5 TEKNIKKER FOR Å TAKLE EN TRAVEL TIDSPLAN (OG SKAPE MER TID)

Opptatte rutetider er ikke atypiske for de som jobber fulltid på kontorer. Så mye at uttrykket jeg hater å jobbe kan være en vanlig ting som går gjennom tankene dine hvis du oppdager at arbeid forbruker livet ditt, og at du ikke har tid til noe annet.

Men hva om jeg fortalte deg at det var en måte å få mer tid på?

Moderne arbeidere lever i en verden der det å være opptatt blir satt på en sokkel. Det er en vanlig misforståelse at jo mer arbeid du er enig i å ta på deg og jo mer opptatt av oppgaver du er, desto mer vil det demonstrere for sjefen og kollegaene hvor mye av en dedikert arbeider du er.

Imidlertid er de fleste ganger ganske enkelt en misforståelse. Bare fordi timeplanen din er opptatt, betyr det ikke nødvendigvis at du er produktiv . Og hvor mye verdi gir du hvis du ikke er produktiv?

Å vite forskjellen mellom travelhet og produktivitet er grunnlaget for å kunne takle den travle arbeidsplanen din for å skape mer tid.

Mens du er opptatt, refererer du til å ha mye på tallerkenen din, å være produktiv betyr å oppnå effektive resultater på så kort tid som mulig. Sistnevnte kan føre deg til en større sjanse for mer tid til å nyte fritt.

Å ha en travel tidsplan kan ikke bare føle deg overveldet og stresset, men det kan også føle deg beseiret og uten motivasjon til å fortsette og fullføre oppgavene dine etter beste evne.Reklame

Selv om de fleste av dere kanskje ikke kan kontrollere mengden oppgaver som er tildelt deg, er det måter som kan hjelpe deg med å administrere disse oppgavene, slik at du ikke bruker all din tid opptatt av dem.

Å skape mer tid krever ikke en magisk geni eller tidsmaskin. Det er lettere enn det. Alt du trenger er teknikker du kan bruke, så i stedet for å bli overveldet og oversvømt av oppgaver, kan du takle timeplanen din produktivt.

I tillegg til teknikkene nedenfor, har Lifehack’s you the 4-trinns guide for å skape mer tid ut av en travel tidsplan . Det er en gratis guide som hjelper deg med å prioritere din daglige etterspørsel og slutter å være for opptatt!Ta tak i gratis guide.

La oss nå dykke inn i de fem teknikkene for å takle en travel tidsplan.

1. Prioriter

Hvis du ikke allerede prioriterer oppgavene dine, gjør du alt galt!

Å prioritere oppgavene på timeplanen din er en god måte å takle den på, da den fremhever hva som må gjøres først. Og å vite denne informasjonen kan hjelpe deg med å administrere tiden din og sikre at du overholder alle fristene dine.

En prioriteringstilnærming du kan prøve er spiser frosken . En metode populært laget av Brian Tracy i boken sin, Spis den frosken! 21 gode måter å slutte å utsette og gjøre mer gjort på kortere tid , det krever ikke at du bruker amfibier, i stedet oppfordrer det deg til å takle din største oppgave først.Reklame

Tanken bak er at når du først får den største oppgaven, vil følelsen av prestasjon være så stor at du vil bli motivert til å fullføre resten av oppgavene dine for dagen uten problemer, og skape en type dominoeffekt .

2. Ikke overforplikt deg

Hvis du er den typen person som sier ja til enhver forespørsel som blir kastet mot deg, er det ikke rart at du har en travel timeplan. Å finne deg selv å ta på deg flere oppgaver og forpliktelser enn du kan levere, kan føre deg inn i at jeg hater arbeidsmentalitet.

Selv om det å si nei kanskje ikke kommer naturlig for noen mennesker, er det en ferdighet som bør utvikles hvis du vil sikre at du jobber innenfor dine grenser. Overforpliktelse til ting kan strekke deg tynn og forårsake ekstra trykk og stress.

Det kan hende du synes det er vanskelig å si nei til sjefen din, men stol på meg, når du først sier nei, vil skuffe dem mindre enn om du tar noe på deg og ikke leverer det til sitt fulle potensiale.

Selv om det å avvise oppgaver og forpliktelser vil gi deg mer tid, er det alltid greit å huske at før du automatisk sier nei til hver forespørsel, bør du først vurdere hva som blir bedt om deg. Du vet aldri. Det kan være noen ting som ikke vil ta for mye av tiden din som vil være verdt det.

Lær Leo Babautas råd om Den milde kunsten å si nei .

3. Hold deg organisert

Å planlegge, koordinere og ha et system på plass er sentralt for å takle en travel tidsplan produktivt.Reklame

Hvordan du holder deg organisert er selvfølgelig helt opp til deg. Enten dette innebærer å ha implementert et fullstendig oppgavestyringssystem eller en enkel daglig oppgaveliste skrevet på et stykke papir, kan visualisering av timeplanen hjelpe deg å holde orden og holde oversikt over alt.

Det kan også sikre at du ikke glemmer en viktig oppgave. Å være opptatt av en travel tidsplan kan bety at du ved et uhell kan overse ting. Det kan også hjelpe deg med å være forberedt på uventede overraskelser eller endringer i siste øyeblikk, slik at det ikke reduserer arbeidsflyten.

Husk at det som kan fungere for kollegaen, kanskje ikke fungerer for deg. Så bare fordi du ikke har det nyeste, toppmoderne planleggingssystemet, gjør det ikke din måte å organisere mindre gyldig på.

4. Delegere

Hvis du har muligheten til det, er delegering av oppgaver en annen måte å administrere en travel tidsplan. Å vite hvordan effektivt delegere er en viktig ferdighet som alle i enhver lederstilling bør ha. Ikke bare vil det lette arbeidsmengden din, men det vil også frigjøre tiden din slik at du kan bruke den på noe du liker.

Det er mer med effektiv delegering enn å rope ut ordrer. For eksempel må du identifisere hvilken type ferdigheter som trengs for å fullføre oppgaven, og deretter bestemme hvem som er best å gjøre det. Dette krever at du kjenner dine ansatte og / eller kolleger. Du må også sørge for at du gir klare instruksjoner slik at du unngår å måtte gjøre oppgaven på nytt fordi den ikke ble gjort riktig første gang.

Oppgavedelegering gagner ikke bare deg. Det kan hjelpe noen andre til å skaffe seg nye ferdigheter som kan være nyttige for dem i fremtiden. Men før du begynner å delegere, må du alltid se om det er oppgaver du kan eliminere fullstendig. Det nytter ikke å gi noen andre ansvaret hvis det virkelig ikke trenger å gjøres i utgangspunktet. Du vil skape mer tid for alle i selskapet, ikke bare for deg selv!

5. Ta pauser

Farene ved en travel tidsplan er at det kan føre til stress, utmattelse og redusert produktivitet. det er derfor det er viktig å ta med pauser i timeplanen din. Dette refererer spesielt til personer som jobber foran datamaskiner, ettersom de risikerer å føre stillesittende livsstil.Reklame

Å ta regelmessige pauser er avgjørende for å opprettholde helse og velvære. For mye stress og utmattelse kan føre til alvorlige helseproblemer som å lide av yrkesutbrenthet,^[1]som nå er anerkjent som et legitimt syndrom forårsaket utelukkende på arbeidsplassen.

Fordelene med å ta regelmessige pauser mens du jobber er at selv om det kan virke som om du virker kontraproduktivt når du prøver å skape mer tid, ved å opprettholde helse og velvære, øker du faktisk energi- og produktivitetsnivået ditt.

Det tar bare så lite som et 30 sekunders mikrobrudd for å forbedre mental skarphet med 13%! I tillegg reduserer du også sjansene for å få en sykdom som kan føre til en betydelig tid borte fra kontoret.

Bunnlinjen

Å ha en travel timeplan kan gjøre det enkelt å bli fanget i arbeid og glemme de andre tingene i livet ditt. Hvor travlhet refererer til mengden ting du har på gang, handler produktivitet om hvor godt du takler oppgavene dine slik at du kan oppnå så mye du kan på så kort tid som mulig.

Ved å bruke de ovennevnte 5 teknikkene, kan du administrere timeplanen din mer produktivt; du er også et skritt nærmere å utrydde forestillingen om at jeg hater å jobbe helt fra tankene dine, da du vil legge merke til at timeplanen din frigjøres.

Du vil kunne bruke den opprettede tiden på de tingene som betyr mest for deg.