Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller eier en liten bedrift, vet du altfor godt at utgifter til kontroll overhead kan være ødeleggende. Driftskostnader er et nødvendig onde - du må tross alt bruke penger på å tjene penger. Men for bedrifter som prøver å tøffe tøffe økonomiske forhold, eller for nyetablerere som bare prøver å bryte, kan en måned med for mye overhead være dødskyset.

Overhead kan inkludere utgifter som leie, verktøy, kontorrekvisita og reklame. Og selv om alle disse utgiftene virker ganske normale, betyr det ikke at de er nødvendige. Hvis du mener alvor med å kutte kostnader uten å kutte hjørner, kan følgende tips bidra til å redusere overhead i virksomheten din.

1. Gå papirløs

Dette burde være ganske åpenbart nå, men å gå papirløs er en fin måte for en bedrift å redusere både rot og utgifter. Du kan lagre viktige dokumenter i skyen eller på disker, signere alle kontrakter elektronisk og bidra til å spare miljøet som en ekstra bonus.Reklame

Du trenger ikke betale for papir eller blekkpatroner. Du kan selge skriveren din på Craigslist. Og hvis du sikkerhetskopierer alle papirfilene dine digitalt, kan du til og med være i stand til å nedgradere til et mindre (og billigere) kontorområde, og sparer enda mer penger hver måned.

2. Splurge på en regnskapsfører

Det kan virke kontraintuitivt å punge ut store penger for en regnskapsfører eller skatteservicepersonell å gjøre bokføringen. Tross alt tar disse menneskene generelt mye penger for tjenestene sine. Men hvis du har noen til å si, H&R Block ser over skatten din i april, er selskapets policy å betale eventuelle bøter eller renter som skyldes en feil fra deres side.

Best av alt, skatte- og regnskapspersonell vil mer sannsynlig finne fradrag som du kanskje har oversett. Det er en stor investering, spesielt for en liten bedrift. Men det er en investering det er verdt å gjøre. Du kan ikke sette pris på sjelefred.

3. Evaluer dine behov

Se deg rundt på kontoret ditt. Nå, spør deg selv: Hva ser jeg her som jeg ikke bruker hver dag?Reklame

Trenger du virkelig visittkort i en tid der du vedlikeholder et nettsted, en Twitter-profil og en Facebook-side? Hvor mye betaler du for premium webhotell hver måned?

Du skal ikke betale for noe du ikke trenger, enten det er kontorutstyr, rekvisita eller plass. Som bringer meg til mitt neste punkt ...

4. Finn det perfekte rommet

Er kontoret ditt for tiden et sted som gir god økonomisk mening? Trenger du å opprettholde en butikkfront i sentrum, eller vil du bli bedre tjent med å jobbe fra et mindre kontor? Trenger du til og med et kontor / atelier? Kan du jobbe hjemmefra i stedet? Hvor ofte trenger du å samhandle med kunder ansikt til ansikt?

Svarene på disse spørsmålene vil variere avhengig av bransje, selskapets størrelse og økonomiske utsikter for 2011. Ved å sikre deg en plass som virkelig passer din virksomhet, vil du sannsynligvis spare tid og være mer produktiv.Reklame

5. Ditch telefonen

Det er ingen grunn til at du trenger å betale gjennom nesen for telefontjenesten. Ikke i denne dag og alder.

Igjen, hvor mye du kan redusere, avhenger av størrelsen på bedriften din, hvor mange ansatte du har og hvilken bransje du befinner deg i. Mellom Skype og Google Voice er det en fortid å betale for telefonsamtaler og telefonsvarer, selv om du kan fortsatt trenge å betale litt penger for internasjonale samtaler. Begge tjenestene har også mobilapper, noe som betyr at du kan holde kontakten mens du er på farten.

Og hvis du trenger en tradisjonell fasttelefon, bør du vurdere VOIP over standardtilbudene fra telefonselskaper i ditt område.

6. Ta beslutninger om smart ansettelse

Hvis du må ansette en ny ansatt, ansett noen som har flere styrker. De trenger ikke å ha en grad i informatikk, men hvis din nye selger også vet hvordan du skal sjekke TCP / IP-innstillingene og håndverkets pressemeldinger, er det et stort pluss. Å investere i faglig utvikling for dine ansatte er en annen måte å holde dem lykkelige og fremme langsiktig vekst og suksess for din bedrift.Reklame

7. Utvikle merkevareambassadører

Annonsering er dyrt og kan ikke garantere konsistente eller imponerende resultater. Du kan betale et par hundre dollar for å kjøre en TV-, radio- eller utskriftsannonse i ditt område, bare for å oppdage at du trommer veldig lite.

En smartere idé er å få kundene til å bli merkevareambassadører. Gi dine nåværende kunder og kunder insentiver for å snakke deg om, og for å henvise ny virksomhet til deg. Jungeltelegrafi er fremdeles et overbevisende verktøy i vår digitale tidsalder, og en som folk pleier å ta for gitt. Få fornøyde kunder til å tweet om deg for rabatterte tjenester, eller tilby nåværende kunder gratis tjenester for hver nye klient de henviser til deg.

Bunnlinjen

Det er nesten umulig å drive en virksomhet uten noe overhead. Men disse driftskostnadene kan minimeres eller elimineres i mange tilfeller, noe som gir deg mer fortjeneste i lommene. En virksomhet med strømlinjeformede driftskostnader vil ha best mulig sjanse for suksess, så sørg for at du driver et tett skip.