Har du noen gang kommet hjem sent, utmattet og sliten etter å ha tilbrakt hele dagen på jobben, men da du spurte deg selv hva som var resultatet av dagen din, hadde du ikke svar? Du føler bare at produktiviteten din var rundt null.

Hvis ja, spør deg selv dette: Handlet den dagen om å sjekke e-postene dine, svare på telefonen og bruke tid på maratonmøter? Slike situasjoner kan skje ofte i denne fartsfylte verden. Den er så full av forskjellige distraksjoner. Dette er grunnen til at vi må ta vare på produktiviteten vår.

Produktivitet handler ikke om å jobbe mer. Det er bare motsatt: å jobbe mindre, på kortere tid, med mer effekt.

Tid

Å organisere tiden din er det første avgjørende trinnet for å øke produktiviteten din. Å bruke tiden klokt betyr at du har tid til jobb, fritid, i tillegg til å ha tid til familie og venner.

På slutten av dagen har vi alle 24 timer hver dag. Det er opp til deg hvordan du skal bruke dem.Reklame

1. Spis den frosken

Spis den frosken! betyr ganske enkelt at du gjør din viktigste oppgave først. Etter å ha fullført den viktigste oppgaven din, vil du fylle oppfylt og fornøyd resten av dagen.

Ved å praktisere denne vanen vil du også unngå en av produktivitetens største fiender - utsettelse.

2. Sett tidsbegrensninger på arbeidet ditt

Uansett hva jeg gjør, om jeg skriver en artikkel, tar opp en video eller jobber med en markedsføringskampanje, setter jeg alltid en tidsbegrensning på arbeidet mitt. Det betyr at jeg bestemmer på forhånd hvor mye tid jeg skal bruke på å skrive en artikkel: Jeg setter den til et bestemt antall timer og ikke et minutt til.

Hvis du vil øke produktiviteten din før du begynner å skrive et brev til kunden din eller lære deg ferdigheter på nettet eller en ny oppgave du starter, setter du en tidsbegrensning på arbeidet ditt. Du vil se hvor effektiv du vil bli etter å ha angitt en bestemt tid til å gjøre jobben.

3. Del opp arbeidet ditt i økter

Hjernen og kroppen din er imponerende maskiner - men ikke bruk dem for mye. Studier viser at hjernens effektivitet synker betydelig etter 45 minutter. Gjør en vane med å ha fem eller ti minutters pauser hvert 45. minutt. Strekk kroppen din og la hjernen din regenerere seg. Å gjøre det vil hjelpe deg å starte hver time på nytt og øke produktiviteten.Reklame

Rom

Det er mange studier som viser hvordan riktig belysning, riktig temperatur og en ren arbeidsplass påvirker produktiviteten din. Men ikke begrens tankene dine bare til det fysiske rommet ditt. Tenk på plass som hele arbeidsmiljøet ditt, inkludert ditt virtuelle rom.

4. Ikke vær avhengig av postkassen din

Hvis du sjekker postkassen hvert 30. minutt eller stiller inn en automatisk e-postkontroll, blir du fullstendig reaktiv - i motsetning til å være proaktiv - og reduserer dermed produktiviteten din betydelig.

I morgen, når du går på jobb, motstå å sjekke e-posten din som det første du gjør om morgenen. I stedet jobber du først med den viktigste oppgaven din. Etter det har du god tid til å gjøre alle de små tingene.

5. Skriv det ned

Det jeg lærte av å lese biografien om Sir Richard Branson for mange år siden, er at han alltid har med seg en gammeldags papirhefte. Hvorfor er denne vanen så gunstig, og hvorfor kan den i stor grad påvirke produktiviteten din? Når en ny idé dukker opp i tankene dine, kan du raskt skrive den ned i notatboken.

Så skriv ideene ned i papirheftet. Det betyr alle ideene dine - ellers vil du bare glemme dem (ja, smarttelefonen din vil også få jobben gjort). Disse små ideene kan utgjøre en stor forskjell i arbeidet ditt.Reklame

6. Velg fem prioriteringer hver dag (og ikke mer)

Multitasking er en annen ting som kan redusere produktiviteten din. Den beste måten å unngå det er å velge bare fem prioriteringer hver dag og holde seg til dem strengt. Dette vil gjøre deg til en proaktiv person - du blir ikke distrahert av 100 andre presserende ting.

Tankesett

Tankesettet ditt kan gjøre underverker for produktiviteten din. Med riktig tankesett vet du bare hva som er riktig å gjøre og hva som har best effekt på livet ditt. Mindset kan ha størst innvirkning på produktiviteten din, så det er vel verdt å jobbe med.

7. Bruk bekreftelser

Egentlig bruker vi alle bekreftelser hele tiden. Ulike tanker krysser tankene våre konstant. Spørsmålet er: bruker du positive?

Begynn å fortelle deg selv ting som: Jeg lykkes, eller jeg tiltrekker meg ______________ (sett inn det du drømmer om). Bruk disse bekreftelsene først når du våkner og gjenta dem hele dagen. De vil påvirke din selvtillit - jo mer selvsikker du er, desto mer effektiv er du.

8. Se for deg sluttresultatet

Før du starter arbeidsdagen, må du ikke bare skynde deg med arbeidet ditt. Forestill deg først sluttresultatet du ønsker å ha. Ved å gjøre dette vil du utnytte din underbevissthet og styrke produktiviteten din.Reklame

9. Les inspirasjonsbøker

Inspirasjon er mat for ditt sinn. Akkurat som du dusjer hver dag for å rense kroppen din, bør du dusje sjelen din med inspirasjon hver dag. Les inspirasjonsbøker, se inspirasjonsvideoer og lytt til inspirerende lyd. Når du blir inspirert, jobber du med letthet, og produktiviteten din vil øke betydelig.

10. Tenk på gode tanker før du legger deg

Jeg er sikker på at du allerede har opplevd å ha dårlige drømmer etter å ha sett en skrekkfilm før du sovnet. Hvorfor? Fordi underbevisstheten din er veldig mottakelig for tankene dine de siste 45 minuttene før du legger deg.

Så før du går i dvale, tenk på neste dags mål, livsdrømmene dine, eller les en god motivasjonsbok. På den måten vil du fylle underbevisstheten din med positive tanker. Underbevisstheten din vil gjengjelde ved å hjelpe deg med å øke produktiviteten.

Fremhevet fotokreditt: Steve Wilson via flickr.com