Med mindre du er uendelig rik eller forberedt på å samle store gjeld, må du budsjettere inntekten din. Å sette grenser for hvor mye du er villig til å bruke, hjelper med å kontrollere utgiftene. Men hva med tiden din? Budsjetterer du tiden din eller bruker den uforsiktig?

Frister er det kronologiske tilsvaret til et budsjett. Ved å sette av en del tid til å fullføre en oppgave, et mål eller et prosjekt på forhånd, unngår du overforbruk. Frister kan være nyttige, men de kan også være en kilde til frustrasjon hvis de blir satt feil. Her er noen tips for å få tidsfrister til å fungere:Reklame

1. Bruk Parkinsons lov - Parkinsons lov sier at oppgaver utvides for å fylle tiden de får. Ved å sette en streng frist på forhånd kan du kutte av denne utvidelsen og fokusere på det som er viktigst.
2. Timebox - Sett små tidsfrister på 60-90 minutter for å jobbe med en bestemt oppgave. Når tiden er ute er du ferdig. Dette reduserer utsettelsen og tvinger deg til å bruke tiden klokt. Det vil også lære deg hvordan du kan fokusere.
3. 80/20 - Pareto-prinsippet antyder at 80% av verdien inngår i 20% av inngangen. Bruk denne regelen på prosjekter for å fokusere på de kritiske 20% først og fyll ut de andre 80% hvis du fortsatt har tid.
4. Prosjekt VS frist - Jo mer fleksibelt prosjektet ditt er, jo strengere blir fristen. Hvis en oppgave har relativt liten fleksibilitet i fullføring, vil en mykere frist holde deg tilregnelig. Hvis oppgaven lett kan vokse, må du holde en stram frist for å forhindre avfall.
5. Bryte det ned - Eventuell frist over en dag bør fordeles på mindre enheter. Lange frister motiverer ikke hvis de ikke brukes på håndterbare enheter.
6. Hofstadters lov^[1] - I utgangspunktet sier denne loven at det alltid tar lengre tid enn du tror. En regel jeg har hørt i programvareutvikling er å doble tiden du tror du trenger. Deretter legger du til seks måneder. Vær tålmodig og gi deg god tid til komplekse prosjekter.
7. Bakoverplanlegging - Sett fristen først, og bestem deretter hvordan du skal oppnå den. Denne tilnærmingen er flott når det er mange valg og prosjekter kan fortsette på ubestemt tid.
8. Prototype - Hvis du prøver noe nytt, kan du teste ut mindre versjoner av et prosjekt for å hjelpe deg med å bestemme deg for en endelig frist. Skriv en e-bok på 10 sider før romanen på 300 sider, eller prøv å øke inntekten din med 10% før du tar sikte på å doble den.
9. Finn den svake lenken - Finn ut hva som kan ødelegge planene dine og oppnå det først. Å kjenne det ukjente kan hjelpe deg med å formatere tidsfrister.
10. Ingen robotfrister - Roboter kan fungere uten søvn, avslapning eller distraksjoner. Du er ikke en robot. Ikke planlegg fristen med forventningen om at du kan jobbe seksten timers dager for å fullføre den. Dødsmarsjer er ikke sunne.
11. Få tilbakemelding - Få et realistisk bilde fra folk som jobber med deg. Å gi umulige tidsfrister til entreprenører eller ansatte, vil bare skape harme.
12. Kontinuerlig planlegging - Hvis du bruker en baklengs planleggingsmodell, må du hele tiden oppdatere planene for å passe fristen. Dette betyr å gjøre kutt, tillegg eller forbedringer slik at prosjektet passer inn i forventet tidsramme.
13. Merk overflødig bagasje - Identifiser områder av en oppgave eller et prosjekt som vil bli ignorert hvis tiden blir kort. Hvilke e-poster må du slette hvis det tar for lang tid å tømme innboksen? Hvilke funksjoner mangler produktet ditt hvis du trenger en rask finish?
14. Anmeldelse - For tidsfrister som er over en måned lang, ta en ukentlig gjennomgang for å spore fremgangen din. Dette vil hjelpe deg med å identifisere metoder du kan bruke for å øke hastigheten på arbeidet og hjelpe deg med å planlegge mer effektivt for fremtiden.
15. Finn snarveier - Nesten alle oppgaver eller prosjekter har snarveier du kan bruke for å spare tid. Er det et forhåndslaget bibliotek du kan bruke i stedet for å bygge dine egne funksjoner? En autosvar for å svare på lignende e-poster? En ekspert du kan ringe for å løse et problem?
16. Churn deretter polsk - Sett en streng frist for grunnleggende ferdigstillelse, og sett deretter en mer behagelig frist for å forbedre og polere etterpå. Ofte krever det å polere det grunnleggende i en oppgave ikke mer polering etterpå enn å gjøre det sakte.
17. Påminnelser - Legg ut påminnelser om fristene dine overalt. Å skape en følelse av haster med tidsfrister er nødvendig for å forhindre at de blir presset til side av distraksjoner.
18. Fremoverplanlegging - Ikke gjensidig utelukkende med baklengs planlegging, dette innebærer å planlegge detaljene i et prosjekt før du setter en frist. Flott for å oppnå klarhet om hva du prøver å oppnå før du tar vilkårlige tidsfrister.
19. Still inn en tidtaker - Få en som piper. På en eller annen måte virker nedtellingen av en tidtaker mer realistisk i en nitti minutters tidsboks enn bare å kikke på klokken.
20. Skriv dem ned - Eventuell frist over noen timer må skrives ned. Ellers er det en tilbøyelighet ikke et mål. Å ha skrevet frister gjør dem mer håndgripelige enn interne beslutninger alene.
21. Billig / Rask / Bra - Ben Casnocha i My Start Up Life nevner at du bare kan ha to av de tre. Velg to av de billige / raske / gode dimensjonene før du starter et prosjekt for å hjelpe deg med å prioritere.
22. Vær tålmodig - Å bruke en frist kan synes å være det helt motsatte av tålmodighet. Men å være tålmodig med ufleksible oppgaver er nødvendig for å fokusere på fullførelsen. Paradokset er at jo mer tålmodig du er, jo mer kan du fokusere. Jo mer du kan fokusere jo raskere vil resultatene komme!

Fremhevet fotokreditt: Estée Janssens via unsplash.com Reklame

Henvisning