Produktivitetsverdenen har flere hacks eller triks som hjelper deg med å styre tiden din: oppgavelister , Pomodoro-teknikken , Parkinsons lov ... Alle disse strategiene er gode strategier på sin egen måte, men en strategi står over alle de andre: 80 20-regelen .

Denne spesielle strategien har blitt brukt mest og regnes som den mest nyttige for å utvikle tidsstyring og andre konsepter i livet.

Men hva er så spesielt med denne regelen? Hvordan gir det deg suksess og hvordan bruker du det? La oss utforske detaljene.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er 80 20-regelen?
2. Hvordan fungerer 80 20-regelen?
3. Hvordan utnytte 80 20-regelen
4. Siste tanker
5. Flere teknikker som hjelper deg med å lykkes i livet

Hva er 80 20-regelen?

Mange ser på denne regelen som 80 20-regelen, men den har et riktig navn: Pareto-prinsippet ^[1]. Prinsippet ble oppkalt etter grunnleggeren,den italienske økonomen Vilfredo Pareto, i 1895. Pareto la merke til at mennesker i samfunnet var delt inn i to kategorier:

• De vitale få, som besto av de 20 beste prosentene med hensyn til penger og innflytelse.
• De trivielle mange, ellers kjent som de nederste 80 prosent.

Da han undersøkte dette nærmere, kom han til å oppdage at dette skillet ikke bare gjaldt penger og innflytelse, men også andre områder. Så å si all økonomisk aktivitet var underlagt hans tidligere observasjon.

Han observerte at 80% av Italias rikdom den gangen ble kontrollert av bare 20% av befolkningen.

Siden utviklingen av denne regelen har menneskeheten brukt dette spesielle forholdet i alle slags situasjoner. Selv om forholdet ikke alltid er nøyaktig, ser vi denne regelen brukes i mange bransjer og i livet. Eksempler er:

• 20% av selgerne vil generere 80% av det totale salget ditt.
• 20% av kundene står for 80% av total fortjeneste.
• 80% av inntektene vil stamme fra 20% av arbeiderne.

Uansett er jeg sikker på at du kan sette sammen hvorfor folk kaller denne regelen 80 20-regelen over Paretos prinsipp^[to].

Reklame

Når det gjelder hvordan denne spesielle regelen kan fungere for deg, gjelder det å bruke denne regelen på hvordan du bruker tiden din. For at vi skal se suksess, er målet enkelt.

Vi må sette det opp på en slik måte at 20% av innspillene våre er ansvarlig for 80% av resultatene våre .

En annen måte å tenke på det er at vi bruker 20% av tiden vår på aktiviteter som gir oss 80% av resultatene våre i et gitt livsområde.

Hvordan fungerer 80 20-regelen?

For å forklare dette best, la oss visualisere litt.

I en ideell verden:

• Hver ansatt vil bidra med samme innsats for å jobbe.
• Hver funksjon som er utgitt for en app eller et produkt vil være like elsket av brukerne.
• Hver forretningside du kommer på vil være en hit.

I det scenariet vil planlegging være en lek. Det ville ikke være noe behov for å analysere noe så lenge du anstrenger deg.

Men det er ikke virkeligheten.

Ja, innsatsen er absolutt et element, men det som 80 20-prinsippet sier er at alt er ulikt. Invester i ti nyetablerte selskaper, så finner du at bare noen få vil passere år to og gjøre det stort. Du er i et team på fem, og det vil være en person som gjør mer arbeid enn andre.

Vi ønsker at våre liv alltid var en-for-en når det gjelder input og output, men det er rett og slett ikke sant. Å forstå dette er nøkkelen til å forstå hvordan 80 20-regelen virkelig fungerer.Reklame

Så hvordan fungerer det egentlig?

Det handler om å fokusere på det som gir deg mest i livet ditt for lite av tiden din.

Når du går tilbake til de få eksemplene jeg har presentert ovenfor, kan du vurdere dette:

• Hvis to nyetableringer du investerer i gjør det stort, fokuser på å ha en mer direkte hånd, og se om du kan hjelpe dem med å blomstre mer.
• Hvis 20% av selgerne gir deg 80% av salget ditt, må du fokusere på å belønne dem og holde humøret høyt og motivert.

Disse scenariene kan fortsette og fortsette, men ideen er å plassere din innsats på de 20% som faktisk gjør forskjellen i livet ditt. Et annet begrep som det er godt å vite er avtagende marginal nytte ^[3].

Pareto kom ikke på denne, men loven går som følger: hver ekstra times innsats eller arbeidstaker vil tilføre færre resultater til dine ferdigheter.

Til slutt vil du treffe et punkt der du vil bruke mye tid på små og uviktige detaljer, i likhet med perfeksjonisme.

Så før du treffer det punktet, vil du ha laserfokus på de viktigste detaljene, fra familie og forhold til ditt arbeid eller din virksomhet. Prioriter aktivitetene som kommer til å bevege deg mest fremover, og vær forsiktig med å legge til ekstra tid, krefter eller flere hender i de spesifikke oppgavene.

Hvordan utnytte 80 20-regelen

Så nå som du har forståelse for 80 20-regelen og hvordan den fungerer, hva er den beste måten å dra nytte av den?

Avhengig av hvor du bruker denne regelen, kan denne brukes i alle slags moter.Reklame

For eksempel kan du bruke denne regelen på målsetting, som vist av Brian Tracy i denne videoen:

Eller du kan bruke den når det gjelder generell produktivitet som forklart i denne artikkelen: Hva er 80 20-regelen (og hvordan du bruker den til å øke produktiviteten)

Kjernen i denne regelen er at den tvinger oss til å stille oss selv spørsmålene vi ikke ville vurdert ellers. Det hjelper oss å plassere fokus på de riktige stedene med hensyn til alle ting i livet.

Kort sagt, 80 20-regelen gir oss ansvaret for livene våre og hjelper oss med å sette opp våre mål og drømmer. Med dette i tankene, er det noen ting du kan vurdere når det gjelder denne regelen.

1. Fokuser først på de store oppgavene dine

Selv om dette er essensen av 80 20-regelen, er det fortsatt verdt å nevne. Hvorfor? Fordi så mange av oss føler oss skremt av den største oppgaven. Vi unngår det instinktivt og velger mindre oppgaver først.

Vi tror at hvis vi fullfører nok små oppgaver, vil vi føle oss motivert til å fullføre den virkelig store senere. Men det er virkelig falskt håp på jobben.

Når vi er ferdig med mange små oppgaver, føler vi oss enten tappede, eller vi sier til oss selv at vi skal gjøre dette neste dag.

I stedet for å gjøre alt det, bite i kulen og takle den største oppgaven først .

Hvis du trenger hjelp med prioritering, sjekk ut denne artikkelen .Reklame

Jeg argumenterer for dette ved å utfordre deg til å stille deg dette spørsmålet:

Er oppgaven jeg er i ferd med å gjøre de 20 beste prosentene av aktivitetene mine eller de nederste 80 prosentene?

Jeg er sikker på at du gang på gang har sett deg eller andre arbeidstakere bruke mye tid på en oppgave det meste av dagen. I slike malinger kommer du knapt fram og har nesten ingenting å vise for det. Det er fordi de legger vekt på arbeid som er på 80 prosent.

Det er normalt de store oppgavene som er en del av de 20 prosentene.

En annen måte å tenke på dette er at alt vi gjør starter en vane. Hvis vi hver dag bruker energien på oppgaver med lav verdi, vil vi alltid prioritere dem.

2. Strekk dette inn i det personlige livet

Mens jeg har snakket om virksomhet og satt meg mål, må du huske at du også kan bruke dette på andre områder av livet ditt.

Ta ditt personlige liv og still deg selv noen av disse spørsmålene:

• Hvor mye TV ser du på med jevne mellomrom? Hva slags show er du lovlig opptatt av? Disse spørsmålene kan hjelpe deg med å gjenkjenne hvilke viser du ser på for forbruk. Ved å bruke 80 20-regelen kan du kutte ned på Netflix, TV eller YouTube-videoforbruk og prioritere andre områder av livet ditt.
• Hvordan ser garderoben din ut når det gjelder farger? Er det spesifikke farger du liker? Å vite hva du bruker mest vil hjelpe deg med å sortere garderoben din betydelig. Det sparer deg også tid til å finne på hva du skal ha på deg hver morgen.
• Hvor mange nyhetsbrev leser du egentlig? Dette spørsmålet kan hjelpe deg med å finne ut hvilke nyhetsbrev du vil avslutte abonnementet på, og kan rydde opp mye plass i innboksen din. Det kan også avlaste presset fra å måtte sjekke e-postene dine konstant.
• Hvor mye tid bruker du på telefonen hver dag? Hvor mye av den tiden gjør egentlig noe meningsfylt? Disse spørsmålene kan hjelpe deg med å fjerne forskjellige apper som ikke hjelper deg med målene dine. Faktisk kan dette dempe behovet for å sjekke telefonen hele tiden.

Siste tanker

80 20-regelen er produktivitetshacket som mange av oss trenger, og med god grunn. Som du kan fortelle, hjelper det deg å fokusere og prioritere de viktigere aspektene i livet ditt.

Ikke bare det, men det vil maksimere disse utgangene samtidig og sikre at du ikke bruker for mye tid på å jobbe med dem. Alt du trenger å gjøre er å begynne å stille spørsmål og iverksette tiltak.Reklame

Flere teknikker som hjelper deg med å lykkes i livet

• 16 Produktivitetshemmeligheter til vellykkede mennesker avslørt
• Hvor vellykkede mennesker tenker: 10 tankesett å dyrke
• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den definitive guiden)

Fremhevet fotokreditt: Austin Distel via unsplash.com

Henvisning