Kommunikasjon er et viktig verktøy som spiller en avgjørende rolle i å utvikle forståelse med alle rundt oss, på daglig basis. Enten det er en enkel oppgave å skrive en e-post eller holde en presentasjon, legger kommunikasjon til produktiviteten og fremdriften. Derfor er det viktig at når en melding blir levert, er det ingen feilkommunikasjon mellom avsender og mottaker. For å unngå misforståelse må man sørge for at meldingen er klar og enkel.

Selv om vi har tilgang til det beste fra mediet, så leverer vi mange ganger en feilfri, perfekt melding under verbal og skriftlig kommunikasjon. I følge en nylig undersøkelse innrømmet rekrutterere at kommunikasjonsevner spiller en viktig rolle når de velger ledere. Det spiller en viktig rolle for å lykkes i dagens verden.

En av de vanligste årsakene som fører til feilkommunikasjon eller feiltolkning av en melding er bruken av komplisert setningsstruktur. En melding er lett å forstå når setningene er korte og skarpe. Bruk av unødvendige fyllstoffer som slags, slags, kanskje osv. Bringer vaghet til meldingen.

5 mordereferdigheter for å gjøre meldingen klar

Når du kommuniserer via et skriftlig medium, må du lese og lese før du fullfører kopien / e-post / tekst. Når du er ferdig med korrekturen, kan du se om det er andre tolkninger av meldingen, og om du vil eliminere dem eller ikke. Her er noen få punkter man bør følge for effektiv kommunikasjon.Reklame

1. Gjør det kompliserte enkelt. Gjør det enkle enklere.

Prøv alltid å forenkle meldingen. Ta ned setningene dine i den enkleste grad for å unngå tvetydighet i meldingene dine. Hvis ordene og setningene er enkle, er sannsynligheten for å forstå meldingen høyere. Det er ingen vits i setninger med høye falutiner, hvis mottakeren ikke dekoder meldingen riktig.

2. Start som en god lytter.

Lytte er et annet viktig aspekt ved å være en god formidler. Du kan ikke levere et perfekt budskap før du er en god lytter. Uten å lytte vil du ikke vite hva du blir bedt om.

3. Ingen sjargonger. De hindrer forståelse.

Forsikre deg om at du ikke inkluderer ordforråd som det kan være vanskelig for mottakeren å forstå. Bruk av sjargonger og faguttrykk kan skape misforståelse hvis dekoderen ikke er kjent med disse ordene.

4. Gjør det kortfattet og presist.

Brevity er sjelen til vidd så vel som kommunikasjon. Enten du holder en tale eller skriver en søknad eller videresender en formell tekst, må du alltid holde den til poenget. Unngå unødvendige ord, setninger og setninger.Reklame

5. Sjekk stavemåten din.

Undervurder aldri stavekontrollens effektivitet. Det du skriver, sier mye om og stavefeil er noe du ikke vil begynne med. Det fører aldri til et godt inntrykk hvis e-postadressen eller brevet ditt har stavefeil.

7 C’s for å sikre at du spikrer morderen

Fortsatt er det 7 C-er som er essensielle hvis du vil unngå misforståelser i kommunikasjonen. Det gjelder både skriftlig og verbal kommunikasjon.

Klarhet

Klarhet gjør meldingen forståelig. Meldingen skal være fokusert til ett punkt og skal ikke være tilrettelagt for flere ting samtidig. Hvilke ord du bruker og hvilken setningsstruktur du danner, avgjør om meldingen er klar eller ikke. Bruk ord som er mest kjent, i stedet for Bosted bruker du Hjem

Kortfattethet

Kortfattet betyr kort og kort. En kortfattet melding er den som kommuniserer med minimumsord og ikke er overflødig. Fordelen med kortfattethet er at den tar hensyn til det som er viktig og eliminerer alt som er unødvendig. Det sparer både avsender og mottaker. F.eks. I stedet for å bruke etterhvert, bruk ordet snart.Reklame

Konkretitet

Konkretitet står for styrke, og hvis du vil levere et sterkt budskap, må du gi det et solid fundament. Konkretitet er viktig hvis du ikke vil at meldingen din skal høres vag ut. Du kan gjøre det ved å støtte budskapet ditt med fakta og tall. Dette gjør meldingen mer meningsfull og effektiv.

Korrekthet

Som vi allerede har snakket om, for å unngå misforståelser, bør en melding være fri for grammatiske og stavefeil. I tillegg til det må man også sørge for at faktum og statistikk som er nevnt i meldingen er nøyaktige og skal være misvisende for mottakeren. Korrektheten i språket spiller en nøkkelrolle for å unngå misforståelser i kommunikasjonen.

Sammenheng

Misforståelse oppstår når det ikke er samsvar med meldingen som blir levert. Mottakeren skal være i stand til lett å forstå meldingen, og det skjer når meldingen forblir fokusert og ikke går utenfor emnet. Dårlig eksempel: Å være en utmerket lege, er jeg sikker på at du kan hjelpe oss. Godt eksempel: Siden du er en utmerket lege, er jeg sikker på at du kan hjelpe oss.

Fullstendighet

Det er viktig at den pågående kommunikasjonen skal være fullstendig. Ufullstendige meldinger kan lett misforstås. Hvit kommunikasjon, sørg alltid for at du gir all relevant informasjon til mottakeren. Fullstendighet gjør ikke bare kommunikasjonen sterk, men forbedrer den også. Alt du trenger å gjøre er å svare på situasjonen Hvem, Hva, Hvor, Når, Hva og hvordan.Reklame

Høflighet

Høflighetselementet bringer positivt inn i meldingen. Hvis mottakeren vet at avsenderen er høflig og høflig, vil han alltid prøve å forstå budskapet med et positivt tankesett.

Ta vare på ideene dine og deres levering

Når du lykkes med å sende meldingen din, dekker du ideene dine effektivt. Å ta vare på mindre ting kan hjelpe deg med å levere en melding uten misforståelse.

For å oppnå effektiv kommunikasjon er alt du trenger å gjøre å sørge for at det ikke er noen kommunikasjonsbarrierer som hindrer effektiviteten av meldingen. Sammen med dette er det viktig å forstå målgruppen din. Kommunikasjon, det å være et dynamisk fenomen, kan tross alt ikke begrenses til fast format og regler.

Fremhevet fotokreditt: Romain V via unsplash.com Reklame