Notering er nyttig for å forbedre minnet og øke produktiviteten på jobben. Ved å skrive ned notater har du noe håndgripelig du kan henvise til, husker hva som må gjøres og får kontroll over arbeidet ditt gjennom dagen.

Det er tusenvis av forskjellige noteringsapper du kan bruke på din stasjonære eller mobile enhet. De to mest populære er Evernote og Microsoft OneNote fordi de er utrolig effektive og effektive at hver har følge av ekstremt lojale brukere og talsmenn.

Så hvis det kommer til Evernote vs OneNote, hvordan forbedrer de produktiviteten?

Innholdsfortegnelse

1. En oversikt over Evernote og OneNote
2. Innsamling av informasjon
3. Ta notater
4. Mobilitet
5. Hvilken app er bedre for å forbedre minne og produktivitet?

En oversikt over Evernote og OneNote

Først en introduksjon til de to plattformene. Evernote er en app som lar deg lagre innhold, ta ned notater, skrive lister og organisere dem alle. Mens disse er lagret i bærbare datamaskiner, er hele konseptet bak denne produktivitetsappen mer som en universell innboks der du kan lagre alt du har samlet, slik at du raskt kan finne den når du trenger dem ved bruk av koder.

Microsofts OneNote derimot fungerer veldig mye som en digital versjon av notatbøkene du pleide å ha med deg på skolen. Bortsett fra å lagre alle notatene og forskjellige typer innhold du har samlet, kan du også organisere dem i seksjoner, sider og containere.

Hver av disse appene tilbyr brukerne en rekke funksjoner som hjelper dem med å forbedre produktiviteten og minnet. Også, fordi ingen apper er perfekte, har hver også sine styrker og begrensninger.

For å få et bedre inntrykk av hvilken app som vil være ditt beste valg, sammenligner vi de to basert på tre viktige funksjoner som brukerne bruker mest: å samle inn informasjon, notater og mobilitet.

Innsamling av informasjon

Både OneNote og Evernote kommer med sin egen utvidelse av nettklipper som lar deg raskt samle inn og lagre informasjon fra forskjellige nettsteder når du finner dem.

Begge gir deg muligheten til å velge om du vil lagre hele websiden som den er, en forenklet versjon uten annonser, eller bare en del av siden. Du kan også legge til noen notater før du lagrer dem for å gjøre det lettere for deg å huske hvorfor du klippet den aktuelle ressursen.

Siden OneNote gir deg mer struktur for å organisere innholdet ditt, lar nettklipperen deg ikke bare velge hvilken notatbok du vil lagre detaljene, men også hvilken del i notatboken.

Reklame

Kilde: OneNote.com

Evernote gir deg muligheten til å legge til koder i nettklippene dine før du lagrer det, så det er lettere for deg å søke etter det senere.

Premium-brukere får tilgang til Evernotes funksjon for relaterte resultater, som du finner i Alternativer-delen. Når du søker på Google, starter Evernote et sekundært søk som viser alle merknadene knyttet til nøkkelordet du brukte når du søkte etter informasjon.

Kilde: Zapier.com

Denne funksjonen, ifølge Jeremy Skillings, president for Youcanbefound.com, er gunstig fordi den lar deg vite hvilken informasjon du allerede har lagret i notatene dine.

I noen tilfeller når jeg undersøker, finner jeg ut av denne funksjonen at jeg allerede har den nøyaktige informasjonen jeg trenger lagret i Evernote-kontoen min. Det alene reduserer betydelig tid jeg bruker på prosjekter.

Ta notater

Begge disse produktivitetsappene lar deg lage og formatere notatene dine for å lage rike dokumenter. Blant disse funksjonene inkluderer å endre skriftstørrelse og farge, legge til tabeller og sette inn mediefiler.

Evernotes notatfunksjoner ligner veldig på et Word-dokument, fordi det er veldig strukturert med hensyn til hvordan du legger inn notatene.

Fagpersoner som trenger å kunne bygge og få tilgang til velstrukturerte dokumenter i feltet, utgjør mye av Evernotes lojale fanbase. En slik 2-årig bruker i eiendomsfeltet, Anthony Gilbert fra RealFX.com, likte formateringsalternativene, men innrømmet at det fortsatt var noen ulemper ved den stivformaterte tilnærmingen.Reklame

Mens han likte funksjonene, avslørte hans personlige erfaring med å bruke den i felten at formateringsfunksjonene betyr at hvis du trenger å endre deler av notatene dine rundt, kan det bli kjedelig. Han fortsatte, formateringsfunksjonene er ganske kinkige, så du trenger kanskje litt tålmodighet for å få sluttresultatene du leter etter.

Fagpersoner som trenger å kunne bygge og få tilgang til velstrukturerte dokumenter i feltet, utgjør mye av Evernotes lojale fanbase. En slik 2-årig bruker i eiendomsfeltet, Anthony Gilbertof RealFX.com, likte formateringsalternativene, men innrømmet at det fortsatt var noen ulemper ved den stivformaterte tilnærmingen.

Å strukturere notatene dine ordentlig fra begynnelsen kan påvirke produktiviteten din. En tom skifer kan noen ganger være forvirrende. Evernote tillater muligheten til å bruke kamptestet maler og arbeidsflyter som sparer deg tid. De kan gi inspirasjon og struktur om hva som er mulig.

På den annen side gir OneNote brukerne mer allsidighet og fleksibilitet i måten notater blir opprettet på. Du kan klikke på hvilket som helst område på siden og begynne å skrive. Hvis du trenger å flytte ting rundt, kan du dra og slippe deler av notatene dine til riktig sted.

På den annen side gir OneNote brukerne mer allsidighet og fleksibilitet i måten du lager notatene dine. Du kan klikke på hvilket som helst område på siden og begynne å skrive. Hvis du trenger å flytte ting rundt, kan du dra og slippe deler av notatene dine til riktig sted.

Kilde: Lifehacker

Det gir deg også muligheten til å lage maler du kan bruke til å utforme siden din riktig, så alt du trenger å gjøre er å fylle ut informasjonen.

Kilde: MakeUseOf

Dette er en spesielt hendig funksjon som skilte seg ut for mange av menneskene som delte sin kjærlighet til OneNote med meg. Steve Lionais, mangeårig bruker og medstifter og administrerende direktør i Dr-Bill.ca, hevder at denne funksjonen hjalp ham med å bygge sin virksomhet ved å påvirke hukommelsen på en kraftig og nyttig måte.Reklame

Denne [funksjonen] er det som gjør OneNote til en flott minneoppbevaringsapp, sa han om malene. Jeg opplever at jeg husker ting mer når de er ordnet på en bestemt måte. OneNote tillot meg å gjøre det for møte- og presentasjonsnotatene mine, så jeg trenger ikke bruke mye tid på å prøve å finne neste punkt!

Det som imidlertid gjør OneNote til vinneren av denne runden, er dens evne til å la deg legge inn mediefiler fra andre kilder som Youtube. I tillegg til å inkludere lenken, lanserer OneNote en mediaspiller, slik at du kan se videoen eller lytte til lydfilen direkte fra siden der du lagret den.

Kilde: Windows Central

Mobilitet

Evernote og OneNote kan brukes både på stasjonære og mobile enheter. Samtidig gir de brukerne muligheten til å synkronisere innholdet fra en enhet til den andre.

Å bedømme hvilken av de to produktivitetsappene som er best her, er ganske vanskelig fordi det avhenger av flere faktorer. En av disse er driftsprogramvaren du bruker.

Mange av strømbrukerne vi spurte brukte iOS, og det satte noen poeng mot Evernote. Greg Reese fra AmeriEstate.com brukte ofte det innebygde kameraalternativet (og andre iOS-integrasjoner) for å håndtere sine daglige oppgaver som president.

Evernotes kamera integreres også med Post-It, Moleskin notebook-sider og visittkort. Når du tar et bilde av noen av disse, vil kameraet fange informasjonen og formatere dette for Evernote, slik at det er raskt å finne det når du søker.

OneNote, derimot, dominerer Android-miljøet. I tillegg til appen, vil Android-brukere også finne et OneNote flytende merke på siden av startskjermen. Så du kan ta notater på farten veldig raskt.

Reklame

Kilde: MS Power User

En annen faktor å vurdere er skylagring du bruker. For at du skal kunne synkronisere OneNote på tvers av forskjellige enheter, må du først opprette en konto med OneDrive, som er Microsofts skylagringstjeneste.

Dette er noe som Evernote-brukere som meg ikke trenger å bekymre seg for, ifølge Matt Willens, hovedadvokat for Willens Law Offices. Enten du bruker en gratis konto eller en av deres betalte planer, kan du umiddelbart synkronisere enhetene dine uten å måtte få en egen skylagringskonto.

Ulempen her er mengden lagring og antall enheter du kan synkronisere. Gratis brukere får bare 60 MB lagringsplass og kan synkronisere opptil to enheter. Hvis du trenger mer lagringsplass, må du få betalte planer.

Hvilken app er bedre for å forbedre minne og produktivitet?

Det ærlige - og mest enkle - svaret er:

Det kommer an på deg.

Mens Evernote og OneNote har sine styrker og svakheter, avhenger det av hva som fungerer best for deg, hvor godt det vil bidra til å forbedre produktiviteten og minnet.

Hvis du finner ut at du kan jobbe best og huske ting mer ved hjelp av visuelle signaler, vil OneNote være den beste produktivitetsappen å bruke. Men hvis du vurderer hastigheten og lettheten ved å finne informasjonen du trenger som din topprioritet, vil Evernote være det beste alternativet.

Siden begge produktivitetsappene har gratisversjoner, kan du prøve både og se hvor du er mest komfortabel. Til slutt er den riktige produktivitetsappen å bruke en som kompletterer måten du jobber på og gjør ting i stedet for å diktere til deg hvordan du skal få dem gjort.

Fremhevet fotokreditt: Yura Fresh via unsplash.com