Med så mange som jobber hjemmefra, er det ingen overraskelse at de siste årene har sett en betydelig økning i utvalget av samarbeidsverktøy tilgjengelig på nettet. De utnyttet ikke bare en økende trend; de hjalp til med å drive den. Her er ti flotte, gratis verktøy for samarbeid, inkludert noen av dem vi bruker her på Lifehack.

Ta-da List

Ta-da List er en samarbeidsliste-applikasjon. Hvis du trenger å lage en hvilken som helst liste med teamet ditt, er denne appen gratis og gjør en god jobb, først og fremst fordi det ikke er noen funksjonskrypning og den ikke er oppblåst programvare. Dette er hva vi bruker på Lifehack for å holde en liste over artikkelemner i gang blant redaksjonen, og også en praktisk måte å motta artikkeloppgaver i et løst format.

TimeBridge

TimeBridge er en planleggingsapp som integreres med tilgjengeligheten for Google Kalender, Exchange eller Outlook og muliggjør enkel planlegging av møter på tvers av tidssoner. Dette er en annen app vi bruker på Lifehack for å planlegge møter på tvers av fire forskjellige tidssoner, som vi deretter holder i ...Reklame

Bål

Bål , fra produsentene av Basecamp og Backpack, er et nettbasert kryss mellom chat og chat-rom som er designet for forretningsgrupper og samarbeidende team. Den gratis kontoen tillater bare fire samtalepartnere samtidig, noe som er nok for våre redaksjonelle møter. Campfire har en av de beste funksjonene for transkripsjonslagring jeg har sett.

Hvis du ønsker å ha en gratis diskusjon med mer enn fire teammedlemmer, har jeg funnet Skype å være grei i jobben - bortsett fra den dårlige transkripsjonsimplementeringen (hvis dere Skype-gutter leser, vil en transkripsjonsfunksjon være flott !).

Google Dokumenter og regneark

Kjempen i en hvilken som helst liste over samarbeidsverktøy. google Dokumenter har en av de beste nettbaserte samarbeidende dokumentredigeringsimplementeringene rundt. Når det er sagt, regner jeg med at 50% av en god samarbeidende tekstbehandler er et høyt og motbydelig notat som forteller deg at noen andre allerede jobber med dokumentet! I disse dager har Google Dokumenter også en ganske omfattende samling av maler som hjelper deg med å barbere noen få minutter med grunnleggende dokumentoppsett.

Skrivebord

Hvis du vil ha noe litt mindre tungt enn Google Dokumenter, Skrivebord er lett og enkel, men gir utmerket kontroll over revisjonsloggen til dokumentet og lar deg samarbeide med andre om et enkelt dokument på en flytende og intuitiv måte. Det er umulig å noen gang miste en god idé ved å bruke Writeboard, som er et av de få gratis tilbudene fra 37signals (produsentene av Campfire, Basecamp og andre produkter).Reklame

Evernote

Evernote , den fantastiske programvaren for notater, har delingsfunksjoner slik at du kan sprette dokumenter frem og tilbake med andre brukere. Du kan lage ideer eller til og med skrive hele samarbeidsbøker på denne måten. Selv om du også kan gjøre dette med Google Docs, er det et enormt bry å få notater fra en app til en annen når det ikke er nødvendig (og Docs, selv om det er praktisk, er ikke optimalt for å ta notater).

Mixin

Mens TimeBridge er veldig nyttig for å planlegge møter på tvers av tidssoner, er det avhengig av at alle velger noen få ganger de kan lage et møte, og deretter velger programvaren de beste kampene. Mixin tar noe av gjetningen ut av prosessen, og i stedet for å tvinge deg til å prøve og føle ut hvor samarbeidspartnerens hull og tilgjengelighet kan være, kan du se alt visuelt. Det erstatter ikke TimeBridge, men det er veldig nyttig, spesielt når ingen i gruppen ser ut til å finne en tid som fungerer for alle.

Task2Gather

Det er mange oppgaveledere som er nettbaserte. Jeg tror ikke du kunne telle dem alle hvis du prøvde. Men Task2Gather er et alternativ som er bedre egnet for prosjektledelse og teamsamarbeid enn de fleste andre alternativer der ute. Hvis du vil at appen som gifter seg med prosjektledelse for team, med personlig oppgavebehandling, kan du prøve denne.

MediaWiki

Wiki-programvaren som driver Wikipedia, er kjent blant nerdene som et av de ultimate samarbeidssystemene, slik at du kan gjøre alt i samarbeid om dokumenter for å legge igjen meldinger for hverandre som er knyttet til de spesifikke dokumentene. Hvis du er typen som får en e-post om et prosjekt, men glemmer alt om det når du skal jobbe med prosjektet, forsvinner den spesielle frustrasjonen ved hjelp av Talk-siden.Reklame

Jeg har også funnet MediaWiki utmerket i å sette opp treningsdokumentasjon for team. Bruk en wiki for å fortelle bloggerteamet ditt hvordan de skal formatere oppføringene sine riktig og hvilke CSS-klasser du skal bruke i bilder, og gi en stilguide mens du er i gang.

MediaWiki krever litt geekery og kunnskap for å bli satt opp, men det er verdt innsatsen hvis du er villig til å bruke tid og krefter på å lære det.

Nydelig

Hvis du jobber i et hvilket som helst miljø hvor lenker flyr frem og tilbake for folk å se gjennom, Nydelig er mer nyttig enn du kanskje tror. Bokmerketjenesten som en gang hadde en haug med punkter prikket gjennom hele navnet, har flere bruksområder for samarbeid.

Mange bloggere, inkludert meg selv, tillater lesere å merke bokmerkene sine som for: brukernavn (for eksempel for: joelfalconer) slik at vi kan se gjennom dem i grupper. Bloggere får kontinuerlig lesere og andre bloggere som foreslår lenker, ofte for selvkampanje, og det er veldig nyttig for jobben vår, men er ofte vanskelig å administrere.Reklame

De fleste felt krever at team er oppdatert på nyheter, nye produkter, bransjeoppfatning og så videre og Delicious 'for: merkesystemet gjør at folk i teamet ditt kan holde hverandre oppdatert uten å kaste lenker i innboksen hvert femte minutt.

WordPress

Hvis du leter etter en samarbeidsvennlig blogg, WordPress nylig fikk noen gode oppgraderinger som gjør det til et utmerket valg. Jeg vil ikke foreslå noe annet for en flerforfatterblogg. Som jeg nevnte tidligere, er halvparten av et godt samarbeidssystem en advarsel om at noen andre redigerer den aktuelle artikkelen, og WordPress leverer det. Men enda bedre, det har nå et revisjonshistorikksystem som lar deg kikke gjennom og finne det uklare sitatet du ved et uhell slettet mens du fikset på bildestørrelser. Eller hvis en misfornøyd blogger på teamet ditt vandaliserer alt før du drar, er det ganske enkelt å ordne opp.