Å holde fokus og være oppmerksom er kjernekompetanser som trengs for å utmerke seg og holde seg produktive på jobben. Men vi har alle de øyeblikkene når tankene våre begynner å vandre, og plutselig finner vi oss selv i å rulle uendelig gjennom Twitter i stedet for å jobbe med oppgavene som skal til på slutten av arbeidsdagen.

Ifølge en Microsoft-studie har mennesker nå kortere oppmerksomhetsspenn enn gullfisk.^[1]Der en gullfisk kan holde oppmerksomheten i 9 sekunder, begynner vår å avta etter 8 sekunder. Dette kommer ikke som noen overraskelse med tanke på klimaet med overbelastning av informasjon som vi for tiden lever i.

Med varsler som surrer mot venstre, høyre og midtpunkt, blir fokuset vårt på en oppgave så lett trukket bort av lokket av litt ny informasjon. Så mye at en studie fra den britiske telekomregulatoren, Ofcom, fant at folk i gjennomsnitt sjekket smarttelefonene sine hvert 12. minutt mens de var våken!^[to]

Og ikke bare har vi telefoner, men når vi er på jobb - for de av oss som jobber på et kontor som er - har vi også tilgang til datamaskiner og nettbrett. Så det er ikke vanskelig å forstå hvorfor det kan være vanskelig å holde oppmerksomheten skjerpet og fokusert.

I denne artikkelen vil du lære hvordan du kan forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten; slik at du vil holde deg fokusert og bli sittende fast i oppgaven for hånden i stedet for å bli distrahert.

1. Gjør en ting om gangen

Med så mange plikter å ivareta og tidsfrister for å overholde, er det lett å tenke på det multitasking ville være den beste løsningen for å få ting gjort. Selv om det kan se ut som om vi vil være mer effektive og effektive for å takle mer enn én oppgave om gangen, gjør det faktisk ting verre.

Å prøve å gjøre mer enn én oppgave samtidig er ikke et ideelt alternativ for å holde seg konsentrert. Faktisk antyder forskning at hjernen vår faktisk ikke kan gjøre flere ting på en gang, i stedet bytter den bare oppgaver raskt.^[3]Dette betyr at hver gang vi bytter oppgaver , stopper prosessen og starter på nytt i hjernen vår.

Så for å holde fokus, er det best å holde seg til å fullføre en ting om gangen.Reklame

2. Slå av varsler

Varsler er en fin måte å holde deg informert om verden som skjer rundt deg. Mange av oss er registrert i utallige apper og er involvert i mange gruppechatter bare slik at vi ikke blir liggende i mørket når det gjelder ny informasjon; enten det er en global nyhet eller noe som skjedde med en av vennene våre.

Men den konstante summen av akkumulerende varsler kan være distraherende. Det beste alternativet for å forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten på jobben er å slå av alle varslene. Dette inkluderer smarttelefonen, nettbrettet og til og med på arbeidsbordet.

Hvis du er bekymret for at venner og familie ikke klarer å få tak i deg i en nødsituasjon, må du sørge for at de har arbeidsnummeret ditt.

3. Øk konsentrasjonen trinn for trinn

De Tomatteknikk er en tidsstyringsfilosofi opprettet på 1980-tallet av Francesco Cirillo. Teknikken tar sikte på å stoppe deg fra å bli bytte til utsettelse og utstyre deg med optimalt fokus gjennom en metode for trinnvis oppgavebehandling.

Tanken er at du jobber med oppgavene dine i 25 minutter og deretter tar en pause på fem minutter. Dette regnes som en pomodoro.

Du gjentar denne prosessen 4 ganger (100 minutters arbeid og 15 minutter pauser) og deretter øker du pausetiden til 15 til 20 minutter. Hvis du tar regelmessige pauser, kan du holde deg oppdatert og oppmerksomheten skjerpet.

Det anbefales å holde oversikt over fremgangen din ved å merke en X for hver pomodoro du fullfører, samt å registrere antall ganger du var tilbøyelig til å utsette. På den måten kan du sammenligne utviklingen din.

4. Hold en distraksjonsliste

Med internett og søkemotorer tilgjengelig like ved hånden, er det enkelt å bukke for spørsmålene som løper gjennom hodene dine mens du jobber. Å holde en distraksjonsliste kan bidra til å holde impulser i sjakk.Reklame

En distraksjonsliste er en liste der du skriver ned urelaterte spørsmål, tanker og ideer som går gjennom hodet ditt mens du jobber. Når du er ferdig med oppgaven eller har muligheten til en pause, kan du slå opp svarene på disse spørsmålene eller undersøke tankene og ideene du hadde.

Denne listen fungerer som en barriere mot distraksjon. I stedet for å slå opp svarene på tingene som fyller hodet mens du jobber og forstyrrer arbeidsflyten din, ved å skrive dem ned, blir tankene dine ikke glemt, og du vet i bakhodet at du kan gjøre noe senere.

5. Trening

Vi vet allerede at trening er viktig for å holde kroppen frisk, men visste du at den også kan ha en betydelig innvirkning på din mentale helse? En studie av Dr Stewart Trost fra Oregon State University oppdaget en sammenheng mellom trening og forbedring av konsentrasjon, atferd og hukommelse.^[4]

Hvis du synes det er vanskelig å fokusere på hverdagsoppgaver på jobben, kan du prøve å delta i minst 30 minutter med fysisk aktivitet hver dag. Enten det er å delta i en lagidrett, gjøre et treningsprogram på treningsstudioet eller bare gå rundt blokken; så lenge du holder kroppen i bevegelse, kan det bidra til å forbedre din mentale helse og velvære.

6. Meditere

Når de fleste av oss tenker på meditasjon, tenker vi sannsynligvis på det som noe eksklusivt for guruer og yogier på retreater et sted midt i skogen. Men faktisk er det noe som alle kan delta i regelmessig, selv i ditt eget hjem!

Det er kjent at meditasjon er bra for å frigjøre tankene dine, og det er derfor det er et flott alternativ hvis du spør deg selv hvordan du kan forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten din på jobben. Den lader hjernen din og kan etterlate deg i en avslappende og gjenopprettende tilstand.

I tillegg til å rydde hodet, inkluderer andre fordeler med meditasjon å komme seg fra distraksjoner, håndtere stress bedre og bidra til å overvinne ADHD (Attention Deficit Disorder).

7. Lytt til musikk

Å jobbe på et kontor kan bli bråkete. Fra telefonen som ringer, til folk som chatter, til lyden av kaffemaskinen eller vannkokeren som går av hvert minutt, kan det bli distraherende.Reklame

Å lytte til musikk kan bidra til å drukne ut lydene fra omgivelsene og holde deg konsentrert om oppgavene dine.

I følge Dr Masha Godkin fra Northcentral University kan lytting til musikk aktivere både venstre og høyre hjerne samtidig, og aktivering av begge halvkuler kan optimalisere læring og forbedre hukommelsen.^[5]

Sjangere som klassisk, ambient og new age elektronisk musikk anbefales, da de vanligvis ikke inneholder tekster som kan distrahere deg. Tempo og volum er også aspekter å huske på. Du vil ha noe som er 60-70 slag per minutt og ikke høyt nok til å overmanne tankene dine.

Her er noen musikkanbefalinger som hjelper deg å holde deg produktiv: Forbedre fokus med produktivitetsmusikk (anbefalte spillelister)

8. Håndskrift

I dag, når det gjelder skriftlig kommunikasjon, har det å gå ned den digitale ruten formørket å skrive ting ned med en penn. Men selv noe så enkelt som å skrive ut bokstavene i alfabetet kan bidra til å skjerpe oppmerksomheten din.

Håndskrift har vært kjent for å forbedre hukommelse og læringsevner.^[6]Tenk på det, når du skriver noe ned, krever det at du fokuserer på oppgaven. Du må konsentrere deg om å danne bokstavene når de blir til ord som til slutt blir til setninger.

Så neste gang du må huske noe viktig, velger du å skrive det ned på en post-it lapp i stedet for å skrive det ut på et online dokument eller den digitale planleggeren.

9. Hold deg hydrert

En av mange fordelene med drikkevann er at det kan forbedre dine kognitive evner og energinivåer, og det er derfor det er viktig å være godt hydrert. I kontrast kan dehydrering tømme kortsiktige minneferdigheter.Reklame

Det ideelle daglige inntaket av vann er avhengig av individet. Faktorer som alder, kjønn, vekt og helsemessige forhold kan påvirke mengden, men den gjennomsnittlige voksne bør sikte på noe mellom 1,5 til 2,5 liter om dagen .

Hvis du opplever at du glemmer å drikke nok vann, er et godt tips å ha en flaske på skrivebordet. Ikke bare vil vann være lett tilgjengelig når du føler deg tørst, men å ha det foran deg kan fungere som en påminnelse om å drikke det!

Et annet tips, for de som synes smaken av vann er litt kjedelig, er å gran det opp med frukt som sitron og agurk for ekstra smak.

Bunnlinjen

Evnen til å fokusere på en oppgave og nøye observere er viktige elementer for å holde seg produktiv på jobben, men å leve i denne verdenen av overbelastning av informasjon kan gjøre det vanskelig.

Det er så mange ting som kan vise seg å være distraherende, fra støy på kontoret til det uopphørlige suset av varsler. Likevel håper vi at de ovennevnte tipsene kan hjelpe deg med å holde dem i sjakk.

Selv om du ikke skal nekte deg selv luksusen og bekvemmeligheten til smarttelefoner og internett, er det sannsynligvis best å holde det til side mens du er på kontoret for å forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten din på jobben.

Flere artikler om produktivitet

• 7 effektive tidstyringstips for å maksimere produktiviteten din
• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den definitive guiden)
• Hvordan bruke dypt arbeid for å utslette distraksjoner og øke produktiviteten
• Slik blir du ikke distrahert: 10 praktiske tips for å skjerpe fokuset ditt

Fremhevet fotokreditt: Studio Republic via unsplash.com

Henvisning