Hvordan vil du utføre alle oppgavene dine for hver dag, og gjøre det hver dag? Høres bra ut, ikke sant? Visst, med de riktige trinnene tatt, kan du gjøre det enkelt. Å fullføre alle oppgavene dine for dagen vil hjelpe deg med å ha en flott dag, bringe deg nærmere den ultimate prestasjonen du er bestemt for, og gi deg tilfredshet. Det vil også bidra enormt til din generelle suksess. Det er tross alt det suksess handler om - å oppnå alle dine mål og oppnå dine mål.

Hvis du har lyst på følelsen av å lykkes og ønsker å gå gjennom hver dag for å nå målene dine, kan du gjøre det slik i 7 enkle trinn:

1. Skriv ut en grunnleggende plan for dagen

Skriv ut en grunnleggende plan som viser alle de viktige tingene du vil gjøre for dagen. Du kan gjøre dette ved hjelp av en datamaskin, en mobil enhet, eller å gå tradisjonelt med ekte penn og papir. Det innebærer å evaluere og prioritere dagens aktiviteter i rekkefølgen av belønningene og fordelene for deg. Du må gjøre dette før du begynner dagen.

Det handler om å bli organisert; det handler om å bli kjent med hva du skal gjøre og hvordan du gjør det; det handler om å få ting på plass på papir og i tankene dine, slik at du ikke mister peiling eller blir desorientert midt på dagen og tenker på hva du skal gjøre videre.

Gjør oppgavene i listen så SMART (spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og betimelig) som mulig.Reklame

Du trenger ikke å inkludere 30 oppgaver som krever minst to timer hver for å utføre; det er bare 24 timer i døgnet. Min personlige strategi her er å prøve å få listen min til å ha 3-5 MITs (Viktigste oppgaver) pluss et par andre ikke-MITs. Hvis du ender med å oppnå bare MIT, hadde du fortsatt en flott dag. De ikke-MIT-ene kan outsources eller delegeres hvis du blir utfordret i tid.

Åpenbart planlegger du dagen i forveien noen tanker og visualisering, der du forutsier dagen din før du til og med lever i den. Du kan til og med gå et skritt videre ved å gjøre dette kvelden før. Jeg gjør dette vanligvis mens jeg utfører trinn 7 nedenfor.

2. Still inn tid for hver oppgave

Etter å ha skrevet ut en grunnleggende plan for dagen, bruk tid til hver aktivitet. Eventuelt angi når du skal starte aktiviteten og når du skal avslutte den. Visualiser hvor mye du håper å utføre oppgaven innen den fastsatte tidsrammen, og selvfølgelig, hold den SMART. Å gjøre dette vil gi deg kontroll over tid og dag. Det vil også hjelpe deg med å måle fremgangen din, styre tiden din effektivt og få mer gjort.

3. Følg nøye gjennom

Det er ikke bare nok å skrive ut en plan og gi tid til aktivitetene; du må faktisk følge nøye med hvis du vil oppnå resultater. Dette innebærer å stå opp for å gjøre det du burde gjøre når det er på tide å gjøre det.

Sannheten er at hvis du skifter ting, kan det endre alt. La oss si at du hadde bestemt deg for å skrive en artikkel fra kl. 10 til kl. 11.30. Så når det var på tide, åpnet du datamaskinen din, logget på, og akkurat som du skulle åpne tekstbehandleren, skjedde det noe: En varslingsrute dukket opp fra ingenting, og viser at du har en ny e-post i innboksen din. Så gå over til Gmail for å sjekke det.Reklame

Så til FB til raskt se hvor mange nye Facebook liker siden din nettopp har fått; deretter til Twitter; deretter din favorittblogg. Og før du vet ordet av det, er det allerede 30 minutter på artikkelen din. Men bare fordi det er så nødvendig å skrive artikkelen, må tiden flyttes fra de første 11:30 til 12:00, og spiser til tiden for en annen aktivitet. Og syklusen fortsetter.

Hvis du noen gang kommer inn i den slags cicle, kan neste punkt komme til nytte.

4. Gi total oppmerksomhet til oppgaven ved hånden

Det er lett å bli distrahert midt i aktivitetene og hendelsene rundt deg om dagen, men du må bestemme deg for ikke å bli distrahert. Å være fokusert er viktig for å fullføre oppgavene dine. Hvis du virkelig ønsker å få gjort noe, vær oppmerksom på det; konsentrere all din styrke på det, psykologisk, fysisk og ellers.

Dette er klart mot multi-tasking. Du kan virkelig ikke få gjort mye ved å prøve å gjøre alt samtidig. Enkel oppgave er veien å gå. Hvis du opplever at du sliter med å holde deg fokusert og gi total oppmerksomhet til oppgaven, er det noen ting du kan gjøre:

• Lag et distraksjonsfritt miljø (DFE) for deg selv, enten det er fysisk eller virtuelt.
• Bli kvitt alt som kan spore deg.
• Vær mentalt våken og vær våken av deg selv.
• Hvis du må ta pauser for å unngå utbrenthet, gjør du det.
• Overvåk fremgangen din og omdiriger fokuset ditt hvis det ser ut til at du viderekobler.

5. Gi prioritet til de aktivitetene som gir kvalitetsresultater

For å få de beste resultatene, må du konsentrere deg om de viktigste aktivitetene og gi dem ditt beste skudd. Med viktige aktiviteter mener jeg de aktivitetene som vil hjelpe deg mest med å oppnå eller komme nær ditt endelige mål. Du må gjøre dette fordi det i løpet av dagen kan dukke opp flere uviktige aktiviteter som ser ut til Stjele bort din tid.Reklame

Og den uheldige tingen? Du skjønner kanskje ikke at tiden din blir stjålet før klokken 17:00 når du plutselig innser at du ikke har gjort mye for dagen.

Her er noen trinn du kan bruke for å løse dette:

• Forsikre deg om at aktivitetene dine er fokusert på å nå ditt større mål.
• Kutt av alle trivielle og unødvendige aktiviteter.
• Skriv ut minst tre MIT-er du vil oppnå for dagen.

Du må også passe deg for tid-stjeler. Time-stealers kan være uviktige og unødvendige aktiviteter, sosiale nettverk eller til og med venner som alltid kommer rundt for å jakke og tygge fettet. Unngå dem som pesten.

6. Vær følsom overfor tidsplanen. Respekter tiden

Ikke bare skal du være sensitiv for planleggingen og tidspunktet for dagen din, du bør også behandle andres tid med respekt. For eksempel, hvis du ba noen om å komme og se deg klokken 15.00, når personen kommer dit innen den nevnte tiden, må du ikke la personen vente til klokka 16.00. Hvis du uunngåelig var midt i et nytt møte, kan du se om å ringe personen før 15:00 for å planlegge avtalen på nytt.

Ikke la folk vente gratis. De har kanskje fått minst en nyttig ting gjort mens de ventet og ikke gjorde noe. På den annen side, hvis du finner deg selv i å vente, bruk produktiv de små tidsblokkene du har. Kanskje mens du venter på at et møte skal starte, står i kø ved billettstasjonen, venter på å ta et fly, eller til og med mens du sitter i en buss, får du gjort noe.Reklame

Det kan være en enkel, strømlinjeformet oppgave som å svare / sende en e-post, ringe en kort viktig samtale, registrere deg for en tjeneste eller en nyttig oppgave som å lese. Uansett hva det er, lag en liste over 5-10 minutters oppgaver, klare til å utføres til enhver gitt tidsperiode.

Husk hva den sjette delen av Benjamin Franklins 13 dyder sier:

Mister ingen tid; være alltid ansatt i noe nyttig; kutte av alle unødvendige handlinger.

7. Gå tilbake til listen over grunnleggende planer og evaluer

Dette kommer på slutten av dagen. Skriv ut en liste over ting du har gjort siden du våknet. Dette vil hjelpe deg med å måle fremgangen din og sette deg nye mål. Det hjelper deg også å omdirigere fokuset til oppgavene som må gjøres. Hvis du ikke er fornøyd med resultatene du har fått etter å ha evaluert listen din, må du ikke klage, men bare gjøre det bedre neste dag.

Konklusjon

Å utføre alle oppgavene dine for hver dag er gjennomførbart, og det kommer med en god følelse. Det er også viktig fordi å oppfylle dine daglige mål bidrar enormt til din generelle suksess og til å oppnå ditt endelige mål. Når du vil ha en flott dag, kan du bruke produktivitetshackene ovenfor, og du er klar til å gjøre det, uten stress.Reklame

Fremhevet fotokreditt: john.schultz via flickr.com