Selv om arbeidet ditt ikke trenger å gjøres på et kontor, kan det være veldig vanskelig å jobbe når du reiser. Du kan være frilanser, du kan eie din virksomhet, eller du kan pendle, men det er ti trinn du må ta for å forberede deg på å jobbe på farten. De er spesielt viktige for langsiktige reiser, men hvis du bare skal i en uke, bør du vurdere å gjøre en innsats: disse trinnene vil ikke bare forenkle din nåværende tur, men de vil gjøre det lettere å forberede deg på fremtidig reise som vi vil.

1. Reduser utstyret ditt. Visst, du kan ikke gjøre jobben din uten et halvt dusin dingser og ti referansemanualer. Men vil du virkelig ha med deg alle de tingene gjennom flyplasser, turer eller hvilke reiser du har planlagt? Se etter steder å minimere: referansehåndbøkene dine kan være tilgjengelige som PDF-filer, og du kan kanskje finne en enhet som gjør alt. Som en generell tommelfingerregel, hvis du får plass i bagasjen din, har du for mye ting til å reise komfortabelt.
2. Planlegg timeplanen nøye. Du kan være spontan og vandre ut i villmarken hvis du vil, men du må sørge for at klientene eller arbeidsgiveren din vet at du ikke vil være tilgjengelig for kontakt under villmarksvandringen. Videre har de fleste villmarkene jeg har besøkt ikke tilbudt pålitelig internettilgang: planlegg deg selv til å være steder med internettilgang når du trenger det.
3. Sjekk forsikringen din. Ikke alle forsikringsselskaper dekker reisende for selv små ting som tapte bærbare datamaskiner. Spesielt hvis du går etter en nomadisk livsstil, må du forsikre deg om at forsikringen din dekker alle mulige forhold - som helsevesen i et fremmed land eller dekning for en ødelagt datamaskin. Mange forsikringsselskaper tilbyr spesielle langsiktige reisepakker, for eksempel Insure and Go’s Long Stay-tilbud .
4. Automatiser så mye som mulig. Selv på veien vil du sannsynligvis ha regninger, for eksempel forsikringsbetalingen. Planlegg betalinger på forhånd gjennom banken din for å redusere bekymring. Du kan også være i stand til å svare på de fleste e-postspørsmål med en automatisk e-post, eller håndtere andre forretningsdetaljer. Gå til den fullstendige outsourcingplanen som forespråkes av Tim Ferriss kan være lenger enn du trenger å gå, men å forenkle forpliktelsene dine så mye som mulig vil gjøre at virksomheten din går greit mens du er på veien.
5. Informer kundene dine om dine reiser. Ting går galt, uansett hvor hardt du prøver, og du vil ikke at kundene dine skal finne ut at det er et problem du mangler en frist. Du får mer spillerom hvis en klient vet at du vil gjøre alt du kan enn om du lar klienten være i mørket.
6. Dobbeltsjekk reseptbelagte medisiner. Hvis du trenger reseptbelagte medisiner, er det opp til deg å sørge for at du kan få påfyll uansett hvor du går, spesielt hvis du mister medisinen. Du kan imidlertid møte noen problemer, men: TSA-forskrifter kan forhindre deg i å ta medisinen med deg hvis du flyr , eller du kan besøke et land der visse medisiner er begrenset (for å sjekke, må du kontakte ambassaden i landet du skal besøke). Medisinene dine kan være mer av et personlig problem enn et forretningssak, men du vil ikke kunne jobbe hvis du ikke har det så bra.
7. Holde oversikt. Du er ikke bare en reisende, du jobber der for din virksomhet. Du vil ha samme behov for spesifiserte kvitteringer når du gjør skatten din hvis du er i Timbuktu som i New York. Personlig liker jeg en liten notisbok som kan tjene som et oppbevaringssted for kvitteringer og andre biter av papir, selv om jeg kjenner mange mennesker som også bruker lommeboken. Vurder å holde oversikt over kontaktinformasjon og andre detaljer på samme måte.
8. Ta med fine klær. Du vet aldri når du finner en mulighet, men du får kanskje ikke sjansen til å snakke med en potensiell kontakt hvis du har avskjæringer eller campingutstyr. Stikk ett dress-up antrekk i utstyret ditt som du kan trekke ut og bruke umiddelbart. Unngå ting som trenger stryking eller spesiell pleie, som renseri. Personlig har jeg funnet ut at gensere ofte er de beste topper, spesielt lette som ikke vil overopphetes i et varmt klima - de rynker seg ikke, og hvis du bruker dem med undertrøye, trenger du sjelden å vaske dem.
9. Velg en plan for sikkerhetskopiering. Travel presenterer hundrevis av muligheter for deg å miste nøkkelutstyr, for eksempel en bærbar datamaskin. Du vil gjerne sikkerhetskopiere dataene dine med jevne mellomrom til et sentralt sted - det vil si en du ikke har med deg. Du vil også ha planer om hvordan du kan skaffe deg nytt utstyr. Hvis for eksempel en bestemt type mobiltelefoner er viktig for arbeidet ditt, kan du få en ny sendt raskt til deg? Kan du nøye deg med en annen telefon?
10. Tilpass etter behov. En livsstil er full av overraskelser. Det er likevel halvparten av moroa - å komme seg ut og gjøre nye ting. Hvis du har klart å automatisere de tingene du normalt vil bekymre deg for, og du vet at problemer som forsikring og Plan-B er ivaretatt, har du muligheten til å slappe av og gå med strømmen. Visst, du må fremdeles finne litt tid til å ivareta arbeidsforpliktelsene dine, men det er derfor du planla fremover.