GJØR DU DETTE STORE FEILMELDINGEN HVER DAG?

Odds er at hvis du leser dette innlegget, bruker du sannsynligvis et slags daglig gjøremålsliste i livet ditt, ikke sant? Spørsmålet er:

Bruker du dette systemet maksimalt? Får du alt gjort på den listen hver dag?

Hvis du er som mange mennesker, bruker du en daglig oppgaveliste, og du kan til og med sjekke noen ting hver dag, men du gjør kanskje en feil som mange mennesker gjør som forårsaker et STOR problem, ikke bare mht. produktivitet, men også på den grunnleggende måten du organiserer tankene dine.

Ikke føl deg dårlig. Det er en vanlig feil, og jeg er her for å hjelpe deg med å fikse det.

Gjør du dette store feilmeldingen hver dag?

Tenk på dette spørsmålet et øyeblikk:Reklame

Hva inneholder den daglige oppgavelisten din?

Er det tilstrekkelig oppdelt i håndterbare oppgaver og bare oppgaver? Kan du realistisk fullføre disse oppgavene på maksimalt et par timer hver?

Hvis ikke, bruker du ikke dette systemet maksimalt.

Hvordan lage en riktig daglig oppgaveliste

En daglig oppgaveliste bør bestå av små oppgaver som det ikke tar mer enn et par timer å fullføre. Ellers har de ingen plass her.

Det er her mange mennesker tar feil. De bruker daglige oppgavelister som en påminnelse om tingene de trenger å jobbe med, men bruken av lister ender der. De klarer ikke å skille de store prosjektene på listene sine fra de små oppgavene de trenger å utføre i utgangspunktet.Reklame

Resultatet er ofte et stort kortsiktig fokus, og er en stor grunn til at mange mennesker i denne verden ikke klarer å gjøre det tenk på en proaktiv måte . De tenker en dag av gangen, og aldri et skritt foran.

Hvis du ikke skiller ut de langsiktige målene og prosjektene dine i andre former for produktivitetsdokumentasjon, er den eneste listen du noen gang har din daglige liste, som på dette tidspunktet bare er en påminnelse om ting du kan jobbe med. Det blir ikke brukt på en produktiv måte for å hjelpe deg med å nå dine mål.

Dine langsiktige produktivitetslister

Mange mennesker skjønner ikke at det er flere typer lister enn bare en daglig liste som du kan bruke for å forbedre produktiviteten din. Og ikke bare vil de øke produktiviteten din ved å la deg holde oppgavelisten mer ren, men de vil også tillate deg å være mye mer av en langsiktig tenker, og vil tillate deg å ta kontroll over dagen din i stedet for å la dagen kontrollere deg.

Tenk på denne strukturen med lister for å ordne produktiviteten din, i stedet for den typiske daglige listen som bare de fleste bruker:

Hovedmålslisten

Bruk en Master Goal-liste som en langsiktig liste på 90 - 180 dager for å planlegge hva du vil oppnå i denne tidsrammen. Hva vil du få gjort i løpet av de neste 3 - 6 månedene? Hva er det som kommer til å få stor innvirkning på jobben din eller livet ditt?Reklame

Dette er elementene som skal komme på listen over hovedmål. Dette er hva og når av det du vil oppnå.

Den ukentlige prosjektlisten

Bruk en ukentlig prosjektliste som en oversikt over elementene på Master Goal-listen. Disse elementene har også et prosjektfokus, men er delt inn i mindre delmengder av de store elementene på Master Goal-listen. Dette lar deg se hva du trenger å jobbe med fra uke til uke for å nå dine mål, og lar deg begynne å se hvordan den daglige timeplanen din kan ordnes.

Din daglige oppgaveliste

Så til slutt, bruk din daglige oppgaveliste for å dele opp den ukentlige prosjektlisten din i små oppgaver som du kan oppnå på bare et par timer hver . Disse oppgavene filtreres ned fra de to andre listene dine, slik at du til slutt kan fullføre hvert prosjekt du ønsker å utføre. Tenk på denne listen som hvordan du vil få gjort.

Resultatet?

Det kan virke litt rart å holde tre lister, men se på hva som skjer som resultatet.

Plutselig, med opprettelsen av dine langsiktige lister, begynner din daglige liste å bety noe. Det blir fri for langsiktige prosjekter, og du inkluderer bare de små oppgavene du trenger for å få gjort hver dag, slik at du kan fullføre prosjektene dine. Du begynner å krysse av alt på den daglige listen din hver dag. Så vil du relatere dem tilbake til å fullføre prosjektene dine og til slutt dine endelige langsiktige mål.Reklame

Resultatet er at den daglige oppgavelisten din bare går fra å dumpe alt du trenger å gjøre, til å være en viktig driver for produktivitet og suksess.

Og det er det endelige målet med lifehacking - å gjøre det mulig for deg å få ting gjort!