Overveldelse er en skadelig tilstand som i stor grad skyldes de stadig økende kravene til vår tid og forstyrrelsene som eksisterer rundt oss. Det kryper opp på oss og kan i sin ekstreme form la oss føle oss engstelige, stressede og utmattede. Derfor, hvis du føler deg overveldet på jobben, er det på tide å gjøre noe med det.

Her er seks strategier du kan følge som vil redusere følelsen av overveldelse, slik at du blir roligere, kontrollert og mye mindre stresset på jobben.

1. Skriv alt ned for å laste tankene dine

Det første du kan gjøre når arbeidet føles overveldende, er å skrive ned alt du tenker på.

Ofte skriver folk bare ned alle tingene de tror de må gjøre. Dette hjelper, men en mer effektiv måte å redusere overvelde er å også skrive ned alt som opptar tankene dine^[1].

For eksempel kan det hende du har kranglet med kollegaen din eller en kjær. Hvis du tenker på det, skriv det ned. En god måte å gjøre dette på er å tegne en linje midt på siden og tittel på den ene delen ting du skal gjøre, og den andre hva jeg tenker på.

Handlingen med å skrive alt dette ned og få det ut av hodet ditt vil hjelpe deg å slutte å bli overveldet på jobben. Å skrive ting ned kan virkelig endre livet ditt .

2. Bestem hvor lang tid det tar å fullføre oppgavene dine

Når du har tømt hodet, går du gjennom listen og estimerer hvor lang tid det tar å fullføre hver å gjøre .Reklame

Når du går gjennom listen din, vil du finne ganske mange oppgaver som bare tar deg fem eller ti minutter. Andre vil ta lengre tid, ofte opptil flere timer.

Ikke bekymre deg for det på dette stadiet. Bare fokuser på å estimere hvor lenge du trenger å fullføre hver oppgave etter beste evne. Du kan lære hvordan du lager en mer meningsfull oppgaveliste her.

3. Benytt deg av Parkinsons lov

Her er et lite triks jeg lærte for lenge siden for å hjelpe når arbeidet føles overveldende. Parkinsons lov sier at arbeid vil fylle tiden du har tilgjengelig for å fullføre den, og vi mennesker er forferdelige med å estimere hvor lang tid noe vil ta^[to]:

Dette er grunnen til at mange mennesker alltid kommer for sent. De tror det bare tar dem tretti minutter å kjøre over byen når tidligere erfaring har lært dem at det vanligvis tar 45 minutter å gjøre det fordi trafikken ofte er dårlig. Det er mer ønsketenking enn dårlig dømmekraft.

Vi kan bruke Parkinsons lov til vår fordel når vi føler oss overveldede på jobben. Hvis du har anslått at det å skrive fem viktige e-poster vil ta nitti minutter, reduserer du det til en time. På samme måte, hvis du har anslått at det vil ta deg tre timer å forberede din kommende presentasjon, kan du redusere den til to timer.

Å redusere tiden du anslår at noe vil ta, gir deg to fordeler. Den første er at du får jobben gjort raskere, tydeligvis. Det andre er at du setter deg selv under et lite tidspress, og på den måten reduserer du sannsynligheten for at du blir distrahert eller lar deg utsette.Reklame

Når vi overvurderer hvor lang tid noe vil ta, vet hjernen vår ubevisst at vi har god tid, så det spiller triks på oss, og vi ender med å sjekke anmeldelser av Apple Watch 4 eller la teammedlemmene våre avbryte oss med det siste kontorets sladder. .

Å bruke et lite tidspress hindrer at dette skjer, og vi blir mer fokusert og mer utført. Dette vil hjelpe når arbeidet føles overveldende.

4. Bruk kraften i kalenderen din

Når du har gjort tidsestimatene dine, åpne kalenderen din og planlegg oppgavene dine for å unngå å bli overveldet på jobben. Planlegg tid for hver oppgave, spesielt oppgaver med høy prioritet, mens du også grupperer lignende oppgaver. Dette vil bidra til å avlaste stress og angst i ditt daglige arbeidsliv.

For e-postmeldinger som trenger oppmerksomhet på oppgavelisten, kan du planlegge tid i kalenderen for å håndtere alle e-postene dine samtidig. På samme måte, hvis du har en rapport å skrive eller en presentasjon å forberede, kan du legge til disse i kalenderen din ved hjelp av din estimerte tid som en guide for hvor lang tid hver tar.

Å se disse elementene i kalenderen letter tankene dine fordi du vet at du har tildelt tid til å få dem ferdig, og du ikke lenger føler at du ikke har tid. Å gruppere lignende oppgaver sammen holder deg i en fokusert tilstand lenger, og det er utrolig hvor mye arbeid du får gjort når du gjør dette.

5. Ta avgjørelser

For de tingene du skrev ned som du tenker på, men som ikke er oppgaver, ta en beslutning om hva du vil gjøre med hver enkelt^[3]. Disse tingene tenker du på fordi du ikke har tatt en beslutning om dem.

Hvis du har problemer med en kollega, en venn eller en kjær, ta deg litt tid til å tenke på hva som er den beste måten å løse problemet på. Oftere enn ikke bare å snakke med den involverte vil rense luften og løse problemet.Reklame

Hvis det er et mer alvorlig problem, kan du bestemme hvordan du best kan håndtere det. Snakk med sjefen din eller en kollega og få råd.

Uansett hva du gjør, ikke la det feste. Å ignorere problemet vil ikke få det til å forsvinne, og vil bare få deg til å føle deg mer overveldet på jobben. Du må ta en beslutning om å takle det, og jo raskere du gjør det jo raskere blir problemet løst.

Jeg husker det for lenge siden, da jeg var i begynnelsen av tjueårene og hadde blitt sur på de nyanskaffede kredittkortene mine. Jeg oppdaget at jeg ikke hadde penger til å betale månedlige regninger. Jeg bekymret meg for det i flere dager, ble stresset og visste virkelig ikke hva jeg skulle gjøre. Etter hvert fortalte jeg en god venn om problemet.

Han foreslo at jeg ringte kredittkortselskapet for å forklare problemet mitt. Dagen etter tok jeg mot til å ringe selskapet, forklarte problemet mitt, og den fantastiske personen den andre enden lyttet til og foreslo at jeg skulle betale et mindre beløp i et par måneder.

Denne ene telefonsamtalen tok ikke mer enn ti minutter å foreta, men det løste problemet mitt og tok bort mye av stresset jeg følte på den tiden. Jeg lærte to meget verdifulle leksjoner fra den opplevelsen:

Den første var: ikke bli sur med nyanskaffede kredittkort! Og det andre: Det er alltid en løsning på alle problemer hvis du bare snakker med riktig person.

6. Ta noen form for handling

Fordi overveldelse er noe som kryper på oss, når vi først er overveldede på jobben (og stresset når de to ofte går sammen), er nøkkelen å ta en eller annen form for handling .Reklame

Handlingen av skrive alt ned som plager deg og får deg til å føle deg overveldet, er et flott sted å starte. Å kunne se hva det er som plager deg i en listeform, uansett hvor lang listen er, letter tankene. Du har eksternalisert det.

Det betyr også at, i stedet for at disse bekymringene flyter rundt i et rotete rot i hodet ditt, er de nå synlige, og du kan ta avgjørelser om hva du skal gjøre med dem.

Ofte kan det være å be en kollega om litt hjelp, eller det kan være at du må bruke litt fokusert tid på å få jobben gjort. Det viktige er at du tar en beslutning om hva du skal gjøre videre.

Når arbeidet føles overveldende, skyldes det ikke alltid en følelse av mangel på tid eller for mye arbeid. Det kan også være forårsaket av å unngå en beslutning om hva du skal gjøre videre.

Bunnlinjen

Det er lett å føle at du har for mye på tallerkenen, men det er ting du gjør for å gjøre det mer håndterlig.

Ta en beslutning, selv om det bare er å snakke med noen om hva du skal gjøre videre. Å ta en avgjørelse om hvordan du vil løse noe, vil redusere følelsen av overveldelse og starte deg nedover veien til en løsning.

Når du følger disse strategiene, kan du si farvel til overveldelsen din og få mye mer kontroll over dagen din.Reklame

Flere tips for å redusere arbeidsstress

• Hvordan eliminere arbeidsstress når du er stresset maksimalt
• Vil du føle deg mer energisk gjennom dagen? Start med dette
• 8 viktige ting du må huske når du føler deg overveldet

Fremhevet fotokreditt: Josefa nDiaz via unsplash.com

Henvisning