Google Kalender er mitt valg for å organisere timeplanen min. Jeg liker ikke Microsoft Outlook, men bare fordi jeg avskyr applikasjoner på klientsiden for ikke-kreativitetsbaserte prosesser. Her er 7 måter å bruke Google Kalender for å planlegge livet ditt bedre, med en veldig kul tilleggside å starte.

• Bruk månedlig visning for planlegging av store billetter - Planlegg livet ditt og forpliktelsene dine med en måneds blikk til å begynne med. Bruk dette nivået for å sørge for at du tar deg tid til de tingene som betyr mest. Har du problemer med å tilbringe tid med ektefellen eller barna dine? Bygg tid inn i kalenderen først før du planlegger de andre forpliktelsene. Gjør trening til en prioritet ved å sette den inn som en gjentakende begivenhet over dagene du dikterer i en måned.
• Bruk NESTE uke til planlegging - Bruk ukentlig visning, men sett den til neste uke. Gjør alle avtaler for uken etter denne, med mindre det er et enormt tidskrav. Dette gir alle en sjanse til å ordne sine kalendere og prioriteringer pent. Folk begynner å sette pris på planleggingsmetoden din, og den lar dem forberede seg på å gjøre forretninger med deg.
• Bruk ukentlig visning for kurskorrigering - Når du nærmer deg arrangementer eller aktiviteter, må du legge opp planene dine i ukentlig visning. Hvis du må slette øvelsen fra mandag fordi du til slutt måtte ta barnet ditt til legekontoret, flytt det til tirsdag. Forsikre deg om at du ikke bløder hendelser, for de ville ikke vært der, hvis du ikke i første omgang dedikerer deg til å oppnå dem, ikke sant?
• IKKE bruk Daily View - Det er bare ingen grunn.
• Lag en stemning - Telle opp hvilke typer arrangementer som er for ett emne, som er for et annet, og sørg for at du balanserer. Har du 71 arbeidsrelaterte kalenderelementer og bare 4 familier? Hvis familien har størst betydning, er det bare det at du ikke gjenspeiler den tiden i kalenderen, eller savner du noe?
• Inviter andre til å bruke Google Kalender - Del kalendervisningen din (eller deler - det er detaljerte innstillinger for dette), slik at folk kan få en bedre følelse av dine tidsforpliktelser. Dette kan hjelpe dem med å IKKE bugge deg med trivielle saker. Det kan be dem om å invitere deg til noe for å blåse av, hvis de merker at kalenderen din er blokkert full. Det beste av det den gjør er å gi folk en advarsel om hvor travelt livet ditt er. (Dette hjelper også til å kutte ned på friviolous tilbud).
• Benytt deg av påminnelsesalternativene godt - Jeg har påminnelser ping på skrivebordets e-post, Gmail-kontoen min, telefonen min og om alt annet jeg kunne konfigurere. Jeg vil forsikre meg om at jeg ikke går glipp av en avtale fordi noen teknologisiloer ikke kunne få oppmerksomheten min. Noen ganger er dette irriterende (erkjenner alle disse tingene), men andre ganger har det reddet meg fra alvorlig forlegenhet. Forsikre deg om at du setter advarseltiden til å være lang nok til at du kan iverksette tiltak, men ikke så lenge at du glemmer at du ble påminnet.
• BONUSIDÉ: - Vurder å ansette en virtuell assistent. Priser for virtuelle personlige assistenter som Sara Deutsch er rimelige nok (spesielt hvis de vurderer å rangere for forskjellige oppgaver), og ved å dele ut Google Kalender-visningen din, kan du kanskje aktivere en virtuell assistent for å hjelpe deg med ting som planlegging ( forestill deg å betale $ 30 i uken for denne tjenesten mot $ 5000 i året for et telefonsvarerfirma eller $ 24 000 i året for en full lønnmedarbeider). En virtuell assistent kan være en interessant måte å produsere deler av timeplanen vår til andre, og frigjøre oss for ting som betyr mer for oss personlig.

Det er tipsene mine. Hva vil du legge til den listen?Reklame

–Chris Brogan har full tidsplan denne uken, men bestiller fremdeles avtaler kl [chrisbrogan.com] . Kalenderen hans har et arrangement som heter Podcamp planlagt 9. - 10. september.Reklame