Virksomheten eller organisasjonen din har nyheter å dele, men du er usikker på hvordan du skal spre ordet. Pressemeldinger er en ideell og enkel måte å få ordet om bedriftens kunngjøring, enten det er et byggeprosjekt, et kommende arrangement, en viktig transaksjon, nyutleie eller kampanje. Å sette sammen en pressemelding trenger ikke være skremmende. Her er åtte tips for å skrive en pressemelding effektivt:

1. Skriv en god overskrift

Journalister får hundrevis av e-poster daglig. For å få pressemeldingen til å skille seg ut fra mengden, trenger du en fengende, men informativ overskrift. Hold overskriften til mindre enn seks ord - du kan alltid legge til en underoverskrift - og sørg for at den inneholder den viktigste informasjonen. Ikke vær kjedelig og si, selskap A ansetter arbeidstaker. I stedet si, legger selskap A Jane Smith til nøkkelrolle. Når det gjelder stil, ikke glem å sentrere og fet overskrift. Gjør det om lag 20 poeng. Hvis du legger til et underoverskrift, legger du det i kursiv (og ikke fet skrift) og gjør det til 16 eller 17 poeng.Reklame

2. Start til høyre

Begynn pressemeldingen med byen og staten hvor organisasjonen ligger. Start med den informasjonen, og legg deretter til en strek - derfra kan du gå rett ut i utgivelsen.

3. Ikke begrav ledelsen

For journalister er ledelsen hovedpoenget i historien. I en pressemelding, sørg for at hovedpoenget og all nøkkelinformasjonen er inkludert i det første avsnittet. Du kan ikke garantere at leseren kommer lenger enn det, så sørg for at den inneholder informasjonen du trenger å vite. Andre og tredje ledd bør inneholde sekundær og støttende informasjon.Reklame

4. Husk Five Ws

En effektiv pressemelding må svare på hva, når, hvem, hvor og hvorfor. Hva skjer? Hvor og når? Hvorfor skjer det? Hvem er involvert? En god pressemelding må inneholde denne informasjonen. Uten den vil leseren trykke på slett. Hvis det fungerer, inkluderer du også H- hvordan skjer det noe? Disse er alle essensielle god skriving Tips.

5. Bruk riktig stil

Skriv en pressemelding som en nyhetshistorie. Hold setninger korte og enkle. Ikke bruk sjargong eller termer som gjennomsnittlig person ikke ville forstå. Fokuser på fakta og informasjon - husk at du vil at reporteren skal motta pressemeldingen din for å forstå nyhetene. Et annet sentralt element - sørg for å kjøre en stavekontroll og lese den grundig før du sender den. Journalister trykker umiddelbart på slett-knappen hvis de får en utgivelse full av feil.Reklame

6. Inkluder et tilbud

Journalister liker sitater, så seriøst bør du ta med en i pressemeldingen din. Enten det er fra selskapets president eller en innsamlingsstol (hvis utgivelsen handler om en kommende begivenhet), må du sørge for at sitatet høres ekte ut og ikke hermetisk. Les den høyt og sørg for at det høres ut som om det er noe en ekte person faktisk vil si. Et annet tips om sitater: Ikke gjør dem for lange. Husk at det må høres ut som om noen faktisk sa det - hvis det har fire lange setninger i det, kan du redigere det.

7. Inkluder kontaktinformasjon

Du må gjøre det enkelt for reporteren å kontakte deg for mer informasjon, eller hvis han eller hun har flere spørsmål. Husk å ta med kontaktnavnet, e-postadressen og telefonnummeret ditt, eller ta med informasjonen til en nøkkelperson som er involvert i selskapets nyheter. Det er også bra å inkludere nettadresser som er innebygd rett i pressemeldingen, slik at journalister kan sjekke ut for mer informasjon. Ikke glem å inkludere selskapets Twitter-håndtak eller Facebook-sideadresse også.Reklame

8. Avslutt på riktig tone

Pressemeldinger avsluttes tradisjonelt med tre ### s. Det betyr for reporteren at utgivelsen har kommet til en slutt. Ved å inkludere det, demonstrerer du overfor reporteren at du forstår hvordan nyhetsutgivelser fungerer, og at han eller hun vil ta deg mer seriøst.