Å ta hensyn til detaljer er viktig i seg selv, men det gir deg også en mer presis titt på hva det store bildet kan være. Å tenke gjennom de nitty-gritty nyanser av et prosjekt uten å glemme hvorfor de betyr noe er arbeidet med systemtenking .

Systemtenkere ser hvordan de enkelte bevegelige delene av et initiativ samhandler for å få det hele til å fungere. I tilfelle det virker litt abstrakt, la oss se på det i en mer konkret sammenheng: arbeidsplassen.

Innholdsfortegnelse

1. Hvorfor å være oppmerksom på detaljer er nøkkelen på jobben
2. Er du en detaljorientert person?
3. Hvordan trene med oppmerksomhet på detaljer
4. Siste tanker

Hvorfor å være oppmerksom på detaljer er nøkkelen på jobben

Hvert medlem av et team må ha oppmerksomhet på detaljer for å bevege nålen til den større organisasjonen.

Innsikt kommer ikke bare ut av regneark. Hvis du trekker viktige detaljer ut av data, må du trekke ut, transformere og laste det inn i et analyseverktøy. Uansett hvilken forretningsbeslutning du møter, vil du ta en bedre hvis du vet detaljene.

Men det handler ikke bare om forretningsinformasjon. Tenk på hvorfor oppmerksomhet på detaljer har betydning i de andre områdene av arbeidet:

Salg

Spesielt hos B2B-selskaper handler salg om å bygge relasjoner. Oppmerksomhet på detaljer er det som gjør det mulig å huske navnene på selgerens barn eller teammedlemmer.

Å få kontraktsvilkårene rette tar hensyn til detaljer. Det samme gjør å plukke opp potensielle kunders ikke-verbale signaler - som ifølge kroppsspråksforskere er ansvarlige for mer enn halvparten av innholdet i en melding.^[1]

Markedsføring

Selv om du lærer mer om automatisering av arbeidsflyt^[to]kan minimere feil, er det ingen erstatning for sterk oppmerksomhet på detaljer. Rooting skrivefeil ut av e-postkopi, holde deg oppdatert på dagens trender og sammenligne målsøkeord for SEO-skyld, tar alle et menneskelig øye.Reklame

Til maksimere produktiviteten , automatiser ikke-essensielle oppgaver og bruk tiden du sparer på å se nærmere på detaljene til resten.

Menneskelige ressurser

Aldri betyr oppmerksomhet på detaljer mer enn å jobbe med mennesker. Alt fra å oppgi personnummer riktig på helseforsikringsskjemaer til å sørge for at hvert medlem av teamet får betalt i tide, tar hensyn til detaljer. HR-personell uten oppmerksomhet på detaljer kan få selskapet saksøkt eller levere en dårlig medarbeideropplevelse.

Bokføring og regnskap

Selv små feil i lønn kan få Uncle Sam oppmerksomhet.^[3]Oppmerksomhet på detaljer sørger for at nøyaktige økonomiske poster føres, noe som er viktig for alt fra revisjon til økonomisk prognose.

Bokførere trenger oppmerksomhet på detaljer for å holde oversikt over utestående kundefakturaer. Spesielt i offentlige selskaper trenger regnskapsførere oppmerksomhet på detaljer for å gi nøyaktig informasjon til investorer.

Ledelse

Ved første rødme kan lederskap virke som et område der storbildetanking betyr mer enn oppmerksomhet på detaljer. Men detaljene pleier å være der tweaks kan lages. Ledere som er for langt borte fra daglige prosesser, kan gå glipp av muligheter der innovasjonsmuligheter skjuler seg.

Oppmerksomhet på detaljer er viktig for hver rolle i et selskap. Så hvordan kan du fortelle om du er en detaljorientert person?

Er du en detaljorientert person?

Detaljorienterte mennesker gjør noen ting at de uten egenskapen ikke gjør det. Men bare fordi du gjør noen av disse tingene, betyr det ikke nødvendigvis at du har oppmerksomhet på detaljer. Alle kan for eksempel ta en sterk aksent eller huske ansikter.

Jeg har lagt merke til at mennesker med detaljert oppmerksomhet har visse tendenser. Hvis mer enn halvparten av dem gjelder deg, er det en god innsats at du er flink til å se detaljene:Reklame

Selvkritisk

Folk som har oppmerksomhet på detaljer, vender ofte den ferdigheten mot seg selv. Det er ikke alltid en dårlig ting, men det kan være. Selvkritiske mennesker leter kontinuerlig etter måter å forbedre seg selv på.

Når det blir et problem, er når de fokuserer for tungt på detaljene de ikke liker med seg selv. Mange detaljorienterte mennesker må lære å se det gode i seg selv.

Følelsesmessig intelligent

På samme måte er detaljorienterte mennesker flinke til å plukke opp andres følelser. De oppdager tegn som ikke blir lagt merke til av andre, og de kobler prikkene for å forstå vedkommendes sanne tanker og følelser.

Denne evnen er spesielt viktig på jobben: Forskning publisert i Harvard Business Review antyder at emosjonell intelligens står for nesten 90% av suksessene til høypresterende.^[4]

Forsiktig

Forsiktige mennesker tenker nøye gjennom hva de gjør kan påvirke fremtiden. Å gå gjennom hva om scenarier krever systemtenking: Å se ringvirkninger av hver handling bruker oppmerksomhet på detaljer for å se det større bildet.

Nevrotisk

Oppmerksomhet på detaljer har sine fordeler og ulemper som et personlighetstrekk. Men det har klare fordeler på arbeidsplassen, og for de som kan holde lokk på relaterte egenskaper som nevrotisme,^[5]det kan utdype en persons forhold og hjelpe dem å unngå å ta unødvendige risikoer.

Spørsmålet er, hvordan kan du trene oppmerksomheten mot detaljer?

Hvordan trene med oppmerksomhet på detaljer

Du antar at det ikke er mye du kan gjøre for å bli mer detaljorientert. Hvordan er det mulig å bli mer oppmerksom på ting du naturlig glaser over?Reklame

1. Gå steder du normalt ikke vil

En av disse dagene, prøv å gå til jobben. Hvis det er for langt, gå til matbutikken. Poenget er, senk farten og vær oppmerksom på hva som er rundt deg når du normalt bare tenker på destinasjonen din.

Du vil bli overrasket over det du merker. Selv om du har tatt samme vei til og fra jobb i årevis, vil du se hjem du aldri har sett før. Du vil høre fugler, lukte planter og til og med føle trykkpunkter på føttene som skaper en helt ny opplevelse.

2. Les regelmessig

Tenk på hvordan det er å gå tilbake og lese favorittboken din: for andre gang legger du merke til forhåndsskygge, karaktermotivasjoner og plottpoeng som du ganske enkelt ikke så ved første lesning. Fordi du allerede kjenner til hovedpoengene i handlingen, kan du ta hensyn til detaljer som du rett og slett ikke hadde båndbredde for å få øye på første gang.

3. Ta hyppige pauser

Pauser er en viktig måte å bremse ned, spesielt på jobben. Det er lett å bli så fanget i prioritetslisten at du glemmer å legge merke til dine egne tanker og følelser. Er du tørst? Hvis du svetter, er det da fordi du er nervøs for noe?

Å utvikle oppmerksomhet på detaljer handler om å gjøre arbeidet med å legge merke til. Hvis du vil bli mer bevisst, er selvbevissthet det beste stedet å starte.

Et hack som ikke folk vet om å spare tid på dagen for pauser, er å bruke google-kalenderen til å gjøre raske møter. Dette lar deg automatisk forkorte de planlagte møtene 5 eller 10 minutter for å legge til flere pauser i løpet av dagen.

4. Sett telefonen bort

For mye skjermtid kan kortslutte hjernen på en måte som gjør det vanskeligere å konsentrere seg. Når du ikke kan konsentrere deg om noe, vil du ikke merke nesten like mange detaljer om det som du ellers ville gjort.

Sjansen er stor for at du ikke kan slutte å bruke skjermer helt. Still i stedet skjermfrie timer til viktige tider: Før du drar på jobb om morgenen, før en stor test, og spesielt mens du kjører, må du holde smarttelefonen din i lommen.Reklame

5. Spill spill som ‘I Spy’

Å forbedre oppmerksomheten din på detaljer krever arbeid, men det trenger ikke å være elendig. Øv deg på å legge merke til små funksjoner i rotete områder. Spill som Where’s Waldo and I Spy, som du kan spille gratis online, hjelper deg med å trene øynene dine for å se noe spesifikt i et støyende bilde.

6. Kompliment andre ofte

Å levere et ekte, unikt kompliment tar betydelig oppmerksomhet på detaljer. Tenk på det: Store komplimenter påpeke et positivt trekk hos noen som ofte ikke blir lagt merke til av andre.

Utfordre deg selv. Gå utover visuelt baserte komplimenter som at jeg liker genseren din. Hvilke manerer, trekk eller tenkemåter viser målet ditt som bare noen med seriøs oppmerksomhet på detaljer vil legge merke til?

7. Bryt mål i mindre stykker

Uansett hva du vil oppnå, involverer det flere trinn. Selv enkle mål, som å få nye venner, tar en rekke handlinger for å oppnå. Du kan starte med ideen ovenfor: Gi minst ett utmerket kompliment hver dag.

Etter at du har blitt kjent, kan du ta personen ut til lunsj. Oppmerksomhet på detaljer er viktig for å tenke gjennom hvordan du faktisk kommer fra punkt A til B.

Siste tanker

Det tar tid å trene oppmerksomheten mot detaljer, men det er verdt å gjøre. Tenk på menneskene du respekterer: De er sannsynligvis tankefulle av andre, hjelpsomme der de kan være, og flittige i sitt eget liv.

For å bli den personen du vil være personlig og profesjonelt, må du være oppmerksom på detaljene.

Fremhevet fotokreditt: Kat Stokes via unsplash.com Reklame

Henvisning