TOPP 4 FEILANVENDELSER AV 80/20-REGELEN

Åtti prosent av produksjonen kommer fra tjue prosent av inngangen. Det er i utgangspunktet et sammendrag av Pareto-prinsippet , eller som det er mer kjent, 80/20 regelen. Regelen kommer fra Vilfredo Pareto, en italiensk økonom som la merke til at 80% av Italias rikdom var i hendene på 20% av befolkningen^[1].

80/20-regelen peker på ubalansen mellom effekter. Akkurat som en person kan ha flere ganger rikdommen til en annen, kan en time brukt på et kritisk prosjekt være verdt $ 10.000^[2]mens en annen kanskje bare er verdt $ 20. Målet når du bruker 80/20-regelen er å maksimere de små og kraftige tjue prosentene og redusere sløsende åtti prosent .

Til tross for populariteten til regelen, er det få som forstår det. Jeg har sett hundrevis av feilanvendelser og forvirringer spratt over hele nettet og på trykk. Noen av disse feilene skyldes bare å ikke forstå hva regelen betyr. Andre er bare min mening om urettferdige angrep på et ellers nyttig prinsipp.

Her er de verste forsøkene på å bruke 80/20-regelen:Reklame

1. 80 + 20 = 100

Jeg har sett noen ganger hvor folk prøver å lage et diagram som forklarer 80/20-regelen med et kakediagram. En femtedel av kakediagrammet er merket med 20% og resten er merket med 80%. Mens de av oss med grunnleggende matteferdigheter kan se hvordan dette legger opp til 100%, undergraver beregningen hva regelen handler om.

80/20-regelen hevder at 20% av inngangen skaper 80% av utgangen. Innganger og utganger er ikke det samme og kan derfor ikke settes i samme Kake diagram. 80/20-regelen kan like gjerne kalles 55/3-regelen, hvis 55% av resultatene ble opprettet av 3% av inngangene.

Ikke bli fanget opp av tallene. Både 80 og 20 er bare eksempler på en type ujevn balanse. Det at de legger opp til 100 er en tilfeldighet.

2. 80/20 Anvendt rekursivt

Et argument jeg har hørt mot 80/20-regelen går slik: Hvis du fortsetter å bruke 80/20-regelen og eliminerer de bortkastede 80%, vil du til slutt ende opp med ingenting. Jeg antar at menneskene som hevdet dette punktet, følte at de var flinke ved å bruke en bokstavelig, matematisk tolkning av regelen.Reklame

Nok en gang er ikke tallene så viktige. De faktiske applikasjonene er mindre matematiske. Når du har en begrenset tid vil du ikke kunne utføre alle mulige oppgaver. 80/20-regelen antyder at du ser gjennom alle oppgavene du normalt kan utføre. Velg de 20% beste som gir flest resultater og fokuser på dem. Uansett hvilken tid du har igjen, kan du bruke de mindre produktive 80%.

3. 80/20 til perfeksjon

En annen måte jeg har sett regelen misbrukt på er å bygge ferdigheter. Det kan ta to år å bli 80% dyktig. Men for å få de siste 20% av ferdighetene, må du investere ytterligere 8 år. Selv om dette er en rettferdig bruk av regelen, går rådene med ferdigheter ofte mot 80/20-regelen. I stedet for å eliminere behovet for de siste 20%, investerer du mest tiden din for å mestre de siste 20%.

Poenget med 80/20-regelen er at du skal nedprioritere eller minimere de ineffektive 80% av inngangene. Det er selvfølgelig tider når denne regelen ikke gjelder. Å mestre en ferdighet kan være et av de områdene der 80/20-rådene er feil.

Imidlertid ved å anbefale motsatt av 80/20-regelen, kan du ikke påstå at 80/20-regelen er i praksis her. Det ville være som å si at hastverk gjør avfall er det samme rådet som den som nøler er tapt.Reklame

4. Men jeg må fortsatt gjøre det ...

Et argument jeg har hørt mot 80/20-regelen går ofte slik. Visst, noen oppgaver er mindre verdifulle enn andre, men det betyr ikke at de ikke trenger å bli ferdig. Svare på e-post, ringe eller ha møter kan virke sløsende, men de må fortsatt være ferdige, Ikke sant?

Dette argumentet har et element av sannhet, men det skjuler en større løgn. Sannheten er at ja, det er ting som må gjøres selv om de ikke er veldig viktige. Hvis jeg sluttet å svare på e-post, kan jeg gå glipp av muligheter, få nettverket mitt forringet eller miste viktige meldinger.

Den større løgnen er at du ikke har kontroll over å justere hvor tiden blir brukt. Hvis e-post ikke er så viktig, bør målet ditt være å redusere tiden du bruker på den. Hvis møter ikke bidrar til det beste for selskapet, bør du ha kortere møter. Hvis hendene dine virkelig er bundet og du ikke har kontroll over hvordan tiden din blir brukt, hva er poenget med å lese produktivitetsblogger som dette iallefall?

Hvordan virkelig bruke 80/20-regelen

Velg et område i livet ditt der du føler at det er ubalanse mellom effekter. Dette vil ikke være sant på alle områder, men mange situasjoner er i ubalanse (penger, tid, helse og muligens til og med forhold).Reklame

Deretter prøver du å identifisere nøkkelen 10, 20 eller 40 prosent av inngangene som skaper de fleste resultatene dine. Dette kan være 10% av tiden som gir mest avkastning. Det kan være de 40% av forholdene som skaper mest lykke for deg.

Når du er ferdig, finn dette måter å understreke nøkkelprosenten på. Bruk mer tid på disse aktivitetene. Plasser dem først i timeplanen din. Møt nøkkelvennene oftere. Invester mer av pengene dine i ting som gir deg mest komfort eller glede.

Til slutt, finn måter å nedprioritere eller eliminere resten. Bli kvitt aktiviteter som ikke har høy uttelling. Slutt å bruke tid i forhold som ikke skaper nok verdi. Slutt å kaste bort penger på investeringer som ikke gir deg større livskvalitet.