En arbeidsvane er alle holdnings-, etiske, atferdsmessige eller praktiske tendenser du bruker for å oppnå topp ytelse i din virksomhet eller arbeidsplass. Gode ​​arbeidsvaner skaper et solid grunnlag for topp ytelse, effektivitet, tillit, effektiv kommunikasjon, regelmessig oppmøte, samsvar, tidsstyring, punktlighet og samarbeid.

Har du noen gang utvidet jobbfunksjonene og pliktene dine for å hjelpe kollegaene dine i et forsøk på å oppnå teamets effektivitet og produktivitet? Hvis ja, har du gode arbeidsvaner.

Men det er ikke alt. Vellykkede mennesker forstår at de trenger å vise eksepsjonelle arbeidsvaner for å skille seg ut. Her er 7 av slike vaner med to bonustips for å sette prioriteringer:

1. Prioriter MIT

Din MIT her betyr din 'Viktigste oppgaver' .

Det er ikke nok å ha en oppgaveliste; du trenger å etablere de viktigste oppgavene dine.

Konseptet bak prioritering av MIT er basert på det faktum at noen aktiviteter er mer avgjørende enn andre. Derfor kan det hende at det ikke er nok å krysse av for tingene på oppgavelisten, da du kan ende opp med å fullføre både viktige og mindre viktige oppgaver.

Så hva er din beste tilnærming?

Bruk noen minutter på å velge 1 til 3 MIT - oppgavene du trenger å fullføre før dagen slutter, uansett hva.

Du kan deretter kanalisere energien din på det som betyr noe med et fornyet fokus, som du vet at de må fullføres.

Her er hva Laura Earnest, en produktivitetsblogger, sa om betydningen av å etablere MIT-ene dine som arbeidsvaner:^[1]

Produktive mennesker fokuserer på de viktigste aktivitetene. De sørger også for at virkemidlene for å få disse oppgavene er mest effektive. Jeg tror de har mulighetene til å skille de viktigste oppgavene og er i stand til å delegere de mindre viktige.

2. Begrens bruk av sosiale medier

Med e-post, varsler fra sosiale medieplattformer og flere mindre oppgaver, kan du lett bli distrahert mens du prøver å engasjere deg i produktivt arbeid.

Sjefredaktøren vår for Lifehack.org, Anna Chui, snakket om arbeidsvanene som hjelper henne å komme seg videre i livet og virksomheten. Her er hva hun sa om å begrense bruken av sosiale medier:

Jeg begrenser bruken av sosiale medier og chat, slik at jeg kan holde fokus på det som er viktig for meg. Jeg slår av alle WhatsApp-gruppevarsler og sjekker dem bare før jobb, lunsjtid og etter jobb. Jeg slår også av alle varsler på sosiale medier, slik at jeg ikke blir distrahert midt i arbeidet mitt. Jeg går på sosiale medier bare etter jobb og begrenser tiden til mindre enn 30 minutter per dag.

Å begrense bruken av sosiale medier er en god arbeidsvane som kan påvirke hvordan du administrerer tiden din og hva du gjør ut av den.

3. Vær åpen for tilbakemelding

Tilbakemeldingssystemet er et verktøy for å optimalisere effektiviteten din på arbeidsplassen. Når du mottar positive eller negative tilbakemeldinger fra den overordnede, må du ikke ta det personlig. Målet med tilbakemelding er å gjøre deg mer produktiv.

Her er hva Elijah Falode, en topprangerte innholdsforfatter på Upwork, sa om hvordan han håndterer tilbakemeldinger fra kunder:

Jeg forstår betydningen av både offentlige og private tilbakemeldinger på mitt rykte og arbeid. For å levere en kvalitetsjobb bruker jeg mer tid på å forstå kundens krav, og så stiller jeg spørsmål. Når klienten har bedt om revisjon, jobber jeg raskt med den og forsikrer meg om at kundens krav er oppfylt, og at han eller hun er fornøyd. Hver tilbakemelding hjelper meg å forbedre jobben.

4. Tren hver dag

Du kan spørre meg hva trening har å gjøre med arbeidsvaner. Sannheten er at de er korrelert. Din fysiske disposisjon påvirker personlig produktivitet. Dette er grunnen til at trening vil rangeres høyt på listen over eksepsjonelle arbeidsvaner.

Flere studier har påpekt at fysisk trening er en av de viktigste arbeidsvanene du trenger hvis du vil være sunnere og leve et lykkeligere liv. Trening vil hjelpe deg med å oppnå søvn av høy kvalitet, optimalisert hukommelse, mental årvåkenhet og bedre konsentrasjon. Du kan ikke oppnå dette med en stillesittende livsstil. Det vil til og med påvirke ditt økonomiske liv.

I følge Journal of Labor Research ble de som trener daglig oppdaget å tjene omtrent ni prosent i gjennomsnitt enn de som lever et stillesittende liv.^[to]

5. Ta sunne valg

Hvis du kontinuerlig tar usunne valg, er sannheten at det ikke bare vil påvirke sinnet og kroppen din negativt, men det vil også påvirke din profesjonelle suksess. Derfor, å ta sunne valg er en avgjørende arbeidsvane .Reklame

Slik tar du informerte valg:

• Skriv ned de daglige aktivitetene som gir verdi for helsen din for å vurdere livsstilen din.
• Skriv opp de vanene du mener er helsefarlige.
• Velg en av de sunne vanene og utforme en plan for å øke den. Hvis du for eksempel leser i 30 minutter daglig, kan du øke den til 60 minutter daglig.
• Velg et av de usunne valgene og planlegg hvordan du kan redusere det. For eksempel, hvis du alltid er fristet til å ta brus klokken 16 hver dag for å øke energien, bytt til å ta urtete eller vann.
• Velg en av de dårlige arbeidsvanene og erstatt dem med gode arbeidsvaner . For eksempel, hvis du blar gjennom sosiale medier umiddelbart, våkner du om morgenen, erstatter den vanen med en yogaøvelse eller tidlig meditasjon.
• Evaluer prestasjonen din hver helg. Hvis du ikke gjør fremgang, kan du finne ut hva som er problemet og justere, slik at du ikke gjentar den samme feilen.

6. Delta i reflekterende praksis

Refleksjon er en vane å reflektere over dine ideer, tanker og handlinger i et forsøk på å engasjere seg i en livslang læringsprosess. Det er også å være oppmerksom på verdiene som informerer dine daglige vaner. Reflekterende øvelser hjelper deg med å dyrke viktige ferdigheter og evaluere effektiviteten din i stedet for å gå med strømmen. Det gjør at du kan finne ut motivene bak dine handlinger og kurere en bedre tilnærming til å gjøre dem senere.

Brené Brown er forskningsprofessor ved University of Houston. Hun bruker mesteparten av tiden på å studere mot, sårbarhet, skam og ekthet. Hun anbefalte deg:

Snakk med deg selv som noen du respekterer, med tøff kjærlighet og ærlighet.

I mellomtiden er de fleste mennesker begrenset av resultatene av den innsatsen. Radikal ærlighet krever stående i oppløsningen din. Denne ærligheten vil også gjøre det mulig for deg å ta de riktige beslutningene, kommunisere bedre og lære.^[3]

Lag en arbeidsvane ved å bruke litt tid på å stille følgende spørsmål:

• Er jeg organisert? Husker jeg ting?
• Er jeg fokusert eller blir lett distrahert? Må jeg forsterke en arbeidsvane /
• Hvilke av ferdighetene mine skiller seg ut?
• Hva er utfordringene?
• Hvilke distraksjoner eller oppgaver kan påvirke yrket eller karrieren min?
• Hvilken innvirkning har jeg?
• Hva gjør meg glad?
• Hvordan vil jeg forbedre alle aspekter av livet mitt?

Reflekterende praksis er en arbeidsvane som kan hjelpe deg med å oppnå lykke i ditt personlige og profesjonelle liv.^[4]

7. Finn tid til å lade opp

Din energi har samme viktighetsnivå som din tid. Det gir ikke mening å ha nok tid uten energi til å forbli produktiv.

Ja! Det er bra å prioritere og også bruke noen produktivitetstaktikker. Men du må også lære å ta vare på deg selv.

Svært effektive ledere finner tid til å lade opp. Dette betyr at de får tilstrekkelig søvn hver natt. De trener også og spiser sunt.

Hvis du synes det er vanskelig å konsentrere deg om jobben, må du evaluere arbeidsvanene dine. Jeff Bezos sa om å få god søvn:Reklame

Jeg prioriterer det. Jeg tenker bedre og har mer energi.

Bezos går inn for åtte timers god søvn. Han sa,^[5]

Hvis du forandrer god søvn, kan du vinne noen ekstra produktive timer, men produktiviteten vil forbli en illusjon. Kvalitet er viktigere enn kvantitet når det gjelder beslutninger og samspill.

8.Bruk Eisenhower Matrix til å spore langsiktige prioriteringer

Noen ganger, mens du prøver å være produktiv, fokuserer du på kort sikt. Peter Drucker, den berømte ledelseslegenden, bekreftet imidlertid at:

Det er ingenting så ubrukelig som effektivt å utføre aktiviteter som fortjener ingen oppmerksomhet i det hele tatt.

Eisenhower Matrix, brukt av Dwilight Eisenhower til å ta informerte beslutninger mens han var general, ble populært i The 7 Habits of Highly Effective People skrevet av Stephen Covey. Denne matrisen hjelper deg med å bestemme oppgavene du skal jobbe med og de du bør ignorere.

Vil du lage Eisenhower Matrix nå?

Slik går du frem:^[6]

Jobber du med presserende oppgaver som ikke er viktige? Utform hvordan du delegerer, automatiserer eller eliminerer disse oppgavene.

Er du engasjert i aktiviteter som ikke er viktige og haster? Så ignorer disse oppgavene!Reklame

Eisenhower Matrix forenkler prioritering.

9. Bruk 80/20 regelen

Du må fokusere på de viktigste oppgavene. 80/20-prinsippet er en utmerket tilnærming til å prioritere oppgavene dine.

Vilfredo Pareto, en italiensk økonom, oppdaget prinsippet. Det er populært kjent som Pareto-prinsippet. I henhold til dette prinsippet,

80% av resultatene dine stammer fra 20% av innsatsen.

For å utvikle en god arbeidsvane, må du oppdage de mest givende 20% av aktivitetene dine. Tenk deretter hvordan du kan redusere 80% av timeplanen din. Dette vil gi deg mer tid til å fokusere på de mest effektive aktivitetene.

Siste tanker

Svært eksepsjonelle mennesker kan virke som roboter. Noen ganger har de bare lært hvordan de skal prioritere oppgavene sine, overvinne utfordringer og overvinne utsettelse.

Gode ​​arbeidsvaner er avgjørende for å oppnå optimal ytelse i alle aspekter av livet ditt. En klient gir deg et 5-stjerners for kvalitetsytelse, men han eller hun vurderer ikke andre på samme måte.

Ledere og forretningskollegaer vil gjerne samarbeide med deg når du har eksepsjonelle arbeidsvaner.

Produktive arbeidsvaner vil få deg til å skille deg ut i din virksomhet og arbeidsplass. Kunder vil verdsette deg for effektivitet og hardt arbeid

Eksepsjonelle mennesker er ikke strålende enn resten av verden - de har bare utviklet arbeidsvaner som får dem til å skille seg ut fra resten av verden.

Fremhevet fotokreditt: Cathryn Lavery via unsplash.com Reklame

Henvisning