Vi har alle kjent med å lage en oppgaveliste for å øke produktiviteten vår. En annen liste som kan starte produktiviteten vår er ikke-gjør-listen - ting vi ikke burde gjøre. Ved å være bevisst på hva vi skal unngå, vil den automatisk kanalisere energien vår til ting vi vil gjøre. Å gjøre begge hånd i hånd vil maksimere ytelsen vår.

Hvis du vil ta produktiviteten til neste nivå, er det her 9 vaner unngås :Reklame

1. Prøver å gjøre alt

Jeg nevner 80/20 regel mye i artiklene mine fordi det er sant. Og jeg gjentar igjen. Ikke alle oppgaver er like . Hver oppgave har sin egen betydning. Faktisk, ifølge 80/20-regelen, utgjør 20% av oppgavene på vår gjøremålsliste 80% av verdien. Så kutt voldsomt på oppgavelisten din og skjær bort 80% lavverdige oppgaver. Når du har strømlinjeformet det til et minimum, må du fokusere laser din energi på de 20% høye verdien. Gjør det samme dagen etter. Skyll og gjenta. Hold bare de absolutt viktige tingene og slipp resten.

Les strategi nr. 6 på 13 strategier for å starte produktiviteten din for mer om 80/20-regelen.

2. Besvare alle e-poster (eller samtaler og meldinger for den saks skyld)

Jeg trodde jeg måtte svare på alle e-poster før jeg la merke til at ikke alle e-postene mine ble svart på. Faktisk var det ikke mange, selv når de var oppfølgingssvar på lesereposter som ba om hjelp. Tilsynelatende kom ikke all innsatsen som gikk i å skrive, formulere og formatere postene mine, meg egentlig noe. Jeg vil bli sittende fast i e-post land hele dagen uten produksjon til å kreve av meg selv bortsett fra en økning i e-post i den sendte boksen. Så jeg begynte å svare på e-post med høyere prioritet selektivt, og verden stoppet ikke. Faktisk har jeg nå mer tid til å lage mer verdifullt innhold og artikler for leserne, noe som er en stor gevinst for alle.Reklame

3. Tenker at du må gjøre alt umiddelbart

Bortsett fra min gjøremålsliste og ikke-gjør-liste, har jeg også en gjør-senere-liste. Dette er for å samle gjenstandene som faller midtveis i løpet av dagen, vanligvis administrative, kvise oppgaver som ikke tar mye tid, men som ikke er viktig. Hvis jeg dropper det jeg gjør for øyeblikket for å jobbe med dem, kan det være forstyrrende, så i stedet legger jeg dem inn i listen over senere. Så på slutten av dagen batches og behandler jeg alt på en gang. Det er mye mer effektivt.

På samme måte for e-postene mine, har jeg et svar fra ti / tors / lør-mappen der jeg arkiverte e-post å håndtere de respektive dagene.

4. Legge viktige oppgaver av

Utsettelse er tankemorderen. Det kan virke som en god idé å utsette den oppgaven nå, men det er bare å sette deg fast for papirstopp senere, og det er ikke verdt det. Kom i gang med de viktigste prosjektene dine nå, og slutte å utsette dem. Av alle menneskene jeg har møtt i hele mitt liv, har jeg aldri kommet over noen som får autentisk glede og lykke av utsettelse. De som hevder å være lykkelige å utsette, lever vanligvis i en illusjon, vekslende fra Oh I'm happy the way I am to Jeg skulle ønske jeg ikke trenger å gjøre dette mot Sigh Jeg skulle ønske jeg startet tidligere i løpet av sekunder.Reklame

Ikke utsett deg for en slik situasjon. Det handler om å komme i gang. Når du begynner, blir det lettere. Jeg har skrevet 11 enkle, men praktiske trinn som kan hjelpe deg med å komme deg ut av utsettelsessyklusen.

5. Prøver å få ting perfekt første gang

Interessant, det er perfeksjonisten i oss som får mange av oss til å utsette (se nr. 4). Hvis den perfeksjonistiske siden av deg hindrer deg i å få ting gjort i utgangspunktet, er det noe du bør se på. Gå inn i begrepet ‘utkast’ - la deg jobbe med et første utkast, hvor du jobber med kjerneinnholdet, og kom tilbake for et 2. eller 3. utkast hvor du stryker ut de små detaljene. Gi deg selv tillatelse til å gjøre feil som du kan rette opp senere. Det er mye enklere på denne måten enn å prøve å få alt riktig i den første versjonen. Jeg gjør dette når jeg skriver artiklene mine og bøkene mine, og produktiviteten min er høyere.

6. Å bli hengt opp over detaljer

Å være detaljorientert er bra. Jeg er en veldig detaljorientert person selv. Ikke vær så besatt av detaljer at det holder deg tilbake. Betyr dette noe om et år fra nå? 3 år fra nå? 5 år? Hvis ikke, er det kanskje ikke verdt å bekymre seg så mye for det nå. Gå for det større bildet; det er viktigere for deg.Reklame

7. Ikke å ha klare mål

Kjenner du målene dine for denne måneden? Hva med målene dine i år? Og året etter? Hvis du kan svare på disse tre spørsmålene med absolutt sikkerhet og kortfattethet, er du klar. Ellers er det kanskje bra å bruke litt tid på å tenke over dem. Selv om det kan ta litt tid i begynnelsen, blir dagene dine veldig skarpe og fokuserte etter at du har trent dine prioriteringer. Jeg har klare månedlige mål og mål som jeg jobber mot og vurderer hver uke, og disse hjelper meg å holde meg på sporet mot mine langsiktige mål. Denne måneden er mitt største mål å fullføre og gi ut 2. boken min. Å være bevisst på dette målet har hjulpet meg med å skyve bort de uviktige oppgavene og prioritere de viktige for lanseringen, slik at jeg kan oppfylle lanseringstimingen. Akkurat nå går alt på sporet, og jeg er spent på å se det endelige resultatet. Les strategi nr. 1 av 13 strategier for å starte produktiviteten din for mer informasjon om hvordan du setter målene dine.

8. Ikke ta pauser

Mennesker er ikke roboter. Mens roboter kan opprettholde konstant produksjon over lang tid, må vi hvile og lade opp. Så planlegg en kort pause mellom arbeidstiden din, si i 5 eller 10 minutter, og ta en pustepause. Du vil finne fokuset ditt betydelig høyere når du kommer tilbake.

9. Prøver å behage alle

Jeg liker dette sitatet av Colin Powell, som sier Å prøve å få alle til å like deg er et tegn på middelmådighet. Du kommer aldri til å være i stand til å kontrollere hva andre synes, så ikke bruk for mye tid på å svette over det. Arbeid i stedet med de tingene du har kontroll over - deg selv, dine følelser, dine tanker og dine handlinger. Bruk energien din i skapelsesprosessen, og på mennesker som fortjener din oppmerksomhet og kjærlighet. Prøv det i en uke - du vil finne at det er mye mer givende på denne måten.Reklame

Hvilke av de 9 elementene i not-do-listen ovenfor gjelder for deg? Har du noe som vil øke produktiviteten din markant når du slutter å gjøre dem? Del i kommentarfeltet.

Bilde © Shutterstock