Ta et sekund å tenke på hvordan livet ditt er akkurat nå. Flytter du deg mot målene du virkelig vil oppnå? Eller, har fremgangen din stoppet?

Jeg vet at flertallet av dere er enige i at det er utrolig frustrerende å føle at livene våre har blitt stillestående. Oftere og oftere søker folk muligheter som ikke bare stemmer overens med deres verdier og tro, men som også gir disse sjansene til å utvikle seg og vokse.

Dette er grunnen til at temaet kontinuerlig forbedring har blitt så hett diskutert de siste årene. Folk ser på hvordan de effektivt og produktivt kan legge til rette for fortsatt vekst og forbedring av seg selv.

Denne prosessen med å lære å innlemme kontinuerlig forbedring og utvikling i livet vårt, lar oss bygge motivasjon og fremgang mot de målene vi virkelig ønsker å oppnå i livet.

Er dette noe du er interessert i?

Den gode nyheten er at jeg skal skissere hvorfor kontinuerlig forbedring er viktig og hvordan du kan streve for det i livet ditt for å oppnå DINE unike mål.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er kontinuerlig forbedring?
2. Inkrementelle vs gjennombruddsforbedringer
   • Inkrementell kontinuerlig forbedring
   • Gjennombrudd kontinuerlig forbedring
3. Fordeler med kontinuerlige forbedringer
4. Hvordan etablere kontinuerlig forbedring
   • Planleggingsfase: Definer klart problemet og målløsningen
   • Gjør fase: Test endringen din
   • Kontroller fase: Gjennomgå prøveversjonen
   • Fungerende fase: Implementere og bruke løsningen
5. Siste tanker
6. Mer om kontinuerlig forbedring

Hva er kontinuerlig forbedring?

Kontinuerlig forbedring er basert på ideen om at selv når ting er bra, kan de være bedre. Stadig forbedring hjelper oss med å nå våre mål og bedre møte behovene i vårt daglige liv. For eksempel, å finne måter å bli enten mer produktive eller fjerne ineffektivitet fra livet ditt, kan begge være resultatene av arbeidet ditt med å forbedre deg kontinuerlig.

I utgangspunktet hjelper kontinuerlige forbedringer oss med å sikre at vi fungerer så effektivt, effektivt og nøyaktig som mulig.

Det er mange forskjellige metoder som vi kan fortsette å forbedre oss kontinuerlig, for eksempel ved å bruke Deming Cycle.^[1]Denne plan-gjør-sjekk-handlingssyklusen innebærer først å planlegge for endringen, implementere endringen, overvåke for å se om den endringen gjør en forskjell, og deretter handle i større skala hvis endringen var vellykket.

Du kan også oppnå kontinuerlig forbedring gjennom egenevaluering.^[to]

Til tross for mangfoldet av kontinuerlige forbedringsmetoder, kan de vanligvis deles inn i enten den inkrementelle forbedringskategorien eller gjennombruddskategorien for forbedring.

Inkrementelle vs gjennombruddsforbedringer

Det er mulig å oppnå kontinuerlig forbedring ved å bruke bare en av disse to metodene. Imidlertid har de beste metodene en tendens til å kombinere de to.Reklame

Inkrementell kontinuerlig forbedring

Inkrementelle kontinuerlige forbedringer innebærer å gjøre små justeringer til et system ettersom problemer og utfordringer blir funnet. Gjennom denne prosessen er vi i stand til å gjøre små endringer og rettelser uten å måtte gjennomgå hele prosessen.

Tenk deg for eksempel at du har til oppgave å redigere og korrekturlese et nettsted for organisasjonen du jobber for hver uke. Når du jobber gjennom nettsidene, legger du merke til en eller to ødelagte lenker, og du oppdaterer dem.

Dette vil være et eksempel på trinnvis kontinuerlig forbedring. Du gjør små endringer på nettstedet som hjelper det å fungere med topp effektivitet uten å måtte gjennomgå hele systemet som helhet.

Gjennombrudd kontinuerlig forbedring

Gjennombrudd kontinuerlige forbedringer kontrast inkrementelle. Gjennombruddsforbedringer innebærer å gjøre store endringer i et system eller en prosess og innebærer vanligvis en gjennomgang i stor skala.

Tiden og kreftene som investeres i kontinuerlige forbedringer er større enn inkrementelle forbedringer, men resultatene genererer vanligvis større revisjoner og medfører større endringer raskere.

La oss gå tilbake til nettsideeksemplet. Tenk deg at organisasjonen du jobber for har bestemt seg for å bruke et nytt operativsystem og et nytt tema for websiden som endrer design, formatering og funksjonalitet betydelig. Nå er det behov for en mye større oppdatering enn å korrigere noen få lenker for å holde websiden effektivt.

Ja, du må investere mer på forhånd for å gjøre disse endringene, men resultatene vil sannsynligvis gi en betydelig oppdatert og mer moderne webside.

Fordeler med kontinuerlige forbedringer

Fordelene med å gjøre kontinuerlige forbedringer er tydelige. Disse metodene hjelper deg med å hele tiden bli bedre selv, teamet ditt, organisasjonen din osv.^[3]

Husk at ingenting er perfekt, og det vil alltid være plass til å justere og gjøre forbedringer. Små trinnvise kostnader eller store gjennombruddsendringer kan begge føre til kontinuerlig forbedring.

Holder dine daglige rutiner deg tilbake på en eller annen måte? Kanskje det er på tide å legge til / trekke fra noen få ting og gjøre noen små trinnvise endringer for å forbedre livet ditt. Eller det kan være på tide å redesigne livsstilen din fullstendig for å prøve å skyte fart i produktiviteten din umiddelbart.

Dette er ikke et komplisert konsept eller til og med vanskelig å implementere når du forstår det. Men å lære om kontinuerlige forbedringsmetoder som PDCA-syklusen, velge en som passer best for deg og implementere den i livet ditt, betyr at det er praktisk talt ingenting du ikke vil ha nytte av.

Så nå som du forstår hva kontinuerlig forbedring er og hvordan det potensielt kan være til nytte for livet ditt, er det på tide å diskutere hvordan du går frem for å integrere disse kontinuerlige forbedringsmetodene i din daglige rutine.Reklame

Hvordan etablere kontinuerlig forbedring

Selv om du kan prøve å takle kontinuerlig forbedring uten en klar prosess, vil du sannsynligvis være mye mer vellykket hvis du setter en plan å følge. Metoden jeg vil skissere i dag er en som vi allerede har nevnt kort, PDCA-syklusen.

Selv om denne modellen ofte brukes i selskaper og organisasjoner, kan den også brukes på hver unike person.

Trinnene i PDCA-syklusen inkluderer:^[4]

• Planlegger: Identifisere og forberede forandringen.
• Holder på med: Implementering av endringen og forsøk på å forbedre prosessen.
• Sjekker: Overvåke resultatene og resultatene av endringen.
• Skuespill: Implementere endringen i større skala og bruke den på andre områder av livet ditt etter behov.

Den beste måten å bruke PDCA på når du begynner, er av gjør små trinnvise endringer heller enn store gjennombrudd.

Mindre endringer er lettere å håndtere, og du kan ganske enkelt gjøre disse endringene ettersom det oppstår problemer i livet ditt på farten. Du trenger ikke å konsultere noen eller søke veiledning som du kanskje trenger for mye større gjennombruddsforbedringer.

Planleggingsfase: Definer klart problemet og målløsningen

Definere problemet tydelig

Når det oppstår problemer, er ditt første trinn i denne kontinuerlige forbedringsprosessen å tydelig identifisere problemet. Hvis du ikke definerer problemet tydelig, mangler løsningen både nøyaktighet og effektivitet.

Still deg selv spørsmål som:

• Hva er problemet her?
• Hvem eller hva påvirker problemet, og hvordan har det dette?
• Når oppstår problemet ofte?
• Hvorfor har dette blitt et problem nå?
• Hva er konsekvensene av dette problemet?
• Hva ville det ideelle resultatet av å overvinne dette problemet?

Svarene dine på disse spørsmålene skal hjelpe deg med å tydelig definere det aktuelle problemet. Når du har fått en klar forståelse av hva problemet er, hvilken innvirkning det har og hvordan det oppstår, er det på tide å gå videre til neste trinn.

Etablere en potensiell løsning

Nå som du forstår problemet, må du brainstorme noen potensielle løsninger og bestemme hvilke du mener er best.

Nå vil løsningene du kommer opp med være unike for det aktuelle problemet. Tenk deg for eksempel at du kaster bort 30 minutter hver morgen i sengen mens du blar gjennom sosiale medier på mobiltelefonen. Det er mange potensielle løsninger på dette problemet.

Du kan bestemme at du skal la telefonen være på den andre siden av rommet. Du kan bestemme deg for å la telefonen være utenfor soverommet hver natt. Eller du kan ganske enkelt låse deg ut av sosiale medier om morgenen.

Alt dette er potensielle løsninger. Hovedkriteriene for en effektiv løsning bør være at den hjelper deg med å overvinne, korrigere og forhindre at konsekvensene av problemet oppstår i fremtiden.Reklame

Din jobb er å nå bestemme hvilken av din idédugnadsløsning som oppfyller disse kriteriene best. Når du har gjort det, kan du gå videre til neste trinn i denne kontinuerlige forbedringssyklusen.

Gjør fase: Test endringen din

Nå som du har etablert en potensiell løsning som du føler best løser problemet, er det på tide å implementere det. Hvis du vil oppnå kontinuerlig forbedring, må du selvsagt ta grep!

For å gjøre dette må du sette opp en liten prøveversjon. Hvis vi bruker eksemplet på sosiale medier ovenfor, kan en potensiell prøve være å teste løsningen din i en uke.

Hensikten med rettssaken er å sikre at du sporer dette problemet / problemet nøye i den angitte tidsrammen. Dette vil sikre at du effektivt adresserer problemet og ikke ryster livet litt opp og deretter glemmer det.

I tillegg kan du gjennom overvåking gjøre mindre justeringer av løsningen gjennom prøveperioden hvis det er problemer med den. Dette vil forhindre at du oppretter flere problemer enn du løser.

Når prøvefasen er over og testen i liten skala er fullført, kan du gå videre til neste trinn!

Kontroller fase: Gjennomgå prøveversjonen

Nå som du har fullført prøvefasen og har resultatene, vet du om løsningen din fungerte eller om den trenger mer arbeid.

Hvis løsningen din fungerte feilfritt, er det kjempebra! Imidlertid vil du ofte finne ut at løsningen din krever justering, ettersom flere problemer du ikke hadde spådd gjør seg tydelige.

Det er bare virkeligheten med kontinuerlig forbedring at ikke hver løsning du implementerer vil være en vinner. Men ikke bekymre deg, feil er bare et springbrett.

La oss se på dette i aksjon ved å gå tilbake til eksemplet på sosiale medier som er beskrevet ovenfor.

Tenk deg at du har valgt løsningen for å plassere mobiltelefonen utenfor soverommet ditt. Du tror dette vil tvinge deg til å stå opp hver morgen og starte dagen før du sjekker telefonen. Nå skal du kjøre rettssaken i en uke.

Opprinnelig gikk rettssaken bra. Men etter de første dagene la du merke til at du endte med å bare ta tak i telefonen din utenfor rommet ditt og sitte på sofaen for å sjekke sosiale medier.Reklame

Dette får deg til å tilpasse løsningen din ved å legge til en app på telefonen din for å låse deg utenfor sosiale mediekontoer de første timene hver dag. Nå går du tilbake til prøvefasen og fullfører prosessen.

Fungerende fase: Implementere og bruke løsningen

Gratulerer! Du har identifisert et problem i livet ditt, implementert en løsning og justert det for å rette opp eventuelle uforutsette problemer.

Nå er det på tide å implementere den løsningen på lang sikt for å gjøre en virkelig betydelig endring i livet ditt. Hvordan du bestemmer deg for er best å gjøre dette, vil avhenge av situasjonen.

Jeg finner ut at de beste måtene å gjøre dette på er å se på andre områder av livet ditt der denne løsningen kan brukes. Dette hjelper deg med å fange den inn i livsstilen din.

For eksempel, kanskje du også sliter med å kaste bort tid før du legger deg på sosiale medier. Hvis dette er en vane du vil eliminere, kan du nå overføre løsningen du nettopp testet til dette problemet også.

Nå som du har behandlet det første problemet med en løsning som du har integrert fullt ut i livet ditt, er det på tide å starte syklusen på nytt.

Tross alt er denne prosessen med kontinuerlig forbedring bare kontinuerlig hvis du forplikter deg til kontinuerlig å forbedre forskjellige aspekter av livet ditt.

Etter at du har fått litt erfaring med PDCA-syklusen, vil du finne at hver påfølgende forbedring er lettere å implementere.

Vær imidlertid advart, prosessen kan være vanedannende. Når du begynner, kan du oppdage at du ikke vil stoppe!

Siste tanker

Kontinuerlig forbedring er en av måtene du kontinuerlig kan jobbe for å forbedre livet ditt. En dag vil du kunne se tilbake på denne prosessen du har gjennomgått og se på den som sin egen belønning.

Forhåpentligvis motiverer denne artikkelen deg til å jobbe for å forbedre livet ditt, selv om det allerede er ganske bra. Det er alltid rom for forbedring.

Hvis du forplikter deg til en kontinuerlig forbedringsprosess, for eksempel PDCA-syklusen, vil du forhåpentligvis minimere tiden du bruker på å se tilbake på livet ditt og ønske at du hadde gjort mer.Reklame

Jeg håper denne artikkelen motiverer, inspirerer og gir deg den kunnskapen som er nødvendig for å presse deg selv til å nå ditt fulle potensial når du gjør små kontinuerlige forbedringer hver dag.

Mer om kontinuerlig forbedring

• Hvordan kontinuerlig forbedring kan forbedre ditt personlige liv
• Betydningen av selvforbedring er uansett hvor gammel du er
• 42 praktiske måter å forbedre deg selv på

Fremhevet fotokreditt: RUM via unsplash.com

Henvisning