Er du ikke overrasket over hvordan noen mennesker klarer å gjøre alt de vil innen den planlagte tiden? Vil du finne ut hemmeligheten deres? Å planlegge dagen er ikke så vanskelig som det kan se ut.

Hvis du vil være noen som faktisk kan oppnå det de planlegger, må du begynne å bruke litt tid på å planlegge dagen. Ikke bekymre deg, i dag finner du alle A til Å om hvorfor og hvordan du planlegger dagen din.

Disse tipsene for å planlegge dagen din vil fungere perfekt for studenter, så vel som karriereorienterte personer. Det som er enda bedre er at du lærer deg alle eksperttriksene for hvordan du kan forbedre produktiviteten din ved å planlegge dagen deretter.

Høres det ikke ut som en one-stop-løsning på alle dine arbeidsproblemer? Det er akkurat det det er. Så fortsett å lese for å finne livsendrende tips!

Hvorfor du bør begynne å planlegge dagen

Før vi går over til den idiotsikre formelen for å planlegge dagen din, la oss først overbevise deg om hvorfor planlegging av dagen din er en oppgave du bør bruke tid og energi på.

Du er forberedt

Med en plan i tankene vet du hva som kommer. Dagsansvaret er klart, med mindre en uventet eller presserende oppgave kommer opp.

Poenget er at når du drar til krigsforberedt, er det større sjanse for seier. Imidlertid, hvis du blir angrepet uten anelse, må du ikke bare kjempe hardere, men det er også en veldig liten sjanse for at du lykkes.

Hvis du våkner med å vite hva du må gjøre, vil du være mer motivert. Siden det er kortere tid å utsette, kan du ikke gjøre annet enn å fokusere på arbeid. Underbevisstheten din er forberedt, og du tar på deg oppgavene med full motivasjon.

Dette gjør faktisk underverker for å få deg til å fullføre dagens oppgaver raskt.Reklame

Lar deg prioritere

Du kan jobbe hele dagen uten å oppnå noe. Dette er en veldig nybegynnerfeil du må unngå. Hvordan kan du spørre. Vel, planlegging av dagen er svaret.

Når du planlegger dagen din, har du muligheten til å prioritere arbeidet ditt på en måte som sikrer at viktige jobber oppfylles^[1].

Uten en plan begynner du å gjøre det du kommer opp i tankene dine. Det er en veldig tilfeldig måte å gjøre ting på, fordi ingenting er forbundet eller sammenhengende.

På den annen side, når du fortsetter med en plan, kan du gi mer tid til det som trenger det mest. Hvis du for eksempel går gjennom en tøff tid i livet, kan du prioritere egenomsorg den dagen. Det som er bra, er at siden du har en plan, kan du fortsatt presse inn de presserende oppgavene.

Så det er en vinn-vinn-situasjon der du får det du vil uten å gå på akkord med ansvaret ditt.

Forbedrer tidsstyring

På den ene eller andre måten kommer produktiviteten alltid til en ting: tidsfordriv .

Hvilken bedre måte å håndtere hvert sekund av dagen til sitt fulle potensiale enn å planlegge det?

Når du planlegger dagen din, har du i utgangspunktet brukt hvert minutt. Oppgave 1 er utpekt for en tidsluke, oppgave 2 for en annen, lunsjtid i en time og så videre.

Alle behov og jobber blir ivaretatt. Likevel overlapper ingenting. Personlig engasjement, arbeidsfrister og alt annet er perfekt planlagt i løpet av 24 timer. Du føler deg ikke tynget, og du kaster ikke bort tid.Reklame

Skaper et strukturert liv

Det er dager da du bare vil vinge alt. Det er flott å være spontan en gang i blant, men det er ikke noe du bør gjøre hver dag.

Så morsom som denne livsstilen høres ut, vil det ikke vare lenge før den begynner å ta en toll på din mentale helse. Overraskelser og haster er ikke så morsomt å håndtere når de begynner å påvirke ditt personlige liv og arbeidseffektivitet.

Planlegging av dagene dine gir deg en bestilling. Det gjør livet ditt systematisk. Ikke forveksle dette med en kjedelig livsstil. Et strukturert liv betyr at du er klar over hva du vil gjøre. Det betyr ikke at du vil følge den samme rutinen hver dag. Uansett hvilken rutine du vil følge, er imidlertid forhåndsplanlagt og gjennomtenkt.

Ikke bare er det en effektiv måte å øke produktiviteten din , men et strukturert liv hjelper deg også med å bli kvitt dårlige vaner mens du styrker gode.

Hvordan begynne å planlegge dagen din perfekt

Det er nå på tide å endelig snakke om den enkle, men effektive metoden for å planlegge dagen for produktivitet.

1. Start med et mål

Den første delen av planen din er å ha et klart mål.

Fortsett aldri med dagens plan med mindre du har et mål for dagen i tankene. Daglige mål er viktig når det gjelder å holde deg på sporet og hjelpe deg med å oppnå noe på slutten av dagen.

Dagsmålet ditt skal være i tråd med ukens mål, slik at du går fremover i stedet for å vandre rundt.

Med dette målet i tankene, planlegg oppgavene dine deretter. Forsikre deg om at hver oppgave fører til at målet ditt oppnås, slik at du på slutten av dagen har oppfylt det du har i tankene.Reklame

2. Se på hver dag som en del av en uke

Selv om du planlegger dagen din, må du ikke se på den hver for seg. Tenk på en dag å være 1/7 av uken. På samme måte, ikke se på en dag annerledes enn hele måneden.

Poenget er at hver dag skal bidra til din større plan for uken, måneden, året og livet. Det hele skal være sammenhengende. Til slutt bør alt du gjør på en dag være sammenhengende med det du vil oppnå på lengre sikt.

Ikke glem å ha fremtiden og det større bildet i bakhodet når du planlegger dagen din. Husk også forrige dag og den kommende dagen. Hvis for eksempel en oppgave fra forrige dag ble stående ufullstendig, må du sørge for å utføre den neste dag. Hvis du vet at du har en frist de neste dagene, kan du planlegge en del av den i din nåværende dag.

3. Kategoriser

En dag består av mye mer enn bare arbeid. Du har personlige forpliktelser, arbeidsfrister, sosialt liv, husarbeid og så mye mer. En perfekt plan bør inneholde alle disse kategoriene.

Et stort spørsmål er at mange mennesker har en tendens til å fokusere for mye på jobb og for lite på seg selv. For den perfekte daglige planen, ikke glem å legge til litt personlig tid. Noe alenetid er nødvendig for mental styrke, kreativitet, refleksjon og andre viktige ting som hjelper deg å fortsette^[to].

Å ha kategorier i planen din vil tillate deg å balansere alt. Du vet at du må sette av en viss tid for en kategori. På denne måten vil ingen deler av livet ditt bli forsømt.

4. Vær fleksibel

Ikke lag en plan som er for streng. Du vet aldri hvilke overraskelser livet vil bringe den kommende dagen. Derfor må du alltid ha nok plass i planen for justeringer.

Merk ting som ikke kan flyttes i det hele tatt, slik at du vet at du trenger å få dem gjort uansett hva. På denne måten trenger du ikke tenke lenge og hardt for å få plass til de uventede hastene.

Vær fleksibel nok til å imøtekomme en presserende arbeidsoppgave, et uhell, et helseproblem, ubudne gjester og andre lignende ting.Reklame

5. Oppretthold balanse

En dag er ikke mer enn 24 timer. Ikke belast deg selv ved å ønske å oppnå mer enn mulig.

En balansert plan inneholder ikke mer enn 1 eller 2 store oppgaver. Resten av dagen er delt inn i 4 til 5 mindre oppgaver. Noen av disse oppgavene er mer tidkrevende enn andre. På samme måte er noen vanskeligere og mer utfordrende, mens de andre er et stykke kake.

Oppretthold også en balanse mellom morsomme og kjedelige oppgaver, slik at den ene dagen ikke er helt dagligdagse og den andre er full av spenning.

Legg til noen valgfrie jobber du kan gjøre hvis du finner tiden. Selv om disse valgfrie oppgavene ikke blir angret, vil det ikke skade deg.

For å holde balansen intakt, sørg for å legge til noe i hver kategori som det tidligere ble snakket om. Nok en gang, ikke glem å ta med litt tid til å slappe av. Hvis du sliter deg ut en dag, vil du ikke kunne prestere bra resten av dagene i uken.

Konklusjon

Nå er du mest sannsynlig overbevist om at det er verdt det å planlegge dagen. Nå er det på tide for deg å gjøre det til en vane å planlegge dagen kvelden før, slik at du våkner med et klart perspektiv på hva du trenger å gjøre.

Det tar knapt en halvtime hver dag å lage en grundig plan. Men på lengre sikt sparer det deg mye mer tid. Dette er den beste måten for deg å nå dine mål raskt og effektivt.

Hvis du søker vekst og utvikling i livet ditt, bør du ikke hoppe over å planlegge dagen din fra nå av!

Flere tips om planlegging av dagen

• Hvordan planlegge dagen for et sunt og produktivt liv
• Viktigheten av daglig og ukentlig planlegging
• Hvordan organisere dagen for suksess

Fremhevet fotokreditt: STIL via unsplash.com Reklame

Henvisning