En skoeske full av kvitteringer ser ut til å være normen for de fleste av oss, uansett om vi forvalter pengene våre på nettet eller ikke. Hver gang vi kjøper, skyver vi kvitteringer i lommebøker, lommer eller vesker. Vi tar dem med hjem, noen ganger sorterer de og slipper dem i en skoeske. Derfra ignorerer vi dem til skattetid - ofte enda lenger. Men vi trenger faktisk ikke de fleste kvitteringer. Mens noen vi kanskje trenger å holde fast ved for skatter eller poster, kan det store flertallet være ute av huset ditt innen en uke. Reklame

Korttidsholdere

Kvitteringer har en tendens til å falle i to kategorier: de du trenger å holde minst lenge nok til å dobbeltsjekke dem mot kjøpene dine når du kommer hjem, og de du må holde på litt lenger. De kortsiktige keeperne kan kastes så snart du har tatt vare på dem - jeg pleier å makulere slike kvitteringer, men mange har ikke noen form for informasjon du virkelig trenger å bekymre deg for.Reklame

• Kontantkvitteringer: Hvis du holder oversikt over hvor du bruker pengene dine (i motsetning til å bruke et debet- eller kredittkort), kan det hende du må notere eventuelle kvitteringer for kontantutgifter på programvaren for pengestyring. Etter det kan du bli kvitt det.
• Kleskvitteringer: Når du har tatt på deg antrekk og tatt av kodene, kan du generelt kvitte deg med kvitteringen.
• Restaurantkvitteringer: Det er generelt verdt å holde kvitteringer fra restauranter i det minste lenge nok til å sjekke dem mot kortoppgaven din hvis du la igjen et tips på kortet ditt. Det er en sjanse for at tipset kan endres eller feilleses, og du trenger kvitteringen for å bestride det. Hvis alt sjekker ut, og måltidet ditt ikke er en forretningsutgift, kan du kaste kvitteringen.

Det er en tankegang at du bør beholde en kvittering til du blir kvitt hva du kjøpte - for eksempel, bør du holde på en kvittering fra matbutikken til du er ferdig med liter melk. Det er fordi du kan få refusjon i mange situasjoner (som tilbakekallinger) eller kanskje må ta varen tilbake. Det kommer ned på ditt personlige valg hvor lenge du vil beholde kvitteringer for ting som dagligvarer og bensin, men generelt virker mindre enn en måned som et godt valg. Ellers er de fleste personlige utgifter ikke engang kortsiktige brukere. Dagligvarekvitteringen trenger kanskje ikke en gang å gjøre det ut av butikkens dør med deg.Reklame

Langtidsholdere

Det er noen kvitteringer du kanskje trenger å holde på lenger enn den måneden det tar før kortoppgaven din ankommer. Kvitteringer kan brukes som bevis på en hel liste over forskjellige ting, fra skattefradrag til garantier, så du må holde på noen få kvitteringer. Jeg kjenner mange mennesker som skanner disse viktige kvitteringene for å sikre at de har dem nyttige. Skattemyndighetene godtar skannede kvitteringer, men hvis du prøver å jobbe med et kredittkortselskap eller forsikringsselskap, må du kanskje henge med på originalen.Reklame

• Forretningsutgifter: Hvis du eier din egen virksomhet, er de fleste utgiftene fradragsberettiget. Hold fast i disse kvitteringene - i tilfelle en revisjon er de nyttige. Det inkluderer noen kvitteringer du ellers kan bli kvitt, som gass eller måltider, så lenge det er forretningsutgifter.
• Jobbsøkekostnader: Du kan trekke fra mange av utgiftene knyttet til et jobbsøk, så hold på kvitteringene.
• Godtgjørelse fra arbeidsgiver: Hos de fleste selskaper trenger du kvitteringen for eventuelle utgifter du får refundert. Det er generelt verdt å lage en kopi å holde fast i til du faktisk får en sjekk - du vil sannsynligvis måtte overføre originalen til arbeidsgiveren din.
• Medisinske utgifter: Mellom skattefradrag og forsikring, er det nødvendig å holde på eventuelle kvitteringer for medisiner.
• Store kjøp: Hold fast på kvitteringene for store kjøp, som apparater og elektronikk. Å definere hvor stort som kan være vanskelig, men vurder hvordan du betalte for det - hvis du brukte et kredittkort, kan det hende du har en garanti utover det butikken ga deg, så lenge du har den originale kvitteringen. Du kan også trenge kvitteringer for store billettartikler for å gjøre et forsikringskrav.
• Garantier: Hvis du kjøper et produkt med garanti, vil du beholde kvitteringen - du kan trenge den for å kreve garantien eller til og med bevise at du har den. Når det er mulig, er det fornuftig å oppbevare garantikvitteringer sammen med produktet de fulgte med. Å tape dem i eierhåndbøkene kan være en enkel måte å holde styr på.
• Donasjoner: Det tar ofte et ekstra skritt å få en kvittering for en donasjon - men det er verdt det. Du trenger det hvis du vil avskrive donasjonen på skatten.

Hvor lenge du trenger å beholde kvittering, avhenger av hvem som kan be om å få se dem. En god tommelfingerregel er at alt relatert til forsikring eller garantier kan kastes når du kvitter deg med den aktuelle varen - hvis du for eksempel bytter ut ovnen, vil du beholde den nye kvitteringen, men du kan kaste bort kvitteringen for det gamle apparatet. For IRS kan hvor lenge du trenger å beholde kvitteringer variere betydelig: det aller lengste du trenger et sett med kvitteringer er syv år.