Når det gjelder produktivitet, kan distraksjoner være et stort problem. Med så mange forskjellige distraksjoner i dagens verden, kan det være vanskelig å holde fokus på oppgaven. Når vi bytter mellom oppgaver, mister vi opptil 40 % av vår produktive tid fordi hjernen vår må justere og fokusere på nytt. ^[1] I gjennomsnitt resulterer distraksjoner i daglige tidstap på 2,1 timer.

Noen distraksjoner er åpenbare, mens andre er mer subtile og vanskeligere å oppdage og håndtere. For eksempel er de fleste av dere klar over at varslene til telefonene våre eller datamaskinene våre er en konstant kilde til distraksjon, men er dere også klar over hvordan stress eller engstelige tanker påvirker konsentrasjonsevnen?

Denne artikkelen vil lære deg alt du trenger å vite om distraksjoner slik at du kan overvinne dem og øke produktiviteten.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er distraksjoner i et nøtteskall?
2. Hvorfor blir vi så lett distrahert?
   • 1. Hjernene våre er koblet til å bli distrahert
   • 2. Vi lever i en verden full av distraksjoner
   • 3. Vi har et kort oppmerksomhetsspenn
   • 4. De fleste av oss har dårlige tidsstyringsevner
3. De 2 typer distraksjoner
   • Ekstern distraksjon
   • Intern distraksjon
4. Kostnaden for distraksjon
5. Hvordan overvinne distraksjoner
6. Konklusjon

Hva er distraksjoner i et nøtteskall?

I et nøtteskall, alt som avleder oppmerksomheten vår fra oppgaven vi jobber med er en distraksjon.

Som definert i Merriam Webster Dictionary er 'distraksjon': ^[2]

Noe som distraherer: et objekt som leder ens oppmerksomhet bort fra noe annet

Distraksjoner kan ha mange forskjellige former. Blant de vanligste distraksjonene er:

• Elektroniske enhetsvarsler : Å stadig motta varsler fra datamaskiner, smarttelefoner og andre enheter kan være svært distraherende.
• Sosiale medier : Å bruke sosiale medier ustanselig kan være en stor kilde til distraksjon.
• E-post : Å lese og svare på e-poster, spesielt hvis du gjør det ofte i løpet av dagen, kan være en betydelig kilde til distraksjon.

Det er viktig å erkjenne at distraksjoner er en naturlig del av livet, og å eliminere dem fullstendig er ikke alltid mulig eller ønskelig. Å håndtere distraksjoner og finne måter å holde fokus på kan derimot hjelpe deg med å forbedre produktiviteten og nå målene dine.

Hvorfor blir vi så lett distrahert?

Det er flere grunner til at vi lett kan bli distrahert:

1. Hjernene våre er koblet til å bli distrahert

For å lære og tilpasse seg miljøet vårt, er hjernen vår laget for å aktivt oppsøke ny informasjon og stimuli. Dette er en kritisk komponent i menneskelig erkjennelse.

I følge Neuro-forskningen på mennesker og makakaper, ^[3] i stedet for å fungere kontinuerlig, er vår konsentrasjonsevne bygget for å fungere i korte støt. Vi blir distrahert mellom disse oppmerksomhetsutbruddene. Hjernen pauser og skanner miljøet i disse periodene med distraksjon for å se om det er noe utenfor hovedfokuset for oppmerksomhet som kan være mer betydningsfullt. Hvis ikke, vil den fokusere på det du gjorde.

Dette menneskelige instinktet kan imidlertid føre til at vi lett blir distrahert. For eksempel, når vi er engasjert i en oppgave og hører en høy lyd eller ser noe spennende, kan hjernen vår automatisk skifte oppmerksomhet til den nye stimulansen. Dette kan være spesielt vanskelig i dagens verden, hvor så mange kilder til informasjon og underholdning konkurrerer om vår oppmerksomhet.

2. Vi lever i en verden full av distraksjoner

Det er nå mer informasjons- og underholdningsressurser enn noen gang før tilgjengelig for oss takket være spredningen av teknologi og internett. Dette er både en velsignelse og en forbannelse fordi det betyr at vi har lett tilgang til en rekke verktøy og sysler som kan hjelpe til med utdanning og utvikling. Men med så mange alternativer som kjemper om oppmerksomheten vår, kan det også være utfordrende å forbli konsentrert om en enkelt oppgave.

En studie fant at ulike deler av hjernen vår fokuserer på miljøet på ulike måter, og at typen ekstern stimulans til og med påvirker frekvensen som hjernebølgene våre pulserer med:

^[4]

'Neural aktivitet går opp og ned på en regelmessig, periodisk måte, med alt vibrerer sammen. Det er raskere for automatiske stimuli og tregere for ting vi velger å ta hensyn til.'

Dette betyr at når vi er omgitt av distraksjoner, er det vanskeligere for oss å fokusere på det vi trenger å fokusere på.

Som en illustrasjon kan du bli fristet til å sjekke et varsel på telefonen mens du jobber med et prosjekt hvis du får en. Det kan være vanskeligere å komme tilbake i flyten av arbeidet ditt etter å ha blitt trukket vekk av denne mindre avbruddet. I likhet med dette kan du finne deg selv tiltrukket av å klikke på en nyhetsoverskrift eller sosiale medier-innlegg mens du jobber med en oppgave hvis den fanger oppmerksomheten din.

3. Vi har et kort oppmerksomhetsspenn

I følge en Harvard-studie fra 2010 vandrer den gjennomsnittlige personens sinn 47 % av tiden, noe som betyr at du tenker på noe annet nesten halvparten av tiden du gjør én ting. ^[5]

Mennesker har et kort oppmerksomhetsspenn, så det er normalt at oppmerksomheten vår begynner å avvike etter en stund. Dette gjelder spesielt hvis vi er pålagt å jobbe uten pauser på en enkelt oppgave over lengre tid.

For eksempel, hvis du jobber med en oppgave som krever mye konsentrasjon og du ikke tar noen pauser, kan du finne ut at du etter en tid lett blir distrahert. Dette kan være forårsaket av en rekke ting, for eksempel tretthet, kjedsomhet, eller bare behovet for å endre natur.

4. De fleste av oss har dårlige tidsstyringsevner

Dårlige ferdigheter i tidsstyring kan føre til mangel på fokus og produktivitet på flere måter:

• Mangel på klare prioriteringer og mål: Uten klare prioriteringer og mål for arbeidet ditt kan det være utfordrende å holde fokus og unngå å bli distrahert av mindre viktige oppgaver.
• Unnlatelse av å tildele tid effektivt: Uten en klar plan for hvordan du skal dele opp tid og ressurser, kan du finne deg selv å bytte mellom oppgaver eller bli sittende fast på mindre viktige.
• Utsettelse: Utsettelse er en stor kilde til distraksjon fordi det holder deg fra arbeidet ditt og gjør det mer utfordrende å komme tilbake til det.

Vi kan lett bli distrahert av en rekke årsaker, som alle kan være tilstede samtidig. Men vi kan skjerpe fokus og øke produktiviteten ved å identifisere kildene til distraksjon og lage ledelsesstrategier for dem.

De 2 typer distraksjoner

For å lykkes med å overvinne distraksjoner, må vi først forstå hvor distraksjoner ofte kommer fra. Det er to typer distraksjoner:

Ekstern distraksjon

Ytre distraksjoner er de som kommer utenfra oss selv. Støy, avbrudd og andre stimuli som trekker oss vekk fra oppgaven er noen eksempler på eksterne distraksjoner.

Eksterne distraksjoner inkluderer visuelle triggere, sosiale interaksjoner, lyd og teknologi. Noen av disse er:

• Telefonsamtaler
• Tekstmeldinger
• E-poster
• Varsler på telefonen
• Sosiale medier
• Bevegelse
• Samtaler
• Bråk
• Musikk
• Medarbeidere
• Familie
• Kjæledyr

Rask handling

• Den raskeste måten å eliminere eksterne distraksjoner på er å fjerne deg selv fra åpenbare distraksjoner når du trenger å fokusere.
• For eksempel dempe telefonvarslinger, bruke støyreduserende hodetelefoner, lukke kontordøren, blokkere timeplanen din for å forhindre at kollegaer forstyrrer deg, og informere familien din på forhånd om at du må fokusere.

Intern distraksjon

Interne distraksjoner er roten til distraksjonen vår. De er distraksjoner som har sitt opphav i oss i stedet for fra eksterne kilder. De er dine egne tanker og følelser som bekymringer om viktige forpliktelser eller hyggelige aktiviteter du heller vil gjøre; og negative følelser du har angående prosjektet du jobber med.

Typiske interne distraksjoner inkluderer følgende:

• Negative tanker: Bekymring, angst eller frustrasjon er alle eksempler på negative tanker eller følelser som kan være distraherende og gjøre det vanskelig å konsentrere seg.
• Impulser : Impulser eller ønsker, for eksempel behovet for å sjekke telefonene våre eller ta en pause, kan avlede oss fra arbeidet vårt.
• Dagdrømming : Det kan være vanskelig å fokusere når tankene våre begynner å forville seg og vi begynner å vurdere saker som ikke er relatert til oppgaven.

Interne distraksjoner er knyttet til vårt naturlige instinkt for å unngå ubehag. Vi som mennesker er motivert av frihet fra ubehag i stedet for straff og belønning. Når vi er i fysisk eller psykisk nød, søker vi naturlig nok måter å lindre den på.

Disse ubehagene og rømmingene kan ha mange former, for eksempel:

• Virkeligheten med ekteskapsproblemer og flukten som videospill gir
• Virkeligheten med arbeidsstress og Netflix overstadig som flukt
• Realiteten til en vanskelig oppgave og flukten ved å gjøre husarbeid når du jobber hjemmefra
• Virkeligheten med et tøft liv og flukt fra sosiale medier-rulling

Som et resultat blir disse rømmingene våre distraksjoner.

Rask handlingselement

• Det er vanligvis en trigger som får deg til å bytte til en distraksjonsaktivitet. Bestem utløseren og hvordan du føler deg på det tidspunktet.
• I stedet for å la følelsene dine styre handlingene dine, sitte med dem i 5 minutter og unngå å bli fanget opp i feil aktivitet i løpet av den tiden.
• Begynn deretter å dele opp utfordringen i mindre oppgaver som du kan takle med en gang.

Kostnaden for distraksjon

Distraksjoner er nummer én morder av produktivitet. En person blir distrahert hvert 11. minutt i gjennomsnitt, og det tar minst 25 minutter å gjenvinne optimalt fokus. Det betyr at du kaster bort seks av hver åttende time på dagen på distraksjoner.

Her er litt mer oppsiktsvekkende statistikk:

• På et personlig nivå har distraksjoner en innvirkning på prestasjonene våre: ^[6]
  • 54 % presterer ikke så godt som de skal;
  • 50 % er betydelig mindre produktive;
  • 20 % er ikke i stand til å nå sitt fulle potensial eller avansere i karrieren.
• På et organisasjonsnivå forårsaker distraksjoner bedriftstap: ^[7]
  • 45 % rapporterte kompromittert kvalitet på arbeidet
  • 30 % rapporterte om lavere moral som følge av at andre ansatte måtte ta seg opp
  • 25 % rapporterte en negativ innvirkning av sjef/ansatt-forholdet
  • 24 % rapporterte manglende frister
  • 21 % rapporterte et inntektstap

Distraksjoner kan redusere produktiviteten, effektiviteten og til og med sikkerheten betydelig. Kostnaden for distraksjon, for eksempel, kan være potensiell skade eller til og med død når du bruker maskiner eller mens du kjører bil.

Videre kan distraksjoner bidra til et mindre tilfredsstillende liv. Siden distraksjoner gjør det vanskelig å holde fokus på de tingene som er viktigst for deg, kan du finne deg selv å kaste bort tid på oppgaver eller aktiviteter som ikke bidrar til dine langsiktige mål eller generelle velvære.

Du kan for eksempel bruke timer på å bla gjennom sosiale medier eller delta i andre aktiviteter som er morsomme i øyeblikket, men som ikke har langsiktig verdi. Tvert imot, fokus på jobber og sysler som er verdt og fremmer dine mål og generell velvære kan forbedre livet ditt.

Rask refleksjon:

• Vurder hvor mange timer med tid og energi du bruker hver dag.
• Multipliser nå disse timene med antall uker og måneder.
• Vurder hvor du bruker mesteparten av tiden din.

Hvordan overvinne distraksjoner

Du kan ikke kontrollere alle distraksjoner; noen distraksjoner er virkelig presserende. Noen ganger må du ta vare på uventede ting, men 90 % av dem er egentlig ikke så presserende eller viktige.

De fleste velger å bli distrahert ubevisst og la distraksjonen ta dem bort fra det de prøver å fokusere på.

Det stemmer, du kan velge å bli distrahert. Det betyr at du har kontroll over distraksjoner.

Distraksjoner er en refleksjon av en intern konflikt i deg. De er en refleksjon av noe sinnet ditt fortsatt diskuterer. Ting frister deg bort fra det og konkurrerer om oppmerksomheten din fordi sinnet ditt ikke er helt engasjert.

Jeg skal gi deg et eksempel:

Tenk på forrige gang du trengte å tisse akutt... da du var helt fokusert på å finne badet. Jeg er sikker på at disse presserende e-postene og meldingene kan vente. Faktisk var du sannsynligvis så fokusert på det at det var vanskelig å lede oppmerksomheten bort fra det.

Hva er den avgjørende faktoren? Det var ingen tvil om det. Ditt sinn, din kropp -- var fullstendig dedikert til å svare på naturens kall.

Imidlertid var dette en avgjørelse tatt av underbevisstheten din. Vurder å bringe denne beslutningen i forgrunnen på daglig basis og proaktivt aktivere denne typen fokus.

Den virkelige nøkkelen er hvordan du bruker distraksjonen til å nå inn i tankene dine, slik at du enkelt kan forplikte deg til en avgjørelse uten tvil. Kort oppsummert, bruk hver distraksjon for å styrke fokuset ditt.

For å lære mer, sjekk ut min fokusøkende guide: Hvordan fokusere og holde seg skarp (en omfattende veiledning)\

Konklusjon

Vi kan lett bli distrahert av en rekke årsaker, og hver person vil ha forskjellige grunner til at de blir distrahert. Grunnårsaken til alle distraksjoner er imidlertid i oss, som inkluderer negative tanker og mentale ubehag som får oss til å ønske å unnslippe virkeligheten.

Distraksjoner kan ha en betydelig innvirkning ikke bare på produktiviteten, men også på livsoppfyllelsen vår ved å gjøre det vanskelig å fokusere på oppgaver og mål som er virkelig viktige for oss.

For å overvinne distraksjoner og finne fokus, må du først identifisere kildene til distraksjonene dine og deretter ta skritt for å styrke fokuset ditt.

Utvalgt bildekreditt: Nubelson Fernandes via unsplash.com

Henvisning