7 MÅTER Å UTNYTTE TIDEN DIN FOR Å ØKE PRODUKTIVITETEN DIN

Vi er alle travle mennesker. Noen mennesker er imidlertid travlere enn vi noen gang hadde forestilt oss, men på en eller annen måte er de i stand til å holde seg på toppen av ting så godt at de ser ut til å gå om livet sitt på en mangelfull måte, mens vi sliter med å produsere godt arbeid og opprettholde et hushold .

Hva er hemmeligheten deres? Hvorfor ser de ut til å ha alt funnet ut; alltid ubelastet og klar til å gå?

Tidsinnflytelse.

Visst, taktikker som å opprettholde oppgavelister (eller ferdige lister), sette mål og redusere mengden og tiden på møtene kan hjelpe. Men egentlig, dette er alle taktikker som faller inn i en strategisk kategori av utnytte vår tid.

Utnyttelse er en fantastisk kraft - den lar oss multiplisere våre evner ved å legge litt press på noe.

I livet kan vi utnytte tiden vår, og her er det syv måter å gjøre nettopp det på:Reklame

1. Få det ut av hodet

Hvis det er i hodet ditt, er sjansen stor for at det tar opp verdifull lagringsplass du kan bruke til å få ting gjort. Hver gang du tenker på en oppgave, gjøremål eller idé, skriv den ned.

Å få det ut av hodet lar deg ikke bare fokusere energi andre steder, i stedet for å prøve å huske ting, det hjelper deg også med å rense tankene dine, slik at du blir mer effektiv når du gjøre prøv å takle den massive listen over gjøremål.

2. Organiser dagen din

Går du på jobb og hopper du bare til alt arbeidet som ligger foran deg? Prøv dette i stedet:

Organiser dagen i biter av tid –10-15 minutter for e-post, en time for det store prosjektet på grunn av slutten av måneden osv.

Fokuser på å slå ut de viktigste tingene på listen, tidligere på dagen for å øke produktiviteten din. Når dagen nærmer seg, vil de enklere eller kortere elementene på listen kreve mindre innsats, slik at du kan stresse ned samtidig.

3. Bruk andres tid

En av mine favorittgründer taktikker er å utnytte andre mennesker. Dette betyr ikke ved hjelp av andre mennesker - ingen liker det.Reklame

Å utnytte andre mennesker betyr å styrke og la kolleger og ansatte, eller til og med outsourcet hjelp, hjelpe deg med noen av dine rutinemessige oppgaver gjennom dagen. Hvis du driver et nettsted, bør du vurdere å ansette noen til å vedlikeholde serveren, nettstedet, kommentarer og e-post.

4. Fokuser på prisen, men arbeid i biter

Ikke la det truende presset med å fullføre den massive rapporten få deg ned. Fokuser på hvor fantastisk det vil være, men prøv å aktivt dele det inn i håndterbare deler som du kan jobbe med.

Gi deg selv en liten belønning hver gang du er ferdig med en del, og ja – gi deg selv en stor belønning når du er ferdig med sluttprosjektet!

5. Gi deg tid

En av de mest oversettede aspektene av det amerikanske arbeidslivet, som fører til stressende mennesker som er spredt for tynn, gir tid til deg selv .

Planlegg og skriv ned et segment av hver dag som du kan ta 10-15 minutter (i det minste) å bare koble av og ikke gjøre noe. Ikke tenk, ikke sjekk e-post, ikke ring vennen din. Bare sitte, slapp av og la tankene lade seg. Du kommer uthvilt og mer i stand til å utnytte tiden du har.

I tillegg kan du ta en pust i en dag i uken eller annenhver uke hvis mulig for å øke produktiviteten din. Gjør noen enklere oppgaver eller de morsomme delene av arbeidet ditt, men ikke la deg rive med og gjør søndag ettermiddag til en annen arbeidsdag.Reklame

Lær mer om viktigheten av planlegging av nedetid.

6. Bruk teknologi

Teknologi er en ond fristeren for produktivitet - den kan suge oss inn med løfter om enkel oppgavebehandling, planlegging og å holde oss i løkken. Men vi kan lett bli fanget i virvelen til mer, mer, mer teknisk.

Bruk en enkel oppgavebehandling hvis det passer din arbeidsstil, men gi deg selv begrensninger på sosiale nettverkssider, sjekke e-post og til og med tekstmeldinger (hvis det er din ting).

Ironisk nok er det veldig kule apper og programvarepakker som bidrar til å øke produktiviteten din, så vær forsiktig og vær oppmerksom på hvordan du bruker deres hjelp.

Sjekk ut disse 18 beste apper og verktøy for tidsstyring .

7. Fortsett å lære

Dagen du slutter å lære er dagen du slutter å produsere gode ting. Fortsett å lese, prøve nye ting og implementere dem.Reklame

For å utnytte din evne til å lese, begynn å lytte til lydbøker i bilen til og fra jobb, og under treningsøktene. Følg med på favorittbloggene og nyhetssidene dine noen ganger i uken, men ikke la dem knuse deg om dagen.

Slik dyrker du kontinuerlig læring for å holde deg konkurransedyktig.

Bunnlinjen

Utveksling er bare nyttig for oss hvis vi bruker den i riktig retning: hvis vi lar presset i livet komme så mye at vi føler at vi drukner, er gearing skylden. Men det er giring i feil retning.

Bruk utnytte Ikke sant vei og du kan frigjøre deg fra de verdslige tingene du aldri vil gjøre, og tillate deg selv muligheten til å skape de tingene som motiverer deg, inspirere deg og holde deg pressende mot helgen.

Eller en bedre morgendag!