Vi har alle lest om arbeidet hardt vs arbeid smart dikotomi. Likevel er det vanskelig å få hodet rundt hva som er mer effektivt og hvorfor vi ikke er i stand til å gjøre begge deler. Hvert så ofte blir vi fanget i dilemmaet med oppfatningen at hvis du velger en av dem, har du klart deg uten den andre.

I de tidlige dager da den harde arbeidslæren var allestedsnærværende, og da de fleste av våre forfedre var arbeidere, var alt du trengte å gjøre for å lykkes, å legge inn lange timer. Imidlertid ser det ut til at den eneste måten å lykkes i dag er å jobbe hardt med å jobbe smart og finne den rette formelen for å få ting gjort. Mange ganger hører vi mentorer og foreldre som sier at praksis gjør mester, og utelater et annet viktig poeng at å trene riktig formel gjør det til en perfekt formel.

I denne artikkelen vil vi avsløre 6 hemmeligheter som sikkert vil hjelpe deg med å øke produktiviteten og prestere bedre på jobben. Slik finner du den perfekte formelen for deg.Reklame

1. Ditch Multitasking

En av de viktigste tingene du må være oppmerksom på når du prøver å finne en produktiv livsstil, er å kaste multitasking. Du tror du gjør begge deler - jobber hardt og smart - mens du multitasker, men forskere forteller deg at du gjør det galt. Faktisk er multitasking kontraproduktivt, og fører ikke bare til tapt tid, men også til tapt produktivitet. I stedet kan du prøve å fokusere på en oppgave om gangen før du går videre til neste.

2. Dyrke gode vaner

Å ha en oversikt over gode vaner er det som skiller en supertasker fra en gjennomsnittlig arbeidstaker på kontoret. Hvis du har prøvd å utvikle gode vaner, men mislyktes flere ganger før, hvorfor ikke prøve en av Amerikas grunnleggende fedre Benjamin Franklins metode for å utvikle gode vaner.

Hvis det er noe du vil endre i livet ditt, eller bare prøver å dyrke en god vane, kan du prøve å fokusere på dette området i en uke og skrive det på et flashcard. Hvis du for eksempel vil våkne klokka 07.00 hver dag, kan du prøve å komme inn tidligere og våkne klokka 07.00 hver dag i en uke. Neste uke, gå videre til neste vane du vil dyrke.Reklame

3. Blokkere distraksjoner

En studie utført på supertaskere - mennesker som tilsynelatende har vanvittige produktivitetsnivåer - viste at de er elite i å blokkere distraksjoner, og de har evnen til å samhandle med verden på en målrettet måte. Ja, de fleste av dem er multitaskere, men de er ekstremt dyktige i å sjonglere uten å gjøre feil fordi de har trent seg til å skjerme ut ubrukelig informasjon og distraksjoner for å gi fullt fokus på oppgavene.

Neste gang du står overfor en vanskelig oppgave, må du blokkere forstyrrelser fra kolleger som forstyrrer deg eller ringetone på kontortelefonen. La folk vite høflig at du trenger bare et øyeblikk for konsentrasjon. Dette er nøkkelen hvis du vil prestere bedre på jobben.

4. Start med problemer du kan løse først

Et intervju med Keith Alvey, en direktør for nødhjelpsoperasjoner i Røde Kors, viser eksempler på en supertasker på jobben. Under Katrina og 11. september hadde Alvey 100 problemer å løse, men gjennom erfaring forsto han at 75% av dem var utenfor hans kontroll. Så hva gjorde han? Han pekte på de problemene han kunne løse så snart som mulig, og justerte resten.Reklame

5. Kontroller og vedlikehold dine følelser

I krisemodus vil følelsene våre bli bedre hvis vi lar dem. Som et resultat vil vi ta stresset på andre, og vi kaster bort tid på å komme inn i argumenter som gjør at vi til slutt føler oss mindre effektive.

Supertaskers er ekstremt effektive til å holde følelsene i sjakk, slik at de kan ta kalkulerte avgjørelser. Neste gang du blir fanget i en krise, se etter humor eller moralsk støtte fra en kollega og takle det problemet.

6. Gå ofte inn i flytilstand for å prestere bedre på jobben

Begrepet flyt, som beskrevet av Dr. Mihaly Csikszentmihalyi, har den mest produktive og kreative sinnstilstanden man kan jobbe med. Å komme inn i flytilstanden har skjedd mange ganger i løpet av livet vårt uten at vi faktisk visste det. Å være i en tilstand av flyt får oss til å være helt involvert i det vi gjør, så mye at vi mister oversikten over tid, og det er denne følelsen av å miste følelsen av deg selv, inkludert dine bekymringer og bekymringer.Reklame

Så hvordan kommer vi inn i denne tilstanden? Det er noen få kriterier forskere mener må oppfylles før de går i flyt. Vi må ha tilstrekkelig tid til å gjøre ting, fokusere på en ting om gangen, sette oss veldig klare mål og kontinuerlig utvikle ferdighetene våre for å møte utfordringen.

Fremhevet fotokreditt: produktivitet via fastcompany.com