De fleste produktivitetsverktøy og anmeldelser fokuserer på veldig lineær, venstrehjernetankegang. Hva om du er en visuell tenker og leter etter et verktøy som passer dine behov? Penn og papir, en massiv tavle eller post-it-lapper kan fungere for høyre hjerne der ute, men de er heller ikke nødvendigvis veldig praktiske i denne digitale tidsalderen, der du kanskje trenger å få tilgang til oppgavene dine mens du er på farten, hold notater og spore fremdriften på dem, eller dele dem med noen andre.

Funksjoner å se etter:

Hvis du ser på å prøve en digital app for å hjelpe deg med å administrere oppgavelisten din, og du tidligere har slitt med produktivitetsverktøy, er det noen få funksjoner du kanskje vil se etter før du prøver enda en app:

• Fargekoding: Dette er en så enkel funksjon som så mange verktøy mangler. Det forbløffer meg. Hvis du er en intenst visuell person, kan fargekodingsfunksjonalitet gjøre forskjellen mellom at et verktøy er veldig nyttig (å kunne se et øyeblikk hvor mange høyprioriterte oppgaver du har i dag, eller hvor mange oppgaver fra hvert prosjekt, for eksempel) og stirrer på en skremmende liste over handlingselementer som ser helt umulig ut.
• Kalendervisning i stedet for bare listevisning: I det lengste kunne jeg ikke finne ut hvorfor den typiske oppgavelisten overveldet og skremte meg. Problemet var at uten en måte for meg å se oppgavene mine spredt utover uken (eller måneden), hadde jeg en tendens til å pile alle oppgavene mine på en dag, noe som skapte en følelse av perma-overveldelse og frustrasjon. (Sjokkerende nok, det var ikke som bidrar til produktivitet!) Å ha et syn som lar meg se hvordan oppgavene mine er spredt over arbeidsuken, lar meg se om jeg overbelaster en bestemt dag, og omorganisere deretter.
• Generelt god design og brukervennlighet: Produktivitetsnerds har et slags kjærlighets- / hatforhold til design. God design gis æren når den forfaller, men hvis du nekter å bruke et verktøy fordi estetikken bare ikke er sammen med deg, kommer du til å få noen eyerolls. Det er imidlertid bevis for at godt utseende gir bedre produktivitet. En casestudie det henvises til i Hvordan tenke som Leonardo Da Vinci nevner et opplæringskontor der estetikken ble forbedret som så en markant økning (som, a nitti prosent markert økning) i læringseffektivitet etterpå. I Et helt nytt sinn , Refererer Dan Pink til en lignende studie med klasserom.
• Noe som det vil være enkelt å integrere i din nåværende arbeidsflyt: Med dette mener jeg at det er en god ide å tenke på attributtene ditt nåværende system har som fungerer for deg. (Alternativt kan du tenke på ting som ikke fungerer for deg, og jobbe bakover derfra.) Hvis du for eksempel elsker post-it-metoden for å organisere oppgavelisten din, så noe som KanbanPad eller Trello kan være ideelt for deg.

Mine topp 5 valg for oppgavebehandling for visuelle tenkere:

KanbanPad

Sportslig en søt maskot og en fargerik design, KanbanPad er min favoritt ut av kanban-stil oppgaveverktøy der ute.

Pris: Gratis

Funksjoner: Fargekoding, evne til å delegere / ha flere brukere i et ordrom, dra og slipp-grensesnitt, evne til å lage sjekklister over underoppgaverReklame

Ideell for: Den supervisuelle arbeideren som ikke kan forestille seg å leve uten fargekoding. Hvis du jobber med et stort team, fungerer KanbanPad kanskje ikke like bra for deg og teamet ditt, avhengig av deres personlige preferanser, men det kan sies for nesten ethvert verktøy. Spesielt ideelt for kreative gründere som hater tradisjonelle å gjøre listeapper, men trenger en måte å holde seg i det minste marginalt organisert på.

Trello

Trello ligner på KanbanPad, med noen få forskjeller i design og bruk. Hvis du leter etter noe post-it-stil, kan du ikke gå galt med noen av disse appene.

Pris: Gratis

Funksjoner: Dra og slipp-grensesnitt, fargekoding, tidsfrister (med påminnelser når fristen nærmer seg), muligheten til å delegere / legge til brukere i et arbeidsområde, sjekklister med fremdriftslinjer for oppgavelister, muligheten til å legge ved filerReklame

Ideell for: Det kreative teamet ønsker å holde seg på sporet med visuelle vennlige funksjoner (fargekoding, etc.), men uten manglende tidsfrister.

Tankebokser

Tankebokser er et fargerikt oppgavehåndteringsverktøy, som lar deg lage lister over oppgaver som kan stjernemerkes for prioritet, og dras og slipp gjennom ruter. Dette betyr at du kan lage et å gjøre arbeid på og ferdig sett med bokser, og flytte oppgaver mellom dem for å holde oversikt over hva som allerede var opprettet, eller du kan lage oppgavelister med emnetema, som i skjermbildet ovenfor.

Pris: Gratis for opptil 3 tanker (prosjekter) for grunnleggende brukere, $ 3 / måned / bruker for ubegrensede prosjekter, evne til å samarbeide, organisere tankene dine med mapper,

Funksjoner: Dra og slipp kontroller, deling / samarbeid med pro-versjon, fargekoding og intuitivt visuelt grensesnittReklame

Ideell for: Soloarbeideren som ønsker en minimalistisk, men ikke kjedelig måte å holde rede på prosjektene og oppgavene sine.

Ukeplan

Ukeplan er et planleggingsverktøy basert på Syv vaner med svært effektive mennesker så det er ikke bare et oppgavehåndteringsverktøy, det har innebygd veiledning for å lage oppgavene dine og planlegge uken.

Pris: Gratis plan eller Pro-plan er $ 3 / måned for tilleggsfunksjoner (deloppgaver, tilbakevendende oppgaver, integrering med andre apper)

Funksjoner: Dra og slipp-grensesnitt, ukesvisningsgrensesnitt, evne til å sortere oppgaver etter roller, guidet journalføringReklame

Ideell for: Personen som ønsker et verktøy for livsoppgavehåndtering alt på ett sted, sannsynligvis en solopreneur eller noen som ikke trenger å koordinere med andre brukere.

Laguke

Laguke er i utgangspunktet et veldig pent, interaktivt Gantt-diagram. I tilfelle det ikke betyr noe for deg, betyr det at du kan se hvor lang tid oppgavene skal ta og se dem overlappet hverandre på en visuell måte, i stedet for bare å se dem som en liste over ruter for å sjekke . (Tydelig nyttig for den visuelle tenkeren!)

Pris: Gratis prøveperiode, deretter $ 4 / måned for hver lederbruker, $ 2 / måned for hver vanlig bruker

Funksjoner: Fargekoding, oppgavelister / deloppgaver, milepæler, evne til å tildele ting til en person, prosjekt og klientetiketter

Ideell for: Den kreative teamlederen eller den kreative solopreneur som ønsker en visuell måte å spore sine kvartalsvise eller månedlige mål og fremgang (vist fra 0:00 til ca 4:10 i videoen ovenfor), planlegge uken visuelt (vist fra 4: 10-7: 13 i video), eller ønsker å planlegge en lansering (7:13 til 9:40 i videoen).Reklame

Det er mine valg. Hva er dine favorittoppgaver for visuelle tenkere?