Hvis du ikke kan huske hva du spiste til lunsj for to uker siden, hva får deg til å tro at du kommer til å huske de viktigste punktene fra personalmøte, presentasjon eller seminar? Å ta notater gir deg muligheten til å markere viktige punkter og detaljer som ellers kan glemme deg, og du vet aldri når disse kunnskapsfragmentene kommer til nytte!

Tim Ferriss sa en gang at han tar notater som om noen tar narkotika, og til og med detaljerte hans notatprosess på bloggen sin. Å ta notater hjelper deg ikke bare med å beholde mer informasjon (jeg kaller prosessen for å sikkerhetskopiere meg selv), men det er også nøkkelen til å øke produktiviteten din (som bevist av Tim), både på jobben og hjemme. Dette er hvordan:Reklame

1. Det avlaster stress.

Når tankene dine svermer av løse ender for å binde seg, hjelper det å redusere de rotete tankene dine, noe som reduserer stress. Det er også en fin måte å sette overvelde på, slik at du kan fokusere på oppgaven.

2. Det hjelper med å holde timeplanen din i takt.

Jeg har funnet ut at det å ta notater i løpet av arbeidsdagen min er den beste måten å holde fokus på oppgavelisten min. Så mange forespørsler kommer til oss fra så mange retninger - e-post, telefonsamtaler, tekstmeldinger - at det blir vanskelig å ikke bli sugd inn i den travle, men ikke-produktive virvelvinden dette skaper. Før du vet ordet av, er dagen over, og bare en brøkdel av oppgavelisten din er ferdig fordi du var for opptatt med å fokusere på oppgaver som føltes presserende, men som virkelig ikke var det. Jeg synes at å ta notater når nye forespørsler kommer inn, hjelper meg å innlemme dem i min fremtidige tidsplan uten å spore planene mine for den dagen.Reklame

3. Det er enkelt å konvertere notatene dine til en oppgaveliste.

Dette gjelder spesielt under møter og klasser. Si at du har en idédugnad med kolleger eller spørsmål om en forelesning du ser på, så skriv ned hva du trenger å følge opp etterpå. Notatene fra din idédugnad kan gjøres om til en oppgaveliste for å sikre at du oppnår det du trenger etter møtet er over, mens forelesningsnotatene dine gir deg en sjekkliste å følge når du fyller ut hull på det du lærer.

4. Du lager kvalitetsreferanser.

Hvis du vil bli den beste innen ditt felt, er det å ta notater din billett til å få det til. Når du bygger karrieren din og holder rede på hva du lærer, har du enkel tilgang til dine egne oppfriskningskurs.Reklame

5. Du kan dele notatene dine med kolleger og venner.

Kvalitetsmerknader hjelper deg ikke bare med å bygge et sterkt kunnskapsarsenal, men de kan bidra til å gjøre en forskjell i livet til dem du bryr deg om. Hvis en ny medarbeider trenger å bli fanget opp i et prosjekt de jobber med deg om, kan de henvise til notatene dine for å ta igjen uten å bli overveldet. Hvis en venn savner timen på grunn av en familieulykke, kan notatene dine hjelpe dem å komme tilbake på sporet. Det er en vinn-vinn-situasjon for alle involverte.

6. Det forbedrer kvaliteten på alt du gjør.

Enten du lager en rapport for jobben eller tilpasser en oppskrift for ditt neste sosiale møte, tar du notater hjelper deg med å forbedre hvert prosjekt, enhver hobby og hvert arrangement du deltar i. Det er en detaljorientert måte å behandle læringsopplevelsen som til slutt fører til ekspertstatus på jobben eller fornøyde gjester hjemme.Reklame

7. Å ta notater får deg til å se bra ut.

Det viser at du bryr deg og at du er fullt til stede under læringsprosessen. Å ta notater er en subtil handling som avslører mye om personens karakter: tålmodighet, besluttsomhet og oppmerksomhet på detaljer. Det viser også at du er effektiv og ikke lar det viktige falle gjennom sprekkene.

Hvordan har notater forbedret livet ditt?