50 MÅTER Å ØKE PRODUKTIVITETEN OG OPPNÅ MER PÅ KORTERE TID

Hvis du føler at du ikke har nok tid til å gjøre alt du vil gjøre, er det kanskje på tide å sjekke inn med dine tidsstyringsevner.

Ingen er født for å være veldig flinke i tidsstyring, så det er greit hvis du tror du er dårlig i det. Men alle kan lære å øke produktiviteten og oppnå mer!

Her er 50 måter å øke produktiviteten og legge til timer på dagen.

1. Still inn en tidtaker

Beregn tiden du trenger for å takle forskjellige oppgaver og sette en tidtaker for hver av oppgavene dine. Hvordan du går frem til dette er opp til deg, da det er mange forskjellige måter. Det er Pomodoro-teknikken der du fokuserer på en oppgave i 25 minutter etterfulgt av en fem minutters pause etterpå.

I tilfelle du har en oppgave som vil ta mye lenger tid enn det, kan du vurdere en av de mange timer-baserte appene. En som kommer til tankene er Clockify . Den brukes både for frilansere og gründere, men det er en god måte å sette deg selv en tidtaker. Det gir rapporter, og du kan også fungere som en prosjektleder. Best av alt, det er gratis.

2. Fjern alle distraksjoner

Distraksjoner inkluderer telefon, e-postvarsler og å ha flere nettlesere åpne på skrivebordet. Akkurat som det er viktig å være organisert offline, er det viktig å ha ting organisert også. Denne gratis guiden Avslutt distraksjoner og finn fokus er et godt verktøy for å hjelpe deg. Med denne guiden lærer du hvordan du kan bli kvitt distraksjoner og øke produktiviteten.Ta tak i din gratis guide her.

Du kan også lære mer om hvordan du kan bli kvitt alle distraksjoner i denne guiden: Slik fokuserer og maksimerer du produktiviteten din (den definitive guiden)

3. Lytt til musikk som øker produktiviteten

Distraksjoner bør unngås, men noen ganger litt musikk i bakgrunnen kan hjelpe deg med å fokusere .

Selvfølgelig trenger det ikke være tung rockmusikk, men litt av Beethoven kan gjøre deg noe bra.

Her er en komplett guide som hjelper deg med å velge riktig musikk for bedre produktivitet: Slik maksimerer du produktiviteten din med musikk: En komplett guide

4. Finn mening i hva du gjør (og elsker det du gjør)

Å nyte det du gjør er den ultimate måten å øke produktiviteten din.

Hvis du ikke er sikker på hva du liker å gjøre ennå, ikke bekymre deg. Leo Babauta har noen unike måter å hjelpe deg på: Hvordan finne din lidenskap

5. Prioriter oppgavene dine på forhånd.

Ved å liste oppgavene dine i rekkefølge etter viktighet, kan du sørge for at du er ferdig med alle dine viktigste oppgaver i løpet av dagen.

Lær en unik teknikk for å Prioriter riktig på 10 minutter og jobb 10X raskere .

6. Batch lignende oppgaver i en enkelt batch.

Oppgaver som bloggskriving, telefonsamtaler, e-post og ærend kan grupperes i en enkelt batch. Du vil spare tid ved å fullføre lignende oppgaver i en økt. En måte å hjelpe deg med å organisere alle disse tingene er gjennom appen Todoist . Det er en enkel og enkel måte for deg å planlegge dagen din, sette påminnelser og gruppere alle de viktigste oppgavene dine på et praktisk sted.

7. Fullfør de mest fryktede oppgavene dine først om morgenen.

Uansett hvilken aktivitet du gruer deg mest til, er sannsynligvis den du trenger for å fullføre den første om morgenen.

Mange har en tendens til å sjekke e-post om morgenen fordi de etter å ha sjekket en liste over e-poster føler seg oppfylt. Men det er bare en illusjon om å ha oppnådd mer.

Å gjøre enkle oppgaver som å sjekke e-post først om morgenen er dårlig for deg. I stedet gjør de vanskelige oppgavene fordi du har mer energi om morgenen til å takle dem!

8. Beløn deg selv for å fullføre en stor oppgave

For å holde deg motivert for hva du gjør, beløn deg selv nå og da.

Hold rede på dine små gevinster og milepæler og feir dem. Så når du sliter med fremgangen din, ser du hvor langt du er kommet!

Finn ut mer om denne 2-trinns tilnærmingen til selvmotivasjon: Spor små gevinster og beløn deg selv.

9. Ikke multitask

Forskning har vist at multitasking ikke er produktivt. Hvis du tror du kan multitaske, Tenk igjen. Reklame

For optimal produktivitet, fokuser på en ting om gangen.

10. Gå bort fra datamaskinen

Internett har blitt en av distraksjonen nummer én. For å øke produktiviteten din, prøv å gjøre så mye av jobben din offline som mulig.

Jeg gjør dette mye når jeg prøver å tenke brainstom nye ideer og har funnet det veldig gunstig å bare koble fra.

11. Bruk fokusverktøy

Benytt deg godt av apper og teknologi for å hjelpe deg med å fjerne distraksjoner.

Her er 18 beste apper og verktøy for tidsstyring for å hjelpe deg å holde fokus. På denne måten blir du ikke distrahert av Internett, e-post eller chat.

Også bli med gratis Fast-Track Class - Overvinne distraksjon , og du lærer den ene enkle metoden for å jobbe selv når du er omgitt av distraksjoner. Bli med på gratis økt nå!

12. Bare start

Ofte er start den vanskeligste delen. Folk har en tendens til å vente på den perfekte tiden med perfekt stand til å starte. Men det er ingen perfekt tilstand.

Når du kommer i gang, vil du raskt komme inn i en rytme som kan vare i flere timer.

13. Finn ut dine produktive timer

Alle har en viss tid på dagen der de er mer produktive enn andre. For meg er det morgenen.

Finn ut når din beste tid er for produktivitet, og optimaliser arbeidsplanen din deretter.

14. Oppbevar en bærbar PC og en penn til enhver tid

På denne måten kan du når som helst skrive ned dine tanker, oppgaver og ideer. Nøkkelen er å få alt ut av hodet og på papir. Underbevisstheten din vil ikke minne deg om det hvert annet sekund. En annen vurdering er å få appen Evernote . Ikke bare sparer du deg for blekk og papir, Evernote er et praktisk sted for deg å skrive ned notater og tanker og deretter dele dem med teamet. Under visse omstendigheter kan dette være nyttig hvis du er den typen person som har mange ideer du vil dele.

15. Skriv en blogg for å krønike din egen personlige utvikling og prestasjoner

Bloggen holder deg ansvarlig og arbeider alltid mot selvforbedring og personlig vekst.

Når du skriver ned alle de små prestasjonene du har hatt, er du også mer motivert for å komme videre.

Og vet du hva, slik startet jeg Lifehack også! Det som også hjalp meg med å starte Lifehack er WordPress , som lar folk sette opp et nettsted gratis. WordPress har forenklet mye av prosessen med å bygge et nettsted til det punktet at nesten alle kan bygge et nettsted nå.

16. Skriv ut en oppgaveliste hver dag

Jeg liker å planlegge dagen min kvelden før. På denne måten kan jeg komme i gang med de viktigste oppgavene mine så snart jeg våkner. De Full Life Planner er et fint verktøy for å hjelpe deg med å organisere dagene og få ting som betyr noe. Ta en titt på planleggeren her og begynn å planlegge dagen din enkelt!

Forsikre deg om at du ikke lager noen av disse vanlige to-do-list-feil !

17. Skriv de viktigste oppgavene og oppgavene dine i en kalender.

Nøkkelen til god tidsstyring er å vite hvor du skal være og hva du skal gjøre der til enhver tid. Effektiv kalenderadministrasjon går hånd i hånd med god oppgavelisteadministrasjon.

Lær her Hvordan bruke en kalender til å skape tid og rom .

18. Reflekter hele tiden over produktiviteten din

Når du går gjennom dagen, spør deg selv gjentatte ganger:

Bruker jeg tiden best mulig?

Dette enkle spørsmålet kan være et utmerket løft for produktiviteten din.

19. Stå opp tidlig før noen andre

Jeg vet at det kan være vanskelig for noen å våkne tidlig om morgenen, men ingenting slår et stille hus!Reklame

Slik starter du dagen klokka 05:00 og noen Simple Things Early Risers gjør for å gjøre det lettere å våkne tidlig.

20. Få rikelig med søvn

Når du jobber på nettet, kan søvn bli et langt mistet minne. Det er imidlertid viktig å få god søvn slik at arbeidstiden din kan være så produktiv som mulig.

Prøv denne nattrutinen som jeg anbefaler for produktivitet: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Trening

Forskning har vist at trening på dagen øker produktiviteten og moral på arbeidsplassen.

Ta en kort spasertur til lunsj eller gjør noen enkle strekninger i pausen for å maksimere produktiviteten din.

Her har jeg noen øvelsesanbefalinger for deg:

22. Outsource så mye som mulig

Hvis du vil oppnå mer på kortere tid, kan du lære å delegere eller outsource arbeid. Her er bare noen få av selskapene som vil hjelpe deg med å outsource dine daglige oppgaver:

Les også denne veiledningen for å lære hvordan du delegerer effektivt: Hvordan delegere arbeid (den definitive guiden for vellykkede ledere)

23. Sett noen spennende mål

Uten verdige mål vil du aldri bli motivert til å få ting gjort.

Sett mål som er utfordrende og oppnåelige. Den beste rammeverk for målsetting er et SMART mål . Når det er sagt, er det andre verktøy som også kan hjelpe deg. For eksempel, Drømmernes guide til å nå målet ditt er en flott guide som hjelper deg med å sette og nå mål effektivt.Ta tak i din gratis guideog lær hvordan du får målene dine til å oppstå i år!

24. Fortell andre om målene dine

Når du forteller andre om målene dine, blir du umiddelbart ansvarlig.

25. Lytt til podcaster

Lytt til pedagogiske podcaster eller lydbøker mens du kjører til jobben, rengjør huset, trener eller lager mat.

Audio læring har makten til å legge til timer på dagen. For ikke å nevne, kraniet ditt vil sikkert takke deg for det.

Noen anbefalinger for deg: 11 podcaster for å inspirere deg selv

26. Les David Allens mest solgte bok Få ting gjort

Dette er en av de viktigste produktivitetsbøkene du noen gang har lest. Les den, bruk tipsene i ditt daglige liv og få flere ting gjort.

Her er det flere flotte bøker om produktivitet: 35 Bøker om produktivitet og organisasjonsferdigheter for et effektivt liv

27. Lær å lese hurtig

Når du kan lese raskere, vil du lese og lære mer! Sjekk ut disse 10 måter å øke lesehastigheten din .

Du kan også bruke appen OutRead for å øke hastigheten på lesehastigheten din!

28. Lær å hoppe over når du leser

Når du leser en bok, er det bare å lese delene du trenger og hoppe over resten. Men du må lese med en hensikt.

Lær hvordan du får det til å fungere her: Hvordan lese 10X raskere og beholde mer

29. Fokus på resultatorienterte aktiviteter

Paretos lov (også kjent som 80 20-regelen) sier at 80% av utgangene kommer fra 20% av inngangene. Dette betyr at 20% av handlingene våre resulterer i 80% av resultatene.

Vi må finne de 20% som skaper 80% av de ønskede resultatene og bare fokusere på disse aktivitetene.Reklame

30. Ta en pause

Du kan ikke alltid jobbe med optimal produktivitet. I stedet bør du skyte for å jobbe i korte bursts på de mest produktive tider.

31. Start en polyfasisk søvnplan

Hva er polyfasisk søvn?

Polyfasisk søvn er en spesifikasjon for søvnmønster beregnet på å komprimere søvntiden til 2-5 timer daglig.^[1]Dette oppnås ved å spre søvn i korte (rundt 20-45 minutter) lur hele dagen. Dette gir flere våkne timer med relativt høy årvåkenhet.

Mens du kan lære mer om det her, anbefales det at du tar noen lur i løpet av dagen for å lade opp energien din også.

32. Lær å si nei.

Vi kan ikke gjøre alt, og derfor må vi lære når vi skal si nei for å redde sunn fornuft.

Lære den milde kunsten å si nei fra Leo Babauta.

33. Gå på et informasjonsdiett

Det meste av verden lever av overbelastning av informasjon. Vi må eliminere tankeløs surfing på internett.

Slutt å lese tre forskjellige aviser om dagen og sjekke RSS-feeds flere ganger om dagen. Ellers får du aldri noe gjort.

Nøkkelen er å begrense deg bare til informasjon som du umiddelbart kan gjøre noe med. Her er noen enkle tips du kan prøve: 10 enkle produktivitetstriks for å håndtere overbelastet informasjon

34. Organiser kontoret ditt

Bunke papir rundt skrivebordet kan være en stor barriere for produktiviteten din. Optimaliser tiden din ved å organisere kontoret, sette opp et system og dumpe søppel.

Sjekk ut disse 21 tips for å organisere kontoret og bli mer ferdig og 20 enkle ideer for hjemmekontororganisasjon for å øke produktiviteten din.

35. Finn en mentor

Ved å modellere etter de som allerede har oppnådd suksess, vil du spare deg for mye tid og energi.

En god mentor er vanskelig å finne, så her er en guide som hjelper deg: Hva du skal se etter i en mentor

36. Lær hurtigtaster

Med teknologien kan du doble arbeidseffektiviteten. Enda bedre, du lærer alle snarveiene når du bruker teknologi, for eksempel hurtigtaster.

Når du bruker hurtigtast, får du 64 timer hvert år!

Ikke sikker på hvilke snarveier du skal lære? Ta en titt på disse 22 triks som kan gjøre noen til et tastatur-ninja.

Foruten å lære snarveiene, kan du også lage hurtigtaster med AutoHotKey .

37. Forbedre skrivehastigheten for å spare tid

Vet du at du kan spare 21 dager per år bare ved å skrive raskt ?

Du trenger egentlig ikke å ta noen seriøse kurs for å skrive raskere, prøv disse skrive spillene online:

38. Arbeid hjemmefra og unngå daglig pendling

Hvis jobben din er fleksibel, bør du vurdere å jobbe hjemmefra. Dette sparer deg for pendeltiden, og du vil bli mer energisk gjennom dagen når du har spart den lange turen.

Ta en titt på disse tipsene for å hjelpe deg å holde deg produktiv mens du jobber hjemmefra:

Hvordan jobbe hjemmefra og være ultraproduktivReklame

39. Kvitt deg med tidssvindler

Vanlige tidssvindere inkluderer Instant Messenger, videospill, Flickr, sjekke statistikken din 10 ganger om dagen, TV og utenlandsk surfing.

Ikke stol på viljestyrken din, bruk noen av disse nyttige verktøyene for å holde deg i fokus: 10 elektroniske apper for bedre fokus

40. Planlegg måltidene dine på forhånd

Planlegg alle måltidene dine en uke fremover, og lag dagligvarelisten din deretter. Dette lar deg fokusere på det nødvendige - noe som sparer tid og penger. Du kan også spare deg selv mer tid gjennom et bredt utvalg av apper. En app som jeg synes er nyttig er Måltid . Det er en app som gir deg et bredt utvalg av oppskrifter, og også et praktisk sted for dagligvarelisten din.

Med tanke på at over 4 millioner brukere har denne appen, viser det at det er et godt utvalg av måltidsplaner du kan følge, og at appen er vennlig å bruke.

41. Kok måltidene dine i bulk

Når du tilbereder måltidene i bulk, får du rikelig med rester. Dette kan unngå å måtte lage mat hver dag.

Finn ut mer om hvordan du lager matlaging i bulk: En gang i måneden Matlaging: Produktivitetshack eller overvurdert tid Suck?

42. Beskytt deg mot unødvendig telefontid med nummervisning

Minuttene du bruker på å plukke opp unødvendige telefonsamtaler er bortkastet tid. Du kan forhindre at det skjer.

Ta en titt på denne detaljerte guiden hvordan du kan håndtere de unødvendige telefonsamtalene: Hvordan miste de ubrukelige elementene som veier dagen din - mobiltelefonsamtaler

43. Ta kortere dusjer

Denne høres kanskje dum ut, men det er faktisk noe jeg sliter med. Jeg bruker opptil 30 minutter i dusjen. Tenk på tiden jeg kunne spare bare ved å øke hastigheten litt.

44. Lagre turene til banken ved å ta direkte innskudd

Mange arbeidsgivere tilbyr nå direkte innskudd. Hvis din gjør det, så vær sikker og dra nytte av det og spar deg selv fra en rekke turer til banken.

45. Betal automatisk regningene dine

Hvor mange ganger har du vært bekymret for om du gikk glipp av regningsfristen?

Hvis du betaler regningene dine automatisk, sparer du tid og eliminerer sene gebyrer og økte renter.

46. Handle online

Unngå å gå til butikken når det er mulig. Når du handler på nettet, kan du være mer fokusert på hva du får.

47. Få raskere internett med en bredbåndstilkobling

Mange er klar over den sakte hastigheten på internett, men gjør ikke noe med det. Faktisk er dette nummer én tidssparing på internett!

Hvis du må bruke oppringt, kan du bruke akseleratorer som Propell og SlipStream å doble eller til og med tredoble hastigheten.

48. Fortsett hastigheten på datamaskinen

Hvis du er en Windows-bruker, kan du bruke Windows-dvalemodus for å unngå at du avslutter og starter Windows på nytt.

Eller kanskje du bør bytte til Mac, da det er mange fordeler du sannsynligvis ikke vet om å bytte til Mac fra PC.

49. Slå av TV-en

Den gjennomsnittlige amerikaneren ser mer enn 4 timer med tv hver dag. I løpet av et 65-årig liv er det 9 år limt på røret.

Slå av TV-en for bedre helse og produktivitet. Her er 11 flere grunner til å fortelle deg å slutte å se på TV så ofte.

Slå av TV-en, og du vil sikkert få mer ut av livet.

50. Bruk en Tivo eller DVR

Dette kan hjelpe deg med å kutte et times TV-program ned til bare 40 minutter. Du kan spare tid mens du ikke går glipp av moroa.

Så her er den ultimate listen over teknikker du bør lære for å øke produktiviteten. Velg teknikkene som fungerer for deg og gjør dem til dine daglige vaner. Etter hvert som tiden går, vil du oppleve at du er mye mer produktiv.Reklame