Slik løser du problemene dine visuelt ved hjelp av et løsningskart

Slik løser du problemene dine visuelt ved hjelp av et løsningskart

Horoskopet Ditt For I Morgen

Har du noen gang lidd av forvirring rundt et personlig eller forretningsmessig problem?

Det er vanskelig å tenke klart og enkelt finne løsninger når du er overbelastet med kompleks og motstridende informasjon. Et puslespill med bare for mange brikker er ganske forvirrende.



Jeg tror det er tre nivåer av tenkning ...



  1. Regelmessig tenking (inni hodet)
  2. Tenke høyt
  3. Tenker visuelt

Regelmessig tenking er det bare du som tenker i stillhet. Dette er grunnlinjen - det blir bare bedre herfra.

Tenke høyt gir noen fordeler. Å uttrykke tankene dine muntlig tvinger deg til å avklare dem. Du får også mate hverandres ideer.

Tenker visuelt er utrolig kraftig:



  • Å visualisere tankene dine gjør dem mye tydeligere;
  • Ideer organiseres automatisk;
  • Produktiviteten din maksimeres ved å utnytte tankekartlegging og andre typer diagrammer.

Problemløsing regnes som den mest komplekse av alle intellektuelle funksjoner. Derfor er all hjelp du kan få veldig velkommen!

Den sene Eliyahu M. Goldratt , en forretningsadministrasjonsguru, introduserte flere tankeprosesser som letter problemløsing i boken sin Det er ikke flaks.



Goldratts tankeprosesser

  1. Current Reality Tree (CRT): Her lister du opp dine irriterende stoffer som heter Uønskede effekter (UDEs), og prøver å identifisere årsaken (e) til dem alle. Når du har identifisert UnDesirables, begynner du å komme med potensielle løsninger (injeksjoner).
  2. Future Reality Tree (FRT): Denne prosessen hjelper deg med å validere mulige løsninger ved å visualisere hvordan din fremtidige situasjon vil se ut hvis du skulle vedta disse alternativene.
  3. Pre-Requisite Tree (PRT): Et Pre-Requisite Tree (PRT) hjelper deg med å avdekke potensielle hindringer for implementeringen av løsningene dine, og hvilke handlinger du må ta for å overvinne disse hindringene.
  4. Konfliktsky: Med en sky kan du løse en tilsynelatende konflikt eller dilemma mellom to handlinger.

Når du bruker tenkeprosessmetoden, er det en riktig sekvens å følge.Reklame

For eksempel er et Current Reality Tree alltid det beste stedet å starte. Når du har utviklet et CRT, følger du opp med et Future Reality Tree, og til slutt et Pre-Requisite Tree.

Cloud, derimot, brukes når du kommer over en konflikt mellom handlinger.

Jeg opprettet en forenklet versjon av disse prosessene hentet fra CRT og PRT. Jeg kaller denne tilnærmingen et løsningskart.

Ved å bruke et løsningskart kan du visualisere problemet ditt tydelig. Enkelt sagt, du finner grunn (r) til alle problemene dine. Til slutt kommer du opp med en liste over prioriterte handlinger du trenger å gjøre, som du vet vil løse disse problemene.

Du vil trenge…

Selv om jeg finner ut at den beste måten å bruke løsningskartet er med en datamaskin, kan du gjøre det med post-its. Hvis du velger post-its, er det bedre å bruke en tavle som du vil plassere post-its på. Et stort papirark vil også fungere, men fordelen med tavlen er at du enkelt kan flytte etter det og tegne på tilkoblingslinjene.

For å implementere løsningskartet, følg disse fem trinnene:

  1. Oppgi uønskede effekter (UDEs)
  2. Avdekke grunnårsaken (e)
  3. Brainstormløsninger
  4. Identifiser hindringene
  5. Oppgi handlingene

1. Liste over uønskede effekter (UDEs) Reklame

Dette er dine problemer, irriterende, negative ting i virksomheten din eller ditt personlige liv. List opp alle UDE-er som du kan tenke deg for nå, eller fang dem over en viss periode.

Skriv hver UDE på en egen post-it. Fest dem til laken eller tavlen, uten spesiell rekkefølge.

2. Avdekke grunnårsaken (e)

Bygg et kausalt tre. På grunn av A, deretter B. Legg til en linje (eller pil) mellom hver årsak og konsekvens (er). Konsekvenser går i toppen av treet, mens årsakene går i bunnen. Grunnårsaken (e) er elementene som ikke har noe annet element som forårsaker dem. Så med andre ord, grunnårsakene er treets blader, i bunnen.

I vårt eksempel er de to grunnårsakene allergier og for mye fokus på mitt personlige liv.

Merk at du kanskje også markerer årsakene til en annen farge. Jeg holdt ting så enkle som mulig for å demonstrere prosessen, men å ha litt fargekoding er nyttig.

Hvis du har mer enn én grunnårsak, prioriter dem. For å evaluere et element, vurdere dens innvirkning og din kapasitet til å løse den . Multipliser deretter de to tallene. Du får et relativt resultat som gjør det enkelt for deg å bestemme hva som er prioriteringene. I noen tilfeller der hierarkiet i betydning er åpenbart, trenger du ikke å evaluere hvert element med disse kriteriene; bare bestem deg.Reklame

Effekt * Kapasitet = Prioritet

Merk den viktigste årsaken ved å markere den.

3. Brainstormløsninger

Siden du nå vet hvilken grunnårsak (er) du skal fokusere på, er det på tide å brainstorme løsninger for den ene, eller for de få beste. Oppgi alle de potensielle løsningene du kan tenke deg. Plasser postene under deres tilknyttede årsak. Tegn en linje eller pil fra hver løsning til den relaterte grunnårsaken. Prioriter med de samme kriteriene (innvirkning * kapasitet). Fremhev de viktigste løsningene med en annen markør.

4. Identifiser hindringene

For hver av de viktigste løsningene, identifiser hindringene for implementeringen av dem. Et hinder er noe som hindrer deg i å implementere løsningen du har for en grunnleggende årsak.

La du merke til den røde prikkede pilen? Dette er det som kalles a negativ forsterkende sløyfe . Det er rett og slett en sløyfe i irritasjonene dine som fortsetter å gjøre ting verre, og verre, til du løser det. I vårt eksempel gir det å være sliten strøm av problemet med manglende energi til å holde meg til ting jeg er forpliktet til. Det sies at et nåværende virkelighets tre ikke egentlig er et nåværende virkelighets tre før du har en negativ forsterkende sløyfe.Reklame

Prioriter deretter hindringene med de samme kriteriene (innvirkning * kapasitet).

5. Liste opp handlingene

For den viktigste hindringen eller for de få få, identifiser listen over handlinger som trengs for å lindre den. En handling er bare det du må gjøre for å fjerne det hinderet. Prioriter handlingene du finner, ved å bruke de samme kriteriene.


Og du er ferdig!

Du har nå en ordnet liste over tiltak som skal utføres, som vil fjerne hindringene for implementeringen av løsningene. Når du er ferdig med disse handlingene, må du begynne å implementere selve løsningen.

Åpenbart holdt jeg dette eksemplet veldig enkelt, med bare noen få UDE-er, grunnårsaker, løsninger og handlinger. Din virkelige situasjon kan være mye mer kompleks.

Og dette bringer meg tilbake til å komme med et forslag om å bruke datamaskinen, eller i det minste et stort tavle. Du vil trenge god plass for å opprette løsningskartet ditt. Jeg bruker personligMindjet MindManager, men ethvert visuelt verktøy som lar deg plassere elementer fritt på et hvitt lerret og legge til linjer eller piler mellom disse vil gjøre det bra.Reklame

Caloria -Kalkulator