Når vi personlig jobber med klienter for å sortere papirene og lage systemer for dem, støter vi alltid på å beholde kvitteringer.

I denne artikkelen snakker vi om personlige kvitteringer for å administrere husstanden din. Bedrifter bør beholde alle kvitteringer og bør definitivt bruke økonomistyringsprogramvare som QuickBooks eller Peachtree for å spore og rapportere om informasjonen.Reklame

De fleste personlige utgifter er imidlertid rutinemessige og irrelevante, og å beholde alle kvitteringer vil være bortkastet tid og energi. Trenger du virkelig kvittering for å bevise at du kjøpte litt tyggegummi sammen med bensinen din?

Det er i hovedsak 6 grunner til at folk skal beholde kvitteringer: Reklame

1. Kjøpsbevis for garantier: Kvitteringer for større kjøp som apparater, elektronikk eller smykker skal arkiveres i garantifilene og beholdes så lenge du eier varen. Vi lager vanligvis filer med hovedoverskriften Garantier og instruksjoner, og har deretter mapper for underkategorier av større apparater, små apparater, elektronikk, datamaskiner og periferiutstyr osv. Avhengig av personens kjøpevaner.

2. Bevis på store utgifter: Kvitteringer for store utgifter for bilen din skal oppbevares i en fil for det kjøretøyet, så lenge du eier det. Store utbedringsutgifter bør oppbevares i en fil for forbedringer og reparasjoner og deretter oppbevares i skatteregistrene etter at du har solgt huset.Reklame

3. Merchandise returnerer eller bytter: Hvis du muligens kan returnere en vare (eller hvis du ga den i gave), kan det være lurt å holde kvitteringen i 30 dager eller så lenge butikkens returregler gjelder (noen er bare 14 dager). Etter dette punktet kan du enten kaste kvitteringene eller arkivere dem hvis du trenger dem av garantiårsaker. Vi anbefaler at du har et sted for slike ventende kvitteringer, for eksempel et spor i en brevsorterer eller en ventemappe, og rengjør det med jevne mellomrom når det er fullt.

4. Refusjoner for utgifter: Du må kanskje få tilbakebetalt arbeidskostnader med personlige midler. Først må du finne ut om firmaet ditt kan gi deg et kredittkort du kan bruke til disse artiklene i fremtiden for å gjøre ting enklere. Du kan også like å bruke Nette mottak , en skanner / programvarekombinasjon laget akkurat for dette formålet.Reklame

5. Budsjettering og avstemming: Du prøver kanskje å forstå hvor mye du bruker i visse kategorier. Med nettbank som gir mer og mer data, trenger du virkelig å spore alt? Noen ganger snakker vi med kundene våre om det jeg kaller Quicken Guilt , følelsen av mangelfullhet ved ikke å legge inn alle kvitteringer i finansiell programvare og avstemme alt med øre. Hvis du føler at du må beholde kvitteringer av denne grunn, anbefaler vi at du har en enkel utvidbar trekkspillfil fra januar til desember for å raskt og enkelt legge dem bort.

6. Skattefradrag: Hvis du skal fortelle skattemyndighetene noe, må du være klar til å sikkerhetskopiere det. Vi anbefaler at du har en inntektsskattefil for hvert år. Ha alltid på minst ett års avgiftsmappe på forhånd, slik at du er klar når papiret kommer. Når du har en kvittering som vil være fradragsberettiget, kan du først skrive en kort merknad om den og deretter slippe den i skattefilen. Skatteorganisasjonens behov kan variere mye, avhengig av situasjonen din, men de fleste husholdninger har ikke så mye, og en mappe vil gjøre.Reklame

Annet enn disse grunnene, trenger du generelt ikke beholde kvitteringer, så frigjør deg selv og kast noen i dag!

Lorie Marrero er en profesjonell arrangør og skaper av The Clutter Diet , et innovativt, rimelig online-program for hjemmeorganisasjon. Lorie's side hjelper medlemmer med å miste Clutter-Pounds fra hjemmet sitt ved å gi online tilgang til hennes team av arrangører. Lorie skriver noe nyttig, morsomt, interessant og / eller sinnsykt praktisk noen få dager i henne Clutter Diet Blog . Hun bor i Austin, TX, hvor selskapet har levert praktiske organiseringstjenester til klienter siden 2000.