Det er umulig, ikke sant? For å få mer gjort må du investere mer tid. Å jobbe ti timers dager vil gjøre deg mer dyktig enn en kollega som bare jobber syv. Å studere tre timer om dagen vil gi deg bedre karakterer enn fyren som skummer gjennom noen få kapitler før testen. Mer arbeid = flere resultater.

Jeg er uenig. Jobber smarte beats jobber hardt. I noen tilfeller kan mer skade faktisk beløpet du får oppnådd. I begge tilfeller har gradinnsatsen matchet resultatene blitt overvurdert.

Å jobbe mindre og oppnå mer er ikke lett. Det krever å tenke kreativt for å finne mer effektive måter å gjøre ting på. Men først må du være åpen for muligheten for at metodene dine ikke er så effektive som de kunne være. Når du har gjort det, kan du se etter måter å bli mer oppnådd uten å bare øke oppgavelisten. Her er noen retningslinjer for å begynne å lete: Reklame

1) 80/20-regelen

80/20-regelen antyder i utgangspunktet at en liten mengde innganger bidrar til en mye større mengde utganger. Å bruke denne regelen betyr å minimere tiden brukt på de uproduktive 80%.

I applikasjonen kan du ikke bare kutte alt som ikke direkte bidrar til bunnlinjen. Noen ting, uansett hvor trivielle det er, må fortsatt gjøres. Hensikten med 80/20 er å tvinge deg til å være mer hensynsløs når det gjelder å kutte tid i områder som bidrar lite. Her er noen forslag:

• Kutt e-posttiden for å investere mer i større prosjekter.
• Si nei til folk som ønsker forpliktelser som ikke gir nok verdi.
• Bruk mer på å studere kjernekonsepter og nøkkelord enn mindre viktige detaljer.

2) Parkinsons lov

Parkinsons lov sier at arbeid vil fylle tiden som er tilgjengelig for fullføring. Dette er en bivirkning av å fokusere på å gjøre arbeid i stedet for å få prosjekter gjennomført. Gi deg selv strenge frister og dyrk et ønske om å fullføre prosjekter, ikke bare kryss av oppgavene på en oppgaveliste.Reklame

Her er noen applikasjoner:

• Sett en tidtaker i 90 minutter for å fullføre et lite prosjekt. Når timeren høres ut, kan du ikke fortsette å jobbe med den, så tenk raskt og ikke kast bort tiden.
• Chunk mammut projiserer i mindre biter. Forsøk å fullføre disse delene, i stedet for bare å jobbe uten mål.

3) Energiledelse

Energistyring, i motsetning til tidsstyring, tvinger deg til å tenke på resultater som en funksjon av energi, ikke investert tid. Å jobbe intenst i en kort periode kan oppnå mer enn å jobbe i flere dager, sliten og distrahert.

Å jobbe deg med lite energi kan faktisk få deg til å oppnå mindre enn om du hvilte. Her er noen ideer:Reklame

• Arbeid i utbrudd. Del deg mellom fullstendig hvile og fullstendig fokus. Ikke bytt stadig mellom, noe som ikke gir deg hvile eller produktivitet.
• Drep prosjekter. Ikke spre oppgaver som bare tar noen timer over flere dager. Sett deg ned og avslutt dem på en gang. Denne metoden for å drepe prosjekter holder energiene fokuserte og spares tid.
• Hvil, helse og moro betyr noe. Det å tjene deg selv til arbeidet ditt kan faktisk oppnå mindre. Mestre evnen til å lade deg selv når du trenger det.

4) Bruk bare skarpe verktøy

Det er en gammel historie om to tømmerhuggere i en treskjæringskonkurranse. Den første tok en rusten øks og løp inn i skogen umiddelbart for å begynne å hugge trær. Den andre tilbrakte nesten til slutten av konkurransen med å slipe øksen. Deretter gikk han opp og falt raskt det største treet.

Moralen? Ikke bruk rustne verktøy.

Ikke kast bort tiden din på å gjøre ting du ikke har tenkt å være utmerket på. Delegere dem til noen som har et skarpt verktøy. Og for de tingene du ønsker å mestre, gjør det til en prioritet å skjerpe verktøyet utover det som er nødvendig å kutte. Ferdighet sparer tid.Reklame

5) Regel med tall

Antakelser er det største bortkastede tiden din. Når intuisjonene dine om verden ikke stemmer overens med måten den fungerer på, kan du aldri være effektiv. Den eneste måten å bekjempe falske antakelser er å teste dem og følge dem opp med tall. Resultatene av en test kan spare deg for hundrevis av timer hvis den viser at en nåværende prosess ikke har noen innvirkning eller foreslår et raskere alternativ.

Her er noen eksempler:

• A / B-tester - Test ut to forskjellige metoder samtidig. Dette kan tillate deg å vite med større nøyaktighet hvilken metode som fungerer best.
• Spor nummer - Ikke bare veie deg selv eller tell kalorier, følg dem. Se hvordan de går opp, ned eller endrer seg over tid.

6) Kvalitetsregelen Reklame

Er det bedre å være perfeksjonist eller slurvete? Man kan aldri få et prosjekt ferdig det andre krever konstant reparasjon fordi de kaster bort for mye tid. Jeg tror svaret er enklere: når den ekstra innsatsen du investerer overstiger den oppnådde produksjonen, slutter du å jobbe med den.

En enda bedre utvidelse av denne regelen vil være å si at du bør slutte å jobbe med et prosjekt når ekstra investert innsats gir mindre produksjon enn å gjøre en sammenlignbar oppgave. Her er noen applikasjoner du kan prøve:

• Mål forskjellen mellom forskjellige mengder tid brukt. Prøv å gjøre e-posten din i 30, 60 og 90 minutter per dag. Sammenlign effektivitetsendringene når du endrer tiden. Kan du virkelig rettferdiggjøre å bruke to timer på e-post?
• Sammenlign hvor lang tid poleringen er med tiden som trengs for reparasjoner. Hvis det tar mer tid å polere enn å reparere, er det bedre å slutte tidlig. Hvis reparasjonen tapper tiden din og polering er rask, sakte og forsiktig.