HVA ER EN HANDLINGSPLAN OG HVORFOR ER DEN VIKTIG?

Alle av oss har mål vi ønsker å oppnå i livet. Kanskje du vil gjøre skatt selv for første gang eller gå ned i vekt. Du kan også ha et veldig stort mål, for eksempel å starte en vellykket bedrift eller ombygge kjøkkenet ditt. Men for å nå målene dine effektivt og effektivt må du ha en handlingsplan. En handlingsplan er et verktøy som viser oppgavene du trenger å fullføre for å nå målet ditt innen en bestemt dato.

Lengden og kompleksiteten til handlingsplanen din vil avhenge av kompleksiteten i målet ditt. Hvis du bare vil bytte olje, kan handlingsplanen din være et enkelt dokument på halv side. På den annen side, hvis du vil bygge det nye kjøkkenet, vil handlingsplanen din bestå av mange sider og sannsynligvis ha diagrammer og tegninger.

I denne artikkelen vil jeg forklare hvorfor en handlingsplan er viktig, og hvordan du lager en for å hjelpe deg med å nå dine mål.

Innholdsfortegnelse

Hvorfor er en handlingsplan viktig?
Hvordan lage en handlingsplan
Siste tanker
Flere tips om hvordan du lager en handlingsplan

Hvorfor er en handlingsplan viktig?

En handlingsplan er avgjørende for å nå mål, fordi den vil hjelpe deg å holde deg motivert og sikre at du er på rett vei til å fullføre målet ditt på en rimelig tid.

Har du noen gang planlagt å gjøre noe, men utsette? Å ha en organisert handlingsplan vil hjelpe deg overvinne utsettelse ved å holde deg motivert med et visuelt kart over nøyaktig hva du trenger å gjøre, og når du trenger å fullføre hver oppgave. Det er lett å utsette det store prosjektet når du ikke har en solid plan for å få det gjort.

Du kan miste motivasjonen fordi det føles overveldende . Men etter at du har laget en handlingsplan, kan du oppleve at du ikke er overveldet lenger fordi alle oppgavene er lagt opp på en organisert, trinnvis måte.Reklame

Handlingsplanen vil hjelpe deg med å overvåke fremgangen din. Du har en offisiell start- og sluttdato, og du vet omtrent hvor lang tid det tar å fullføre hvert trinn. Det kan også bidra til at du holder deg innenfor et bestemt budsjett, og hvis du trenger å gjøre justeringer i tid eller ressurser.

Hvordan lage en handlingsplan

Her er de 6 trinnene du bør følge for å lage en handlingsplan.

1. Definer målet ditt

Hvis du vil lage en handlingsplan, må du først vite målet ditt. For å gjøre dette effektivt, sørg for at du oppretter et SMART-mål, som må være:

Spesifikk - du må tydelig identifisere målet. Et eksempel er vekttap.
Målbar - definer beregningene eller tiltakene du vil bruke for å sikre at du har fullført målet. Et eksempel er at jeg vil gå ned 70 kilo.
oppnåelig - sørg for at målet ditt er realistisk. Å miste 70 pund på to måneder er ikke oppnåelig, men å miste 70 pund på 7 måneder er noe du kan gjøre.
Relevant - sørg for at målet er veldig viktig for deg. Dette er en kritisk del av prosessen. Hvorfor gjør du dette? Hvorfor er det viktig for deg? Forsikre deg om at målet ditt er justert med verdiene dine og er autentisk for deg. Ikke gjør noe bare på grunn av gruppepress eller på grunn av en grunn som er i konflikt med kjerneverdiene dine.
Tidsbundet - du må ha en spesifikk start- og sluttdato. Hvis målet ditt har mange trinn, vil du også vite hvor lang tid hvert trinn tar.

I vårt vekttapeksempel kan målet være: Jeg vil gå ned 70 kilo på 7 måneder fordi jeg vil ha god fysisk og mental helse. Jeg vil ha mer energi og vil være et godt eksempel for barna mine. Jeg vil at de skal vite at helse er veldig viktig.

2. Velg et verktøy for å lage din handlingsplan

Verktøyet du bruker til å lage din handlingsplan, vil avhenge av kompleksiteten i planen din. Hvis du har en stor, komplisert plan, kan det hende du trenger spesialisert programvare for å hjelpe deg.

De fleste handlingsplaner kan gjøres med lett tilgjengelig programvare, for eksempel Microsoft Excel eller Word. Jeg bruker Excel eller Word for alle handlingsplanene mine. En veldig enkel handlingsplan kan til og med skrives på et papir.Reklame

3. Liste og veie alternativene dine

Nå som du har målet ditt, liste opp alle alternativene dine og kostnadene og fordelene ved hver enkelt. Fortsett med vårt dietteksempel, vil du undersøke de forskjellige diettalternativene og deretter liste opp fordeler og ulemper med hver enkelt.

Kanskje middelhavsdiet er det beste for deg. Keto diett vil kanskje fungere bra. Eller kanskje du vil lage et tilpasset kosthold. Hvis det er nødvendig, kan du få hjelp fra eksperter i området der du forsker.

4. Definer budsjettet og identifiser ressurser

Ikke alle mål krever et definert budsjett, men mange gjør det. Definer budsjettet ditt foran. Identifiser deretter ressursene du trenger for å fullføre hvert trinn i planen.

De viktigste ressursene du trenger for å nå dine mål er tid, penger, mennesker og teknologi. Det kan være visse teknologier du vil bruke, men du har ikke nok penger til å kjøpe dem. Hvis du har mer penger, kan du kjøpe mer teknologi og ansette flere mennesker for å hjelpe deg med å fullføre visse trinn, noe som reduserer tiden det tar å fullføre prosjektet.

Hvis du har færre ressurser, vil det ta mer tid å nå sluttdatoen. Finn den ideelle balansen for målet ditt.

5. Oppgi trinnene du må ta

Akkurat som det jeg gjorde i denne artikkelen, bør du liste opp trinnene du trenger å ta i handlingsplanen din.Reklame

Lag først en detaljert, prioritert liste over trinn du må ta for å oppnå målet ditt. Start med det aller første trinnet og avslutt med det siste. Noen trinn vil innebære en rekke andre trinn. Å finne en god ernæringsspesialist kan innebære å gjøre undersøkelser på internett, sjekke din nåværende helseplan for ernæringsspesialister og snakke med venner for å se om de har spesialister de kan anbefale deg.

Forsikre deg om at du dokumenterer alle trinnene og, hvis aktuelt, alle deltrinn som er involvert i å nå målet ditt. Angi også hvem som er ansvarlig for å utføre trinnene, om nødvendig. Og inkluder hvilke verktøy, teknologier og andre ting du trenger for å fullføre trinnene, sammen med prisen på disse tingene.

Forsikre deg om at du fungerer innenfor budsjettet.

Til slutt, dokumenter hvor lang tid det vil ta å fullføre hvert trinn. Hvis du har folk som hjelper deg, må du sørge for at du jobber med dem for å finne ut nøyaktig hvor lang tid det tar å fullføre hvert trinn.

6. Overvåk og juster planen din

Når du har utført planen din, må du følge nøye med og justere den for å sikre at du holder deg innenfor budsjettet og at du fullfører hver oppgave i tide. Hvis noen ting koster mer enn de opprinnelige estimatene, kan det hende du må bruke mer økonomiske alternativer. En annen måte å redusere kostnadene på er å lære å gjøre flere oppgaver selv i stedet for å ansette andre til å gjøre dem.

Jeg sparte mye penger på å lage nettstedet mitt for mitt liv / forretningscoaching og snakkeside. Du må sørge for at du har nok tid til å lære deg nye ferdigheter og teknologier, som noen ganger kan kreve en stor investering.Reklame

Du kan oppdage at noen oppgaver vil ta kortere eller mer tid enn du først anslår, så du må justere tidslinjen etter behov.

Siste tanker

Å lage en handlingsplan gir deg en klar retning. Det er en visuell guide som vil hjelpe deg med å nå dine mål på en effektiv og rettidig måte.

En godt utformet handlingsplan vil hjelpe deg å holde deg motivert og forpliktet til målet ditt. Det vil tillate deg å spore fremgangen din og gjøre justeringer som vil holde deg i retning av det veldig viktige målet.

Husk alltid å starte med en sterk hvorfor. Forsikre deg om at sluttmålet ditt er noe som samsvarer med verdiene dine og hvem du er. Mange utsetter eller unnlater å oppnå sine mål fordi de ikke har en sterk grunn til å oppnå dem.

Handlingsplanen din vil hjelpe deg med å nå disse målene, og når du er ferdig vil du føle deg ekstremt stolt.