I 1911 publiserte Frederick Taylor, en amerikansk ingeniør som ledelseskonsulent, en bok, Prinsippene for vitenskapelig ledelse , som revolusjonerte praksis for effektivitet på arbeidsplassen gjennom produktivitetsformelen.^[1]

I boken foreslo Taylor ideen om at ansattes produktivitet og motivasjon kunne endres ved å endre spesifikke variabler. Ved å optimalisere disse variablene, kan bedrifter maksimere effektiviteten og fortjenesten på arbeidsplassen, samtidig som kostnadene minimeres og ineffektiviteten elimineres.

Siden Taylors ideer ble publisert for flere tiår siden, har disse viktige variablene blitt integrert i en enkel ligning som ledere og ledere bruker for å måle og forbedre ansattes motivasjon og produktivitet.

Den enkle ligningen kalles produktivitetsformelen, og slik fungerer den.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er produktivitetsformelen?
2. Hvordan bruke produktivitetsformelen
3. Multifaktorproduktivitetsformelen
4. Hvordan forbedre produktiviteten til ansatte med formelen
5. Siste tanker
6. Flere tips for å forbedre produktiviteten

Hva er produktivitetsformelen?

Produktivitetsformelen er et mål på produktiviteten til en økonomi, organisasjon, team eller ansatt. I en virksomhets sammenheng gir den en nyttig indikasjon på hvor effektivt et selskap konverterer råvarer, maskiner og grupper av ansatte til nyttige varer eller tjenester.

Dette kan vises i den overraskende enkle produktivitetsformelen:

Produktivitetsformelen er et grunnleggende forhold mellom fysisk input og output variabler. De vanligste innspillene er arbeidsproduktivitetstimer, kapital og materialer, og de vanligste utgangsenhetene er salg og mengde produserte varer.

Et selskap som produserer mer med en gitt variabel av input (kapital, arbeidskraft og materialer) eller bruker færre input for å produsere samme produksjonsnivå, har større produktivitet. Dette skaper et konkurransefortrinn over et selskap som produserer et lavere beløp.

Produktivitetsformelen illustrerer hvordan et selskap kan øke produksjonsenhetene per arbeidstimer, maskin eller brukt materiale.

Hvordan bruke produktivitetsformelen

Som et eksempel kan en leder ønsker å beregne produktiviteten til de ansatte i hans / hennes firma eller team.Reklame

For å gjøre dette kan ansattes produktivitet beregnes ved å dele de produserte varene og tjenestene eller salgsinntektene med det totale antall timer selskapets ansatte jobbet i en gitt tidsperiode.

Tenk for eksempel på en ansatt som heter Tom, og som solgte $ 2000 på en uke med 50 timers arbeid. En annen ansatt ved navn Jill jobbet 20 timer i uken og tjente $ 1000 i salg. Ved hjelp av produktivitetsformelen:

Toms produktivitet: $ 2000/50 timer = $ 40 / time

Jills produktivitet: $ 1000/20 timer = $ 50 / time

I dette hypotetiske scenariet er Jill mer produktiv enn Tom, selv om Jill genererte mindre salg enn Tom.

Her er et annet eksempel:

Tenk deg et detaljhandelsfirma som ønsker å måle produktiviteten. Hvis produksjonen fra forrige måneds produksjon var 20.000 enheter, og den totale antall arbeidstimer arbeidstiden var 2.000 timer, så basert på produktivitetsformelen:

Bedriftens produktivitet: 20.000 enheter / 2.000 timer = 10 enheter / time

Som et siste eksempel kan du vurdere en tungt automatisert produksjonslinje med et lite antall ansatte. Hvis produksjonslinjen produserer varer på 1 million dollar i løpet av en måned med 1000 arbeidstimer totalt, er selskapets produktivitet:

Bedriftens produktivitet: $ 1.000.000 / 1000 = $ 1000 / time

Selv om arbeidskraftkostnadene er mye mindre enn utstyrskostnadene, vil et selskap som investerer i effektiv bruk av teknologi få et konkurransefortrinn og forbedre selskapets produktivitet.Reklame

Ledere kan bruke denne formelen for å bestemme hvilke ansatte som er mest og minst produktive, eller måle effektiviteten til et selskap når det gjelder å bruke ressursene og materialene.

Likevel er denne versjonen av produktivitetsformelen begrenset på grunn av dens enkelhet og begrensning i variabler.

I henhold til eksemplene ovenfor bruker denne produktivitetsformelen bare enkeltenheter for input og output for å beregne produktivitetsnivået, og det er derfor det er beskrevet som delvis faktor produktivitet .

For en mer nøyaktig måling, vil et selskap trenge flere innganger og utganger for å beregne den totale produktiviteten.

Dette er hvor flerfaktorproduktivitetsformelen kan være nyttig.

Multifaktorproduktivitetsformelen

Som tidligere nevnt er den delvise eller enfaktors produktivitetsformelen begrenset som et sunt mål for produktivitet.^[2]

Produktivitetsformelen med flere faktorer hjelper ledere med å måle produktiviteten til forskjellige avdelinger på tvers av et selskap.

Med denne formelen måles produktiviteten ved å sammenligne produksjonen med forskjellige innganger som er nødvendige for produksjonen. Dette inkluderer forholdet mellom enheter produsert til materialer, arbeidskraft og kapital .

For eksempel kan bytte av en variabel for en annen, dvs. arbeidskraft for kapital, gi et betydelig annet produktivitetstall. Et mer effektivt mål for produktivitet bør ta hensyn til de forskjellige erstatningene for input og output og representere nøyaktig hvordan de påvirker bedriftens produktivitet.

Mens produktivitetsformelen for delvis faktor bruker en enkelt inngang, er produktivitetsformelen for flere faktorer forholdet mellom totale utganger og et delsett av innganger . For eksempel kan en ligning måle forholdet mellom produksjon og arbeidskraft, materialer og kapital. Denne metoden er et mer omfattende mål enn delvis faktorproduktivitet, men det er også vanskeligere å beregne.

Tenk deg for eksempel et bilprodusentsselskap som kjøper avansert maskinutstyr for å øke produksjonen. Forutsatt at dette utstyret gjør det mulig for selskapet å redusere antall ansatte og koster 40% mer enn en standard maskin, vil produksjonen være den samme.Reklame

Men siden antall ansatte har redusert, vil arbeidskraften og kapitalproduktiviteten til selskapet øke. Og det vil være en nedgang på 40% i materialproduktivitet siden produksjonen er konstant og innkjøpt materiale har økt.

Som en ytterligere vurdering, en formel for total faktorproduktivitet vil ta hensyn til alle innspill som brukes i en produksjonsprosess og gi en mer nøyaktig vurdering av selskapets produktivitet og ytelse.

Hvordan forbedre produktiviteten til ansatte med formelen

Her er tre strategier basert på produktivitetsformelen for å forbedre ansattes produktivitet:

1. Måle og forbedre effektiv bruk av tid

Tid, men ikke kjøpt, blir ofte feilaktig ignorert som en kostnad.^[3]

For eksempel, hvis to selskaper har identisk utstyr, personale, produkter og materiale, men en virksomhet tar to uker lenger enn den andre å sende ordreinnkjøp, er ikke produktiviteten den samme.

Ledere som jobber med ansatte for å maksimere mengden tid brukt på oppgaver som samsvarer med deres styrker og minimere tid brukt på alt annet, vil forbedre ansattes produktivitet.

2. Fremme ansattes autonomi

I boken hans, Ledelsesutfordringer for det 21. århundre , skriver den legendariske ledereksperten Peter Drucker at:

Kravene om at vi pålegger de enkelte kunnskapsarbeiderne selv ansvaret for produktiviteten deres. Kunnskapsarbeidere må klare seg selv. De må ha autonomi.

Ulike studier har vist at mennesker oppnår de største nivåene av motivasjon og tilfredshet ved å oppnå mål som er selvbestemt, så dette er viktig å tenke på når det gjelder produktivitetsformelen.

Selvbestemte mål øker indre motivasjon -dvs. ønsket om å gjøre noe for sin egen skyld - snarere enn ytre motivasjon.^[4]

Iboende motiverte mennesker iverksette mer handling på en gitt oppgave, vedvare i møte med motgang, utforske mer kreative ideer, glede deg over arbeidet deres og prestere bedre.Reklame

Jo mer autonomi og eierskap ansatte har over sin arbeidsrolle, jo mer produktive vil de være.

Ledere som inkluderer ansatte i å sette mål og gi dem autonomi til å utføre dem, kan forbedre produktiviteten deres betydelig.

3. Oppmuntre teamets empati

I Smartere raskere bedre: produktivitetens hemmeligheter i livet og virksomheten , beskriver forfatteren Charles Duhigg historien om hvordan Google forbedret teamytelsen deres gjennom Project Aristoteles,^[5]et omfattende forskningsprosjekt som analyserer teamets produktivitet.

På slutten av forskningsperioden oppdaget Google at de beste lagene ikke nødvendigvis var et kollektiv av individuelle toppartister, men snarere et kollektiv av individer som delte empati med hverandre.

Team som oppmuntret medlemmene til å lytte til hverandre og vise følsomhet overfor hverandres behov, klarte seg best.

Det er hvorfor mennesker med høy emosjonell intelligens pleier å være de beste lederne i en gruppeinnstilling. De utnytter den emosjonelle komponenten i menneskelig motivasjon for å få mest mulig ut av menneskene rundt seg.

Siste tanker

Produktivitetsformelen er et enkelt, nyttig verktøy for å kvantifisere, måle og administrere ansattes produktivitet.

Som et frittstående mål for produktivitet, er det kanskje ikke tilstrekkelig som et mål for produktivitet som tar hensyn til kompleksiteten i et selskap. Den beste måten for ledere å bruke produktivitetsformelen for å motivere ansatte er å innlemme folkeelementet.

Ved å maksimere tidseffektiviteten og fremme ansattes autonomi og teaminnlevelse, kan ledere bygge en arbeidsplasskultur som oppmuntrer til langsiktig produktivitet og tilfredshet.

Flere tips for å forbedre produktiviteten

• 50 måter å øke produktiviteten og oppnå mer på kortere tid
• 35 raske og enkle tips for bedre produktivitet
• 11 ting du kan gjøre for å øke produktiviteten til ansatte

Fremhevet fotokreditt: Stanley Gi via unsplash.com

Henvisning