Som bedriftseier er du mest sannsynlig nødt til å håndtere forskjellige oppgaver samtidig. Det kan hende du må ta deg av ting ved ledelsens ende fordi personalet rett og slett ikke er utstyrt til å håndtere dem. Du kan også bli utfordret til å finne måter å holde deg innenfor budsjettet og fylle roller som oppfyller viktige mål.

Det kan hende du må svare på et nødanrop eller ta deg av en presserende økonomisk sak. Og enda viktigere, du må overvåke arbeidet til forskjellige avdelinger for å spore fremgang og vekst samtidig som du holder øye med uhell.

Så hvis du er en bedriftseier som må bruke flere hatter, her er noen anbefalinger for å holde deg organisert og produktivt .

Innholdsfortegnelse

1. Hvordan bruker du flere hatter?
2. Master of One vs Master of None
   • 1. Tidsstyring
   • 2. Klar dømmekraft
   • 3. Øye for detaljer
   • 4. Ledelse
   • 5. Effektiv arbeidsområdeorganisasjon
3. Sette og oppnå mål
4. Hold øynene dine åpne
   • 1. Ikke forvent å vite alt
   • 2. Ikke ha ansvaret for alt
   • 3. Ikke søk perfeksjon
   • 4. Ikke avvis tilbakemelding
   • 5. Ikke si ja til alt
   • 6. Ikke bruk hatter samtidig
   • 7. Ikke kompromitter livet ditt
   • 8. Ikke kompromitter helsen din
5. Konklusjon

Hvordan bruker du flere hatter?

I en Forbes-artikkel om bruk av flere hatter, snakker Tracy Brower om tips for å lykkes i disse rollene. La oss ta et skritt fremover ved å analysere de flerdimensjonale aspektene ved å ta flere roller som bedriftseier, inkludert ferdigheter, tips og advarende råd. ^[1]

Still deg selv noen reflekterende spørsmål for å hjelpe deg å forstå ting om deg selv. Svarene på disse spørsmålene vil komme fra deg og føre til betydelige oppdagelser om karrieren din. Noen spørsmål kan være enkle, men viktige for selvbevissthet trening.

• Jobber du i flere roller etter valg eller omstendigheter?
• Hvilken rolle liker du best?
• Spiller det etter dine allerede eksisterende styrker, eller lærer du noe nytt i det daglig?
• Hvilken rolle synes du er mest kjedelig eller minst engasjerende?
• Hvorfor meldte du deg frivillig til det?
• Hva motiverer deg til å gjøre det hvis det ikke er din interesse?
• Er du her fordi du sliter med å håndtere flere ansvarsområder?
• Har du begynt å bli sliten?
• Eller er dette katastrofehåndtering?
• Hvor trekker du grensen?

Master of One vs Master of None

'A jack of all trades er en mester i ingen, men ofte bedre enn en mester i en.'

Er dette første gang du hører dette komplette sitatet? Det er det for mange. Men det har vært brukt i hundrevis av år. Den ble berømt brukt av Robert Greene i heftet hans og refererte til og med til William Shakespeare som 'the all trades'. ^[to]

Selv om det ikke er noen direkte opprinnelse til hvem som først sa det, ble uttrykket brukt for mange år siden for å referere til 'knekter' eller folk som visste forskjellige ting i livet. I likhet med 'gjennomsnittlig joe' som vi har i dag, kan 'jack' ha vært et vanlig navn.

Dette leder til spørsmålet, hvordan påvirker dette oss i våre daglige liv, mer i næringslivet? Multitasking er fordelaktig så lenge du vet hva du gjør. Og det krever mye dyktighet. Derfor å være en 'jack'.

1. Tidsstyring

Den mest avgjørende ferdigheten du trenger for å finpusse som profesjonell med flere hatter er administrere tiden din vi vil. Det vil være tider da selv din personlige plass vil bli invadert, og uventede samtaler og møter kan skje i løpet av helgen.

Hvis du har for mange møter, arrangementer eller oppgaver for dagen, prøv å holde en tidsplan og del tiden din for hver rolle i henhold til graden av involvering. Ha klare grenser hvis du må eller juster etter situasjonen.

Uansett hvordan du vil omgå dette, vil tid være et viktig aspekt ved å være bedriftseier. Du kan finne massevis av tidsstyringsapper på internett for å hjelpe deg gjennom prosessen.

2. Klar dømmekraft

Er ikke den oppgaven verdt dine 30 minutter? Slipp det, eller kanskje gjør det senere. Du må være dømmende med hva som er viktigst for deg og hvordan du bruker tiden din, noe som bare kan skje med en god følelse av dømmekraft.

Din oppfatning gjelder også for teamet du jobber med, klienter du omgås og samlinger du blir med i. Hvis det ikke er verdt tiden og energien din, er det bedre å gjøre noe annet som er produktivt.

Selvfølgelig er det andre ting du kan gjøre slik at disse ikke-essensielle oppgavene fortsatt kan gjøres. En perfekt måte er å finne den rette personen du kan delegere denne oppgaven til. Dette betyr å lete etter produktive og effektive teammedlemmer ombord på virksomheten din.

3. Øye for detaljer

Å bruke flere hatter krever også at du har kritiske øyne. Oppgavene du krysser av på gjøremålslisten din kan komme tilbake til å hjemsøke deg hvis de har feil eller mangler.

Hvis du ikke er detaljorientert, vil du kaste bort tid på å gjøre om ting gjentatte ganger uten å gjøre fremskritt. Når det er problemer eller problemer, er ditt neste steg ofte å lete etter løsningen. Selv om dette er en god måte å gjøre ting på, er det kanskje ikke den beste.

Se etter detaljene først før du drar til noen konklusjon. Det kan være en underliggende årsak som må fikses. Det er her du finner årsaken til ting. På denne måten er det å løse problemet bare en engangsting, og ikke å sette plaster hver gang det dukker opp.

4. Ledelse

Hvis rollene dine krever at du jobber med et team, trenger du lederegenskaper for å navigere i utfordringene med å koordinere med andre. Folk er forskjellige, og vi har alle våre egne meninger.

Som leder må du vurdere, kommunisere, delegere, motivere og utnytte teamets styrker for å øke produktiviteten. Det er én ting å presse folk til å gjøre ting og én ting å inspirere folk til å bevege seg.

Å finne den rette balansen er nøkkelen til å være en god leder .

5. Effektiv arbeidsområdeorganisasjon

Å bruke mange hatter betyr også at du trenger en stor plass til å lagre dem alle. Så arbeidsområdet ditt er skapet der du stabler alle filene, dokumenter, notater, verktøy og andre nødvendige arbeidsrelaterte ting.

Å holde arbeidsområdet ditt fysisk eller digitalt organisert rydder plass og sinn, noe som gjør deg effektiv og klar i hodet. Ha separate arkivskap på kontoret eller separate filer på datamaskinen.

Sette og oppnå mål

Å sjonglere med flere roller kan være krevende hvis du mangler ledelse eller strategiske ferdigheter. Imidlertid kan øvelse, tålmodighet og konsistens hjelpe deg med å tilegne deg disse ferdighetene. Her er noen ting du kan gjøre for å sikre at du er på rett spor når du bruker flere hatter. ^[3]

1. Analysere – Først og fremst må du forstå kravene til rollene dine og lage en agenda deretter. Denne tidsplanen må være grundig, detaljert og enkel å følge.
2. Sett målbare mål – Kvantifiser hele prosessen og del den med teamet ditt. Legg ut strategiene dine foran teamet og mål dem mot prosenter og mengder for å spore din eksakte fremgang. Oppretthold separate oversikter for hver rolle du har, og se dem på nytt daglig, slik at du ikke blir forvirret.
3. Lev etter ansvarlighet – Lag en ansvarlighetsstruktur i teamene dine slik at hvert medlem sikrer at den andre jobber aktivt mot målet. Hvis du har en tendens til å miste målet fort av syne, be noen om å holde ansvar med deg.
4. Del dine ambisjoner – Laget ditt kan ikke hjelpe deg hvis du kjemper flere kamper alene. Så del dine mål og ambisjoner med teamet ditt og finn måter å motivere dem på, slik at de kan hjelpe deg med å nå målet ditt raskere. Ikke bare sett mål, men også forventninger.
5. Stol på prosessen og teamet ditt – Hvis du er i en lederposisjon, er det lett å bli avledet av flere mål satt under en begrenset tidsramme. Ofte kan det være utfordrende å jobbe med andre hvis det er et misforhold mellom tempoet ditt og teamet ditt. Utholdenhet og tillit er imidlertid de to mest forsømte elementene for vellykket målsetting, så sørg for å presse gjennom!

Hold øynene dine åpne

Evnen til å bruke flere hatter er en morsom og tilfredsstillende rolle. Det gjør deg til en del av det meste i en bedrift og lar deg også se ting som andre ikke gjør. Men det er ting du må se etter. Her er hva du ikke bør gjøre når du bruker flere hatter.

1. Ikke forvent å vite alt

La oss innse det, det er ikke menneskelig mulig å vite alt. Du er ikke en datamaskin, så hvorfor oppføre deg som en? Å være uvitende skjer med de beste av oss og ofte i den verste tiden.

Ikke få panikk hvis du ikke finner løsningen på et problem eller hvis kollegaen din plutselig stiller et ubesvart spørsmål. Du vil finne en løsning raskt nok hvis du tar deg tid til å løse den.

2. Ikke ha ansvaret for alt

Nå, ikke vær en kontrollfreak. Du kan bli fristet til å dyppe hånden i alle glassene for å sjekke temperaturen, bare ikke overdriv. Å ha muligheten til å bruke flere hatter betyr ikke at du må gjøre alt. Det er en grunn til at du har lederne og rangeringen og filene i teamet ditt.

Laget ditt trenger en leder, ikke en keeper. La teamet ditt vokse med din veiledning, og la dem bestemme over ting de kan bestemme seg for. Snart trenger du ikke engang å sjekke så mye siden de allerede er bedre forberedt på oppgaven.

3. Ikke søk perfeksjon

Ingenting er noen gang helt perfekt t fordi sprekker er der blomstene blomstrer. Så ikke la opplevelsen din bli den ultimate standarden for perfeksjon, og la medlemmene dine falle, reise seg og vokse på egenhånd.

Akkurat som du lærer å håndtere ting i virksomheten din, gjør også dine menn det. Kvalitet er en av de viktigste tingene i en bedrift, men den trenger ikke å være perfekt. Med mindre det ikke er noen vekst, er det tiden du har til å søke andre løsninger.

4. Ikke avvis tilbakemelding

Hvis du tar flere roller, samhandler du med flere personer i forskjellige kapasiteter. Så sørg for å ta tilbakemeldinger fra hvert medlem for å vite hvor godt du presterer på hver front.

En av tingene som ledere ofte forsømmer er å høre kritikk, selv konstruktiv kritikk. Du er ikke en vet-det-alt-jack-of-all-trade. Du er alltid bundet til å gjøre feil siden du bare er et menneske.

Vekst kommer fra å lære av feil, enten fra andres erfaringer eller dine egne feil. Ta så mye tilbakemelding du kan.

5. Ikke si ja til alt

Hvis du noen gang føler trangen til å være frivillig for alt, er det bare å løpe ut og komme tilbake når du er utslitt fordi det er slik du vil føle deg hvis du fortsetter å si ja.

Gi like mye tid og oppmerksomhet til å bygge et team med høy ytelse, slik at det kan besette rollene dine med tiden. Styrk dine ansatte slik at de kan erstatte deg i oppgaver som ikke krever involvering av ledere.

Deretter kan du bruke den sparte tiden til å gjøre noe mer produktivt.

6. Ikke bruk hatter samtidig

Du kan ikke være en kreativ og finansiell person samtidig fordi hver jobb har sine unike behov og ytelsesnivåer. Å anta flere roller samtidig vil rote tankene dine, forvirre dømmekraften din og redusere produktiviteten til det laveste.

7. Ikke kompromitter livet ditt

Å bruke mange hatter er tidkrevende, og det vil komme øyeblikk når du må velge mellom å ta den forretningssamtalen og gå ut på middag med familien.

Velg det som vil gjøre deg lykkeligst, for du kan alltid tjene tilbake tapte penger. Men du kan ikke hente tapt tid.

8. Ikke kompromitter helsen din

Det er fristende å gjøre alt du liker, men husk at den beste tilfredsstillelsen kommer fra balanse og velvære i en sunn kropp og et rolig sinn. Hvis du bruker flere hatter, ta deg fri med jevne mellomrom for å forynge.

Hvis det noen gang blir for mye, ikke nøl med å ta av noen hatter. Du kan bare gjøre ditt beste når du er på ditt beste!

Konklusjon

Å bruke flere hatter betyr mer involvering og mer tid til å forstå din egen virksomhet. Du er mer bevisst på virksomheten, og det blir lettere å løse ting inne eller ute.

Som en urmaker har du full kontroll over girene på klokken din. Det blir lettere for folk å komme til deg, og det vil de. Men du må forstå at det er ulemper med dette hvis det ikke merkes av. Som bedriftseier er etiketten til en leder, leder og ansatt. Å kjenne den rette balansen mellom ulike hatter kan hjelpe deg med å lindre disse risikoene.

Hvis du har valgt å lede ulike roller i selskapet, håper jeg denne veiledningen kan hjelpe deg å yte rettferdighet til ditt ansvar.

TL;DR

Har du ikke tid til hele artikkelen? Les dette.

Tidsfordriv: Å ha flere hatter betyr mindre personlig tid, overlappende oppgaver og mer oppgaveinvolvering. For å være en effektiv leder må du forvalte tiden din med omhu.

Øye for detaljer: Å bruke flere hatter krever at du har et godt øye for detaljer, og én ting vil du helt sikkert utvikle. For å forhindre at problemer kommer tilbake, vil enkle løsninger ikke bare gjøre det. Du må se etter hovedproblemet.

Ledelse: Å være en effektiv leder betyr å inspirere andre og ikke bare tvinge folk til å gjøre jobben sin. Vær ansvarlig for teamet ditt og stol på at de også holder deg ansvarlig.

Effektiv arbeidsområdeorganisasjon: Siden du har flere hatter, er det viktig å ha separasjon slik at du ikke mister oversikten.

Hold øynene dine åpne: Det er ting du må se etter når du bruker flere hatter. Du må akseptere at du ikke vet alt og ikke trenger å ha ansvaret for alt. Vær åpen for feil, og aksepter kritikk på arbeidsplassen din. Ikke si ja til alt, og ikke bruk hatter samtidig. Og mest av alt, ikke forsøm ditt personlige liv og helse.

Utvalgt bildekreditt: Clay Banks via unsplash.com

Referanse