HVORDAN KOMMUNISERE EFFEKTIVT I ETHVERT FORHOLD

For hele vår sosiale medier bravado, lever vi i et samfunn der kommunikasjon blir sett på mindre som en kunst, og mer som en overfladisk øvelse. Vi tilbringer så mye tid med mennesker, men likevel sliter vi med hvordan vi meningsfylt kan kommunisere.

Hvis du mener at du har mestret effektiv kommunikasjon, kan du skanne listen nedenfor og se om du kan se deg selv i noen av eksemplene:

Eksempel 1

Du er ukomfortabel med en persons handlinger eller kommentarer, og i stedet for å fortelle personen umiddelbart, går du bort fra problemet og prøver å gå videre som om den fornærmende oppførselen eller kommentaren aldri skjedde.

Du går videre med forholdet og utvikler et mønster for å ikke adressere utfordrende situasjoner. Før lenge vil personen du er i forhold til si eller gjøre noe som skyver deg over toppen og forutsigbart, du eksploderer eller trekker deg helt ut av forholdet.

I dette eksemplet blir vanskelig å si sannheter aldri uttrykte sannheter som blir til harme og sinne.

Eksempel 2

Du kommuniserer fra hodet og uten følelser. Mens det du kommuniserer gir mening for deg, blir det kaldt fordi det mangler følelser.

Folk forstår ikke hva som motiverer deg til å si det du sier, og uten å dele følelsene og følelsene dine, opplever andre deg som frekk, kald eller aggressiv.Reklame

Du vil vite at dette er et problem hvis folk viker unna deg, ignorerer bidragene dine på møter eller forteller deg at ordene dine er skadet. Du kan også vite at du sliter på dette området hvis du hele tiden beklager ting du har sagt.

Eksempel 3

Du har et problem med en person, men du kommuniserer problemet ditt til en helt annen person.

Personen du stoler på mangler myndighet til å løse saken som plager deg, og mens du har luftt ut og uttrykt frustrasjon, er den underliggende utfordringen ikke løst.

Eksempel 4

Du vokste opp i en familie med destruktive kommunikasjonsvaner, og disse vanene spiller ut i dine nåværende forhold.

Fordi du aldri har stoppet for å spørre hvorfor du kommuniserer slik du gjør, og om kommunikasjonsstilen din fremdeles fungerer, kan det hende du mangler forståelse for hvordan ordene dine påvirker andre og hvordan du kan implementere positiv endring.

Hvis du befinner deg i noen av situasjonene beskrevet ovenfor, er denne artikkelen noe for deg.

Kommunikasjon kan bygge eller desimere verdener, og det er viktig at vi får det riktig. Uansett dine profesjonelle ambisjoner eller personlige mål, kan du forbedre kommunikasjonsevnene dine hvis du følger rådene nedenfor:Reklame

1. Forstå din kommunikasjonsstil

For å kommunisere effektivt, må du forstå kommunikasjonsarven fra foreldrene våre, besteforeldrene eller omsorgspersonene. Hver av oss vokste opp med talte og usagte regler om kommunikasjon.

I noen familier praktiseres og respekteres direkte kommunikasjon. I andre familier oppfordres familiemedlemmer til å vike unna vanskelige samtaler. Noen familier setter pris på åpen og ærlig dialog, og andre ikke. Andre familier praktiserer taushet om materielle forhold, det vil si at de sjelden eller sjelden bretter vanskelige samtaler i det hele tatt.

Før du kan sette pris på nyansen som kreves i kommunikasjonen, hjelper det å kjenne familiemønstrene du vokste opp med.

2. Lær andre kommunikasjonsstiler

Å kommunisere effektivt krever at du tar et skritt tilbake, vurderer den tiltenkte mottakeren av kommunikasjonen din og tenker gjennom hvordan den enkelte foretrekker å bli kommunisert med. Når du vet dette, kan du skreddersy meldingen din på en måte som øker sannsynligheten for å bli hørt. Dette hindrer deg også i å anta måten du kommuniserer med en gruppe på er passende eller riktig for alle grupper eller mennesker.

Hvis du er usikker på hvordan du skal bestemme stilene til gruppene eller personene du kommuniserer med, kan du alltid spørre dem:

Hvordan foretrekker du å motta informasjon?

Denne tilnærmingen krever lytting, både til hva individene sier, så vel som det som er usagt. Virgin Group-sjef Richard Branson bemerket at de beste kommunikatorene også er gode lyttere.

For å kommunisere effektivt fra forhold til forhold og situasjon til situasjon, må du forstå andres kommunikasjonsbehov.

3. Tren presisjon og stell

Et nylig engasjement understreket for meg viktigheten av å være forsiktig når jeg kommuniserer.Reklame

På en nylig tur til Ohio bestemte jeg meg for å møte en gammel venn for å gå en tur. Da vi ruslet gjennom fotballparken, kunngjorde vennen min forsiktig at han hadde noe å snakke om, han var lei meg. Hans innføring i problemet gjorde at jeg mentalt kunne skifte gir og forberede meg på samtalen.

Kort tid etter at jeg innførte skiftet i samtalen, spurte vennen min hvorfor jeg ikke inviterte ham til lanseringsfesten for min virksomhet. Han bor i Ohio og jeg bor i D.C.-området.

Jeg forklarte at arrangementet snek meg, og jeg begynte bare å planlegge invitasjonslisten tre uker før arrangementet. På grunn av samlingens siste øyeblikk valgte jeg å invitere folk i DMV-området kontra vennene mine utenfor området - jeg ønsket ikke å være respektløs ved å be dem reise på så kort varsel.

Jeg la også merke til at jeg ikke ønsket å bli skuffet hvis han og andre nektet å komme til arrangementet. Så jeg spilte det trygt når det gjaldt å invitere folk som var lokale.

I øyeblikket følte jeg at samtalen gikk veldig bra. Jeg sjekket også inn med vennen min noen dager etter at vi gikk, og bekreftet min takknemlighet for hans vilje til å kommunisere sin opprør og vår evne til å jobbe gjennom det.

Måten denne samtalen utfoldet på var eksemplifisert effektiv kommunikasjon. Min venn nærmet meg med nåde og sårbarhet. Han nærmet meg en nysgjerrighet som ikke satte meg på hælene - jeg var i stand til å virkelig lytte til det han sa, beklager hvordan avgjørelsen min påvirket ham og lover det fremover, jeg vil alltid spørre enn å ta avgjørelser for ham og andre.

Forholdet vårt er intakt, og jeg har nå informasjon som vil hjelpe meg å bli en bedre venn for ham og andre.

4. Vær oppmerksom på levering, timing og Messenger

Å kommunisere effektivt krever også å tenke gjennom formidlingen av meldingen man har tenkt å kommunisere, samt riktig tid for diskusjonen.

I en Entrepreneur.com-spalte bemerket VIP-bidragsyter Deep Patel at personer som er interessert i å kommunisere godt, trenger å mestre timingen. Patel bemerket,^[1] Reklame

Store komikere, som alle gode kommunikatorer, er i stand til å føle publikum for å bestemme når de skal gå videre til et nytt emne, eller når de skal gjenta en idé.

Å kommunisere effektivt krever også omtanke om budbringeren. En person som er utsatt for dramatiske, sinte utbrudd, bør aldri bli bedt om å gi konstruktive tilbakemeldinger, spesielt til mennesker som de ikke kjenner. Den umiddelbare ettervirkningen av en masseskyting er ikke den ideelle tiden til å snakke om viktigheten av Second Amendment-rettighetene.

Som alle andre, må jeg jobbe for at kommunikasjonen min er lagdelt med presisjon og forsiktighet.

Det krever presisjon fordi ord må være nøye skreddersydd for personen du snakker med.

Det krever intensjon, for før man kommuniserer, bør man tenke på publikum og hva publikum trenger for å høre budskapet slik man hadde tenkt at det skulle kommuniseres.

Det krever aktiv lytting som handler om å høre verbale og ikke-verbale meldinger.

Selv om vi kan ha rett i det vi sier, hvordan vi sier det kan spore innvirkningen av meldingen og de andre partenes evne til å høre meldingen.

Å kommunisere med omhu handler også om å si ting som menneskene i livet vårt trenger for å høre og gjøre det med kjærlighet.

Siste tanker

Da jeg forlot møtet med min kjære venn, lurte jeg på om jeg replikerte eller modellerte dette nivået av åpenhet og gjennomsiktighet i resten av forholdene mine.Reklame

Jeg var fascinert og takknemlig. Han hadde tydelig tenkt på hva han ønsket å si til meg, plukket den rette tiden til å dele tilbakemeldingen og deretter levert den med forsiktighet. Han slo ballen ut av parken, og jeg er håp om at vi alle gjør det samme.