HVORDAN ØKE EFFEKTIVITETEN DIN PÅ JOBBEN (14 ENKLE MÅTER)

Året har vært et for bøkene. Det har forandret vår livsstil fullstendig, fra hvordan vi må gjøre sosial distansering og maskebruk til hvordan vi jobber. For tolv måneder siden gikk murstein-og-mørtel-modellen sterk. Deretter traff coronaviruset, og bedrifter ble tvunget til å skifte til arbeids-fra-hjemmemodellen. Når vi ser frem til det nye året, ser det ikke ut som om vi snart kommer tilbake til de gamle måtene, så effektivitet på jobben har fått en helt ny betydning.

Det virker som i går at millioner av mennesker ville våkne hver morgen, hoppe i bilen sin og dra til kontoret for å legge inn åtte timer for å betale regningene. Disse åtte timene ville bestå av en rekke møter med potensielle kunder, å snakke med kollegaer, skrive og svare på e-post, forhandle avtaler og organisere arrangementer.

Det som en gang var vanlig, har blitt erstattet med å sitte foran en skjerm ved spisebordet eller på vårt make-shift-kontor hjemme.

I bestselgeren One-Minute Manager , Kenneth Blanchard M.D. forklarer at vi ikke skal administrere alle ansatte på samme måte fordi forskjellige mennesker er på forskjellige stadier i utviklingen. De mer erfarne ansatte trives med mindre tilsyn mens nyere ansatte trenger konstant håndholding og oppmuntring ettersom de ikke er kjent med sine nye omgivelser.

I henhold til arbeids-fra-hjemmemodellen har de mer erfarne ansatte trivdes ettersom de var i stand til å bruke pendeltiden mer effektivt. I stedet for å måtte delta på en haug med unødvendige møter, blir folk nå bedt om å bare delta på de som er nødvendige.

I den andre enden av spekteret har vi de mindre erfarne arbeidstakerne og bedriftene har slitt med å ta opp hvordan de best kan trene dem slik at de kan tilegne seg alle nødvendige ferdigheter som trengs for arbeidet deres.

Etter å ha vært gründer i over 20 år og hatt tre virksomheter og jobbet i partnerskap, har jeg lært at det bare er så mye en arbeidsgiver kan lære sine ansatte. Resten er opp til oss, og ettersom vi lever i slike prekære tider, bør vi alle gå på jobb med oss selv og finne ut hvordan vi kan øke effektiviteten på jobben, selv om det betyr å være hjemme.Reklame

Mens visse ferdigheter kan være karrierespesifikke, kan følgende 14 måter øke effektiviteten vår på jobben, uavhengig av hvilken bransje du er i.

1. Sett oppnåelige mål

Å sette mål er en god ting. Det er en effektiv måte å forbedre effektiviteten på jobben, ettersom målene former våre handlinger og beslutninger. Men ikke alle mål er skapt like.

I samarbeid med gründere har jeg funnet ut at mange liker å sette mål som bare er drømmer i forkledning. Napoleon Hill forklarte best forskjellen mellom de to da han sa: Mål er drømmer med en frist.

Nøkkelen til å sette mål er å huske forkortelsen S.T.A.G., som står for kortsiktige oppnåelige mål - nøkkelordet er oppnåelig. Uoppnåelige mål fører derimot til skuffelse. Et mål må også være klart, slik at alle involverte forstår nøyaktig hvordan de skal gå frem for å oppnå det.

2. Mindre er mer

Så mange av oss er besatt av å få gjort alt, det er nesten som om vi føler oss tvunget til å sørge for at alt er utenfor vår plate. Nylig så jeg en episode av MasterChef: The Professionals. I den skapte en kokk med 20 års erfaring noen utrolige tallerkener med mat. Bare ett problem - det var for mye ting på tallerkenen. Som et resultat kom ikke hele parabolen sammen, og det kostet ham en plass i semifinalen.

Leksjonen er dette - noen ganger må vi vite når vi skal stoppe. Ved å gjøre mindre kan vi fokusere mer på de tingene som trenger vår oppmerksomhet, og kvaliteten på disse tingene forbedres følgelig radikalt.

3. Ta en pause, ta en tur

Våre liv har blitt mer og mer stillesittende, og det er ikke bra. Mange sitter foran dataskjermer, limt til stolene sine i timevis. Det er ikke sunt.Reklame

Så ta en pause og få korte turer innimellom. Det er utrolig hvor mye en kort spasertur hvert 90. minutt kan forbedre effektiviteten vår på jobben. Det oppdaterer øynene, tankene og kroppen vår samtidig.

4. E-post er vår fiende

Brendon Buchard delte noe i en podcast jeg aldri har glemt. Han sa: Innboksen vår er ingenting annet enn et praktisk organiseringssystem for andres agendaer. Det var en spillveksler for meg. Han fortsatte med å forklare at hvis vi ikke gjorde noe annet enn å ikke sjekke e-posten vår de to første timene etter at vi våknet, ville vi forbedre produktiviteten vår med 30%. Det blir ikke mye enklere enn det.

5. Lag ditt rom

Bare ha det du trenger på skrivebordet ditt. Fjern alle ting som ikke er viktige. Ting hoper seg opp over tid, noe som kan distrahere oss eller skape en følelse av å bli overveldet. Hold skrivebordet ditt rent, og du vil merke en forbedring i produktiviteten ganske raskt.

6. Maten er drivstoff

Mat er drivstoff, og du vil kjøre kroppen din på drivstoff av høy kvalitet. Jeg ble forkjølet minst en gang i året, og hver gang slo den meg ut i to til tre dager. Jeg levde på et jevnt kosthold med kjøtt og karbohydrater tilbake på dagen. Heldigvis fikset min kone meg rett opp.

Det tok tid for kroppen min å tilpasse meg, men i en alder av 46 føler jeg meg sunnere enn noen gang. Jeg har ikke blitt forkjølet siden jeg var i midten av trettiårene. Det er omtrent en måned spart i nedetid for ikke å nevne de økte ytelsesnivåene mine og ikke å måtte pumpe meg full av NyQuil eller Tylenol.

Ikke kokk? Ingen bekymringer, YouTube har du dekket. Vil du ikke lage mat? Se etter unge kokker som går på kulinariske skoler som trenger trening.

7. Personlig utvikling

Ikke ønske det var lettere, skulle ønske du hadde det bedre er kloke ord som Jim Rohn pleide å nevne i alle forelesningene og et sitat. Det er noe som alle bør ta i betraktning når de tenker på måter å øke effektiviteten på jobben. Jo mer erfaring og kunnskap vi tilegner oss, jo lettere blir oppgavene, og derfor bør vi alltid jobbe med å forbedre vår egen evne.Reklame

8. Meditasjon

Mens de fleste tror nøkkelen til å bygge en vellykket bedrift handler om smart markedsføring og kule produkter, er det ofte oversett hvilken innvirkning stress kan ha på oss. Jeg kjenner mer enn noen få millionærer som har mer enn nok penger resten av livet, men det kostet noe - deres helse.

Stress spilte en stor rolle i det, og det er derfor det er viktigere enn noen gang å tilbakestille tankene våre en gang om dagen, slå av støyen og kalibrere tankene våre på nytt.

9. Busywork suger

De fleste er ikke late. Problemet er at de ikke vil gjøre det de burde. I stedet fyller de mye av dagen med aktiviteter som gir dem en følelse av prestasjoner, mens de aldri gjør noen virkelig fremgang med de tingene de burde.

10. Tidssporing

En av de store feilene folk gjør er at de tror de er flinke til å styre tiden sin, men har likevel aldri tatt seg tid til å virkelig analysere hvordan de bruker tiden sin.

Hos klienter er en av de første tingene jeg har dem til å gjøre en tidsrevisjon. Jeg vil vite hvor mye tid de bruker og hvor. Det er ofte øyeåpning for kunder når de gjør dette. Uansett hvor gode vi tror vi er til å bruke tiden vår, kan vi alltid være bedre.

11. Pendlingen

Når vi har skiftet til arbeids-fra-hjemmemodellen, er dette mindre og mindre et problem. Imidlertid tilbringer vi fortsatt mye tid i bilene våre (eller tog avhengig av hvor du bor) om vi er på tur, på vei til jobben, møte en klient eller rett og slett på vei til supermarkedet.

Noen ganger er det bare 10 minutter, men andre ganger er det en time. Det hele legger opp. Vi bruker overdreven tid i kjøretøy som vi ikke bruker effektivt. Pendeltid er læringstid. Glem Taylor Swift og sett på Tony Robbins. Slå av Metallica, og prøv i stedet å lære et språk eller hør på en podcast.Reklame

12. Cram-økter på 90 minutter

Darren Hardy er en av de fremste produktivitetsekspertene i verden. Han har intervjuet hundrevis av de mest vellykkede gründere, idrettsutøvere og underholdere som utgiver av Magazine Magazine. En hemmelighet jeg lærte av ham, er det jeg liker å kalle produktiviteten: 90 minutter. Vi må lære å fokusere energien på 90-minutters jamsessioner - som han gjerne refererer til dem - da de gir oss størst avkastning på energien.

13. Efficiency’s Magic Number Is One

Et ensidig fokus på en oppgave vil transformere produktiviteten din som ingen andre. Dessverre skjønner de fleste av oss ikke hvor uvanlige vi er til dette, og tror at multitasking er nøkkelen til å få ting gjort. Feil! Det er nettopp det motsatte. Multitasking hindrer oss i å nå konsentrert fokus og effektiviteten på jobben lider under det.

14. Varsler er en krone en dusin

Hvis du ikke er en kirurg som trenger å være på vakt fordi det er en livssituasjon, må du slå av varslene. Vi blir distrahert i gjennomsnitt hvert 4. minutt. Disse distraksjonene er absolutt produktivitetsdrepere når de tar oss bort fra tankegangen.

Bunnlinjen

Å øke effektiviteten din på jobben er ikke bergvitenskap. Det er faktisk rett og slett enkelt. Det er enkelheten som trekker folk opp. Altfor ofte ser folk etter nye blanke leker når svarene ligger rett foran dem. Disse konseptene forvandlet livet mitt og mange entreprenørers verden over, og du vil være dumt å ikke i det minste gi dem en ordentlig rystelse.

Husk at som alle konsepter, å bruke dem en gang og forvente store resultater bare ikke vil skje. Men over tid kan enkle konsepter gjort gjentatte ganger oppnå utrolige resultater.