Det er 2015, og du er laserfokusert. Du bygde et visjonstavle, ryddet arbeidsområdet ditt og kartla dine kortsiktige og langsiktige mål. Du har kommet tilbake-til-rygg-møter, en ny idé for sidekas og alle typer nye ideer. Du brenner.

Dessverre er brann ikke alltid bærekraftig. De beste spruter etter hvert ut, og hvis de ikke får riktig mengde oksygen og tenn, blir de aske. Det burde ikke skje med deg, og her er 21 måter å forhindre at det travle livet ditt påvirker målene dine.

1. Når du er opptatt, er du ikke til stede.

Livet består av hundretusener av øyeblikk. Noen som beveger oss, andre som forandrer oss, og noen som provoserer oss til handling. Å være opptatt tar oss bort fra disse øyeblikkene.

Tusenårsekspert Jullien Gordon har et middel mot dette: vet forskjellen mellom å være en arbeidsnarkomane mot en høy ytelse . Førstnevnte vil se viktigere ut, men sistnevnte søker etter viktig arbeid. Å vite forskjellen kan hjelpe deg med å gjøre mer i hvert øyeblikk av dagen.

2. Når du er opptatt, velger du bort muligheter.

Muligheter er overalt. De kommer opp på kaffebarer, via sosiale medier som Twitter, og gjennom gjensidige forbindelser. Når du er opptatt, savner du ofte muligheter fordi du bare ser dem som distraksjoner, ikke rom for deg å vokse og komme videre.

3. Når du er opptatt, forvirrer du bevegelse for fremgang.

Vi ønsker alle å gjøre mer med det vi har. Dessverre tror vi å være opptatt betyr at vi tar fremskritt. De Pareto-prinsippet presenterer en annen hypotese som fortjener litt oppmerksomhet. Den sier at 80% av resultatene kommer fra 20% av tiden din. Hvis du er i stand til å finne ut hvordan de 20% ser ut (og handlingene du tar for å komme dit), kan du skape umåtelig innflytelse. Det betyr at du vil bruke mer tid på å gjøre de tingene som virkelig driver deg mot målene dine, og ikke bare ting for å fylle plass.

4. Når du er opptatt, prioriterer du ikke effektivt.

Prioritet er hvordan vi skiller ting vi trenger å gjøre, mot de ting vi burde. De holder oss i kø og på rett spor. Men når vi er for opptatt, virker alt som om det må gjøres. Det gjør det ikke. Når du identifiserer det som teller versus hva som kan vente, blir du effektiv med tiden din, slik at du kan gjøre de tingene du virkelig vil gjøre og med mer regelmessighet.Reklame

5. Når du er opptatt, lager du unnskyldninger for faktiske problemer.

Når vi har så mye å gjøre, kan vi noen ganger ikke fokusere på problemer. Det kan være produktivt, men usunt. Problemer i livene våre kan bare ignoreres før de siver inn på andre steder der de ikke burde være. Du bør ikke vente til du er i ferd med å slå sammen for å løse noe som gjør deg vondt. Men når du er for opptatt, er det noen ganger den eneste måten å få din egen oppmerksomhet. Ikke vent til den kommer dit.

6. Når du er opptatt, er du mer utsatt for multitask (som hjernen din hater).

Hvor mange faner har du åpne akkurat nå? Jeg er gjennomsnittlig mellom seks og ni på en god dag. Bare det skader hjernen min med 40%. Den produktiviteten vi så desperat ønsker, undergraves når vi gjør mange ting på en gang. Den arbeidsflyten må stoppe. Det føles bra, men det er forferdelig for deg.

I stedet kan du prøve en ny arbeidsflyt. Enkeltoppgave er akkurat hvordan det høres ut: å gjøre en oppgave, uten distraksjoner. Det kan ta litt tid å ta i bruk denne nye typen arbeidsflyt, men det vil gjøre underverker for deg på lang sikt.

7. Når du er opptatt, glemmer du å investere i deg selv.

Du er det viktigste selskapet du noen gang vil jobbe for. For å fortsette å vokse og utvide, er det viktig at du kjemper for å fortsette veksten. Internett er blitt det nye biblioteket. Ted Talks, Khan Academy, og tusenvis av andre kurs er der for deg å dra nytte av. Det trenger ikke være tradisjonell læring heller. Tar seg tid til invester i en hobby eller sideprosjekt kan hjelpe deg med å bli bedre i jobben din.

Før du sier at du ikke har tid, er det et bedre spørsmål:

Har du råd til å være den samme og fremdeles vokse?

8. Når du er opptatt, blir visjonen uskarp.

Ideelt sett er du opptatt fordi du jobber mot noe. En ny jobb, en forfremmelse, økonomisk frihet, eller bare å prøve å endre noe. Det er vanskelig å huske hvorfor du gjør det du gjør. Men det er uten tvil den viktigste motivatoren du noensinne vil ha.Reklame

Det er akkurat det Lo, grunnleggeren av Kan ikke holde seg , gjorde. Can't Stay Put er en livsstilsbevegelse bygget for å inspirere folk til å bryte ut av komfortsonene, se verden og leve de livene de bare drømte om. Hun gjorde det ved å finne sin visjon og hensikt på en tur til Maui, og har ikke sett seg tilbake siden. Hun forandret livet sitt ved å finne ut nøyaktig hva hun skulle gjøre.

9. Når du er opptatt, glemmer du å elske og ta vare på deg selv.

Selvkjærlighet skal ikke være omsettelig i livet ditt. Det bør være en del av hvordan du forblir vellykket. Å ta en ferie eller en fridag er ikke lat eller forsømmer ansvaret ditt: det er en del av å forbli i form helhetlig, i tankene, kroppen og ånden.

10. Når du er opptatt, tar du deg ikke tid til å gjøre ingenting.

De mest vellykkede menneskene i verden tar seg tid til ikke aktivt å gjøre ting. LinkedIn-sjef Jeff Weiner planlegger tidsperioder som er ledige perioder for ham å tenke, strategisere og fokusere på nytt. Hvis en administrerende direktør kan finne tid, utfordrer jeg deg til også å finne ut hvor du kan blokkere din egen tid. Hvis timeplanen din er forhåndsinnstilt, kan du prøve å våkne tidligere

11. Når du er opptatt, sidestiller du tålmodighet med selvtilfredshet.

Flotte ting tar tid og krefter. Med bare en begrenset tid kan du kontrollere innsatsen. Noen ganger tror vi at vår innsats bør plassere oss på et annet sted umiddelbart. Det er aldri så enkelt. Å være opptatt skaper en myte om evig fremgang: jo raskere vi beveger oss, jo nærmere kommer vi målene våre, ikke sant?

Ikke alltid. Din innsats, multiplisert med konsistensen, er det som setter deg i stand til å kapitalisere på øyeblikkene som er skapt for deg å skinne. Tålmodighet betyr at du ikke ser på resultattavlen, ettersom du er i spillet hver dag. Ikke tell antall skudd du tar, for du trenger bare ett for å vinne spillet.

12. Når du er opptatt ofrer du ubevisst konsistens.

Siden det å være opptatt ikke er knyttet til å få utført arbeid, er det lett å bli fanget opp i det daglige slit. Ting endrer seg, og tiden du hadde viet deg til å skaffe deg ferdigheter eller lære noe nytt blir skyvet til side. Det kan virke hensiktsmessig på kort sikt, men å bygge den nye ferdigheten kan være nøkkelen til å ta deg eller din virksomhet til neste nivå.

13. Når du er opptatt, har du ikke tid til å tenke.

Å tenke dypt og tydelig er en ferdighet som følger med øvelsen. Når vi er opptatt, må vi takle flom av informasjon, og ofte er vi ansvarlige for å åpne demningen. Professor og forfatter Cal Newport beskriver fordelene med dypt arbeid (som krever dyp tanke) på tre måter:Reklame

1. Kontinuerlig forbedring av verdi av arbeidsutbyttet ditt.
2. En økning i totalen mengde av verdifull produksjon du produserer.
3. Dypere tilfredshet (aka., lidenskap) for arbeidet ditt.

Disse resultatene er akkurat det vi prøver å produsere som et resultat av produktiviteten

14. Når du er opptatt, forsømmer du å sette grenser.

Verden vår er alltid på. Tekster, tweets, e-post og statusoppdateringer. De fleste av dem kan håndteres senere, men vi velger å ta dem alle samtidig. Å svare på e-post er ikke din jobb; det er en funksjon av rollen du har. Hvis du ikke har forskjellige tider når du ikke gjør det, kan du lett bli sporet på siden. Hvis du er fokusert, vil du alltid tenke på arbeidet ditt i noen aspekter, men du bør ikke alltid være tilgjengelig. Kjenn forskjellen.

15. Når du er opptatt, jobber du ikke etter ditt potensiale.

Å være opptatt krever en jevn forskyvning av fokus, som tar deg vekk fra å bruke konsentrert innsats for å fullføre oppgavene du trenger også. Harvard Business Review kaller dette kumulativ oppmerksomhetsgjeld , og det hindrer folk i å generere nye ideer og løsninger på komplekse problemer. Quicken Loans konsernsjef Dan Gilbert har et innsiktsfullt tilbud om hvordan du kan fortelle om du virkelig lever opp til hvor du skal være:

Innovasjon blir belønnet, men henrettelse tilbedes.

Du kan bare utføre når du har plass til å utvikle ideer. Å være opptatt tar deg ut av det rommet.

16. Når du er opptatt, kan vennene dine raskt bli bekjente.

Vennskap er en kritisk komponent i hvordan vi engasjerer oss i verden . Vi trenger andre perspektiver og meninger for å forme oss, presse oss og utvikle oss. Men når vi er opptatt, setter vi ofte vennene våre på kanten. Vi er så opptatt på kvernen at vi ikke har tid til deres råd eller innsikt. Det er en risikabel innsats, ettersom de noen ganger er de eneste som er i stand til å fortelle oss om oss selv og få det til å holde fast. Ta deg tid til menneskene som vil fortelle deg sannheten, spesielt når du ikke vil høre det.Reklame

17. Når du er opptatt, blir du følelsesmessig utilgjengelig.

Hvor mange ganger har du prøvd å være der for noen, men visste at bare 60% av deg var der? De andre 40% var spredt rundt forskjellige steder, og tankene dine løp. Executive coach og karismaekspert Olivia Fox Cabane lister opp tre nøkkelkomponenter for å utvikle høyere nivåer av karisma: kraft, varme og tilstedeværelse.

18. Når du er opptatt, blir du virkelig med i en kult ingen noen gang vil være i.

Alle gjør alltid noe, og kulturen vår belønner effektivitet, selv når den ikke er praktisk eller bærekraftig. ‘Kult av opptatt’ er en forening som vi velger på grunn av arbeid, livets hastighet og et uopphørlig ønske om å prøve å gjøre alt. Det tapper forholdene våre, tømmer oss fysisk og etterlater oss forvirret og leter etter svar. Arbeid vil alltid være der, men forbindelsene og øyeblikkene som vi verner om og er iboende for vår medmenneskelighet, vil ikke være det.

19. Når du er opptatt, glemmer du å drømme.

Drømmer gir oss drivstoff. De lar oss bryte gjennom vår nåværende tilstand, og er byggesteinene i ønsket. Uten drømmen vil lidenskapen og drivkraften ikke opprettholdes lenge nok til at du kan realisere dem. Drømmer er det som gjør at tilsynelatende vanlige mennesker kan gjøre ekstraordinære ting

20. Når du er opptatt, setter du helsen din i fare.

Å være konstant opptatt kan utløse kronisk stress , som fører til en rekke problemer som ikke er bra for kroppen din. Det trenger ikke være slik, spesielt når du bygger en rutine som prioriterer helsen din. Det er dusinvis av apper for å hjelpe deg med å opprettholde et bedre regime og rutine. Men det handler egentlig om hva du vil ha for deg selv. Hvis du er virkelig seriøs med å gjøre utrolig arbeid, vil du være like engasjert i å holde kroppen din i harmoni.

21. Når du er opptatt, glemmer du hvorfor.

Din hvorfor lar deg oppnå og vedvare under ugunstige omstendigheter, når mange andre mennesker kan tappe ut. Det er det som lar deg holde ut gjennom sprø arbeidstid i utgangspunktet. Men du er ikke bare en arbeider. For å hele tiden huske det, må du imidlertid skaffe deg tid til å oppdatere og tenke på grunnen til at du gjør det du gjør.

Å ha ting å gjøre er ikke dårlig. Men travelhet uten målrettethet er en oppskrift på utbrenthet og personlig misnøye. Gjør 2015 til året for deg å leve (eller finne) formålet ditt, forpliktelsen din til å være til stede og kjempe for å eie timeplanen din. Det er ikke lett, men det er ikke noe som er verdt å ha. La oss gjøre 2015 til året vi måler viktigheten av arbeidet vi gjør, i stedet for hvor mye av kalenderne vi kan fylle ut. La oss holde hverandre ansvarlige og gjøre dette året til det beste vi noen gang har hatt.