dette kan være en grunn til utsettelse.

Forsikre deg om at du tar regelmessige, strukturerte pauser fra oppgaven din, slik at du kan komme uthvilt og klar til å bli mer produktiv.

En pause på så kort som 5 minutter er nok til å holde tankene skarpe og avverge tretthet. Jeg anbefaler deg å bruke Tomat Time Tracker. Det er et flott verktøy for å hjelpe deg med å ta pauser med bestemte intervaller. Bare start 25-timeren, og følg instruksjonene.Reklame

5. Beløn ​​deg selv

Det er viktig å erkjenne og belønne deg selv for å oppnå selv de små oppgavene. Det skaper en følelse av motivasjon og frigjør de følelsesmessige, produktive følelsene som ansporer deg til å oppnå enda mer.

Gjør belønningen din proporsjonal med oppgaven du fullførte, slik at du får en kopp med din favorittkaffe eller matbit når du får gjort en bit oppgave. Planlegg deretter en helg borte eller morsom aktivitet for større ting.

Personlig prøver jeg å gjøre det å være fokusert morsommere ved å bruke appen skog . Det gjør produktivitet til et spill. I spillet kan du plante et virtuelt tre i begynnelsen av arbeidstiden. Hvis du opprettholder fokus så lenge timeren varer, vil du dyrke et tre som du kan legge til i skogen din. Det er givende når du til slutt kan vokse en skog.

6. Hold oversikt over tiden din på en smart måte

Hvis du vil forhindre at den dårlige vanen med utsettelse kommer tilbake, må du følge med på tiden du bruker hver dag.

Ved å ha en klar ide om hvor du bruker tiden din, kan du alltid vurdere produktiviteten din og vite hvilke områder du vil forbedre.

Det er ikke lett å holde oversikt over hvert minutt du bruker i løpet av dagen, så jeg anbefaler deg å bruke appen Redningstid .

Det gir deg en kategorisert oversikt over hvordan du bruker tiden din, og hjelper deg med å finne ut hvor mye tid du virkelig er på jobb. Du kan til og med merke aktiviteter som produktive og ikke-produktive for å blokkere dine største distraksjoner.

Her er fem ekstra strategier som hjelper deg med å slutte å utsette:

Bunnlinjen

Utsettelse eksisterer av mange grunner, og bare du vet selv hva disse utløserne er.

Å forstå hva utsettelse egentlig er, og kilden til dine unngåelses tendenser, er viktig for å flytte dem ut av veien og hjelpe deg med å starte produktivitetsmomentet.

Gjør utsettelse under din kontroll!

Flere tips om å bekjempe utsettelse

Henvisning

[1] ^ American Psychology Association: Psykologi om utsettelse: Hvorfor folk utsetter viktige oppgaver til siste øyeblikk
[to] ^ Psykologisk bulletin: Utsettelsens natur: En metaanalytisk og teoretisk gjennomgang av kjennende selvregulerende svikt
[3] ^ Cal Newport: Vitenskapen om utsettelse: Forskere takler viljestyrke og vår evne til å kontrollere den

Caloria -Kalkulator