HVORDAN MESTRE KUNSTEN Å PRIORITERE PÅ RIKTIG MÅTE

Visste du at prioritering er en kunst? Faktisk er det en kunst som vil føre deg til suksess i det området som betyr noe for deg. Enten du føler deg overveldet av oppgaver på jobben, skolen eller i ditt personlige liv, kan prioritering bringe klarhet og vellykket tidsstyring inn i bildet.

Prioritering innebærer å ta en god titt på hva du har på tallerkenen din hver dag og finne ut hvilke oppgaver du vil gjøre først, og hvilke du lar være til slutt. Dette er en ferdighet som krever en god mengde analyse og klar tenking, men når du først har fått tak i det, vil det gjøre livet ditt enklere og mer sømløst.

Hvordan oppnå effektiv prioritering

Det er to tilnærminger for å prioritere oppgavene i oppgavelisten din som jeg ofte ser.

Takle de største oppgavene først

Tanken er at ved å takle de største og viktigste oppgavene først, takler du presset og angsten som bygger seg opp og hindrer deg i å få gjort noe - enten vi snakker om store eller små oppgaver. Leo Babauta er en forkjemper for denne Big Rocks-metoden, som følger denne ideen.^[1]

Når de store tingene er borte, føler du deg mindre stresset med de små oppgavene som venter etterpå. For noen ser dette ut til å føre til en jevnere prosess når du prøver å få ting gjort.Reklame

Ta tak i oppgavene du kan gjøre raskt og enkelt først

Talsmenn for denne metoden tror at ved å etablere prioriteringer og takle de små frites først, vil du ha mindre støy som distraherer deg fra periferien av bevisstheten din etter noen raske gevinster.

Hvis du tror på å få e-posten din lest og svart på, ringe og få Google Reader til å nullstilles før du dykker ned i høykapasitetsarbeidet, er du en forkjemper for denne metoden. Jeg antar at du kan si Få ting gjort (GTD) oppfordrer denne typen metode, siden metoden anbefaler tilhengere å takle oppgaver som kan fullføres innen to minutter, akkurat der og da.

Dette kan også føre til mindre stress ettersom tankene dine ikke blir trukket i så mange retninger hvis mange små oppgaver er avmerket.

Med en av ovennevnte tilnærminger trenger du motivasjon for å utføre oppgavene du har prioritert. Sjekk ut dette Handlingsbar Motivation On Demand-håndbok å gi deg selv et løft og få ting gjort.

Din tilnærming til prioritering

Når du takler enkle prioriteringsteknikker, er det viktig å gå gjennom noen få enkle trinn for å forberede deg på å få ting gjort. Her er noen tips for å komme i gang. Reklame

1. Finn dine stressutløsere

Saken med prioritering er at å vite når du skal gjøre det som er helt avhengig av din personlighet, arbeidsmoral og måte å organisere livet ditt på.

Noen mennesker trenger å gjøre litt lite arbeid for å finne en følelse av prestasjon og klarhet som gjør at de kan fokusere og takle større gjenstander. Andre trenger å takle de store oppgavene, ellers blir de fanget i dagens travle arbeid og går aldri videre, spesielt når Google Reader-tallet bare nekter å bli nullstilt.

På dette punktet må du først oppdage hva som vil stresse deg mer. Blir du engstelig og stresset når du møter noen få store oppgaver eller mange små oppgaver? Det som forårsaker mest stress, er det som skal gjøres først.

2. Lag en oppgaveliste

Uten en oppgaveliste er det umulig å prioritere, siden du ikke vet nøyaktig hva som må gjøres hver dag. For å få de beste resultatene, prøv å lage en daglig, ukentlig og månedlig oppgaveliste. Dette vil holde deg organisert og sikre at du ikke går glipp av noe viktig arbeid eller presserende oppgaver.

3. Analyser kostnader og fordeler

Hver oppgave på oppgavelisten har en pris og fordeler som følger med. Oppgaver med høyest prioritet er ofte de som er høye / høye fordeler, men oppgavene du bør fokusere på først med din prioriteringsmetode er vanligvis lavpris / høynyttige oppgaver. Dette er kjent som Scales Method, og du kan lære mer om det her . Reklame

4. Kjenn dine topper og kummer

Jeg vet også at min topp, effektive arbeidstid ikke kommer på et bestemt tidspunkt som det gjør for mange mennesker, men jeg har flere topper delt på noen få kummer. Jeg kan føle hva som kommer og prøve å holde timeplanen min fleksibel nok til at jeg kan tilpasse meg.

Hvis jeg kjemper mot toppene og dalene, får jeg mindre gjort; men hvis jeg utfører visse typer arbeid i hver periode av dagen som de kommer, vil jeg få gjort mer enn de fleste andre i en lignende brikke.

Hvilken tid på dagen føler du deg ofte mest produktiv? Det er den tiden du skal jobbe med dine høyt prioriterte oppgaver. Tidene når du føler deg søvnig eller umotivert, brukes best til oppgaver med lav pris / lav nytte.

Bunnlinjen

Prioriteringssystemene i seg selv spiller ingen rolle. De fleste vil jobbe for en gruppe mennesker og vil bidra til å få dem på rett spor.

Det som betyr noe er at du ikke faller for ett sett med prioriteringsregler til du har prøvd systemene mye, og funnet hvilken metode for kronologisk prioritering som fungerer for deg.Reklame

Hvis systemet du allerede bruker fungerer bra, er det ikke nødvendig å bry deg med å prøve andre - i verden av personlig produktivitet , det er for lett å rote med noe som fungerer, og finne deg selv ute av stand til å komme tilbake i ditt tidligere spor.

Når du har oppdaget hva som motiverer deg og hjelper deg å føle deg som mest produktiv, kan du holde fast ved det til du føler at du har mistet en følelse av prestasjon. Det er da det kan være på tide å gå videre til et bedre prioriteringssystem for dine skiftende behov.