VIKTIGHETEN AV PÅMINNELSER (OG HVORDAN FÅ EN PÅMINNELSE TIL Å FUNGERE)

Uansett hvor godt du setter opp dinalle listenog kalender, kommer du ikke til å gjøre ting med mindre du har en pålitelig måte å minne deg på å faktisk gjøre dem.

Alle som har brukt en time på å skrive opp den perfekte dagligvarelisten bare for å innse i butikken at de glemte å bringe listen forstår viktigheten av påminnelser.

Påminnelser av et eller annet slag er det som gjør en samling papirvarer eller webtjenester til det David Allen kaller et pålitelig system.^[1]

Mange motstår å bli bedre organisert. Uansett hva slags kaotisk søl, deres liv er på en daglig basis fordi de kjenner seg godt nok til å vite at det tross alt det arbeidet de sannsynligvis vil glemme å ta med seg listene når det betyr mest.

Heldigvis er det måter å sørge for at vi husker å sjekke listene våre - og å huske å gjøre de tingene vi trenger å gjøre, enten de er på en liste eller ikke.

I de fleste tilfeller trenger vi mye press i begynnelsen, for eksempel ved å gjøre en påminnelse, men til slutt bygger vi opp nok momentum til at det å gjøre det som trenger å bli blir en vane - ikke en unntak .Reklame

Innholdsfortegnelse

Fra å lage påminnelser til å bygge vaner
Det fantastiske ved utløsere - påminnelser
Hvordan lage en påminnelse fungerer for deg
Mer om å bygge vaner

Fra å lage påminnelser til å bygge vaner

En vane er enhver handling vi engasjerer oss i uten å tenke på det.

Når du for eksempel pusser tennene, trenger du ikke tenke på hvert eneste trinn fra start til slutt; når du vakler opp til vasken, tar vanen over (og virkelig fikk vanen deg til vasken i utgangspunktet), og du finner deg selv å legge tannkrem på tannbørsten, legge tannbørsten i munnen din (og aldri øret ditt!) , spytter, skyller og så videre uten noen bevisst innsats i det hele tatt.

Dette er bra fordi hvis du er noe som meg, er du ikke engang i stand av bevisst tanke når du pusser tennene.

Den gode nyheten er at du allerede har et helt sett med produktivitetsvaner du har bygget opp i løpet av livet ditt. Den dårlige nyheten er at mange av dem ikke er veldig god vaner.

Det raske spillet Frogger å løsne deg før du begynner å jobbe, det ender alltid opp med å være 6 timer av Frogger - - det er en vane. Og som du vet, kan slike vaner være vanskelig å bryte - noe som er en av grunnene til at vaner i utgangspunktet er så viktige.

Når du har erstattet en uproduktiv vane med en mer produktiv, vil den nye vanen være like vanskelig å bryte som den gamle var. Å komme dit kan imidlertid være en jobb!Reklame

Den gamle sagen om alt du gjør for 21 dager blir en vane har blitt ganske mye miskreditt, men det er en sannhetskjerne der - alt du gjør lenge nok blir en inngrodd oppførsel, en vane. Noen mennesker tar opp vaner raskt, andre over lengre tid, men til slutt blir oppførselen automatisk.

Å bygge produktive vaner er altså et spørsmål om å gjenta en ønsket atferd over lang nok tid til at du begynner å gjøre det uten å tenke.

Men hvordan husker du å gjøre det? Og hva med tingene som ikke trenger å være vaner - engangshendelsene, som å ta lønnsslippene til pantelåneren din eller foreta en bestemt telefonsamtale?

Trikset med å minne deg selv ofte nok på at noe kan bli en vane , eller bare den ene gangen du trenge å gjøre noe, er å avbryte deg selv på en eller annen måte på en måte som utløser ønsket oppførsel.

Det fantastiske ved utløsere - påminnelser

En utløser er alt du legger i veien for å minne deg på å gjøre noe. De beste utløserne er på en eller annen måte knyttet til oppførselen du vil produsere.

Hvis du for eksempel vil huske å ta noe med på jobben som du normalt ikke tar, kan du plassere det foran døren, så du må hente det for å komme deg ut av huset.Reklame

Men alt som fanger oppmerksomheten din og minner deg om å gjøre noe kan være en utløser . En vekkerklokke eller kjøkkenur er et perfekt eksempel - når klokken ringer, vet du å våkne eller ta quiche ut av ovnen. (Forhåpentligvis husker du hvilken utløser som går med hvilken oppførsel!)

Hvis du vil innpode en vane, er tingen å gjøre en utløser i veien for å minne deg på å gjøre hva du prøver å gjøre til en vane - og ha den der til du innser at du allerede har gjort det den skal minne deg om.

For eksempel kan et post-it-ord som teller kaloriene dine som er plassert på kjøleskapsdøren (eller kanskje på din favoritt sukkerholdige matbit) hjelpe deg med å huske at du skal kutte ned - til du en dag innser at du ikke trenger å bli påminnet lenger.

Disse utløserne krever imidlertid mye omtanke, men du må huske at du trenger å huske noe i utgangspunktet.

For mange oppgaver, den beste påminnelsen er en som er helt automatisert - du setter den opp og glemmer det, og stoler på at utløseren dukker opp når du trenger det.

Hvordan lage en påminnelse fungerer for deg

Datamaskiner og allestedsnærværende mobile Internett-tilkoblede enheter gjør det mulig å sette opp automatiske utløsere for omtrent hva som helst.Reklame

Desktop-programvare som Outlook vil dukke opp påminnelser på skrivebordet, og de fleste online-tjenester går et ekstra trinn og sender påminnelser via e-post eller SMS - bare tingen for å holde deg på sporet. Sand , for eksempel, bare gjør automatiske påminnelser.

Automatiske påminnelser kan hjelpe deg med å bygge vaner - men det kan også hjelpe deg å huske ting som er for viktig å stole på selv til vane. Diabetikere som trenger å ta insulin, HIV-pasienter hvis medisiner må tas på et nøyaktig tidspunkt i en nøyaktig rekkefølge, telefonsamtaler som må foretas nøyaktig i tide, og andre viktige hendelser krever utløsere selv når vanen allerede er på plass.

Mitt råd er å sette påminnelser for omtrent alt - få dem sendt til mobiltelefonen din på en eller annen måte (enten gjennom en innebygd kalender eller en online tjeneste som sender oppdateringer), slik at du aldri trenger å tenke på det - og aldri trenger å bekymre deg for å glemme.

Den ukentlige gjennomgangen din er et godt tidspunkt å legge inn nye påminnelser for de kommende ukene eller månedene. Jeg vil rett og slett ikke tenke på hva jeg skal gjøre; Jeg vil bli påminnet, så jeg kan tenke på det faktisk holder på med den.

Jeg pleier å bruke kalenderen min til påminnelser, mest, selv om jeg gjøre som Sandy ganske mye.