Papir er et produkt som er lett å samle. Fra regninger til brev kan jeg finne skrivebordet mitt fylt med tilfeldige papirprodukter hele tiden. Dette skyldes imidlertid ikke latskap eller skam; alt har en hensikt. Dette skaper et alvorlig spørsmål om hva du skal gjøre med papirene - i tillegg til det lite attraktive med et skrivebord fullt av papir, kan det til og med være litt utrygt. Kompromitterende og sensitiv informasjon kan gå seg vill i haugen og havne på utilsiktede steder, så la oss diskutere hvordan teknologien kan endre måten du håndterer papirstakene dine på.

Trinn 1: Hva trenger du?

For det første må du avrunde verktøyene dine for å digitalisere den store lasten. En god makuleringsmaskin er viktig — mange mennesker føler at hvis dokumentet bare kastes og blandes med søpla, er de trygge, men det er ikke tilfelle. Tyver og kriminelle kan og vil gå i søpla for å stjele dokumenter som inneholder kompromitterende informasjon.

Du vil også se på å investere i et godt sett med manila-filer. Selv om hovedoppdraget vårt er å kutte papirmengden i livet ditt, er det ikke alle som forstår dette oppdraget, og du må kanskje beholde en original kopi av de viktigste dokumentene.

I tillegg er en skanner et must i dette tilfellet. Dette er måten vi digitaliserer dokumentene på. De trenger ikke å være dyre heller: det er mange rimelige skannere på markedet i dag, og de fleste følger med en skriver. Selv om dette er de fysiske tingene du trenger, finnes magien i programvare som du bruker.

Trinn 2: Valgfri tjeneste

Hvis det er noe du får fra denne artikkelen, håper jeg at du forstår viktigheten av Evernote i papirutrensingen din. Hvis du ikke er kjent med Evernote, har notatapplikasjonen flere funksjoner som gjør det mulig for enkeltpersoner å bruke den til alt fra gruppebøker til gjøremålslister.Reklame

Evnen til å enkelt legge til bilder og dokumenter gjør imidlertid denne appen ekstra tiltalende. Nedenfor er et par grunnleggende om Evernote for å lage nye notater, notatbøker, legge til bilder / dokumenter og dele notatene dine.

• Opprette et nytt notat

Fil> Ny kommentar eller

Kommando + N.

For å lage et notat i en bestemt notatbok, klikk på Notatbøker på venstre sidefelt, velg notatboken du vil legge til et notat til, og utfør deretter trinnene / kommandoene nevnt ovenfor.

• Opprette en ny notatbok

Fil> Ny notatbok eller

Skift + Kommando + N.Reklame

• Legge til filer

Klikk på notatet du vil legge til en fil i

Fil> Legg ved filer ...

• Dele notater

Høyreklikk på Merk> Del

Selv om dette er en plattformløsning for desktop ( Windows og Mac ), er det også mange løsninger for mobilbrukere å kutte ut papir. For alle mobilbrukere er det en Evernote-versjon for smarttelefonen din fra bjørnebær til Android , og selvfølgelig ios .

Enkeltpersoner som leter etter varige løsninger, vil kanskje sjekke ut Sitron lommebok . Søknaden kan beskrives av noen som en digital lommebok, av andre som en kvitteringsinnehaver. Begge beskrivelsene er like nøyaktige.

Når du starter Lemon Wallet, får du presentert alle kortene du har lagt til. Appen vil hjelpe deg med å legge til alle kortene og kvitteringene dine når du starter for første gang.Reklame

Når du klikker på et hvilket som helst kort, ber Lemon Wallet deg om å skrive inn passordet ditt. Når du er angitt, kan du se lommeboken din, beskytte den når den går tapt eller blir stjålet med BillGuard, og til og med legge den til i Passbook. Å rulle helt nederst på hjemmesiden til Lemon Wallet avslører hvor du kan finne kvitteringer. Du kan sortere og vise dem etter dato eller kategori.

Trinn 3: Komme i gang

Stablene med papir er nå foran deg og venter på at du skal dykke i. Før vi setter i gang er det imidlertid et par ting du trenger å gjøre. Først og fremst, når du sorterer, vil du huske på tre kategorier.

• Crucial Paper (regninger, dokumenter, post som krever handling)
• Ting jeg vil beholde (minnesmerker, tegninger for barn, bilder)
• Søppel og rot (gammel post, notater til deg selv * osv.)

Disse kategoriene hindrer deg i å holde fast i ting som bare ikke er viktige. I tillegg kan det være motivasjon nok å huske at du må skanne hvert eneste stykke papir du beholder for ikke å holde fast i de unødvendige notatene.

Når papirene er sortert, er det nå på tide å makulere søppel og rot. Når det er ute av veien, kan du komme i gang med skanning og sortering. Dette skal være sømløst og enkelt å gjøre, men hvis du har problemer, se tilbake til Service of Choice-delen for de nødvendige trinnene.

Så hvorfor skiller vi ting du vil beholde fra viktige papirer? Det handler om papirets sluttresultat: alle papirene vi skannet i dag vil makuleres og kastes ut, men siden minnesmerker og barnetegninger vanligvis er sentimentelle, vil du ikke at de skal havne i søpla.

Av denne grunn, bør du finne et fint, tørt og trygt sted for minnene før du kaster de viktige papirene du ikke trenger en original kopi til. En godt designet skoboks vil gjøre susen.Reklame

* Merknader til deg selv kan overføres til notatapplikasjoner som Evernote, eller til og med applikasjoner som Stickies for korte notater.

Trinn 4: Hva skal jeg gjøre med papiret?

Avisene er nå makulert, men de er ikke ute av livet ditt ennå. Hva godt gjør du for alle andre enn deg selv hvis du bare makulerer og kaster ut de gamle dokumentene dine i søppelkassen? Du vil gjøre en større forskjell ved å resirkulere papiret i stedet. Nettsteder som 1800Resirkulering kan hjelpe deg med å oppdage gjenvinningssteder i nærheten.

Mobilapplikasjoner som iRecycle gjør det samme også. Den enkleste ruten kan være å resirkulere gjennom byen din ved å kaste ut strimlene i byens bestemte gjenvinningsbokser du måtte ha hjemme, men hvis byen ikke har et resirkuleringsinitiativ, vil trinnene nevnt ovenfor være det beste alternativet.

Å rydde søppelet ditt er et viktig skritt i vårrengjøring. Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor hvilke problemsteder du vil takle i år, og ikke glem å dele denne artikkelen med uorganiserte familiemedlemmer, venner og kollegaer.