Digital rot bremser datamaskinen over tid og gir deg lite plass til å lagre filer og personlige data, og det er derfor en rutinemessig rensing er nødvendig for topp ytelse. Men dette rotet er også en enorm, ofte usynlig produktivitetsdrap. Måten du konfigurerer skrivebords-, nettleser- og filmappene dine på, kan lett distrahere deg og svekke produktiviteten. hvis du alltid har hatt det samme oppsettet, vil du kanskje ikke engang innse hvordan rotet påvirker deg.

Nedenfor er 10 digitale decluttering-prosjekter for å effektivisere det virtuelle arbeidsområdet ditt. Nei, jeg er ikke en av dem som insisterer på at du sletter kontoene på sosiale medier eller slutter å lese nyheter på nettet for å redusere det digitale rotet. I stedet er dette noen praktiske oppgaver som ikke bare forstyrrer, men holder deg bedre organisert, holder filene dine trygge og reduserer støyen for å få mest mulig ut av tiden din online.Reklame

1. Fjern de digitale dokumentene dine

• Gå gjennom alle dokumentene dine og slett alle du ikke lenger trenger
• Motstå det bare i tilfelle syndromet - trenger du virkelig de gamle essayene, eller notatene fra nå utdaterte prosjekter? Trodde ikke det.
• Hvis du har mange filer og / eller føler deg overveldet, kan du organisere dem etter dato og starte med de eldste dokumentene. Bryt prosessen ned i biter slik at du ikke blir utslitt.

2. Lag et zen-skrivebord

• Akkurat som et rent skrivebord hjelper deg å fokusere og være produktiv, det gjør også et rent skrivebord
• Rydd opp mappene og filene på skrivebordet - kvitt app-snarveier
• Bruk en slank appstarter i stedet for oppgavelinjen:
  • http://rocketdock.com/ (Dette er den jeg personlig bruker)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Last ned noen stiligere ikoner for din appstarter. Du kan finne mange fine, rene ikoner på deviantArt. Noen få eksempler:
    • en
    • to
    • tre
    • fire

• Gjør skrivebordets grensesnitt enda penere med Rainmeter, forklart her .
• Husk å skjule standard oppgavelinje. Windows 7 instruksjoner her , Windows 8 her , Mac-er her .
• Finn en minimalistisk / rolig bakgrunn. Prøv noen av disse:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Avmeld deg fra e-postlister / nyhetsbrev

• Slutt å tenke at jeg kanskje trenger disse tilbudene / dette nyhetsbrevet senere !, du vil ikke.
• Beste nyhetsbrev å melde deg på: tilbud på nettbutikk. De er konstante og tetter innboksen din. Prøv nettsteder som RetailMeNot for å sjekke tilbud på online shopping.
• Hvis du MÅ beholde et slags nyhetsbrev for et bestemt nettsted / en gruppe, må du oppdatere e-postinnstillingene dine for å motta færre oppdateringer. Det er vanligvis en lenke nederst i nyhetsbrev for å redigere e-postinnstillingene dine (noen har imidlertid bare muligheten til å avslutte abonnementet).
• Ekstra tips : For den neste uken eller to, hver gang du får et nyhetsbrev, åpner du det og enten avslutter abonnementet eller justerer preferanser, på den måten vil du ikke gå deg vill og overveldet ved å sortere i innboksen på en gang.

4. Tøm nedlastingene dine

• Hvis du aldri har ryddet opp i nedlastingsmappen, tar den sannsynligvis mye lagringsplass på datamaskinen din
• Igjen, hvis du er overveldet av det store volumet, kan du sortere filer etter dato og slette i biter
• Tidsbesparer : Hvis du allerede har sikkerhetskopiert alle viktige filer, kan du bare slette hele innholdet i nedlastingsmappen

5. Bruk automatisk sortering av innboks

• Hvis du bruker Gmail, kan du konfigurere innboksen din til å sortere innkommende e-postmeldinger automatisk som så .
• SaneBox , AquaMail , og Postkasse er noen av de mange tredjepartsappene du kan bruke til å sortere innboksen din også

6. Rydd opp bokmerkene dine

• Effektiviser nettleservinduet ditt ved å rydde ut bokmerkene dine.
• Slett det du kan, og lagre resten med apper som Evernote eller Lomme .

7. Slett kontoer som sjelden brukes

• En fin måte å kutte ned på sendte e-poster, bortkastet tid og passord for å holde orden på, er å slette kontoer som ikke er nødvendige, og som du ikke bruker ofte
• JustDeleteMe gir en betydelig liste over ofte brukte nettsteder og det relative vanskelighetsgraden med å slette kontoen din på hver

8. Organiser og slett bilder

• Organiser bildene dine i mapper etter dato og / eller begivenhet
• Sett dem i en skystasjon slik at du ikke trenger å lagre dem på datamaskinen din ( DropBox eller OneDrive er gode steder å lagre bilder og andre dokumenter)
• Slett bilder som er av dårlig kvalitet eller uviktig.

9. Defrag / rengjør disken

• Hvis du ikke allerede gjør dette i det minste noe regelmessig, kan du finne datamaskinene dine defragmentere kontrollen og gjøre det i dag. (Se etter hvordan du finner den på datamaskinen din hvis du ikke nå er der den er.)
• Avhengig av operativsystem, kan det hende du må defragmentere regelmessig, eller bare planlegge vanlig automatisk defragging .
• Du kan også bruke tredjepartsapper, som Disk Space Fan .

10. Defriend, følg med, og rydd generelt de sosiale nyhetsfeedene dine

• Defriending på Facebook vil gi deg akkurat de tingene som betyr noe på nyhetsfeeden din, så du bruker mindre tid på nettstedet, men ser fremdeles hva dine venner og familie holder på med. Gå gjennom vennelisten din og liker sider og begynn å bli venn / følg med.
• Å følge med på Twitter på Twitter gir deg bare viktige oppdateringer. Dette er viktig hvis du bruker eller vil bruke twitter til oppdateringer av nyheter, det være seg personlig interesse eller arbeidsrelatert. Du kan også demp folk på Twitter-feeden din.

Husk å tempo deg gjennom disse oppgavene, slik at du ikke blir overveldet. Bruk en oppgavebehandling for å planlegge og organisere oppgavene ovenfor, og hvis du er bekymret for å bli hyperfokusert eller ikke vite når du skal ta en pause, kan du stille timere for å begrense tiden du bruker på hvert prosjekt. Glad digital decluttering!Reklame

Fremhevet fotokreditt: PSD-grafikk via psdgraphics.com Reklame