Det må være en av menneskehetens største utfordringer; holde fokus i den fartsfylte, teknologidrevne verdenen vi lever i. Informasjonsoverbelastning, et vanlig fenomen, arbeidsoverbelastning en annen. Men å holde fokus er kanskje den beste måten for oss å få ting gjort og komme oss videre med livene våre og jobbene våre. Så hvordan holder vi øye med ballen når den er vant til å sprette rundt fra domstol til domstol?

Fokuser på en ting

Den som jager to kaniner, fanger ingen - Confucius

Kloke ord fra en klok mann, men de fleste av oss vil forholde oss til å jage kanskje et dusin kaniner samtidig og et par elefanter. Men hvis vi skal følge de kloke ordene til Confucius, vil vi gjøre mer og oppnå våre mål raskt. Å jobbe med mer enn én ting om gangen vil kaste bort verdifull tid. Når vi bytter fra en oppgave til en annen, tar det hjernen vår tid å omstille seg og konsentrere oss om den andre oppgaven, og dyrebar tid går tapt i overgangen. Realiteten er at multitasking er et produktivitetsmareritt.

Fjern kjente distraksjoner

I forrige uke foreslo jeg en informasjonsavgift for å hjelpe oss med å gjenkjenne mengden informasjon vi bruker er unødvendig. En avgiftning hjelper oss også til å slappe av og slappe av, en viktig del av fokus og konsentrasjon. Hvis du trenger å få jobbet gjort, kobler du deg fra teknologien. Slå av alle varsler og påminnelser om e-post og tweets osv. Ta kontroll over all kommunikasjon og sosiale medier og gå bare til dem når du er klar til å tilbringe tid der. Det er ikke bra å få varsler - mennesker er ikke sterke nok til å ignorere disse teaserne.Reklame

Ro tankene

En av våre største forstyrrelser er ikke som du kanskje trodde - Facebook - det er våre egne tanker som løper gjennom hodet når vi prøver å få gjort noe. Disse frekke tankene frister oss ofte bort fra jobben som trenger å gjøres, eller de informerer irriterende og gjentatte ganger mens vi jobber med oppgave A om at oppgave B, C og D forblir uferdig. Ikke hør, ta kontroll over tankene dine og omdiriger dem til jobben. En fin måte å stille sinnet på er meditasjon. Det kan hjelpe å stille den konstante chatten vi alle opplever fra tid til annen. Det kan være en god hjelp å fokusere.

De-rot

Avvikling er en annen måte å eliminere distraksjoner på. Hvis skrivebordet, kontoret og hodet ditt er oversiktlig, minimerer du mulighetene for distraksjoner. Jeg starter alltid min uke med å rengjøre kontoret mitt. Alt som ble liggende fra den siste uken må håndteres, du må vite at det ikke er noe du har glemt eller forlatt. Hvis du blir vant til å gjøre en ukentlig uoversikt eller i GTD-termer en ukentlig gjennomgang, kan du starte uken avslappet, fokusert og klar for handling.Reklame

Trening

Vi vet alle at trening skaper energi; det er også en kraftig måte å redusere stress på, da endorfiner frigjøres av hypofysen for å blokkere følelser av smerte eller stress. Serotonin, et annet kjemikalie som frigjøres under trening, forbedrer humøret og følelsen av lykke. Trening er også ansvarlig for opprettelsen av nye nevroner i hjernen som gjør det lettere for oss å behandle og lagre informasjon.

Avklaring av mål

Å være tydelig med våre mål og mål vil hjelpe oss å fokusere og holde oss på sporet. Det motiverer oss til å fortsette og fortsette når vi mangler inspirasjon. Hvis målene dine er å rote hjemmet ditt og være mer organisert, kan målet ditt være å redusere stress og indusere ro. For en annen person kan målet være fordi de legger huset sitt ut for salg og trenger at huset ser bra ut og attraktivt. Det er viktig å avklare målene dine for å opprettholde motivasjonen og sikre at det du jobber med, kommer deg nærmere dette målet.Reklame

Forenkle

Jo mer vi forenkler livene våre og jobbene våre, jo mer arbeid blir vi gjort. Men vi vil ikke bare få jobben gjort, vi vil få utført de viktige oppgavene, oppgavene som gjør en forskjell for det store bildet. Mange av oss er opptatt av å gjøre oppgaver som er unødvendige, og kaster bort tid på ting som ikke gir verdi til livene våre eller jobbene våre. Hvis du kan forenkle og eliminere det unødvendige fra livet ditt, vil du ha mer tid til å fokusere på det som er viktig, og det blir også mye lettere å opprettholde dette fokuset.

Hvilke andre metoder bruker du for å holde fokus?Reklame

Fremhevet fotokreditt: Miguelangel Miquelena via unsplash.com